2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
3. Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que
realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita
la edición de textos, realizar cálculos y preparar
presentaciones de exposición. La utilidad esta en la
reutilización y el compartir información, lo que permite
una administración adecuada del conocimiento, pudiendo
considerar a la computación como un recurso didáctico.
4. * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.*
Hoja de cálculo* Herramientas de presentación
multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas,
calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.*
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
5. Le permite crear todo tipo de documentos.
Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y
depurada para su difusión.
POWER POINT
POWER POINT es una aplicación clasificada como software
de presentación que le permite realizar demostraciones
electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del computador para difundir
conceptos, opiniones, información, etc.
6. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO
o PLANILLA ELECTRONICA. Permite muchas
funciones como estadísticas y complicados cálculos,
compartir los datos de manera sencilla e incluso
ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo
tipos de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como
beneficio adicional, maneja en forma muy útil los
datos, filtrando los contenidos para darnos solo la
información que nos interesa.