Sesion 2

Curso de Excel avanzado 2007
Sesión 2
Sesión 2
LECCIÓN 4 SUBTOTALES .................................................................................................................. 1
LECCIÓN 5 TRABAJANDO CON FORMULAS ..................................................................................... 6
LECCIÓN 6 TEMAS AVANZADOS CON GRÁFICOS .......................................................................... 22

LECCIÓN 4 SUBTOTALES
Cuando tenemos una lista o base de datos extensa en ocasiones necesitamos presentar la
información de manera resumida, en Excel 2007 tenemos la opción de los subtotales para este
trabajo.
Los subtotales en Excel los podemos aplicar de dos formas:



Como función
Como Herramienta

Primero la trabajaremos como función en un grupo de datos y esto nos permitirá también
practicar aplicaciones que se tocaron en la sesión anterior.

Como función
Para aplicarla de esta manera se tendrá que aplicar en una celda de la siguiente manera.
Sintaxis
SUBTOTALES (núm_función;valor1, valor2, ...)

Donde el número de función se demuestra en la siguiente tabla:
NÚM_FUNCIÓN
(INCLUYE
OCULTOS)

VALORES

NÚM_FUNCIÓN
(PASA POR ALTO
OCULTOS)

FUNCIÓN
VALORES

1

101

PROMEDIO

2

102

CONTAR

3

103

CONTARA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCTO

7

107

DESVEST

8

108

DESVESTP

9

109

SUMA

10

110

VAR

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11

111

VARP

Cabe mencionar que tenemos dos tipos de valores, los enumerados del 1 al 11 se aplican al
concentrado de información o rango de celdas de tal modo que si se ocultada alguna de ellas
como quiera toma en cuenta su “VALOR”. Por otro lado tenemos los que esta enumerados del
101 al 111 y los cuales a contrario de los anteriores solo se aplican al concentrado o rago de datos
que se esté mostrando.
A continuación un ejemplo de esta función aplicando el según tipo de valor.

Practica 8
Para esta práctica es necesario que ejecute el libro de Excel almacenado en la carpeta de esta
lección de nombre “Ejemplo4.xlsx”
1. Lo primero a realizar y a manera de repaso activaremos los filtros para todo el rango que
empieza desde “A2 hasta N52” (esto para que sea mas dinámico el ejemplo)
2. Como siguiente nos colocaremos en la celda

“F54”

donde aplicaremos la función

3. Respetando su sintaxis redactaremos la siguiente formula
=SUBTOTALES (109, F3:F52)
4. Donde el número 109 hace referencia a una suma que si se oculta alguna celda en el rango
F3:F52 este lo omitirá y solo sumara los visibles.
5. El resultado general se mostrara en la celda.
6. Deje el libro abierto para la siguiente practica

Practica 9
1. Con el resultado anterior realizar un filtrado de información con las siguientes reglas.
a. Buscar por “DEPTO” solos los aquellos pertenecientes a “INFORMATICA”
b. Después en Categoría activar solo aquella denominada “ADMINISTRADOR C”
c. Y por ultimo en “SALARIO NETO” filtra todos los sueldos que fuesen “MENORES A
$5500 PESOS”
d. Quedando como resultado la siguiente tabla & subtotales. Guarda el libro para su
uso posterior.

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Como Herramienta
Al aplicar esta variante de subtotal nos estará brindado resultado en forma de
“REUMEN COMPLETO” del listado y ordenado. Y así poder manipularlo mejor, para
comprenderlo mejor realizaremos las siguientes prácticas.

Práctica 10
Para realizarlo tan solo necesitamos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la lista de datos y ordenarlos en función de la columna o
columnas que deseamos crear el subtotal.
a) Empezaremos abriendo el libro Ejemplo numero 4 que
utilizamos en la practica anterior.
b) Buscar la hoja denominada electrónica y seleccionar el rango de
datos “A5 hasta G3139”. (una selección rápida la obtendremos
colocándonos en la celda A5 y oprimir la combinación de
teclado “Ctrl+Shift+Fin”
c) Posterior a ello Utilizar la herramienta de ORDENAR de la ficha
de datos del bloque ordenar y filtra. Para así ordenarlo por
categoría por orden Ascendente (A-Z)
2. Luego teniendo seleccionada la lista de datos nos vamos a la pestaña Datos
y seleccionamos Subtotal. Realizar los siguientes movimientos

a) Seleccionar categoría como cada
cambio.
b) Seleccionar Cuenta como la función
a usar.
c) El resultado se mostrar solo en la
columna PRECIO PUBLICO
d) Dejar el resto de la selección dejarlo
por default.
e) Oprimir Aceptar para finalizar la
operación

