MANUAL DE Word

MÓDULO 4

Microsoft Word 2003 core

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TABLA DE CONTENIDO
4.1. Configurar Página............................................................................................................................. 1
4.1.1. Márgenes .............................................................................................................................. 2
4.1.1.1. Superior........................................................................................................................... 2
4.1.1.2. Inferior ............................................................................................................................. 2
4.1.1.3. Izquierdo ......................................................................................................................... 2
4.1.1.4. Derecho........................................................................................................................... 2
4.1.1.5. Encuadernación .............................................................................................................. 3
4.1.1.6. Encabezado .................................................................................................................... 3
4.1.1.7. Pie de página .................................................................................................................. 3
4.1.1.8. Alineación vertical ........................................................................................................... 4
4.1.1.9. Márgenes Simétricos ...................................................................................................... 5
4.1.2. Tamaño de Papel ................................................................................................................... 6
4.1.2.1. Definir un tamaño personal............................................................................................. 7
4.1.2.1.1. Ancho .............................................................................................................................. 7
4.1.2.1.2. Alto .............................................................................................................................. 7
4.1.2.2. Orientación...................................................................................................................... 8
4.1.2.2.1. Vertical ............................................................................................................................ 8
4.1.2.2.2. Horizontal ........................................................................................................................ 8
4.1.3. Aplicar a .............................................................................................................................. 9
4.1.4. Predeterminar....................................................................................................................... 10
4.2. Vistas de Microsoft Word................................................................................................................ 10
4.2.1. Vista Normal ......................................................................................................................... 11
4.2.2. Vista diseño web .................................................................................................................. 12
4.2.3. Vista diseño de impresión .................................................................................................... 13
4.2.4. Vista diseño de lectura ......................................................................................................... 14
4.2.5. Vista esquema...................................................................................................................... 15
4.3. Edición y Formato de Texto ........................................................................................................... 16
4.3.1. Edición de texto .................................................................................................................... 16
4.3.1.1. Escribir .......................................................................................................................... 16
4.3.1.2. Hacer clic y escribir ....................................................................................................... 18
4.3.1.3. Fecha y hora ................................................................................................................. 20
4.3.1.4. Números de página....................................................................................................... 21
4.3.1.5. Buscar ........................................................................................................................... 21
4.3.1.6. Reemplazar................................................................................................................... 25
4.3.1.7. Definir Idioma ................................................................................................................ 27
4.3.1.8. Dividir ............................................................................................................................ 28
4.3.1.9. Autocorrección .............................................................................................................. 29
4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección .................................................................................................... 29
4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe .............................................................................. 31
4.3.1.10. Copiar............................................................................................................................ 32
4.3.1.11. Mover ............................................................................................................................ 34
4.3.1.12. Uso del portapapeles .................................................................................................... 36
4.3.1.13. Resaltar texto ................................................................................................................ 38
4.3.1.14. Eliminar ......................................................................................................................... 39
4.3.2. Formato al texto.................................................................................................................... 39
4.3.2.1. Fuente. .......................................................................................................................... 39
4.3.2.1.1. La ficha fuente............................................................................................................... 40
4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres..................................................................................... 43
4.3.2.1.3. Ficha animación ............................................................................................................ 44
4.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . ....................................................................... 45
4.3.2.2. Párrafo .......................................................................................................................... 45
4.3.2.3. Numeración y viñetas.................................................................................................... 47
4.3.2.3.1. Ficha Viñetas ................................................................................................................ 48
4.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas .............................................................................................. 48
4.3.2.3.3. Personalizar Viñetas ..................................................................................................... 49

