La importancia de la ofimática dentro del diario vivir
1. Sánchez Ramos Jorge Raúl Grupo: 20217
“La importancia de la ofimática dentro del diario vivir”
Es el equipamiento tanto interno como externo de la PC, que es utilizado
para almacenar, crear, manipular y transmitir digitalmente la información
para realizar diferentes tareas, por lo que es muy útil tanto en el trabajo
como en la vida cotidiana porquenos permite buscar información y
almacenarla para luego compartirla, nos permite dar uso a nuestra
imaginación y compartirlo con los demás, entre otras muchas ventajas...para
poder manipular la ofimática se necesitan en mi opinión personal3
características ser paciente, ser creativo y querer aprender, hay niveles de
complejidad para aprender esto como lo es bachillerato, a nivel técnico pero
también sedebe de saber que la mayoría de accesorios vienen con
instrucciones claras y concisas por lo que si serequiere algo para la vida
cotidiana no es necesario estos niveles tan complejos, ahora en cuanto a la
producción o a las grandes compañías, como ayuda? fácil por así decirlo nos
ayuda a "gobernar procesos" a queme refiero con estos ayuda a poner en
práctica o en plataforma las ideas que tenemos en la cabeza porquenos
agiliza el trabajo, al ayudar con el proceso incrementa la producción. Los
paquetes informáticos más utilizados en la actualidad son los Microsoft
Office, son los paquetes que podemos encontrar en la mayoría de casas y
oficinas de hoy en día, podríamos agregar que hay muchos tipos de suites
para crear y manipular documentos pero el problema con los de Microsoftes
que no son estándares a diferencia con los de open office que si pueden ser
utilizados en diferentes marcas.
2. “Herramientas OFIMATICAS”
Son Un conjunto de técnicasy aplicacionesutilizadaspara
facilitarlos trabajosde oficina. Existen tres tipos de
aplicacionesbásicasy fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras
comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos
es el Word para Windows.
1° WORD.
Word es una a aplicaciónsumamente poderosa que permite
la redacción e impresión de varios tiposde trabajos escritos.
En particularposee facilidadesque permiten:
3. • Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentosen disco
• Recuperar documentos previamente realizadosCON
WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboraciónde cartas, fax, un currículum,
llevara cabo un informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario.
2° EXCEL.
Su función principales la de una HOJA DE CALCULO. Que le
permite organizar y realizar cálculossobre datos de diversa
índole.Los valores puedendisponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse
por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuaciónvariosusos
que se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliaciónde cuentas bancarias.
4. • Elaboraciónde facturas.
• Cálculosde impuestos.
• Mantenimientode un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluacionesde los
aprendices de un curso universitario.
3° POWERPOINT.
La dinámicalaboralhoy en día exige que varios niveles de
una empresa o corporaciónestén informadosconstante
mente de resultados, proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones por departamento,
división…Paralosgerentes, jefes y demás empleadoses más
fácil apoyarse de ayudasaudiovisualesque facilitansu
exposición y para ello se necesitan diapositivasque apoyen
la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la
elaboraciónde cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
5. Son por decirlo de una forma, la materia prima para
elaboraruna presentación. Por lo general corresponden a
dibujosbásicoscomo líneas, círculos, polígonoso
secuencias de texto, aunque tambiénincluyen gráficas,
organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenadade diapositivas.Las
diapositivasconforman una presentación pueden ser
impresas o reproducidasdirectamente por el computador.
4° ACCESS.
Puede llevarla administraciónde contactos y llamadas,
controlarel inventarioy los pedidos,llevarun registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicacionesson
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para
manejartodos los datos que desee, relacionarlosa su gusto,
mostrarlos actualizadosen todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros
usuariosingresar, dar de baja y modificardatos con
simpleza.
6. 5° OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactosque usted tenga,
reciba o envíe. Tambiénpuede organizarlos mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionarel correo
no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad dellevarsu agenda con
calendario,puede recordarle sus tareas a realizary le
permite escribir notas, que puede ordenarsegún diferentes
colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientascruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los
estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario,una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples
funciones le aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.
