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Manual de configuración de Adobe Reader para la validación de la firma de
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                                                                 28050 MADRID
                                                                 TELF.: 902 365 303
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TABLA DE CONTENIDOS




INSTALAR LOS CERTIFICADOS DE LA FNMT-RCM. .................................... 3

CONFIGURAR ADOBE READER PARA QUE CONFÍE EN EL CERTIFICADO
RAÍZ DEL CERTIFICADO DE FIRMA Y DEL CERTIFICADO DE LA
AUTORIDAD DE SELLADO DE TIEMPO. ........................................................ 6

Primer método .................................................................................................................. 6
  Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. .............................................. 6
  Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de
  Tiempo ............................................................................................................................. 9

Segundo método ........................................................................................................... 11
  Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. ............................................ 11
  Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de
  Tiempo ........................................................................................................................... 12

Tercer método ................................................................................................................ 13

VALIDACIÓN DE LA FIRMA DIGITAL ............................................................ 15

Validación manual ......................................................................................................... 15

Validación automática .................................................................................................. 17

COMPROBAR LA VALIDEZ DE LA FIRMA ELECTRÓNICA......................... 19

COMPROBAR LA VALIDEZ DEL SELLO DE TIEMPO .................................. 21

POSIBLES PROBLEMAS Y SOLUCIÓN ........................................................ 23




                                                                                                                         AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                                                                         28050 MADRID
                                                                                                                         TELF.: 902 365 303
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Este manual describe cómo validar, con la aplicación Adobe Reader o Adobe
Acrobat, la firma de los documentos en formato PDF que el BOE pone a
disposición de los ciudadanos en su sede electrónica.

   Aunque la guía se ha elaborado para la versión 9.0 de Adobe Reader, se
puede utilizar para versiones anteriores, tanto de Adobe Reader como de Adobe
Acrobat.

    La validación de la firma puede ser manual o automática, tal y como se
describe en las siguientes secciones de este documento, pero
independientemente del método empleado, es necesario, en primer lugar, instalar
los certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y en segundo lugar
configurar la aplicación para que confíe en el certificado raíz del certificado de
firma.

Instalar los certificados de la FNMT-RCM.

  Para poder verificar correctamente la firma electrónica de los documentos
PDF, debe registrar en su navegador los certificados de la Fábrica Nacional de
Moneda y Timbre.
  Estos certificados están disponibles en http://www.boe.es/diario_boe/, y son:


           El certificado de la Autoridad de Certificación raíz (AC RAIZ FNMT-
           RCM)
           El certificado de la Autoridad de Certificación intermedia (AC APE).

   Aunque el proceso de instalación que se describe a continuación se ha
elaborado para Internet Explorer, puede servir de guía para otros navegadores.

      1. Pulse el enlace “Certificado AC RAIZ FNMT-RCM” que encontrará en
         http://www.boe.es/diario_boe/.




                                                                           AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                           TELF.: 902 365 303
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2. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación,
   preguntando si desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo, pulse el
   botón “Abrir”.




3. A continuación se mostrará una ventana con los datos del certificado,
   seleccione la pestaña “General” y pulse el botón “Instalar certificado ...”




                                                                    AVDA. MANOTERAS, 54
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4. Se abrirá una nueva ventana con el “Asistente para importación de
         certificados”, pulse el botón “Siguiente” en este paso y en el paso
         posterior, y finalmente el botón “Finalizar”. Tras este último paso se
         mostrará un mensaje indicando que la importación se realizó
         correctamente.




      5. Pulse el botón “Aceptar” de la ventana que muestra la información del
         certificado para cerrarla.

      6. Pulse el enlace “Certificado AC APE” que encontrará en
         http://www.boe.es/diario_boe/ y repita los pasos del 2 al 5 para instalar
         este nuevo certificado.

   Si ha optado por guardar los certificados en su disco, haciendo doble click
sobre cada uno de los archivos se mostrará la ventana del paso 4, y podrá seguir
con el resto de pasos hasta importar el certificado.