4.3.2.3.4. Ficha números. ............................................................................................................. 51
4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas................................................................................... 51
4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones.......................................................................................... 52
4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados......................................................................................... 54
4.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. ........................................................................................ 54
4.3.2.3.9. Personalizar esquemas................................................................................................. 55
4.3.2.4. Bordes y sombreado. .................................................................................................... 56
4.3.2.4.1. Bordes........................................................................................................................... 56
4.3.2.4.2. Borde de página............................................................................................................ 58
4.3.2.4.3. Opciones ....................................................................................................................... 59
4.3.2.4.4. Sombreado.................................................................................................................... 60
4.3.2.5. Columnas. ..................................................................................................................... 61
4.3.2.5.1. Preestablecidas............................................................................................................. 61
4.3.2.5.2. Número de columnas. ................................................................................................... 62
4.3.2.5.3. Línea entre columnas.................................................................................................... 62
4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho. ............................................................................................ 62
4.3.2.5.5. Aplicar a ........................................................................................................................ 63
4.3.2.6. Tabulaciones................................................................................................................. 63
4.3.2.6.1. Posición......................................................................................................................... 64
4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas..................................................................................... 64
4.3.2.6.3. Alineación...................................................................................................................... 65
4.3.2.6.4. Relleno. ......................................................................................................................... 65
4.3.2.6.5. Fijar. ............................................................................................................................ 66
4.3.2.6.6. Eliminar. ........................................................................................................................ 66
4.3.2.6.7. Eliminar todas ............................................................................................................... 66
4.3.2.7. Letra capital................................................................................................................... 67
4.3.2.7.1. Posición......................................................................................................................... 68
4.3.2.7.2. Fuente ........................................................................................................................... 68
4.3.2.7.3. Líneas que ocupa.......................................................................................................... 68
4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ............................................................................................... 68
4.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas............................................................................... 69
4.3.2.8.1. Tipo oración. ................................................................................................................. 69
4.3.2.8.2. Minúsculas .................................................................................................................... 69
4.3.2.8.3. Mayúsculas ................................................................................................................... 69
4.3.2.8.4. Tipo título ...................................................................................................................... 69
4.3.2.8.5. Tipo inverso................................................................................................................... 69
4.3.2.9. Copiar formato .............................................................................................................. 70
4.3.2.10. Encabezado y pie de página......................................................................................... 71
4.3.2.10.1. La barra de herramientas encabezado y pie de página .............................................. 71
4.3.2.10.2. Insertar autotexto .......................................................................................................... 71
4.3.2.10.3. Insertar número de página............................................................................................ 72
4.3.2.10.4. Insertar número de páginas. ......................................................................................... 72
4.3.2.10.5. Formato de número de página...................................................................................... 72
4.3.2.10.6. Insertar fecha ................................................................................................................ 73
4.3.2.10.7. Insertar hora.................................................................................................................. 73
4.3.2.10.8. Configurar página.......................................................................................................... 73
4.3.2.10.9. Ocultar el texto del documento ..................................................................................... 73
4.3.2.10.10. Vincular al anterior.............................................................................................. 74
4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie........................................................................ 74
4.3.2.10.12. Mostrar el anterior............................................................................................... 74
4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente ............................................................................................ 74
4.3.2.10.14. Cerrar.................................................................................................................. 75
4.4. Vista Preliminar .............................................................................................................................. 75
4.4.1. Imprimir ............................................................................................................................ 76
4.4.2. Aumentar ............................................................................................................................ 76
4.4.3. Una página. .......................................................................................................................... 76
4.4.4. Varias páginas...................................................................................................................... 77
4.4.5. Zoom ............................................................................................................................ 77
4.4.6. Ver regla ............................................................................................................................ 77

4.4.7. Reducir hasta ajustar ........................................................................................................... 78
4.4.8. Pantalla completa ................................................................................................................. 78
4.4.9. Cerrar ............................................................................................................................ 78
4.5. Tablas ............................................................................................................................................. 79
4.5.1. Conceptos básicos ............................................................................................................... 79
4.5.1.1. Tabla ............................................................................................................................ 79
4.5.1.2. Columna........................................................................................................................ 79
4.5.1.3. Fila ............................................................................................................................ 79
4.5.1.4. Celda ............................................................................................................................ 79
4.5.2. Insertar una tabla.................................................................................................................. 80
4.5.2.1. Insertar tabla ................................................................................................................. 80
4.5.2.1.1. Número de columnas .................................................................................................... 80
4.5.2.1.2. Numero de filas ............................................................................................................. 80
4.5.2.1.3. Autoajuste ..................................................................................................................... 80
4.5.2.2. Autoformato de tablas ................................................................................................... 81
4.5.2.2.1. Categoría. ..................................................................................................................... 82
4.5.2.2.2. Estilos de tabla.............................................................................................................. 82
4.5.2.2.3. Vista previa ................................................................................................................... 82
4.5.2.2.4. Formatos especiales ..................................................................................................... 83
4.5.2.3. Botón Insertar tabla....................................................................................................... 83
4.5.3. Modificando la estructura de una tabla ................................................................................ 84
4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna .............................................................................. 84
4.5.3.1.1. Utilizando el mouse....................................................................................................... 84
4.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente .......................................................... 85
4.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado. .......................................................................................... 85
4.5.3.2.2. Utilizando comando de menú. ...................................................................................... 85
4.5.3.3. Modificar el alto de una fila ........................................................................................... 86
4.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente ....................................................................... 86
4.5.3.4.1. Propiedades de celda. .................................................................................................. 87
4.5.3.4.2. Ancho de columna ........................................................................................................ 88
4.5.3.4.3. Alto de fila. .................................................................................................................... 89
4.5.3.4.4. Propiedades de Tabla ................................................................................................... 90
4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado ........................... 91
4.5.3.6. Métodos de selección ................................................................................................... 91
4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse ............................................................................ 91
4.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse ..................................................................................... 92
4.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla............................................................................................... 92
4.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse ................................................................................. 92
4.5.3.7. Insertar y eliminar columnas ......................................................................................... 93
4.5.3.7.2. Utilizando comando de menú ....................................................................................... 94
4.5.3.8. Insertar y eliminar filas .................................................................................................. 94
4.5.3.8.2. Utilizando comando de menú ....................................................................................... 95
4.5.3.9. Insertar celdas............................................................................................................... 96
4.5.3.9.1. Diálogo insertar celda ................................................................................................... 96
4.5.3.10. Eliminar celdas.............................................................................................................. 96
4.5.3.10.1. Dialogo eliminar celda................................................................................................... 97
4.5.3.11. Combinar celdas ........................................................................................................... 97
4.5.3.12. Dividir celdas................................................................................................................. 98
4.5.3.13. Dividir tabla ................................................................................................................... 99
4.5.4. Ordenar la información de una tabla utilizando comando.................................................... 99
4.5.5. Títulos .......................................................................................................................... 100
4.5.6. Aplicar tabla mientras escribe ............................................................................................ 100
4.5.7. Convertir texto en tabla ...................................................................................................... 101
4.5.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. ............................................................... 102
4.5.8. Convertir tabla en texto ...................................................................................................... 103
4.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes .............................................................................. 104