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3. Esto produce un listado con resultados resumidos, cuando haya un cambio de categoría
contara el numero de producto que se encuentran en dicha clasificación.
4. En este listado tan grande no se muestra muy legible. Pero podemos utilizar la ficha de
resumen que se aplicaron a nuestras tablas colocadas a un costado de la barra de títulos
de las Columnas como se muestra en la siguiente imagen.

5. Si oprimimos el número 1 se mostrara solo los resultados finales. Es decir 3134 productos
en venta.

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6. Por otro lado si se oprime el numero 2 se mostrara el recuento de los productos por
categoría como se muestra a continuación.

7. Por ultimo se oprime el número 3 regresa toda la lista normal.

Quitar un subtotal
Si ya no se requiere tener un resumen de la hoja de datos se pueden deshabilitar los SUBTOTALES
con tan solo regresar a esta botón desde la ficha de datos y oprimir el botón de QUITAR TODO
(como se muestra en la imagen)

Click
Aqui!!!!

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LECCIÓN 5 TRABAJANDO CON FORMULAS
Las formulas hacen de Excel una herramienta muy poderosa. En esta lección, usted comprenderá
los diferente métodos de aplicar los procesos matemático que ente software nos permite
implementar. Desde una formula básica hasta aplicar una función intermedia y avanzada.
La fuerza de Excel radica en su capacidad de realizar cálculos comunes y complejos. Cuando se
escribe un formula en un celda, se almacena interinamente y se despliega el resultado en dicha
celda. Las formulas proporcionan resultados y soluciones que le ayudan a evaluar y analizar los
datos.

Referencia Relativa
Cuando se incluye una referencia de celda en una formula y la copia, Excel
cambia dicha referencia para que coincida con la columna o fila a la cual se esta
copiando la formula. Por los tanto una referencia de celda RELATIVA es aquella
cuyas referencias cambian de manera AUTOMÁTICA a la ubicación de donde se
copia o se mueve.
Referencia Absoluta
Es una referencia a una celda específica. Las referencia absolutas apuntan a la misma celda aun y
cuando se muevan o copien la formula que contiene la referencia a una celda diferente.
El método para realizar una referencia de manera absoluta es muy sencillo, basta solo con agregar
un string antes de la columna y otro antes de la fila para que esta referencia que fija.
Ejemplo.

$A$1

Practica 10
Para aplicar estas referencias abra el libro de esta sección que se denomina EJEMPLO 5.
Referencias Relativas
1. Seleccione la celda B7 y péguela en la celda de un costa y notara que le devuelve la
suma de la referencia C4:C6 (esto es referencia relativa)
2. Realizar lo mismo pero utilizando otro método es
utilizando el rellenado de formulas y esto se puede
aplicar seleccionado la celda D4 y oprimir sostenido el
punto negro de la esquina inferior derecha de la
celda, arrastrándolo hasta la celda D6 y esta le

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mostrar el resulta.
Referencias Absolutas
3. Seleccione la celda E10. Teclee = y haga clic en la celda B10. Teclee / y haga clic en B7.
Presione la tecla Entrar.
4. Seleccione la celda E10. Haga clic en la barra de fórmulas y modifique la fórmula para
convertir la celda B7 en una referencia absoluta. La fórmula modificada debe decir
=B10/$B$7. Presione la tecla Entrar.
5. Arrastre la celda anterior hasta la posición B15
6. Resuelva el resto del ejercicio utilizando estas formas.

Formulas Básicas
Practica 11
Con el libro ejemplo5.xlsx repasaremos formulas básicas para y sencillas.
1. Para iniciar seleccionaremos el rango A5 hasta J19 y lo convertiremos en tabla con un
diseño al gusto.
2. Trabajaremos con formulas y funciones de FECHA, para resolver la columna “G”
aplicaremos la siguiente formula.