                                                                         AVDA. MANOTERAS, 54
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                                      Página 5 de 24
Configurar Adobe Reader para que confíe en el certificado raíz del
certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo.



   Hay varias formas de configurar las identidades en las que Adobe Reader
confía, sólo es necesario utilizar uno de los métodos indicados a continuación:


Primer método


Confiar en el certificado raíz del certificado de firma.

   Al abrir por primera vez un PDF firmado por el BOE, se puede añadir el
certificado raíz del certificado de firma a las identidades de confianza, de la
siguiente manera:

      1. Abrir el documento.

      2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del menú principal “Ver” >
         “Paneles de navegación” > “Firmas”, o bien seleccionando la ficha
         “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del documento.




                                                                        AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                        TELF.: 902 365 303
                                     Página 6 de 24
3. Seleccionar la firma (se mostrará el icono        o uno similar, junto a la
   firma para indicar que la identidad del firmante es desconocida porque
   no se ha incluido en la lista de identidades de confianza y ninguno de
   sus certificados principales es una identidad de confianza)




4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botón derecho del ratón y
   elegir la opción “Mostrar propiedades de la firma ...” del menú que se
   despliega. Se abrirá la ventana “Propiedades de la firma”, en la que se
   muestran varias pestañas. Elegir la primera (“Resumen”) y pulsar el
   botón “Mostrar certificado ...”




                                                                    AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                    28050 MADRID
                                                                    TELF.: 902 365 303
                               Página 7 de 24
5. Se abrirá una nueva ventana, “Visor de certificados”, en la que se
   muestra en el panel de la izquierda la lista de certificados que
   componen la ruta de certificación completa. Seleccionar el certificado
   raíz (el primero en la jerarquía).




6. Seleccionar la pestaña “Confianza” y pulsar el botón “Agregar
   identidades de confianza ...”




                                                                AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                TELF.: 902 365 303
                             Página 8 de 24
7. Se abre una nueva ventana, “Importar configuración de contactos”, en
         ella, marcar en la sección “Confianza” la casilla “Utilizar este certificado
         como raíz de confianza”




      8. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana “Importar configuración de
         contactos” y de nuevo “Aceptar” en la ventana “Visor de certificados”.




Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de
Tiempo

       Si en la ventana “Propiedades de la firma”, en la pestaña “Resumen”, se
muestra en la sección “Resumen de validez” el mensaje “La firma contiene la
marca de hora”, significa que cuando se firmó el documento, se solicitó a una
Autoridad de Sellado de Tiempo un sello temporal que garantiza, por esta tercera
parte de confianza, que la firma se realizó en la hora indicada. En estos casos,
es necesario confiar también en el certificado raíz del certificado de esta


                                                                           AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                           28050 MADRID
                                                                           TELF.: 902 365 303
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Autoridad de Sellado de Tiempo, si no está ya entre las identidades en las que
confía Adobe, para ello:

   1. En la ventana “Propiedades de la firma” seleccionar la pestaña “Fecha y
      hora”, y en la sección “Marca de hora” pulsar el botón “Mostrar certificado
      ...”.




   2. Se abrirá de nuevo la ventana “Visor de certificados”, seguir los mismos
      pasos indicados en los puntos 5 al 8 de la sección anterior.

   Una vez que se ha establecido la confianza en los certificados raíz del
certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, pulsar
“Cerrar” en la ventana “Propiedades de la firma”.




                                                                          AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                          28050 MADRID
                                                                          TELF.: 902 365 303
                                     Página 10 de 24
Segundo método


Confiar en el certificado raíz del certificado de firma.

   Añadir el certificado raíz del certificado de firma a las identidades de confianza
usando el Administrador de identidades de confianza de Adobe Reader, según
los siguientes pasos:

      1. Seleccionar del menú “Documento” > “Administrar identidades de
         confianza ...” si tiene instalado Adobe Reader, o “Avanzadas” >
         “Administrar identidades de confianza ...” si tiene instalado Adobe
          Acrobat.