4.6. Uso de estilos ............................................................................................................................... 106
4.6.1. Definición y uso de estilos.................................................................................................. 106
4.6.2. Aplicación de estilos........................................................................................................... 107
4.6.3. Navegar en un documento ................................................................................................. 108
4.6.4. Tablas de contenido ........................................................................................................... 109
4.7. Integración de Word y Excel ........................................................................................................ 111
4.7.1. Combinar correspondencia ................................................................................................ 111
4.7.1.1. Cartas modelo............................................................................................................. 113
4.7.2. Etiquetas postales. ............................................................................................................. 119
4.7.2.1. Dirección ..................................................................................................................... 121
4.7.2.2. Sección Imprimir ......................................................................................................... 121
4.7.2.3. Botón Imprimir............................................................................................................. 121
4.7.2.4. Botón opciones ........................................................................................................... 122
4.7.2.5. Información de impresora ........................................................................................... 122
4.7.2.6. Matricial ....................................................................................................................... 122
4.7.2.7. Láser e Inyección ........................................................................................................ 123
4.7.2.8. Etiquetas ..................................................................................................................... 123
4.7.2.9. Número de producto ................................................................................................... 123
4.7.2.10. Detalles ....................................................................................................................... 124
4.7.2.11. Nueva etiqueta ............................................................................................................ 124
4.7.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta ............................................................................. 125
4.7.2.13. Nombre de etiqueta..................................................................................................... 125
4.7.2.14. Margen superior .......................................................................................................... 125
4.7.2.15. Margen lateral ............................................................................................................. 125
4.7.2.16. Alto de etiqueta ........................................................................................................... 125
4.7.2.17. Ancho de etiqueta ....................................................................................................... 126
4.7.2.18. Extremo vertical .......................................................................................................... 126
4.7.2.19. Extremo horizontal ...................................................................................................... 126
4.7.2.20. Número vertical ........................................................................................................... 126
4.7.2.21. Número horizontal....................................................................................................... 126
4.7.2.22. Tamaño de página ...................................................................................................... 126
4.7.3. Sobres .......................................................................................................................... 127
4.7.3.1. Dirección ..................................................................................................................... 127
4.7.3.2. Remite ......................................................................................................................... 128
4.7.3.3. Insertar dirección......................................................................................................... 128
4.7.3.4. Omitir .......................................................................................................................... 129
4.7.3.5. Imprimir ....................................................................................................................... 129
4.7.3.6. Agregar al documento................................................................................................. 129
4.7.3.7. Opciones ..................................................................................................................... 130
4.7.3.8. Ficha opciones de sobre ............................................................................................. 130
4.7.3.9. Tamaño de sobre ........................................................................................................ 130
4.7.3.10. Dirección ..................................................................................................................... 131
4.7.3.11. Fuente ......................................................................................................................... 131
4.7.3.12. Desde la izquierda ..................................................................................................... 131
4.7.3.13. Desde arriba................................................................................................................ 131
4.7.3.14. Remite ......................................................................................................................... 131
4.7.3.15. Fuente ......................................................................................................................... 131
4.7.3.16. Desde la izquierda ...................................................................................................... 131
4.7.3.17. Desde arriba................................................................................................................ 131
4.7.3.18. Ficha Opciones de impresión ..................................................................................... 132
4.7.3.19. Método de alimentación .............................................................................................. 132
4.7.3.20. Alimentación desde..................................................................................................... 132
4.7.4. Tablas de Excel en Word ................................................................................................... 133
4.7.5. Vínculos .......................................................................................................................... 135
4.7.5.1. Gráficas vinculadas..................................................................................................... 136
4.7.5.2. Rangos de celdas vinculados ..................................................................................... 138
4.8. Uso de plantillas incorporadas. .................................................................................................... 140
4.9. Herramientas de uso general ....................................................................................................... 145
4.9.1. Hipervínculos...................................................................................................................... 145

4.9.2. Utilizar la vista previa de la página web ............................................................................. 147
4.9.3. Guardar como página web ................................................................................................. 148
4.9.4. El comando Ir a .................................................................................................................. 149
4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO ............................................................................................ 150
4.10.1. Office Art ..................................................................................................................... 150
4.10.1.1. Color .......................................................................................................................... 152
4.10.1.2. Más contraste.............................................................................................................. 152
4.10.1.3. Menos contraste.......................................................................................................... 152
4.10.1.4. Más brillo..................................................................................................................... 152
4.10.1.5. Menos brillo................................................................................................................. 152
4.10.1.6. Recortar ...................................................................................................................... 153
4.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda..................................................................................... 153
4.10.1.8. Estilo de línea.............................................................................................................. 154
4.10.1.9. Ajuste del texto............................................................................................................ 154
4.10.1.10. Definir color transparente............................................................................................ 156
4.10.1.11. Reestablecer imagen .................................................................................................. 156
4.10.2. Cuadros de texto......................................................................................................... 156
4.10.3. Autoformas.................................................................................................................. 157
4.10.3.1. Líneas.......................................................................................................................... 158
4.10.3.2. Formas básicas........................................................................................................... 158
4.10.3.3. Flechas de bloque....................................................................................................... 158
4.10.3.4. Diagrama de flujo ........................................................................................................ 159
4.10.3.5. Cintas y estrellas......................................................................................................... 159
4.10.3.6. Llamadas..................................................................................................................... 159
4.10.4. WordArt ....................................................................................................................... 160
4.10.4.1. Galería de WordArt ..................................................................................................... 161
4.10.4.2. Modificar texto............................................................................................................. 161
4.10.4.3. Formas de WordArt..................................................................................................... 162
4.10.4.4. Girar libremente .......................................................................................................... 163
4.10.4.5. Alineación.................................................................................................................... 163
4.10.4.6. Espacio entre caracteres ............................................................................................ 165
4.10.5. Color de relleno........................................................................................................... 166
4.10.5.1. Efectos de relleno ....................................................................................................... 167
4.10.5.2. Degradado .................................................................................................................. 167
4.10.5.3. Textura ........................................................................................................................ 168
4.10.5.4. Trama e imagen .......................................................................................................... 169
4.10.6. Sombra........................................................................................................................ 171
4.10.6.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 171
4.10.6.2. Empujar arriba............................................................................................................. 171
4.10.6.3. Empujar abajo ............................................................................................................. 172
4.10.6.4. Empujar izquierda ....................................................................................................... 172
4.10.6.5. Empujar derecha......................................................................................................... 172
4.10.6.6. Color de sombra.......................................................................................................... 172
4.10.7. Tercera dimensión ...................................................................................................... 173
4.10.7.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 173
4.10.7.2. Inclinación de 3D......................................................................................................... 173
4.10.7.3. Profundidad................................................................................................................. 174
4.10.7.4. Dirección ..................................................................................................................... 174
4.10.7.5. Iluminación .................................................................................................................. 175
4.10.7.6. Superficie .................................................................................................................... 175
4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos....................................................................................... 176

