presentacion de microsoft excel

1. MICROSOFT EXCEL 2013
UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA
(U.M.A)
Lic. Dennis Adonay Zepeda Rivera
denniszr@yahoo.com

2. ¿Qué es Excel 2013?
 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos complejos.
 Excel 2013 se encuentra preparado para trabajar de
manera táctil en PCs, Tablets o Smartphones.

3. ¿Para qué sirve Excel 2013?
 Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas
de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que tiene muchas similitudes con otros programas de
Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... Por lo
tanto resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
 Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

4.  Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más
adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

5. Iniciar Excel 2013

6. Cerrar Excel 2013
 Clic en el botón salir
 Alt + F4

7. Pantalla inicial de Excel 2013
 Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como
ésta:

8. Pantalla inicial de Excel 2013
 Si desea puede seleccionar una plantilla o buscarla en
línea por categoría o un documento reciente

9. Pantalla inicial de Excel 2013
 En este caso seleccionó la búsqueda sugerida
calendario y al final la categoría anual, los resultados
fueron como la imagen:

10. Pantalla inicial de Excel 2013
 Se ha seleccionado libro en blanco

11. Elementos de Excel 2013
 Barra de título
 Botones de control
 Barra de herramientas de acceso rápido
 Cinta de opciones: permite configurarla
 Ficha ARCHIVO

12. Elementos de Excel 2013
 Barra de fórmulas
 Vistas de libro
 Herramientas Zoom
 Encabezado de columna: Desde A hasta XFD
 Encabezado de fila: Desde 1 hasta la fila 1048576
 Celda y celda activa
 Cuadro de nombres
 Etiquetas de Hoja

13. Trabajando con Excel 2013
 Conceptos básicos
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3
hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, en la parte inferior
de la ventana de Excel se encuentran las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

14. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y
1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........XFD. La intersección de una fila y una columna se le llama
CELDA. Aun grupo de celdas se le llama RANGO
Excel 2003: Filas 65,536 Columnas 256 (IV)
Excel 2007-2013: Filas 1048576 Columnas 16,384 ( XFD)

15. Movimiento rápido en la hoja

16. Movimiento rápido en el libro
Combinación de teclas para desplazarse dentro
del libro de trabajo:

17. Introducir Datos

18. Errores comunes en la introducción
de datos
###: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡VALOR! : Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! : Cuando se divide un número por cero
#¿NOMBRE? : Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A: Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango
de búsqueda especificado.
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un
cálculo con referencias de celdas no válidas.

19. Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se
esta escribiendo o más tarde , después de la introducción

20. Tipos de Datos
 Valores constantes: Datos que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
 Fórmulas: Es decir una secuencia formada por valores,
constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones u operadores. Se pueden realizar
operaciones como sumas, restas, multiplicaciones,
divisiones, etc.

21. Operaciones con archivos
 Abrir (ctrl+A)
 Nuevo (ctrl+U)
 Guardar (ctrl+G)
 Guardar como (F12)
 Cerrar
 Salir (Alt+F4)

22. Manipulando Celdas
 Seleccionar Celdas (mouse)
 Fila o columna completa
 Seleccionar celdas con el teclado (F8)
 Seleccionar hojas (parte superior izquierda). Con el
teclado ctrl+shift+barra espaciadora

23. Copiar Celdas
 Por medio de la cinta de opciones
 Por medio del teclado
 Por medio del ratón

24. Copiar Celdas
 Por medio del ratón:

25. Pegado Especial

26. Mover Celdas
Mover celdas utilizando el ratón
Mover celdas entre hojas utilizando el ratón

27. Borrar Celdas
- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios
ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la
altura de la fila.
- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de
diálogo Formato Celdas .
- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.
- Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el
formato que excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar
también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la
opción Quitar hipervínculos.

28. Insertar e eliminar celdas
Insertar celdas (ctrl+ “+”) (ctrol + “-”)
Filas de la hoja
Columnas de la hoja
Formato Fila ycolumna

29. Formato Condicional
 Resaltar Reglas de Celdas
 Reglas Superiores o Inferiores
 Barras de Estado

30. Formulas y Funciones
• Una formula comienza siempre
con un signo igual o el signo +

31. Operadores Básicos
• +
• -
• *
• /
• ^
• >
• <
• =

32. Jerarquía de Operaciones
• Potenciación
• Radicación
• Multiplicación
• División
• Suma
• Resta

33. Signos de Agrupación
• Paréntesis ordinario
• Corchete
• Llaves
• Vínculo o barra

34. Ejemplos de formulas
=25+25*2-4/2
=(25+25)*2-(4/2)

35. EJERCICIOS DE FORMULAS
=2*4-9+3*3/6
=4*6-20+10*4/8

36. EJERCICIOS DE FORMULAS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ZAPATOS 10 23 12 10 23 10 40.00
CAMISAS 12 34 14 12 34 12 12.00
MEDIAS 20 12 22 20 12 20 4.00
CINTAS 30 21 32 30 21 30 2.00
PANTALONES 25 26 27 25 26 25 30.00
CORBATAS 50 12 52 50 12 50 5.00
TOTAL DE VENTAS -
ARTICULOS
VENTA
PROMEDIO
COMISIÓN
5%
IVA 13%
RETENCIÓN
2%
DESCUENTO
1%
TOTAL
GASTOS
NETO
ZAPATOS - 0 0 0 0 0 -
CAMISAS - 0 0 0 0 0 -
MEDIAS - 0 0 0 0 0 -
CINTAS - 0 0 0 0 0 -
PANTALONES - 0 0 0 0 0 -
CORBATAS - 0 0 0 0 0 -
- -
CANTIDAD DE ARTICULOS VENDIDOS
ARTICULOS VALOR UNITARIO TOTAL ARTICULOS
TOTAL GASTOS Y VENTAS NETAS:

37. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ZAPATOS 10 23 12 10 23 10 40.00 3,520.00
CAMISAS 12 34 14 12 34 12 12.00 1,416.00
MEDIAS 20 12 22 20 12 20 4.00 424.00
CINTAS 30 21 32 30 21 30 2.00 328.00
PANTALONES 25 26 27 25 26 25 30.00 4,620.00
CORBATAS 50 12 52 50 12 50 5.00 1,130.00
TOTAL DE VENTAS 1,684.00 2,258.00 1,870.00 1,684.00 2,258.00 1,684.00 11,438.00
ARTICULOS
VENTA
PROMEDIO
COMISIÓN
5%
IVA 13%
RETENCIÓN
2%
DESCUENTO
1%
TOTAL
GASTOS
NETO
ZAPATOS 3,520.00 176 45.76 70.4 35.2 327.36 3,192.64
CAMISAS 1,416.00 70.8 18.408 28.32 14.16 131.688 1,284.31
MEDIAS 424.00 21.2 5.512 8.48 4.24 39.432 384.57
CINTAS 328.00 16.4 4.264 6.56 3.28 30.504 297.50
PANTALONES 4,620.00 231 60.06 92.4 46.2 429.66 4,190.34
CORBATAS 1,130.00 56.5 14.69 22.6 11.3 105.09 1,024.91
1,063.73 10,374.27
CANTIDAD DE ARTICULOS VENDIDOS
ARTICULOS VALOR UNITARIO TOTAL ARTICULOS
TOTAL GASTOS Y VENTAS NETAS:
EJERCICIOS DE FORMULAS