      2. En la lista desplegable “Mostrar” que hay en la parte superior de la
         ventana, la opción por defecto es “Contactos”, cambiar la selección a
         “Certificados”.

      3. Seleccionar el certificado raíz de la lista (si no está en la lista, utilizar el
         primer método explicado anteriormente)

      4. Con el certificado raíz seleccionado, pulsar el botón “Editar confianza”




                                                                               AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                               TELF.: 902 365 303
                                       Página 11 de 24
5. En la nueva ventana que se muestra, “Editar confianza del certificado”,
         marcar en la sección “Confianza” la casilla “Utilizar este certificado
         como raíz de confianza”




      6. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana “Editar confianza del
         certificado”.



Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de
Tiempo

      1. Desde la ventana “Administrar identidades de confianza”, seleccionar el
         certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo de
         entre todos los que se muestran en la lista (si no está en la lista, utilizar
         el primer método explicado anteriormente).

      2. Repetir los pasos del 4 al 6 explicados en la sección anterior




                                                                            AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                            28050 MADRID
                                                                            TELF.: 902 365 303
                                      Página 12 de 24
Una vez que se ha establecido la confianza en los certificados raíz del
certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, pulsar
“Cerrar” en la ventana “Administrar identidades de confianza”


Tercer método

   Si el certificado raíz del certificado de firma, y el certificado raíz del certificado
de la Autoridad de Sellado de Tiempo, están registrados en el almacén de
certificados de Microsoft Windows, se puede seguir este tercer método que
consiste en:

       1. Seleccionar en el menú principal “Edición” > “Preferencias”.




       2. Seleccionar en la ventana que se muestra la opción “Seguridad” de
          entre todas las que hay en el panel de la izquierda.

       3. Pulsar el botón “Preferencias Avanzadas” para abrir la ventana
          “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”.




                                                                               AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                               TELF.: 902 365 303
                                        Página 13 de 24
4. En la ventana de “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”,
   seleccionar la pestaña “Integración de Windows”, y marcar las opciones
   “Activar la búsqueda de certificados distintos a los suyos en el almacén
   de certificados de Windows”, y “Validando firmas” de la sección “Confiar
   en TODOS los certificados raíz del almacén ...”.




                                                                  AVDA. MANOTERAS, 54
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                                                                  TELF.: 902 365 303
                              Página 14 de 24
5. Pulsar “Aceptar” para guardar los cambios y volver a la ventana
         “Preferencias” y de nuevo “Aceptar” para cerrar esta ventana.

                         Validación de la firma digital


Validación manual

   Para validar la firma digital de forma manual seguir los pasos que se indican a
continuación:

      1. Abrir el documento

      2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del menú principal “Ver” >
         “Paneles de navegación” > “Firmas”, o bien seleccionando la ficha
         “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del documento.




                                                                         AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                         28050 MADRID
                                                                         TELF.: 902 365 303
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3. Seleccionar la firma (si no se ha validado aún se mostrará el icono
   , o uno similar, junto a la firma)




4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botón derecho del ratón y
   elegir la opción “Validar firma”.
                                                             AVDA. MANOTERAS, 54
                                                             28050 MADRID
                                                             TELF.: 902 365 303
                            Página 16 de 24
5. Una vez validada la firma, si todo ha ido bien, debería mostrarse junto a
         la firma el icono      , o similar.


Validación automática

    Se puede configurar la aplicación para que la firma de un documento PDF se
valide automáticamente al abrirlo, pero hay que tener en cuenta que esta
operación consume un pequeño lapso de tiempo cada vez que se abra el
documento.

   Para establecer la validación automática hay que configurar las preferencias
de las firmas digitales de Adobe Reader de la siguiente manera:

      1. Abrir el documento

      2. Seleccionar del menú principal “Edición” > “Preferencias”.




      3. Seleccionar en la ventana que se muestra la opción “Seguridad” de
         entre todas las que hay en el panel de la izquierda.



                                                                         AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                         28050 MADRID
                                                                         TELF.: 902 365 303
                                    Página 17 de 24
4. Marcar, si no lo está, la opción “Verificar firmas al abrir el documento”.