Microsoft Word Core Specialist

4.1. Configurar Página
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los
relacionados a la Configuración de la página. Configurar página significa, preparar el
documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá, orientación de la hoja,
márgenes, encabezado y pie de página.

Después procederemos a redactar el documento y darle formato (presentación), lo que
implica definir tamaños, colores y tipos de letra, estilos de párrafo, viñetas, y
alineaciones, entre otras cosas.. Posteriormente le daremos los últimos toques y luego lo
revisaremos en vista previa antes de imprimirlo, si fuera necesario.

La información que cabe en una página tamaño carta no es la misma que cabe en una
hoja tamaño legal, o sencillamente la distribución de la información en el documento no
es la misma si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o
disminuimos los márgenes también se verá afectada la distribución del documento.

La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia obedece a que si
esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su
puesta a punto.

Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga
clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:


4.1.1. Márgenes

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el
borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno.

Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las
medidas de los márgenes.

4.1.1.1 4.1.1.3 4.1.1.2 4.1.1.4

4.1.1.3

4.1.1.1
4.1.1.6
4.1.1.5
4.1.1.5 4.1.1.4

4.1.1.7
4.1.1.2

4.1.1.1. Superior

El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el
texto del documento.

4.1.1.2. Inferior

El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto
del documento.

4.1.1.3. Izquierdo

El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el
texto del documento.

4.1.1.4. Derecho

El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el
texto del documento


4.1.1.5. Encuadernación

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la
encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio
extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según
sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

4.1.1.6. Encabezado

Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del
cuadro de diálogo Configurar Página.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del
documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un
dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc.

El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el
borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que
el margen superior.

4.1.1.6

4.1.1.7

4.1.1.7. Pie de página

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su
característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de
pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto
del documento. El margen de pie de pagina siempre debería de ser menor que el margen
inferior.


4.1.1.8. Alineación vertical

Seleccione de esta lista el tipo de alineación vertical que dará al texto del documento.

Ejemplos:

Superior Abajo

Centrada Justificada


4.1.1.9. Márgenes Simétricos
Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación,
seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes
simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se
convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.

Al activar la opción de márgenes simétricos, significa que deseamos que al hojear el
documento encuadernado, los márgenes mostrarán simetría. Como se ve en las
siguientes figuras:

Al poner cara a cara una página par contra una página impar, parecerá que se están
reflejando en un espejo, es decir sus márgenes coincidirán perfectamente.


1

2

Es importante mencionar que al activar márgenes simétricos los márgenes izquierdo y
derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos de márgenes
llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de arriba.

4.1.2. Tamaño de Papel

Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente.

• Abra el menú Archivo
• Ejecute el comando Configurar Página
• Cambie a la ficha Papel
• Despliegue la lista Tamaño de Papel
• Seleccione el tamaño de papel deseado

4.2.1


4.1.2.1. Definir un tamaño personal

Si el tamaño de papel que desea utilizar para un cierto documento no aparece en la lista
desplegable Tamaño de Papel elija la opción Tamaño Personal.

4.1.2.1.1

4.1.2.1.2

4.1.2.1.1. Ancho

Establezca en este cuadro la medida que desee establecer para el ancho del tamaño
personalizado de papel.

4.1.2.1.2. Alto

Establezca en este cuadro la medida que desee establecer para el alto del tamaño
personalizado de papel.


4.1.2.2. Orientación

En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar Página encontrará las opciones
para establecer la orientación de la hoja.

4.1.2.2.1

4.1.2.2.2

4.1.2.2.1. Vertical

Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Vertical. El lado
de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido vertical y el lado de la hoja que
sea más pequeño, se medirá ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la
siguiente imagen.

A______
B______
C______

4.1.2.2.2. Horizontal
Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Horizontal. El lado
de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido Horizontal y el lado de la hoja
que sea mas pequeño, se medirá ahora en sentido Vertical.(Hoja acostada)

A________
B________
C________


4.1.3. Aplicar a

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar
un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.

