Guía de Excel.pdf

Excel 2013
Introducción al entorno de
trabajo
11/01/2022
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA
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CONTENIDO:
Unidad 1. La suite de Office, versiones y entornos de trabajo
1.1. Conociendo Office 2013
1.2. Técnicas para trabajar con los archivos de Office 2013
1.3. Comprendiendo lo básico de Word 2013
1.4. Edición de documentos con Microsoft Word
1.5. Agregar contenido y aplicar formato
1.6. Insertar Imágenes, Formas, Tablas, Gráficos y Vídeos en Word
Unidad 2. Una mirada a PowerPoint 2013
2.1 Trabajando con su presentación
2.2 Insertando objetos en PowerPoint
2.3 Manejando el diseño de la presentación
Unidad 3. Fundamentos de Excel
3.1 Comenzando con las fórmulas y funciones
3.2 Trabajando con Tablas y Gráficos
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ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 2

Objetivos
 Conocer básicamente Excel como hoja de
cálculo
 Realizar prácticas guiadas
 El /La participante estará en condiciones
de realizar cálculos simples, tales como
sumar, restar, multiplicar y promedio.
 Dar formato a celdas
 Imprimir una hoja con cálculos 11/01/2022

¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros
programas como Word y PowerPoint.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos
permite trabajar con datos numéricos.
A diferencia de un procesador de palabras, en Excel los datos están
organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas
donde ingresaremos nuestros datos.
Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
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HOJA DE EXCEL
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INICIAR EN EXCEL
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VENTANA PRINCIPAL
11/01/2022