6. Pulsar el botón “Preferencias Avanzadas” para abrir el cuadro de
   diálogo “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”.




7. Seleccionar la pestaña “Verificación”, y en la opción “Al verificar:”
   marcar “Usar el método especificado en el documento. Preguntar si no
   está disponible”.

8. Marcar la opción “Requerir la comprobación de revocación de
   certificados al comprobar firmas siempre que sea posible”.

9. En el recuadro “Hora de verificación” seleccionar la opción “Si está
   disponible, hora segura (por ejemplo la marca de hora) incrustada en la
   firma; en caso contrario la hora actual”.




                                                                     AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                     28050 MADRID
                                                                     TELF.: 902 365 303
                               Página 18 de 24
10. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana de “Preferencias avanzadas de
          las firmas digitales”, y de nuevo en “Aceptar” para cerrar la ventana
          “Preferencias”.

      11. La próxima vez que se abra el documento, se validará la firma
          automáticamente.

                 Comprobar la validez de la firma electrónica

    Se puede comprobar la validez de la firma a través de la ficha “Firmas”, para
verla seleccionar del menú principal “Ver” > “Paneles de navegación” > “Firmas”,
o seleccionar la ficha “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del
documento. En esta ficha se muestra un listado de todas las firmas electrónicas
que tiene el documento e información sobre su validez.




                                                                        AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                        28050 MADRID
                                                                        TELF.: 902 365 303
                                    Página 19 de 24
Para consultar los detalles sobre la firma y la validez del certificado con el que
se hizo, pulsar con el botón derecho del ratón sobre la firma, y elegir la opción
“Mostrar propiedades de firma ...” del menú que se despliega.


   Se abrirá una ventana, en la que se muestran varias pestañas, seleccionar la
primera (“Resumen”) y pulsar el botón “Mostrar certificado ...”. Se abrirá una
nueva ventana “Visor de certificados” en la que se seleccionará la pestaña
“Revocación”. En la sección “Detalles” se muestra información sobre el estado de
revocación del certificado.




                                                                           AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                           28050 MADRID
                                                                           TELF.: 902 365 303
                                      Página 20 de 24
Comprobar la validez del sello de tiempo

   Si en la ventana “Propiedades de la firma”, en la pestaña “Resumen” se
muestra en la sección “Resumen de validez” el mensaje “La firma contiene la
marca de hora”, significa que cuando se firmó el documento, se solicitó a una
Autoridad de Sellado de Tiempo un sello temporal que garantiza, por esta tercera
parte de confianza, que la firma se realizó en la hora indicada.




                                                                       AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                       28050 MADRID
                                                                       TELF.: 902 365 303
                                   Página 21 de 24
Se puede comprobar la validez del sello temporal seleccionando la pestaña
“Fecha y hora” de la ventana “Propiedades de la firma”, y en ella pulsando el
botón “Mostrar certificado ...”.




                                                                    AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                    28050 MADRID
                                                                    TELF.: 902 365 303
                                  Página 22 de 24
Se abrirá una nueva ventana “Visor de certificados” en la que se seleccionará
la pestaña “Revocación”. En la sección “Detalles” se muestra información sobre el
estado de revocación del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo.




                        Posibles problemas y solución

   1. La firma tiene el icono      junto a ella.

      Este problema surge normalmente si el documento se abre desde un
      navegador.
      Para algunos de ellos, si la aplicación Adobe Reader se ha configurado
      para validar la firma automáticamente, es necesario recargar el documento
      para que lo haga.
      En caso de que no esté configurada así, validar la firma manualmente (ver
      apartado correspondiente de este documento)

   2. La firma no tiene el icono          junto a ella, sino el icono



                                                                        AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                        28050 MADRID
                                                                        TELF.: 902 365 303
                                     Página 23 de 24
Este problema se debe a que Adobe Reader no ha podido verificar la
firma, las causas y posibles soluciones pueden ser:


      Si al mostrar las propiedades, bien del certificado de la firma, bien
      del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, en la pestaña
      “Revocación”, se muestra un mensaje diciendo que no se ha podido
      verificar porque la raíz del certificado no es una entidad de
      confianza, repasar la sección “Configurar Adobe Reader para que
      confíe en el certificado raíz del certificado de firma y del certificado
      de la Autoridad de Sellado de Tiempo” de este documento.