Así mismo podemos tener diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes
en cada parte del documento.

Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá
que este encabezado cambie en cada capítulo de su escrito.

Para acceder a esta característica abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar
Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el siguiente.

4.1.3

La lista Aplicar a, aparece en todas las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página.

Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si
los cambios realizados en el cuadro de diálogo Configurar Página se aplicarán en alguna
sección específica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber.

Si el documento no se encuentra seccionado sólo tendrá opción a aplicar los cambios de
la página activa en adelante, o para todo el documento.

Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opción según lo que usted requiera.


4.1.4. Predeterminar

Predeterminar significa hacer que la configuración actual de un cuadro de diálogo sea la
que se usará por omisión al crear nuevos documentos. Es decir, si no se específica otra
cosa, estos valores serán, los que a partir de ese momento, regirán el formato de
cualquier documento nuevo que se genere.

4.1.4

4.2. Vistas de Microsoft Word
Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica,
obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft
Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con
formato para web que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo
mismo visualizar una pequeña carta con su sobre que un manual que incluye varios
capítulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y así facilitar la navegación
a través del documento. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y
seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

• Vista Normal.
• Vista Diseño Web.
• Vista Diseño de Impresión.
• Vista Diseño de Lectura.
• Vista Esquema.


4.2.1. Vista Normal

Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseño de página
sencillo. La Vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas relacionadas en la
aplicación y modificación de formato.

Puede usar la Vista Normal para escribir y modificar texto rápidamente.

En la Vista Normal no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página,
fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el
texto.(esto se explicará mas adelante)

Para pasar a la Vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver. O también puede hacer
clic sobre el botón Vista Normal que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de
desplazamiento horizontal Como se muestra en el siguiente ejemplo:

4.2.1


4.2.2. Vista diseño web

Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador Web. El documento
puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y
tablas se ajustan al tamaño de la ventana.

Cuando esté creando una página Web o un documento pensado para verse sólo en
pantalla, no precisamente para imprimirlo, puede utilizar ésta vista.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los
gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

En esta vista también puede darle animación a la fuente.

Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver, o en el botón
Vista diseño Web que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.


4.2.2

4.2.3. Vista diseño de impresión

Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos,
como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecerán en sus posiciones reales.
Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Para pasar a la Vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú
Ver, o haga clic sobre el botón Vista diseño de impresión que se encuentra en la parte
inferior izquierda de la ventana de Word.


4.2.3

4.2.4. Vista diseño de lectura

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas,
utilice la Vista Diseño de Lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la
pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para
la exploración, comentarios y búsqueda de palabras.

En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las
barras de herramientas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para
dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.

Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el
documento de la forma habitual.

La Vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez
impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página
no corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.

Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la Barra de
herramientas Estándar o abra el menú Ver y ejecute el comando Diseño de Lectura.

4.2.4

Para desactivar la Vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la Barra de
Herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.


4.2.5. Vista esquema

Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en
la estructura del documento.

La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros,
para ver la estructura de un documento y para mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando títulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos
principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.

En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los
gráficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver, o también puede
hacer clic sobre el botón Vista esquema que se encuentra en la parte inferior izquierda
de la ventana de Word.


4.2.5

4.3. Edición y Formato de Texto

4.3.1. Edición de texto

4.3.1.1. Escribir

Esta es la labor más común de un procesador de textos, aunque quizá la menos
comprendida. A continuación una serie de puntos que debe considerar al momento
teclear un documento.

• La barra vertical intermitente que aparece en el área del documento, se
denomina Punto de inserción e indica la posición dónde aparecerá el próximo
caracter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.

• Para mover el Punto de inserción existen varios métodos. Los mas sencillos son
utilizando las flechas de dirección del teclado ó el apuntador del mouse haciendo
clic en la posición que desee colocarlo.


• Sólo será necesario insertar un salto de línea (ENTER), después de un punto y
aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo párrafo, deberá
escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de
línea ya que el texto se adapta automáticamente.

• Puede utilizar saltos de línea para definir el espacio entre párrafos pulsando
varias veces la tecla ENTER.

• No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un párrafo u oración, ya
que de manera predeterminada Microsoft Word pone en mayúscula la primera
letra después de un punto y aparte o punto y seguido.

• Existen algunas correcciones automáticas que hace Word al momento que
escribimos, (errores comunes de ortografía) por ejemplo: la palabra “qeu" es
cambiada por “que”, y “acia" por “hacia” entre muchas otras. Esto se verá con
más detalle en el tema autocorrección que se explica más adelante en este
manual.


4.3.1.2. Hacer clic y escribir

Usted podrá escribir en el lugar de la hoja que usted desee, simplemente haciendo doble
clic sobre el lugar que prefiera.

El apuntador del mouse toma diferentas aspectos según el área de la hoja donde se
encuentre. A lo anterior se le llama hacer clic y escribir.

Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y haga doble clic
sobre las diferentes áreas para que compruebe lo siguiente

Haga doble clic en esta posición y comience a
escribir texto. Cuando el apuntador del mouse
tiene esta apariencia quiere decir que el texto
se alineará la izquierda.

Cuando el apuntador tiene esta
apariencia, quiere decir que al
hacer doble clic y escribir, el texto
se centrará

Cuando el apuntador tiene esta
apariencia, quiere decir que al
hacer doble clic y escribir, el texto
se alineará a la derecha

Esta característica sólo esta disponible si la opción Hacer clic y escribir se encuentra
activa en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas en la ficha Edición.


