Este documento describe los gestores bibliográficos y cómo ayudan a administrar bibliotecas personales. Explica que los gestores bibliográficos son programas informáticos que asisten a los investigadores en tareas como documentación, compilación, organización, citación y elaboración de bibliografías. También cubre características clave como la entrada y organización de datos, así como la salida de datos para citar referencias y crear bibliografías.

1. Julio Alonso Arévalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
Gestores bibliográficos:
administrando bibliotecas
personales

2. Metodología de la Investigación
• El aparto metodológico es uno de
los aspectos más importantes a
tener en cuenta en los resultados
finales de cualquier trabajo de
investigación
• El establecimiento del estado de la
cuestión, documentación y la
revisión bibliográfica, es una de
las tareas metodológicas que
requiere más inversión en tiempo
y esfuerzo del trabajo de un
investigador

3. Gestores de referencias
Para facilitar esta tarea existen
unos programas informáticos
que se denominan gestores
de referencias, que ayudan
al investigador y al gestor de
información disponer de su
base de datos personal, y les
asisten en las tareas de
documentación,
compilación, organización,
citación y elaboración de la
bibliografía

4. La descripción bibliográfica
La descripción bibliográfica
consiste en la representación
de un documento a través de
la identificación de sus
elementos principales: autor,
titulo, editorial, etc.

5. La descripción bibliográfica
Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:
• Dar a conocer trabajos previamente publicados para
que sirvan como apoyatura a las informaciones,
hipótesis y conclusiones presentadas
• Dar fiabilidad a la investigación
• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos
• Cumplir con el principio de reconocimiento de los
méritos ajenos

6. Como Citar
La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.
Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder
con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

8. Locuciones
IBIDEM=IBID=IDEM=IB. (LO MISMO, EN EL MISMO LUGAR, IGUAL PROCEDENCIA) Se usa al utilizar de
inmediato la misma obra de un autor, cuando en la nota siguiente se emplea la misma fuente
OP. CIT. (OPUS CITÁTUM : OBRA CITADA) Se emplea cuando se ha utilizado una obra de un autor determinado y
la volvemos a citar
APUD (EN PRESENCIA DE, JUNTO A, APOYADO EN)
Se utiliza cuando se emplea una cita encontrada en una obra que se consulta, es decir para citar
indirectamente.
CFR. CONFERRE (COMPARAR, COTEJAR, PARANGONAR, ETC.) Se emplea cuando se desea ampliar
información sobre un tema que se está analizando
PÁSSIM (EN, POR DIVERSAS PARTES, INDISTINTAMENTE, AQUÍ Y ALLÁ) Se utiliza cuando utilizamos con
frecuencia una obra y citamos constantemente pasajes de ella
VID.= VIDE: VÉASE, VID.
Se emplea con caracter interno para remitir a otras partes del trabajo que se está elaborando,

9. Estilos de cita
Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el
desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a
través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR
(Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-
104.

11. Estilos por disciplina

12. Estilo Vancouver
En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas
generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia
Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los
manuscritos enviados a sus revistas.
El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo
estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

13. Estilo Vancouver

14. Estilo Vancouver

15. Los gestores de referencias
bibliográficas
Los gestores de referencias son programas que permiten crear,
mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de
artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias
fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y
que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de
formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias
bibliográficas en los trabajos de investigación.

16. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las
fuentes de información con apenas un clic de ratón.
• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases
de datos, catálogos, repositorios y cada vez más
fuentes multimedia disponen de formatos de salida a
gestores de referencias

17. Opciones
de
Exportación

18. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
Existen tres maneras básicas para importar datos desde
las distintas fuentes al gestor de referencias
1. Automática.
2. Directa.
3. Indirecta

19. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
1. Automática.
Desde la propia fuente de información,
simplemente con un clic sobre el icono de
salida al gestor de referencias

20. Opciones
de
Exportación

21. EBSCO
Exportar citas
A gestores
REVISTAS

22. Repositorios
Exportación a
Gestores
REPOSITORIOS

23. Opciones
de
Exportación

24. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Directa
Permite la consulta y descarga desde el
propio gestor

25. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Compilación de
información
desde el gestor
de referencias
EndNote

26. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Indirecta
La fuente de información nos genera un
fichero en formato RIS, u otro que
debemos importar desde el gestor en ese
mismo formato

27. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
El proceso es siempre el mismo
1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. )
3. Importar desde el gestor

28. Características básicas de un Gestor de
referencias
Organización
• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de
referencias porque al incorporar información de fuentes muy
diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos
• Organización en carpetas y subcarpetas
• Por lo que será necesario establecer un buen control de
autoridades para que la recuperación de la información sea
efectiva.
• Control de duplicas

29. Características básicas de un Gestor
de referencias
Salida de datos
Citar
Capacidad de integrarse
en el procesador de
textos (Wrd, OpenOffice)
por medio de un pluging
llamado Write & cite

30. Características básicas de un
Gestor de referencias
Salida de datos
Crear bibliografías e informes
ejecutamos una
búsqueda y le
decimos que cree
una bibliografía
impresa, o bien que
la envíe a un fichero
en diversos formatos
(rtf, txt, html… )

31. Los gestores de referencias en el
trabajo profesional
• Servicios de información y alerta
– Vaciado de artículos
– Monográficos
– Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información (DSI)
• Biblioteca digital
• Gestión de la colección
• Estudios bibliométrícos
• Alfabetización digital

32. Gestores de referencias
Listas de correo
Redes sociales
SERVICIOS
http://sabus.usal.es/docu/

33. Gestores de referencias
•Compilación de información
•Organización
•Difusión
•Vaciado
•Monográficos
•Servicio de Referencia
•Biblioteca Digital
•DSI
Listas de correo
•Noticias
•Empleo
•Formación
•Alerta E-LIS
•Blog UA
Redes sociales
•CiteUlike
•Facebook
•Twiter
•Netvibes
Difusión en torno a tres herramientas
Canales

34. Biblioteca Digital
• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen
un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en
Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio
ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y
consulta del mismo.
• Generan formatos de salida en HTML
• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como
http://www.universoabierto.com/basedatos/

35. Estudios Bibliométricos
Una de las tareas adicionales que podemos hacer
a través de estos gestores son estudios
bibliométricos bastante ajustados, tales como
aquellos relativos a autoría y producción
bibliográfica, como los relativos a áreas de
interés en una determinada disciplina.
Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica
española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007,
vol. 54, n. 211, pp. 1-13.

36. Autores
por frecuencia

37. Materias
por frecuencia

38. Producción por series temporales Tipo de autoria
Materias emergentes Instituciones más productivas

39. Herramientas de gestión de
referencias
• Gestores de referencias
clásicos
• Gestores en el entorno web
• Gestores de referencias
sociales

40. Gestores de referencias clásicos

41. • Productor: Thomson
ResearchSoft
• Versión: EndNote X4 enero 2011
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English
• Precio: 300$
Versión de Prueba a 30 días

42. Gestores de referencias web

43. Gestores de última generación
Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido
nuevas posibilidades tales como:
» Desarrollo de formatos hipertextuales
» Desarrollo web
» Exportación directa desde los propios recursos
de información
» Consulta desde el propio gestor
» Sindicación de contenidos RSS
» Incorporación de fuentes de información no
convencionales (Youtube, Flickr, Amazon)
» Entorno compartido

44. Productor: Georges Mason
University
Versión: Zotero 2.0 (2010)
Licencia; Software Libre
Lenguajes : 30 idiomas
http://www.zotero.org/

45. Ventajas
Facilidad e imaginación
Amplia compatibilidad con fuentes
Solución entre versión web y local
Recupera metadatos desde PDFs
Desventajas
Solo funciona con Mozilla
http://www.zotero.org/

46. Gestores de referencias sociales

47. Redes Sociales como mecanismo de
Difusión
¿Sabías que?
• Si Facebook fuera un país, sería el cuarto más grande por la población en el
mundo después de China, los EE.UU. y la India
• De la Generación Y – la generación nacida en los años 1980 y 1990 – el 96% son
miembros de una red social
• Hay unos 200 millones de blogs en la World Wide Web
• Una de cada ocho parejas que se casaron en los EE.UU. en 2009 se conoció a
través de Internet

