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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TRABAJO DE INFORMÁTICA I
TEMAS DE INVESTIGACIÓN
1. SECCIONES
2. ÍNDICES
3. TABLA DE CONTENIDOS
4. TABLA DE ILUSTRACIONES
NOMBRE ESTUDIANTE: LORENA CHACHAPOYA
SEMESTRE: SEGUNDO
PARALELO: ¨2¨
NOMBRE DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG. SC
LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA 23 DE MARZO DEL 2014
TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................... I
OBJETIVOS............................................................................................................ II
GENERAL:......................................................................................................................................... II
ESPECÍFICOS: ................................................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... III
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN .............................................................. 1
CAPITULO I............................................................................................................ 1
1. SECCIÓN WORD................................................................................................ 1
1.1. Definición ................................................................................................................................. 1
1.2. ¿Cómo definimos una sección?................................................................................................ 1
1.3. ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?.............................. 2
1.4. Secciones y saltos de sección................................................................................................... 3
1.5. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.................................................................. 3
1.6. Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones............................................ 4
1.7. Como cambiar el diseño o el formato del documento ............................................................ 5
1.8. Quitar cambios del diseño del documento.............................................................................. 5
CAPÍTULO II........................................................................................................... 7
2. ÍNDICES.............................................................................................................. 7
2.1. Definición. ................................................................................................................................ 7
2.2. Insertar marcas de índice......................................................................................................... 7
2.3 Insertar índice ......................................................................................................................... 11
CAPÍTULO III........................................................................................................ 14
3. TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................... 14
3.1. Definición ............................................................................................................................... 14
3.2. Generar la tabla de contenido. .............................................................................................. 14
3.3. Actualizar la TDC..................................................................................................................... 18
CAPÍTULO IV........................................................................................................ 20
4. TABLA DE ILUSTRACIONES .......................................................................... 20
4.1. Definición ............................................................................................................................... 20
4.2. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. ................................................. 20
4.3. Generar la tabla de ilustraciones. .......................................................................................... 23
CONCLUSIONES ................................................................................................. 26
TERMINOLOGÍA .................................................................................................. 27
ÍNDICE .................................................................................................................. 28
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 29
TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 Salto........................................................................................................1
Imagen 2 Salto de Sección ................................................................................2
Imagen 3 Lorem........................................................................................................3
Imagen 4 Tipos de Saltos...................................................................................4
Imagen 5 Tipos de Saltos de Sección ...........................................................4
Imagen 6 Página Impar o Par............................................................................4
Imagen 7 Configuración Página......................................................................5
Imagen 8 Diseño de Página...................................................................................6
Imagen 9 Índice.........................................................................................................7
Imagen 10 Índice Configuración.....................................................................9
Imagen 11 Marcar entrada de Índice...........................................................10
Imagen 12 Índice Modificación ......................................................................12
Imagen 13 Estilo Personal................................................................................12
Imagen 14 Índice Formato.................................................................................13
Imagen 16 Tabla de Contenido ......................................................................14
Imagen 17 Tabla de Contenido Integrado.................................................15
Imagen 18 Tabla de Contenido Vista Preliminar.................................16
Imagen 19 Estilo Personal................................................................................17
Imagen 20 Opciones de Tabla de Contenido ..........................................17
Imagen 21 Tabla Automática.............................................................................18
Imagen 22 Actualizar la Tabla de Contenido...............................................19
Imagen 23 Título....................................................................................................20
Imagen 24 Numeración de Títulos................................................................21
Imagen 25 Autotítulo...........................................................................................22
Imagen 26 Ilustración .........................................................................................23
Imagen 27 Tabla de Ilustraciones.................................................................23
Imagen 28 Tabla ....................................................................................................24
Imagen 29 Opciones de Tabla de Ilustraciones.....................................24
I
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo tratado en clases sobre las secciones de páginas o saltos que nos
muestran cómo utilizar cada una de ellas y aprender en qué momento se debe
utilizar, también nos muestra cómo se inserta el índice, la tabla de contenidos y
tabla de ilustraciones. Todo esto es de mucha utilidad para desarrollo de la
tecnología y el saber cómo estudiantes poder utilizar las varias herramientas en
Microsoft Word.
Gracias a la investigación de cada una de las herramientas como estudiantes
aprenderemos como utilizar y gracias a las enseñanzas de cada docente
podremos así manejar con más facilidad y rapidez Microsoft Word.
II
OBJETIVOS
GENERAL:
Conocer los programas de Microsoft Word para tener mejores
conocimientos y para saber utilizarlo.
ESPECÍFICOS:
Saber para qué nos sirve cada una de las herramientas de Microsoft Word.
Saber utilizar Microsoft Word para que sea beneficiosa para la vida futura
como profesionales.