=Año(hoy())-Año(F6)
3. Donde la formula Año(ref1) extrae solo dicho dato de una fecha para realizar una
determinada operación.
4. La función hoy () activa la fecha actual registrada por el sistema operativo.
5. Al realizar una formula compuesta nos extra el dato de año actual – el año de la
referencia F6
6. La formula aplicada para resolver la siguiente columna será la siguiente:

=Año(hoy())-Año(F6)*12
7. Donde se expresa la misma formula de la columna anterior para resolverlo solo
multiplicando por el número de meses en un año para obtener así el dato correcto.
8. Para obtener el resultado de la columna I es una simple resta entre la fecha actual del
sistema menos la referencia en fecha de F6

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9. En las celdas inferiores activaremos formulas básicas de estadísticas y matemáticas como
las siguientes
 En La Celda D22 insertamos la siguiente función =Suma(E6:E19)
 En la siguiente celda ingresar =Promedio(E6:E19)
 Mi entras que en la celda D24 escribir el símbolo de =media(E6:E19)
 Así mismo en la celda de abajo ingresar =mediana(G6:G19)
 En la siguiente activar =max(E6:E19)
 Después en la celda E27 escribir =MIN(F6:F19)
 Para continuar en la siguiente posición con el símbolo de =Promedio(G6:G19)
 Y por ultimo aplicaremos =Contara(A6:A19)
 Guardar para uso posterior.

Formulas Mas Avanzadas
Una vez implementado y repasado las formulas y funciones mas básica podremos pasar a un nivel
más con funciones y formulas intermedias y avanzadas. Que nos ayudaran a extraer más
información de forma automática y además resolver en pasos cortos función que por solas llevan
una sintaxis más extensa.
Este tema trabajaremos con la hoja llamada “FUNCIONES AVANZADAS” de el libro anterior. Cada
función que se vea en este apartado llevar un texto explicativo sobre el funcionamiento y su
aplicación además del ejemplo pasó a paso.

Sumar. Si
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una
hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumple los criterios que
se especifican.
La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:


RANGO OBLIGATORIO. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios
especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices
o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se
tienen en cuenta.



CRITERIOS OBLIGATORIO. El criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

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

IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos
lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico,
las comillas dobles no son obligatorias.



RANGO_SUMA Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las
ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel
agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a
las que se aplica los criterios).

Practica 12

1. Seleccione la celda A20 y teclee Suma de las ventas superiores a $200,000. Presione la
tecla Entrar . De ser necesario, seleccione la celda A20 y haga clic en Ajustar texto en
el grupo Alineación de la ficha Inicio.
2. Seleccione la tecla C20 y haga clic Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones
en la ficha Fórmulas. Seleccione SUMAR.SI.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en Rango haga clic en Contraer
diálogo y seleccione el rango C5:C16. Presione la tecla Entrar .
5. En el cuadro Criterio, teclee >200000 como se muestra en la Figura 8-1. No tiene que
introducir el rango en el cuadro Rango_suma. Si deja vacío el rango, Excel suma las
celdas que usted introduzca en el cuadro Rango.

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6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Usted puede ver que $1,857,100
de los ingresos de diciembre provino de las propiedades valuadas por arriba de
$200,000.
7. En la celda C21, haga clic en Usadas recientemente en el grupo Biblioteca de funciones
y haga clic SUMAR.SI para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. El punto
de inserción debe estar en el cuadro Rango.
8. Seleccione el rango E5:E16 en el campo Rango y presione la tecla Entrar .
9. Teclee <3% en el cuadro Criterio y presione la tecla Tab .
10. Seleccione el rango C5:C16 en el campo Rango_suma. Haga clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de diálogo.

SUMAR.SI.CONJUNTO
La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o
un procedimiento.):

RANGO_SUMA Obligatorio. Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres, rangos o
referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
B y la fila 3 es B3.) que contienen números. Se omiten los valores en blanco o de texto.
RANGO_CRITERIOS1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
CRITERIOS1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto
que define qué celdas del argumento rango_criterios1 se agregarán. Por ejemplo, los criterios se
pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
RANGO_CRITERIOS2, CRITERIOS2, … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se
permiten hasta 127 pares de rangos/criterios

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Practica 13
1. Seleccione la celda C22. Haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones
en la ficha Fórmulas.
2. Teclee SUMAR.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar función y haga clic en Ir. Se resaltará
SUMAR.SI.CONJUNTO en el cuadro Seleccionar una función.
3.