      Si al mostrar las propiedades , bien del certificado de la firma, bien
      del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, en la pestaña
      “Revocación”, se muestra un mensaje diciendo que no se ha podido
      verificar la validez del certificado, y pulsando en el botón
      “Problemas encontrados ...” indica que no se ha podido descargar la
      lista de distribución o acceder al servidor OCSP embebido en el
      certificado, verificar que Adobe Reader puede acceder a internet.

     En algunos entornos donde se utiliza un proxy es posible que se
     tenga que adaptar la configuración de Adobe Reader para que
     pueda conectarse a internet (en el menú principal seleccionar
     “Edición” > “Preferencias ...” > “Internet”, y en la sección “Opciones
     de Internet” pulsar el botón “Propiedades de Internet ...”). En ese
     caso, consultar al administrador de la red.




                                                                    AVDA. MANOTERAS, 54
                                                                    28050 MADRID
                                                                    TELF.: 902 365 303
                              Página 24 de 24

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Configurar Adobe Reader validar firmas PDF

  • 1. Manual de configuración de Adobe Reader para la validación de la firma de un documento. Versión 1.0 AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 1 de 24
  • 2. TABLA DE CONTENIDOS INSTALAR LOS CERTIFICADOS DE LA FNMT-RCM. .................................... 3 CONFIGURAR ADOBE READER PARA QUE CONFÍE EN EL CERTIFICADO RAÍZ DEL CERTIFICADO DE FIRMA Y DEL CERTIFICADO DE LA AUTORIDAD DE SELLADO DE TIEMPO. ........................................................ 6 Primer método .................................................................................................................. 6 Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. .............................................. 6 Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo ............................................................................................................................. 9 Segundo método ........................................................................................................... 11 Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. ............................................ 11 Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo ........................................................................................................................... 12 Tercer método ................................................................................................................ 13 VALIDACIÓN DE LA FIRMA DIGITAL ............................................................ 15 Validación manual ......................................................................................................... 15 Validación automática .................................................................................................. 17 COMPROBAR LA VALIDEZ DE LA FIRMA ELECTRÓNICA......................... 19 COMPROBAR LA VALIDEZ DEL SELLO DE TIEMPO .................................. 21 POSIBLES PROBLEMAS Y SOLUCIÓN ........................................................ 23 AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 2 de 24
  • 3. Este manual describe cómo validar, con la aplicación Adobe Reader o Adobe Acrobat, la firma de los documentos en formato PDF que el BOE pone a disposición de los ciudadanos en su sede electrónica. Aunque la guía se ha elaborado para la versión 9.0 de Adobe Reader, se puede utilizar para versiones anteriores, tanto de Adobe Reader como de Adobe Acrobat. La validación de la firma puede ser manual o automática, tal y como se describe en las siguientes secciones de este documento, pero independientemente del método empleado, es necesario, en primer lugar, instalar los certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y en segundo lugar configurar la aplicación para que confíe en el certificado raíz del certificado de firma. Instalar los certificados de la FNMT-RCM. Para poder verificar correctamente la firma electrónica de los documentos PDF, debe registrar en su navegador los certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Estos certificados están disponibles en http://www.boe.es/diario_boe/, y son: El certificado de la Autoridad de Certificación raíz (AC RAIZ FNMT- RCM) El certificado de la Autoridad de Certificación intermedia (AC APE). Aunque el proceso de instalación que se describe a continuación se ha elaborado para Internet Explorer, puede servir de guía para otros navegadores. 1. Pulse el enlace “Certificado AC RAIZ FNMT-RCM” que encontrará en http://www.boe.es/diario_boe/. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 3 de 24