COMUNICACIONES
6° Mediosde comunicaciones:
Los mediosde comunicacionesson diferentes maneras de
expresar ideasa un públicomasivo o de menor impacto.
Los mediosde comunicaciónson instrumentos en constante
evolución.Muy probablementela primera forma de
comunicarse entre humanosfue la de los signos y señales
7. empleadosen la prehistoria. La apariciónde la escritura se
toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese
momento, los cambioseconómicos y sociales fueron
impulsandoel nacimientoy desarrollo de distintosmedios
de comunicación,desde los vinculadosa la escritura y su
mecanización(imprenta) hasta los mediosaudiovisuales
ligadosa la era de la electricidady a la revoluciónde la
informática y las telecomunicacionescada uno de ellos
esenciales para las distintasfases del denominadoproceso
de globalización.
El orden cronológico de los medios de comunicaciónde este
podría ser:
• Libro
• Historieta
• Teléfono
• Radio
• Cine
• Televisión
• Internet.
7° TECNOLOGÍA.
8. Es el conjunto de conocimientostécnicos, ordenados
científicamente,que permiten construir objetosy máquinas
para adaptarel medio y satisfacer las necesidades de las
personas.
8° TICS.
Las tecnologíasde la informacióny la comunicación(TIC o
NTIC para NuevasTecnologíasde la Información y de la
Comunicacióno IT para «Información Tecnología») agrupan
los elementos y las técnicas utilizadasen el tratamientoy la
transmisión de las informaciones, principalmentede
informática internet y telecomunicaciones.
9° WIKIS:
Una wiki es un sitio web cuyas páginaspueden ser editadas
por múltiples voluntariosa través del navegadorweb. Los
usuariospueden crear, modificaro borrar un mismo texto
que comparten. Tienen títulosúnicos. Si se escribe una
palabraen doble corchete crea un enlace web a la página
wiki.
Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender más de este
concepto; en una páginade alpinismopuede haber una
palabracomo “piolet” o “brújula” que este marcada como
palabraperteneciente a un título de la páginawiki.
9. 10° BLOGS
Es un terminó inglés o web log (web y blog = diario) que
proviene de un sitio web periódicamenteactualizadoque
recopila cronológicamentetextos o artículosde uno o varios
autores. Apareciendoel más reciente donde el autor
conserva siempre la libertadde dejar publicadolo que crea
pertinente. Actualmente en cada artículo de un blog, los
lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la
respuesta, de manera que es posible entablarun dialogo.
11° FACEBOOK.
Es una red global de comunicaciónque permite a sus
usuariossubir y compartir fotos, videosy comentariosque
cumplen una cláusulade privacidad.
Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que;
la mayoría de usuarios son los jóvenes y adultos. Se hizo
muy popularpor la facilidadde compartire interactuar
entre contactos. Además posee gran cantidadde enlaces
que actúande manera estratégica para llamarla atención
de los usuariosy tenerlos por más tiempo en esta páginay
de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un
costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.
12° YOUTUBE.
10. Es un sitio web donde los usuariospueden subir y compartir
videospor suscripción a la página (que no tiene ningún
costo) Estos videos puedenser; cortos, largos,
profesionales, aficionados,etc. YouTube usa un reproductor
en línea basadoen Adobe flash para servir su contenido.Es
muy populargracias a la posibilidadde alojarvideos
personales de manera sencilla.
Aloja una gran variedadde clips de películas,programas de
televisión,videos musicales, adicionala esto tiene
contenidospolíticos,educativos, religiosos, etc.
13° FOROS.
EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas
que intercambianen forma on-line información,opiniones,
preguntas y respuestas, archivosy todo tipo de material
sobre diversos temas.
Hay foros en dondesus miembros tratan una temática o
tópico en común y otras en donde no hay un tema a seguir
por lo que el contenidoque se maneja es totalmente libre.
También se encuentran foros que para poder participarse
requiere que el usuario se registre a través de un Nick o
contraseña.
La mayoría de foros tienen normas que sus usuariostienen
que cumplir.
11. Actualmente es tan normal la utilizaciónde foros online que
muchas páginasweb poseen como complemento un foro
para discutir sobre un tema referido al contenidodel site.