Haga clic en Aceptar para aceptar la función y cierre el cuadro de diálogo.

4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione el rango C5:C16 en el cuadro
Rango_suma.
5. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione el rango F5:F16. En el cuadro Criterio1 teclee
<=60.
6. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione el rango C5:C16.
7. En el cuadro Criterio2, teclee >200000. Haga clic en Aceptar.
8. Seleccione la celda C23 y haga clic en Usadas recientemente en el grupo Biblioteca de
funciones.
9. Seleccione SUMAR.SI.CONJUNTO. En el cuadro Rango_suma, seleccione el rango C5:C16.
10. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione el rango F5:F16. Teclee <60 en el cuadro
Criterio1.
11. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione el rango E5:E16. Teclee <3% en el cuadro
Criterio2. Oprima aceptar

Sesión 2
Función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo
criterio especificado por el usuario.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que
proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un
procedimiento.):



rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o
nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los
de texto no se tienen en cuenta.



criterios Obligatorios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

Practica 14
1. Seleccione la celda C24. Haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Teclee CONTAR.SI en el cuadro Buscar una función y haga clic en Ir. Se resaltará CONTAR.SI
en el cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la función y cierre el cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione el rango B5:B16 en el cuadro
Rango.
5. En el cuadro Criterio, teclee >=200000. Haga clic en Aceptar.
funciones. Seleccione CONTAR.SI. En el cuadro Rango, seleccione el rango C5:C16.
7. En el cuadro Criterio, teclee >=200000. Haga clic en Aceptar.
8. GUARDE el libro.
9. PAUSE. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

Sesión 2
Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Esta función aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos
criterios.
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o
un procedimiento.):


criteria_range1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios
asociados.



criteria1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".



criteria_range2, criteria2, ... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se
permiten hasta 127 pares de rango/criterio.



Importante Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas
que el argumento criteria_range1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.

Practica 15
1. Seleccione la celda C26. Haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Teclee CONTAR.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar función y haga clic en Ir. Se resaltará
CONTAR.SI.CONJUNTO en el cuadro Seleccionar una función.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione el rango F5:F16 en el cuadro
Rango_criterios1.
5. En el cuadro Criterio1, teclee >=60. Haga clic en Cancelar.
funciones.
7. Seleccione CONTAR.SI.CONJUNTO. En el cuadro Rango, seleccione el rango F5:F16.
8. En el cuadro Criterio1, teclee >=60.
9. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione el rango E5:E16.
10. En el cuadro Criterio2, teclee >=5%. Haga clic en Aceptar.
11. GUARDE el libro.

Sesión 2
Función PROMEDIO.SI
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o
nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina
las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite,
se utiliza el rango.
Practica 16
funciones.
2. Haga clic en Promedio. Seleccione el rango B5:B16 en el cuadro Número1 y haga clic en
Aceptar. La fórmula devuelve un promedio matemático.
3. Seleccione la celda C28 y haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
4. Seleccione PROMEDIO.SI de la lista de funciones o utilice el cuadro de búsqueda de
funciones para encontrar y aceptar la función PROMEDIO.SI.
5. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione el rango B5:B16 en el cuadro
Rango.
6. En el cuadro Criterio, teclee >=200000.
7. En el cuadro Rango_promedio, seleccione el rango F5:F16. Haga clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de diálogo.

Sesión 2
Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Sintaxis




PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;rango_criterio2;crit
erio2…)
Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben
contener n úmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Rango_criterio1, rango_criterio2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los
criterios asociados.

Practica 17

1. Seleccione la celda C29. Haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de
funciones.
2. Teclee PROMEDIO.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar función y haga clic en Ir. Se
resaltará PROMEDIO.SI.CONJUNTO en el cuadro Seleccionar una función.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione el rango F5:F16 en el
cuadro Rango_promedio1. Presione la tecla Entrar .
5. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione el rango B5:B16 y presione la tecla Tab .
6. En el cuadro Criterio1, teclee <200000.
7. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione el rango E5:E16 y presione la tecla Tab .
8. En el cuadro Criterio2, teclee <=5%. Haga clic en Aceptar.
9. GUARDE y CIERRE el archivo.