PANTALLA INICIAL
11/01/2022

NUEVO LIBRO
11/01/2022

La Ficha archivos, acceso rapido y personalizar
11/01/2022

La Ficha archivos, acceso rapido y
personalizar
11/01/2022

CINTA DE OPCIONES
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Accesos a menues (Alt)
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LA BARRA DE FÓRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados.
La barra de estado: indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
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Ayuda
 Obtener ayuda
 Si necesitamos ayuda para usar alguna de las funciones de
Microsoft Office Excel podemos utilizar las opciones del ícono
Ayuda que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana.
 También se puede acceder a esta opción desde el teclado,
presionando la tecla F1.
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Conceptos básicos
 Libro de trabajo
 Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Es el
archivo en sí
 Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel: en la barra de título de la parte superior de la ventana verás
como pone Libro1 - Excel.
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Conceptos básicos
Barra titulo
 Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así, si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
 Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas. Hoja1, Hoja2..
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Excel 2013
Conceptos
 Las fórmulas son el corazón y el alma de la hoja de cálculo. Si no las necesitáramos sería lo mismo que
trabajáramos en un procesador de textos. Excel 2013 ofrece un rico entorno con el cual construirlas.
 Operadores Matemáticos
 Suma (+)
 Resta (-)
 Multiplicación (*)
 División (/)
 Exponencial ()
 Toda fórmula comienza con el signo =.
 Para separar términos se emplean los criterios como en cualquier fórmula matemática.
 Podemos usar Excel 2013 como si fuese una calculadora, pero es más productivo realizar estas fórmulas
utilizando las referencias de celdas. Una referencia de celda identifica una celda (por ejemplo A2) en una
fórmula en un libro de trabajo. Cuando creamos una fórmula que tiene referencia de celda, el valor de la
fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciadas, cambiará cuando se modifiquen
los valores de estas celdas.
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Conceptos Básicos
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384
columnas y 1,048,576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
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Excel 2013, Movimiento rápido en la
hoja
Movimiento rápido en el libro
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Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.
Creación de fórmulas
Veamos un ejemplo
Tenemos la planilla que se muestra a continuación y deseamos realizar una
fórmula para la columna Total, siendo ésta Cantidad * Precio:
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Excel 2013
1. Nos posicionamos en la celda en la cual debe aparecer el resultado (D2).
2. Ingresamos el signo de =
3. Con el mouse hacemos clic en la primera referencia de celda (B2).
4. Introducimos el operador desde el teclado (*).
5. Hacemos clic en la segunda referencia de celda (C2).
6. Oprimimos el ícono Introducir de la Barra de fórmulas o presionamos la tecla
Intro.
En la celda resultado se muestra el número resultado y
en la Barra de fórmulas, la fórmula dada por sus
referencias de celdas (B2*C2).
Nota: no poner
signos de pesos ni
comas, solo
números y
especificar
decimales si los
hay.
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Excel 2013
Ver copier formato, expandir formula y grupo fuente de la cinta de opciones Inicio.
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Ejemplo 2
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Ejemplo 2.1
 Formato
Condicional.
Seguir las instrucciones.
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Excel 2013
Referencia de celdas
Existen distintos tipos de referencias de celdas:
Relativas
Una referencia relativa es una referencia de celda que el programa interpreta como la
posición de la celda referenciada en relación con la posición de la celda que contiene la
referencia.
Ejemplo:
Si en la celda A3 (activa) introducimos la fórmula =A1*2, Excel la interpretará como
“multiplicar el contenido de la celda que está dos celdas más arriba por 2”.
Por lo tanto si el contenido se copia a la celda A4 la fórmula resultante es =A2*2.
Absolutas
En algunos casos, cuando copiamos una fórmula es necesario mantener algunas referencias de
celdas invariables. Para ello es necesario crear una referencia Absoluta. Realizaremos este
procedimiento colocando un signo de $ antes de cada uno de los elementos que componen el
nombre de la celda (Ej: $A$1).
Ejemplo:
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Excel 2013
Referencia de celdas
Absolutas
En algunos casos, cuando copiamos una fórmula es necesario mantener algunas referencias de
celdas invariables. Para ello es necesario crear una referencia Absoluta. Realizaremos este
procedimiento colocando un signo de $ antes de cada uno de los elementos que componen el
nombre de la celda (Ej: $A$1).
Ejemplo: El impuesto es el mismo para todos
los productos, lo que varía es el
precio de cada producto, así que en el
ejemplo se ingresó la fórmula con la
referencia absoluta a la celda de
porcentaje de aumento (30%) . Como
se muestra a continuación se copió
hacia abajo, desde la celda C5.
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Excel 2013
Definición de funciones
Para poder acceder a una función:
1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el
resultado.
2. Realizamos uno de los siguientes procedimientos:
En la ficha FÓRMULAS en el grupo Biblioteca de
funciones hacer clic en la opción .
Presionar el ícono Insertar función de la Barra de
fórmulas.
3. Cualquiera sea el procedimiento seguido en el paso 2
se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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Excel 2013
Definición de funciones mediante la
inserción de formulas
En el cuadro de diálogo Insertar función podemos:
Utilizar el campo Buscar una función para ingresar una breve descripción de lo que
deseamos hacer y presionar el botón Ir para que Excel nos sugiera la función a usar.
En el cuadro de lista Seleccionar una categoría podemos elegir una categoría de la
lista en las que ha organizado Excel sus funciones. Por omisión muestra la lista de las
10 funciones utilizadas más recientemente.
En la lista Seleccionar una función elegimos la función requerida.
Otra forma de acceder a una función es:
1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el resultado.
2. Presionamos el signo = del teclado.
3. En el cuadro de nombre aparecerá la lista de las últimas 10 funciones utilizadas.
4. Seleccionamos de éstas, la función requerida o la opción Más funciones, la cual
mostrará el cuadro de diálogo visto anteriormente.
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Excel 2013
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Excel 2013
Función SUMA
Suma el contenido del rango o rangos especificados.
=SUMA(número1;número2;....)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A4; C1:C4)
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Excel 2013
Trabajando con Gráficos
Concepto de gráfico
Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado
a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a
los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
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Creación de gráficos
Excel 2013 incluye una gran variedad de gráficos que podemos agregar en nuestra
planilla para brindar mayor información.
Si deseamos crear un gráfico debemos realizar los siguientes pasos:
1. Especificar los datos en la hoja de cálculo.
2. Seleccionar las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el
gráfico.
3. En la ficha INSERTAR en el grupo Gráficos seleccionar el tipo de gráfico que
resulte más ilustrativo.
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Excel 2013
Trabajando con Gráficos (hacer grafico al
ejemplo anterior 2.1)
0
20
40
60
80
100
Rafael Taveras Hidalgo Juan Carlos Mejía Carmen Almanzar Mena Juan Pena Alvarado María Teresa Santana
Gráfico sobre las calificaciones por estudiantes
Calificación modulo I Calificación Modulo II
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Imprimir y Cambiar orientación a una pagina.
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Actividad
 Realizar la hoja de calculo siguiente
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Actividad
 Realizar
la hoja de
calculo
siguiente Ingresar la
formula :
=D2+E2
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