4.3.1.3. Fecha y hora

Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word
toma estos datos del reloj de la computadora.

Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que
usted abra o imprima el documento.

Para acceder a esta característica abra el menú Insertar y ejecute el comando Fecha y
hora… Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a

b

d

c

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la
fecha y hora actual.
b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo:
en el estilo anglo-sajón el mes se antepone al día.
c. Casilla Actualizar automáticamente. Active ésta casilla de verificación para que la
fecha se actualice de forma automática cada vez que abra o imprima el documento.
d. Botón de comando Predeterminar. Si desea que de aquí en adelante ese sea el
formato de fecha a insertar, haga clic en este botón.


4.3.1.4. Números de página

Para numerar las páginas de un documento, abra el menú Formato y ejecute el comando
Números de página…Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a

b

c

a. Posición. Elija de esta lista desplegable la posición para insertar los números de
página. Puede ser en la parte superior, en la parte inferior o centrada verticalmente.
b. Alineación. Elija la posición horizontal que tendrán los números de página. Esta lista
también incluye opciones que se complementan con el uso de márgenes simétricos.
Pruebe diferentes opciones y vea el resultado en la vista previa de este cuadro de
diálogo.
c. Número en la primera página. Active esta casilla para que en la primera página del
documento se incluya su número de página.

4.3.1.5. Buscar

En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es
extenso, esta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto específico en
el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione
la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a b

c

a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar.
b. Buscar Siguiente. Haga clic sobre este botón de comando para ir revisando el
documento en busca del texto que escribió en el paso anterior. Por cada vez que
presione Buscar siguiente Word avanzará en el documento hasta encontrar la
siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltará. Cuando desee detener la
búsqueda haga clic sobre el botón cancelar.


c. Más. Presione este botón si desea realizar una búsqueda más específica. Al
presionar este botón el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente
figura.

a

b

c

d

e

f
g h i

a. Buscar. De esta lista seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el
documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se
encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Word
efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y
hasta el inicio del documento.
b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active esta casilla para que al hacer la búsqueda
Word busque exactamente por palabras que coincidan en cuánto a mayúsculas y
minúsculas.
c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las
palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un
caracter de más, ni un caracter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opción y
está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De no
hacerlo, Word podría encontrar palabras como: ”errores”, “terrores”, “terror”,
“terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.
d. Usar caracteres comodín. En un juego de cartas, un comodín es una carta indefinida
que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo
tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su juego.
En Word los caracteres comodín, son caracteres no definidos, en una cadena de
texto y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro caracter. Por
ejemplo, un carácter comodín de uso frecuente es el símbolo de asterisco “ * “ y lo
puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe “ *oro ” el carácter de asterisco
al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier
texto, pero debe terminar en “oro” como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro,
tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea “ oro* ”, quiere decir que
las palabras a buscar deben comenzar con “oro” y pueden terminar con cualquier
texto. Ejemplos: oros, orografía, etc. Ahora bien si coloca un símbolo de asterisco
antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ . Entonces quiere decir
que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la


cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza
el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n"
encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres comodín para
poder hacer uso de estas características.
e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen
similitud fonética con la palabra buscada.
f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las
formas de la palabra posibles.
g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que
ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la
palabra instructor, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul
oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, si no
un formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que
tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa que texto sea, pero debe
estar en negritas. O buscar en un documento todos los párrafos que estén centrados
y con sangría izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede
hacer la búsqueda de formatos de párrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al hacer
clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden
buscar, como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se puede ver como se busca la palabra “Instructor”, pero con la
característica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro.

En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana,
Tamaño: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra
escrito ningún texto. Lo cual quiere decir: “No estoy buscando ningún texto en específico,
simplemente quiero que esté en Verdana, de tamaño 12 y negrita”. Al presionar Buscar
Siguiente, Word irá resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.


h. Especial. Esta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de
párrafo, de tabulaciones (las cuales se explican mas adelante en este manual). Otros
como gráficos, saltos de línea, etc. Este tipo de búsquedas especiales, no implican la
búsqueda de ningún texto específico. Al hacer clic sobre el botón Especial se
desplegará un menú que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar,
como se ve en la siguiente figura.

i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos aplicados al
cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos
y efectuar la búsqueda de la palabra sin formatos, deberá presionar el botón Sin formato
para eliminarlos.


4.3.1.6. Reemplazar
También podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por
ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la
palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las
veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”.
Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando
Reemplazar del menú Edición.

a

b

f c d e
a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”.
b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al texto
buscado. Por ejemplo: “fresco”.
c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las ocurrencias
del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o
no ejecutar el reemplazo.
d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del
texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o
no.
e. Buscar siguiente. Este botón le indicará a Word que no efectúe un reemplazo en
específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón
Reemplazar.
f. Más. Este botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su
documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve
en la siguiente figura.


Las opciones que presenta el
cuadro de diálogo Reemplazar al
pulsar el botón Más son iguales a
las explicadas en el tema Buscar,
visto anteriormente.

De la misma forma como puede buscar formatos específicos aplicados en el documento
también puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que
aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.


4.3.1.7. Definir Idioma

Esta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto
o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir
Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.

• En el menú Herramientas, elija Idioma.
• Haga clic en Definir idioma.
• En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee.
• Haga clic en Aceptar.