  • 4. 2. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación, preguntando si desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo, pulse el botón “Abrir”. 3. A continuación se mostrará una ventana con los datos del certificado, seleccione la pestaña “General” y pulse el botón “Instalar certificado ...” AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 4 de 24
  • 5. 4. Se abrirá una nueva ventana con el “Asistente para importación de certificados”, pulse el botón “Siguiente” en este paso y en el paso posterior, y finalmente el botón “Finalizar”. Tras este último paso se mostrará un mensaje indicando que la importación se realizó correctamente. 5. Pulse el botón “Aceptar” de la ventana que muestra la información del certificado para cerrarla. 6. Pulse el enlace “Certificado AC APE” que encontrará en http://www.boe.es/diario_boe/ y repita los pasos del 2 al 5 para instalar este nuevo certificado. Si ha optado por guardar los certificados en su disco, haciendo doble click sobre cada uno de los archivos se mostrará la ventana del paso 4, y podrá seguir con el resto de pasos hasta importar el certificado. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 5 de 24
  • 6. Configurar Adobe Reader para que confíe en el certificado raíz del certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo. Hay varias formas de configurar las identidades en las que Adobe Reader confía, sólo es necesario utilizar uno de los métodos indicados a continuación: Primer método Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. Al abrir por primera vez un PDF firmado por el BOE, se puede añadir el certificado raíz del certificado de firma a las identidades de confianza, de la siguiente manera: 1. Abrir el documento. 2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del menú principal “Ver” > “Paneles de navegación” > “Firmas”, o bien seleccionando la ficha “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del documento. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 6 de 24
  • 7. 3. Seleccionar la firma (se mostrará el icono o uno similar, junto a la firma para indicar que la identidad del firmante es desconocida porque no se ha incluido en la lista de identidades de confianza y ninguno de sus certificados principales es una identidad de confianza) 4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción “Mostrar propiedades de la firma ...” del menú que se despliega. Se abrirá la ventana “Propiedades de la firma”, en la que se muestran varias pestañas. Elegir la primera (“Resumen”) y pulsar el botón “Mostrar certificado ...” AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 7 de 24
  • 8. 5. Se abrirá una nueva ventana, “Visor de certificados”, en la que se muestra en el panel de la izquierda la lista de certificados que componen la ruta de certificación completa. Seleccionar el certificado raíz (el primero en la jerarquía). 6. Seleccionar la pestaña “Confianza” y pulsar el botón “Agregar identidades de confianza ...” AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 8 de 24
  • 9. 7. Se abre una nueva ventana, “Importar configuración de contactos”, en ella, marcar en la sección “Confianza” la casilla “Utilizar este certificado como raíz de confianza” 8. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana “Importar configuración de contactos” y de nuevo “Aceptar” en la ventana “Visor de certificados”. Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo Si en la ventana “Propiedades de la firma”, en la pestaña “Resumen”, se muestra en la sección “Resumen de validez” el mensaje “La firma contiene la marca de hora”, significa que cuando se firmó el documento, se solicitó a una Autoridad de Sellado de Tiempo un sello temporal que garantiza, por esta tercera parte de confianza, que la firma se realizó en la hora indicada. En estos casos, es necesario confiar también en el certificado raíz del certificado de esta AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 9 de 24
  • 10. Autoridad de Sellado de Tiempo, si no está ya entre las identidades en las que confía Adobe, para ello: 1. En la ventana “Propiedades de la firma” seleccionar la pestaña “Fecha y hora”, y en la sección “Marca de hora” pulsar el botón “Mostrar certificado ...”. 2. Se abrirá de nuevo la ventana “Visor de certificados”, seguir los mismos pasos indicados en los puntos 5 al 8 de la sección anterior. Una vez que se ha establecido la confianza en los certificados raíz del certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, pulsar “Cerrar” en la ventana “Propiedades de la firma”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 10 de 24