Sesión 2
FUNCIÓN BUSCARV
Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila,
un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de
comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla.
Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los
valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de
rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca
valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y
minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el
valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de
la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual
a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor
de error #REF!
Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no
localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a
valor_buscado.

Sesión 2
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un
criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no
devuelva el valor correcto. Para obtener más información, vea Ordenar datos.
Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario
ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores
en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no
se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Practica 18
1. ABRA La hoja Bonos localizado en los archivos de datos de esta lección.
2. Haga clic en la ficha Bono y seleccione el rango C15:F24. Haga clic en Asignar
nombre a un rango y luego en Definir nombre en el grupo Nombres definidos en la
ficha Fórmulas.
3. Teclee Bono en el cuadro Nombre en el cuadro de diálogo Nombre nuevo. Haga
clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
4. Seleccione la celda E5 y haga clic en Insertar función.
5. Seleccione BUSCARV en el cuadro Seleccionar una función y haga clic en Aceptar.
Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función con el cursor en el cuadro
Valor_buscado.
6. eleccione la celda D5 y presione la tecla Tab .
7. En Matriz_buscar_en, en la ficha Formulas haga clic en Utilizar en la fórmula en el
grupo Nombres definidos y seleccione Bono. Presione la tecla Tab .
8. En el cuadro Indicador_columnas, teclee 2, la columna que contiene los importes
estándares de los bonos. Presione la tecla Tab .
9. En el cuadro Ordenado, teclee Verdadero y haga clic en Aceptar.
10. Copie la fórmula de la celda E5 en el rango E6:E11. Se calculan los bonos para los
demás agentes de ventas. El mensaje de error N/A aparece en la celda E11 porque
no hay un valor disponible para los agentes que han estado empleados por menos
de un año. Los agentes son elegibles para un bono después de un año completo
de servicio. Usted cambiará este mensaje de error en el siguiente ejercicio.
11. PAUSE. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

Función BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas
sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuación,
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH

Sesión 2
cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de
datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o
de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)





Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado
puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números
o valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en
orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede
devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información,
vea Ordenar datos.
Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor
coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si
indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente.
Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas
es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o
aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no
encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Practica 19
1. UTILICE el libro del ejercicio anterior.

Sesión 2
2. Seleccione la celda F5 y haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de
funciones.
3. Seleccione BUSCARH y haga clic en Aceptar.
4. Introduzca la fórmula BUSCARH =BUSCARH(“Premio al
desempeño”,F16:F24,G5,verdadero) en los cuadros de argumentos.
5. GUARDE el libro

Sesión 2
Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero
está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el
valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo,
si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento
prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está
en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de
cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Practica 20
1. Haga clic en la etiqueta DESEMPEÑO Para hacer de ella la hoja de cálculo activa.

Sesión 2
2. Seleccione la celda D5. Haga clic en Lógicas en el grupo Biblioteca de funciones y haga clic
en SI.
3. Teclee C5>=B5 en el cuadro Prueba_lógica. Este componente de la fórmula determina si el
agente ha cumplido o no con su objetivo de ventas.
4. Teclee Sí en el cuadro Valor_si_verdadero. Éste es el valor que se devuelve si el agente
cumplió con su meta.
5. Teclee No en el cuadro Valor_si_falso y haga clic en Aceptar.
6.

Seleccione la celda D5. Utilice el controlador de relleno para copiar la fórmula al rango
D6:D11. Cuatro agentes se han ganado el premio al desempeño.

7. Guarde el libro para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

Herramienta convertir texto en columna
En ocasiones al traer datos de otros programas, Excel no puede organizarlos dentro de una tabla y
solo los agrega todos en una columna y divide sus encabezados por algún símbolo; los mas
frecuentes son guiones, dos puntos , puntos y comas apóstrofes etc…….
Practica 21
1. Active la hoja de datos LISTA
2. Seleccione el rango de A1 hasta A24
3. Vaya a la ficha de DATOS y encuentre el botón de TEXTO EN COLUMNAS
4. En le cuadro de dialogo seleccionar o verificar que lo este DELIMITADO oprimir siguiente
5. A continuación seleccione el método por el cual esta separado (en nuestro caso es “;”)
6. Oprime finalizar.
Esto permitirá que nuestra tabla este bien organizada en las columnas necesarias para manipular
la información.