48. El Poder de las Redes sociales
Con 26 años, Amanda Hocking logra vender 100.00 libros al mes con el sistema de
Autoedición de Kindle Amazon
Desde el mes de abril lleva vendidas 900 mil copias,

49. Japón, donde 2 de cada 3 habitantes posee un móvil, lidera el mercado de
novelas en teléfonos móviles.
El hito editorial de Bunko
Yomihodai para móviles fue
una serie llamada “Deep
Love”. La novela fue un
éxito, con más de 20
millones de descargas.
Posteriormente fue
publicada luego en papel y
generó una serie de manga
y una película.

50. El Poder de las Redes sociales
¿Puede una película rodada por actores amateurs,
financiada con un presupuesto de menos de 15.000
euros convertirse en una de las películas más vistas del
año? ¿Puede convertirse en una de las películas más
conocidas sin apenas invertir en marketing?
Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año
en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de
cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un
producto hasta límites insospechados.

51. El Poder de las Redes sociales
“Del 1.0 al 2.0, Claves del nuevo marketing” ha tenido en unos meses
27.000 descargas en autoedición y sin promoción

52. El Poder de las Redes sociales
Canciones para Paula: novela publicada en la red antes que en papel
Canciones para Paula es una novela romántica
para adolescentes, escrita día a día en la red y
posteriormente editada por Everest, que
previamente a su edición impresa obtuvo una gran
acogida entre el público adolescente a través de
Internet, con más de 30.000 seguidores en apenas
un año. Después de un año apareciendo en
diferentes canales de internet, Canciones para
Paula ha conseguido un número importante de
seguidores que han podido ir leyendo las
aventuras de Paula por diferentes redes sociales,
hasta tener incluso un club de fans de Canciones
para Paula.

53. Gestores de referencias sociales
• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones
tradicionales de los gestores de referencias las
capacidades de las redes sociales para descubrir y
compartir información bibliográfica
• La funcionalidad básica de estas herramientas es simple:
cuando un investigador ve un documento en la Web que le
interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el
navegador y agregar a su colección personal en el gestor el
vínculo a este documento
• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que
caractericen el contenido del documento (folksonomías)

54. Gestores de referencias sociales
De esta manera su colección permanece almacenada y
organizada en un servidor accesible desde cualquier otro
ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su
colección con otros especialistas,
- Listas de seguimiento de
aquellos investigadores con
intereses más cercanos,
- Suscribiéndolas a canales RSS
- índices de popularidad

55. BookMarks
Exportación a Gestores
de referencias sociales

56. Gestores de referencias sociales
http://www.connotea.org/
http://www.citeulike.org
http://www.bibsonomy.org/
http://www.2collab.com/
http://www.mendeley.com/

57. Productor: Richard Cameron de
la Universidad de Manchester
bajo patrocinio de Springer
Verlag
Versión: CiteUlike (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

58. Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas
Mantenerse fácilmente al día
Multiplicidad de posibilidades
que ofrece (recomendaciones,
sugerencias, revisión,
anotación..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de búsqueda
Invovenientes
Sólo versión web

59. Productor: Universidad de
Kassell
Versión: Connotea (2010)
Licencia; Software libre
Lenguajes : Inglés

60. Ventajas
Software libre
Sencillo y fácil
Desventajas
Menos posibilidades que sus
competidores

61. Productor: Mendeley
Versión: Mendeley beta 0.9 (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés
http://www.mendeley.com/

62. Ventajas
Versión local y web gratuita
Estadísticas de uso
Visor de PDFs incorporado
Inconvenientes
Lentitud versión web
http://www.mendeley.com/

63. Valoración de un gestor de referencias
• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más
importantes
• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas
obtenidas
• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los
formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )
• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más
conocidos
• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas
• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos
compartidos

64. Gestores bibliográficos:
administrando bibliotecas personales
Madrid 4 de mayo de 2011
Julio Alonso Arévalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es