La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de
ortografía para ese idioma están instalados.

a

b

c

a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al
texto seleccionado.
b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active esta casilla para que la revisión
ortográfica no se realice de manera predeterminada.


c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word
detecte automáticamente el idioma en que esta escrito el documento.

Word puede detectar los siguientes idiomas:

• Alemán
• Árabe
• Coreano
• Chino (simplificado)
• Chino (tradicional)
• Danés
• Español
• Finlandés
• Francés
• Griego
• Hebreo
• Holandés
• Inglés
• Italiano
• Japonés
• Noruego
• Polaco
• Portugués
• Ruso
• Sueco
• Tailandés

4.3.1.8. Dividir

Este comando se encuentra en el menú Ventana. Sirve para dividir la ventana del
documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertirá en una línea, para
que usted defina el tamaño de las divisiones. Al hacer clic la ventana se divide a la altura
que usted determine.


Esta característica es útil para comparar texto en dos extremos diferentes del
documento, y agiliza la transferencia de texto, imágenes y objetos, de una sección a otra.

Cada ventana tendrá sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Así
mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana.

Podrá dimensionar el tamaño de las ventanas según su preferencia, arrastrando la línea
divisoria.

4.3.1.9. Autocorrección

Puede acceder a este cuadro de diálogo desde el menú Herramientas al ejecutar el
comando Opciones de autocorrección y sirve para definir las correcciones automáticas,
autotextos, y formatos que se aplican automáticamente al ir redactando un documento.

4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección

a

b

c

d

e

f

a. Mostrar los botones de opciones de autocorrección. Estos botones aparecen primero
como un rectángulo azul al posicionarnos sobre un elemento que haya sido corregido
automáticamente. Ese rectángulo azul se convierte en un icono de botón al pasar el
apuntador del mouse sobre él, como se ve a continuación: En el ejemplo se escribió
la palabra “qeu" y fue corregida automáticamente por “Que” , al pasar el apuntador
sobre esa palabra aparecerá el rectángulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador
sobre el rectángulo, éste se convertirá en un icono de botón.(figura 2)


Ahora despliegue la lista del botón y elija una opción

b. Corregir dos mayúsculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje sólo la
primera letra en mayúscula. Ejemplo: Word cambia la palabra “COmputadora” por la
palabra “Computadora”

c. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar esta casilla usted no
necesitará cambiar entre mayúsculas y minúsculas después de punto y seguido, o
punto y aparte.

d. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro de una
tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertirá a mayúsculas
automáticamente.

e. Poner en mayúscula los nombres de días. En español solo se convierten a
mayúscula inicial los nombres de días cuando están al principio de una frase o
párrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Al comenzar a escribir en una frase o
párrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de
mayúsculas en el teclado y volvemos a presionar la tecla Bloq Mayús dejando la
primera letra en minúscula y las demás en mayúsculas. Es un error muy común que
se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.


4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe

Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automáticamente por
otro texto, sin que dichas palabras estén necesariamente mal escritas. Usted puede
agregar por ejemplo las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su
nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir “acia"
Word lo cambia por “hacia”, al escribir “(R)” Word lo sustituye por ®. Al escribir :) Word lo
cambia por ☺, etc.

Para hacer uso de esta característica, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe, este activa en el cuadro de diálogo Autocorrección.

a e

b f

c

d

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active esta casilla para que las correcciones se
ejecuten automáticamente.
b. Reemplazar. En este cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.
c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituirá al que está escrito en el cuadro
reemplazar.
d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se
efectúan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla
Reemplazar texto mientras escribe.
e. Agregar. Después de escribir el texto a reemplazar, debe presionar este botón para
que la nueva autocorrección se agregue a la lista.
f. Eliminar. Para remover una autocorrección de la lista, primero búsquela y
selecciónela, después presione este botón.


4.3.1.10. Copiar

Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted
puede crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A
continuación revisaremos algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual)
del mouse.

Seleccione
el texto a
copiar. Haga clic con
el botón
derecho del
mouse sobre el
texto
seleccionado y
del menú
contextual que
aparece
seleccione
Copiar.

Haga clic con el botón
derecho del mouse en
el lugar que desea
colocar la copia, y del
menú contextual que
aparece, seleccione
Pegar.


Observe como
queda la réplica
del párrafo
copiado.

Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto
se encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.

También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar
Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el
CTRL + C texto seleccionado
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el
CTRL + V texto copiado.
Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas
Estándar para copiar el texto seleccionado.


Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas
Estándar para pegar el texto seleccionado.

4.3.1.11. Mover

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento.
Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar.
A continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea:

Comenzaremos con el método del menú contextual. En el texto del siguiente ejemplo se
puede ver que la biografía no tiene un orden cronológico correcto, por lo tanto el tercer
párrafo deberá ser colocado al principio.

Primero deberá seleccionar el texto que desea mover como se ve en la imagen de arriba.
Deberá hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del
menú contextual que aparece, seleccione la opción Cortar, como se ve en la siguiente
imagen.


Seleccione el comando
Cortar del menú
contextual que aparece
al hacer clic secundario
sobre la selección.