  • 11. Segundo método Confiar en el certificado raíz del certificado de firma. Añadir el certificado raíz del certificado de firma a las identidades de confianza usando el Administrador de identidades de confianza de Adobe Reader, según los siguientes pasos: 1. Seleccionar del menú “Documento” > “Administrar identidades de confianza ...” si tiene instalado Adobe Reader, o “Avanzadas” > “Administrar identidades de confianza ...” si tiene instalado Adobe Acrobat. 2. En la lista desplegable “Mostrar” que hay en la parte superior de la ventana, la opción por defecto es “Contactos”, cambiar la selección a “Certificados”. 3. Seleccionar el certificado raíz de la lista (si no está en la lista, utilizar el primer método explicado anteriormente) 4. Con el certificado raíz seleccionado, pulsar el botón “Editar confianza” AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 11 de 24
  • 12. 5. En la nueva ventana que se muestra, “Editar confianza del certificado”, marcar en la sección “Confianza” la casilla “Utilizar este certificado como raíz de confianza” 6. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana “Editar confianza del certificado”. Confiar en el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo 1. Desde la ventana “Administrar identidades de confianza”, seleccionar el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo de entre todos los que se muestran en la lista (si no está en la lista, utilizar el primer método explicado anteriormente). 2. Repetir los pasos del 4 al 6 explicados en la sección anterior AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 12 de 24
  • 13. Una vez que se ha establecido la confianza en los certificados raíz del certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, pulsar “Cerrar” en la ventana “Administrar identidades de confianza” Tercer método Si el certificado raíz del certificado de firma, y el certificado raíz del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, están registrados en el almacén de certificados de Microsoft Windows, se puede seguir este tercer método que consiste en: 1. Seleccionar en el menú principal “Edición” > “Preferencias”. 2. Seleccionar en la ventana que se muestra la opción “Seguridad” de entre todas las que hay en el panel de la izquierda. 3. Pulsar el botón “Preferencias Avanzadas” para abrir la ventana “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 13 de 24
  • 14. 4. En la ventana de “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”, seleccionar la pestaña “Integración de Windows”, y marcar las opciones “Activar la búsqueda de certificados distintos a los suyos en el almacén de certificados de Windows”, y “Validando firmas” de la sección “Confiar en TODOS los certificados raíz del almacén ...”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 14 de 24
  • 15. 5. Pulsar “Aceptar” para guardar los cambios y volver a la ventana “Preferencias” y de nuevo “Aceptar” para cerrar esta ventana. Validación de la firma digital Validación manual Para validar la firma digital de forma manual seguir los pasos que se indican a continuación: 1. Abrir el documento 2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del menú principal “Ver” > “Paneles de navegación” > “Firmas”, o bien seleccionando la ficha “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del documento. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 15 de 24
  • 16. 3. Seleccionar la firma (si no se ha validado aún se mostrará el icono , o uno similar, junto a la firma) 4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción “Validar firma”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 16 de 24
  • 17. 5. Una vez validada la firma, si todo ha ido bien, debería mostrarse junto a la firma el icono , o similar. Validación automática Se puede configurar la aplicación para que la firma de un documento PDF se valide automáticamente al abrirlo, pero hay que tener en cuenta que esta operación consume un pequeño lapso de tiempo cada vez que se abra el documento. Para establecer la validación automática hay que configurar las preferencias de las firmas digitales de Adobe Reader de la siguiente manera: 1. Abrir el documento 2. Seleccionar del menú principal “Edición” > “Preferencias”. 3. Seleccionar en la ventana que se muestra la opción “Seguridad” de entre todas las que hay en el panel de la izquierda. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 17 de 24
  • 18. 4. Marcar, si no lo está, la opción “Verificar firmas al abrir el documento”. 6. Pulsar el botón “Preferencias Avanzadas” para abrir el cuadro de diálogo “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”. 7. Seleccionar la pestaña “Verificación”, y en la opción “Al verificar:” marcar “Usar el método especificado en el documento. Preguntar si no está disponible”. 8. Marcar la opción “Requerir la comprobación de revocación de certificados al comprobar firmas siempre que sea posible”. 9. En el recuadro “Hora de verificación” seleccionar la opción “Si está disponible, hora segura (por ejemplo la marca de hora) incrustada en la firma; en caso contrario la hora actual”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 18 de 24