Sesión 2
LECCIÓN 6 TEMAS AVANZADOS CON GRÁFICOS
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o
simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A pesar de que existen
algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más
recomendable. Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de
su complejidad.
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas
que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos,
brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes
atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con
lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Tipos de gráficos
Algunos tipos de grafico son los siguientes
Grafico circular
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada
uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea
los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el
eje vertical Y (ordenadas).

Sesión 2
Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del
tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población
mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos
desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Grafico de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como
rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva
del grafico varía.
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se
representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el
eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres
regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se
representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el
eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres
regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos,
series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas
opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.
Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole
información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas
más.Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos
creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite
resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una
gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas
que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a
tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las
ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del
programa.

Sesión 2
Practica 22
Abrir el archivo que se encuentra en la carpeta de esta lección para realizar un grafico utilizado
herramientas y funciones ya vistas he incorporando este nuevo tema.
Objetivo:
Esta grafica nos presentara en pantalla los precios que se presentaron en una serie de años
determinados. Esto lo realizara solo por producto y cada que cambie el mismo nuestro grafico se
modificara.
Pasos
1. En la celda A15 crear una lista con los tipos de productos que se muestran en la tabla
superior.
2. Insertar una función en la celda B15 para que busque en relación a la celda A15 el valor
del año 2007.
a. Ir a la ficha de formulas
b. Búsqueda y referencia
c. Seleccionar BuscarV
d. Introducir la información según la imagen siguiente.

e. Notara que las referencias están redactas con los string que nos permitirán
marcar estas coordenadas como Absolutas.
3. Posterior mente copiar y pegar en la celdas continuas…..
4. Vera que el resultado es el mismo a la celda A16. Esto porque debemos modificar el
numero de columna en cada celda copiada. (en lugar de 2, pasar a 3 , 4 ,5 y 6 en cada
celda)

Sesión 2
5. Una vez con los resultados veremos que si cambia la celda A15 de articulo todos los
valores cambia.

6. Ahora seleccionaremos el rango A14 hasta F15 para crear u n grafico
a. Ir a la ficha de insertar
b. Al bloque de Gráficos
c. Buscar el de columnas y seleccionar columnas agrupas 3d
d. Mover el grafico a una zona que no cubra los datos
7. Guarde el libro
Nota. Si usted cambia a otro articulo en la celda A15 el grafico cambia automáticamente.

Practica 2
El objetivo del siguiente ejercicio es de tratar de pronosticar un tipo de cambio de moneda
donde se tiene el comportamiento de la misma por 15 dia y trataremos dar la tendencia de los
próximos 15 días más.

Pasos
1.
2.
3.
4.

Con el libro abierto de la practica anterior comenzaremos en la hoja TIPO DE CAMBIO
Seleccionaremos el rango de Dia y tipo de dato
Vamos a la ficha de insertar, Gráficos, Dispersión
Seleccionar el de dispersión suave. (Se visualizara así)

Sesión 2
5. Posterior mente le damos clic a la línea datos en la grafica y oprimir botón inverso del
mouse para llevar al menú de agregar tendencia. (Se vera así).

6. Se nos mostrara un cuadro de dialogo de acciones avanzadas de grafico como la siguiente
pantalla.

Seleccionar estos dos
puntos y cerrar cuadro

Sesión 2
7. Se mostrara un línea en diagonal recta mostrando la Ecuacion y tendencia de la moneda
como la siguiente imagen

Linea de tendecia

Ecuacion de tendecia

8. Posterior a esto y con los resultado obtenidos trabajaremos en el pronostico o tendecia a
15 días
9. En la celda de D31 aplicaremos la siguiente formula.
a)
b)
c)
d)

Valor del eje Y (-0.02742 X el numero de días)+ el valor de la tendecia X 14.334
Visto desde Excel seria la siguiente =-0.0272*C31+14.334
Con esto nos muestra la tendecia del dia 16
Posterior a esto Copiamos la formula hacia abajo para resolver el pronostico.

Sesion 2

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