Haga clic con el botón
derecho del mouse en el
lugar a donde desea
mover el texto y del menú
contextual que aparece
seleccione el comando
Pegar.
Observe como queda la biografía en el orden cronológico correcto, donde el párrafo
marcado ahora se encuentra al inicio:


También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar
Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el texto
CTRL + X seleccionado
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto
CTRL + V cortado.
Utilice el botón cortar de la barra de herramientas estándar para
cortar el texto seleccionado.
Utilice el botón pegar de la barra de herramientas estándar para
pegar el texto seleccionado.

4.3.1.12. Uso del portapapeles

Hasta ahora hemos copiado y movido información sin reparar en el proceso que realiza
Word para llevar a cabo dicha tarea.

Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera
temporal la información cuando usted realiza el proceso de copiar o mover información. A
este espacio de memoria se le denomina Portapapeles.


La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.

Portapapeles
Pegar

Copiar / Cortar

Documento 1
Documento 2

El portapapeles de Office nos permite seguir
copiando elementos sin que necesariamente
tengamos que pegarlos de inmediato. Así
mismo, nos proporciona una opción para pegar
en un solo paso todo lo que hayamos cortado o
copiado. Y también permite ir pegando uno por
uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los
elementos que contenga.

Al hacer doble clic sobre el botón Copiar de la
barra de herramientas Estándar o también
presionar dos veces seguidas la combinación de
teclas “CTRL + C” se activa el portapapeles en
el panel de tareas de Word, el cual tiene una
apariencia como la que se ve en la imagen de la
derecha.

Observe en este caso, el
Portapapeles contiene tres
elementos que se han
copiado previamente


Pulse sobre este botón para pegar todos los
elementos contenidos en el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del
portapapeles pulse sobre este botón.

Haga clic sobre este botón para
desplegar la lista de opciones para el
elemento activo.

Para pegar el elemento activo,
seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del
portapapeles, seleccione Eliminar.

NOTA: Si desea seguir pegando más
elementos, colóquese en la siguiente
posición de su documento y ejecute pegar
nuevamente para cada elemento de
portapapeles.
No es necesario desplegar la lista, usted
puede pegar el elemento haciendo clic
directamente sobre él.

4.3.1.13. Resaltar texto

Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayoría de los comandos se ejecutan
sobre la selección actual.

De no seleccionar, las acciones de los comandos solo se aplicarán a partir de donde se
encontraba el punto de inserción en el momento en que se ejecutó el comando.

Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una
selección previa, el resultado será, que se aplicará el formato de negritas sólo al texto
que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de inserción al momento de
ejecutar el comando.

Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque
para selecciones más extensas, se recomienda utilizar otros métodos.


A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.

Con el mouse
Para seleccionar . . . Haga esto
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.
Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el
Un documento completo
margen izquierdo del documento.
Un clic a la altura de la línea colocando el
Una línea o renglón
apuntador sobre el margen izquierdo.
Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic
Una oración o frase completa.
sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . . Haga esto
Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
Por palabra
izquierda o flecha derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse
Por párrafo
flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.
Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
Un documento completo
Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN
Una línea o renglón
Si está al final Pulse SHIFT + INICIO

4.3.1.14. Eliminar

La presente tabla resume los métodos mas comunes para eliminar texto.
La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción.
La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de
inserción.
Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego
presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado.
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar
palabra por palabra.

4.3.2. Formato al texto.

4.3.2.1. Fuente.

Este cuadro de diálogo permite definir el formato que tendrá el texto, como: color,
tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice, superíndice, espacio entre caracteres, aplicar
efectos al texto entre otros aspectos. Puede acceder este cuadro de diálogo abriendo el
menú Formato y ejecutando el comando Fuente.


4.3.2.1.1. La ficha fuente

Al abrir el menú Formato y seleccionar Fuente aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

e
a
f
b
g
c

d

h

a. Fuente para alfabeto latino. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro,
seleccione el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa.
b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Regular (fuente normal sin estilo), Cursiva (fuente
ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente mas gruesa que la normal),
Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva).
c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto
seleccionado.
d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado.
e. Tamaño de fuente. Seleccione un tamaño de fuente para el texto seleccionado, si el
tamaño que usted busca, no esta en la lista, escríbalo usted mismo.
f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado.
Previamente.
g. Marca de énfasis. Haga clic para configurar las opciones del tipo de marca de énfasis
que desee agregar a una cadena de caracteres seleccionada. La marca de énfasis
se agrega por encima del texto seleccionado. Como se ve en el siguiente ejemplo:


．．．．．．．．．．．．．．
．．．．．．．．．．．．．
．．
Este texto tiene marca de énfasis.
h. Vista previa. En este espacio observará como afectan las opciones configuradas al
texto seleccionado.

f e j i

a

b

c

d g h k

Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro
efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son
excluyentes.

a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado.
b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible
seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado.
c. Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea
base.

Texto con efecto de superíndice
Ejemplo: A
d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea
base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.

Ejemplo: A Texto con efecto de subíndice
e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.

Ejemplo: Texto con efecto de sombra


f. Contorno. Aplique este efecto para que en el texto seleccionado sólo se vea el
contorno de las letras.

Ejemplo:

g. Relieve. Este efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.

Ejemplo: Texto con efecto de relieve
h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No
es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de grabado
i. Versales. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor
a las que ya tenían el formato de mayúsculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALES
j. Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al
mismo tiempo Mayúsculas y Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS
k. Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar
abra el menú Herramientas y ejecute el comando Opciones… Después en la ficha
Ver active la casilla Texto Oculto.


Cuadro de diálogo Opciones

4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres.

a

b c

d e

f g

h

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