  • 19. 10. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana de “Preferencias avanzadas de las firmas digitales”, y de nuevo en “Aceptar” para cerrar la ventana “Preferencias”. 11. La próxima vez que se abra el documento, se validará la firma automáticamente. Comprobar la validez de la firma electrónica Se puede comprobar la validez de la firma a través de la ficha “Firmas”, para verla seleccionar del menú principal “Ver” > “Paneles de navegación” > “Firmas”, o seleccionar la ficha “Firmas” que se muestra en la parte izquierda del documento. En esta ficha se muestra un listado de todas las firmas electrónicas que tiene el documento e información sobre su validez. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 19 de 24
  • 20. Para consultar los detalles sobre la firma y la validez del certificado con el que se hizo, pulsar con el botón derecho del ratón sobre la firma, y elegir la opción “Mostrar propiedades de firma ...” del menú que se despliega. Se abrirá una ventana, en la que se muestran varias pestañas, seleccionar la primera (“Resumen”) y pulsar el botón “Mostrar certificado ...”. Se abrirá una nueva ventana “Visor de certificados” en la que se seleccionará la pestaña “Revocación”. En la sección “Detalles” se muestra información sobre el estado de revocación del certificado. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 20 de 24
  • 21. Comprobar la validez del sello de tiempo Si en la ventana “Propiedades de la firma”, en la pestaña “Resumen” se muestra en la sección “Resumen de validez” el mensaje “La firma contiene la marca de hora”, significa que cuando se firmó el documento, se solicitó a una Autoridad de Sellado de Tiempo un sello temporal que garantiza, por esta tercera parte de confianza, que la firma se realizó en la hora indicada. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 21 de 24
  • 22. Se puede comprobar la validez del sello temporal seleccionando la pestaña “Fecha y hora” de la ventana “Propiedades de la firma”, y en ella pulsando el botón “Mostrar certificado ...”. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 22 de 24
  • 23. Se abrirá una nueva ventana “Visor de certificados” en la que se seleccionará la pestaña “Revocación”. En la sección “Detalles” se muestra información sobre el estado de revocación del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo. Posibles problemas y solución 1. La firma tiene el icono junto a ella. Este problema surge normalmente si el documento se abre desde un navegador. Para algunos de ellos, si la aplicación Adobe Reader se ha configurado para validar la firma automáticamente, es necesario recargar el documento para que lo haga. En caso de que no esté configurada así, validar la firma manualmente (ver apartado correspondiente de este documento) 2. La firma no tiene el icono junto a ella, sino el icono AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 23 de 24
  • 24. Este problema se debe a que Adobe Reader no ha podido verificar la firma, las causas y posibles soluciones pueden ser: Si al mostrar las propiedades, bien del certificado de la firma, bien del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, en la pestaña “Revocación”, se muestra un mensaje diciendo que no se ha podido verificar porque la raíz del certificado no es una entidad de confianza, repasar la sección “Configurar Adobe Reader para que confíe en el certificado raíz del certificado de firma y del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo” de este documento. Si al mostrar las propiedades , bien del certificado de la firma, bien del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo, en la pestaña “Revocación”, se muestra un mensaje diciendo que no se ha podido verificar la validez del certificado, y pulsando en el botón “Problemas encontrados ...” indica que no se ha podido descargar la lista de distribución o acceder al servidor OCSP embebido en el certificado, verificar que Adobe Reader puede acceder a internet. En algunos entornos donde se utiliza un proxy es posible que se tenga que adaptar la configuración de Adobe Reader para que pueda conectarse a internet (en el menú principal seleccionar “Edición” > “Preferencias ...” > “Internet”, y en la sección “Opciones de Internet” pulsar el botón “Propiedades de Internet ...”). En ese caso, consultar al administrador de la red. AVDA. MANOTERAS, 54 28050 MADRID TELF.: 902 365 303 Página 24 de 24