III
INTRODUCCIÓN
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y
tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización
rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas
de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos
en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
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DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO I
1. SECCIÓN WORD
1.1. Definición
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos
ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar
opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados,
etc.
1.2. ¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un
documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del
cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.
Imagen 1 Salto
Fuente: www.google.com
Explicación breve:
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 El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la
nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir
diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.
 El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección
se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato
dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la
primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le
corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de
un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya
terminado también en una página impar.
Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del
texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar
parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.
1.3. ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?
Tenemos, al menos, dos posibilidades.
1.- La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que
el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la
imagen:
Imagen 2 Salto de Sección
Fuente: www.google.com
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
2.- opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es
activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas /
Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la
opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
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herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de
eliminarlos es la misma que anteriormente.
1.4. Secciones y saltos de sección.
Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una
página o entre páginas.
Imagen 3 Lorem
Fuente: www.google.com
Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas
Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y
después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar
formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la
siguiente sección.
1.5. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.
En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se
pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto
de sección.
Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
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Imagen 4 Tipos de Saltos
Fuente: www.google.com
Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma
página.
Imagen 5 Tipos de Saltos de Sección
Fuente: www.google.com
Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente
sección en la siguiente página impar o par.
Imagen 6 Página Impar o Par
Fuente: www.google.com
1.6. Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones.
Puede cambiar los siguientes formatos de sección:
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 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel para una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas a pie y notas al final
1.7. Como cambiar el diseño o el formato del documento
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un
par de saltos de sección.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en
Saltos.
Imagen 7 Configuración Página
Fuente: www.google.com
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección
apropiado para el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee
que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página
impar en el grupo Saltos de sección.
1.8. Quitar cambios del diseño del documento.
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato
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del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección
siguiente y recibe el formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble
del salto de sección.
1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
2. Presione la tecla suprimir
Fuente: www.google.com
Imagen 8 Diseño de Página
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CAPÍTULO II
2. ÍNDICES
2.1. Definición.
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word
llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final
de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la
imagen podemos ver parte de un índice.
Imagen 9 Índice
Fuente: www.google.com
2.2. Insertar marcas de índice.
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un
nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
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- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser
exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos
en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos
capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i
no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca
en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer
tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces
en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de
motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en
el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.
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Imagen 10 Índice Configuración
Fuente: www.google.com
- Hacemos clic en el botón Auto marcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos
en el siguiente apartado.
De forma manual:
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Imagen 11 Marcar entrada de Índice
Fuente: www.google.com
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras
que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una
marca.
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o
presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto
aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos
introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el
índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán
debajo de la entrada principal y sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan
cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella
que también aparecen en el documento.
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Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una
referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un
intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o
palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de
Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de
entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
2.3 Insertar índice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automáticamente, podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al
inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner
al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,
aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.
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Imagen 12 Índice Modificación
Fuente: www.google.com
Imagen 13 Estilo Personal
Fuente: www.google.com
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se
generará el índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
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Imagen 14 Índice Formato
Fuente: www.google.com
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CAPÍTULO III
3. TABLA DE CONTENIDOS
3.1. Definición
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla
Imagen 15 Tabla de Contenido
Fuente: www.google.com
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital
del documento.
3.2. Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto
anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla
de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e
ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
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Imagen 16 Tabla de Contenido Integrado
Fuente: www.google.com
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se
generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene
predefinido.
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Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la
opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
Imagen 17 Tabla de Contenido Vista Preliminar
Fuente: www.google.com
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Imagen 18 Estilo Personal
Fuente: www.google.com
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir
viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de
página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los
números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en
lugar de número de página.
Imagen 19 Opciones de Tabla de Contenido
Fuente: www.google.com
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Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que
vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel
de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero
podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC
sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.
3.3. Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo
o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de
una manera fácil y cómoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
 Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .
 Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú
emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de
abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o
toda la tabla.
Imagen 20 Tabla Automática
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Fuente: www.google.com
Fuente: www.google.com
Imagen 21 Actualizar la Tabla de Contenido
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CAPÍTULO IV
4. TABLA DE ILUSTRACIONES
4.1. Definición
Una tabla de ilustraciones es un conjunto de celdas que permite un rápido acceso
a la información gráfica de un texto realizado en Word, ayuda a organizar
información gráfica y a presentarla de manera entendible.
También podemos decir q son tablas de ilustraciones, gráficos.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:
4.2. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Imagen 22 Título
Fuente: www.google.com
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Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word
lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Imagen 23 Numeración de Títulos
Fuente: www.google.com
Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de
las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
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Imagen 24 Autotítulo
Fuente: www.google.com
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para
ese motivo, posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración.
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Imagen 25 Ilustración
Fuente: www.google.com
4.3. Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a
la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Imagen 26 Tabla de Ilustraciones
Fuente: www.google.com
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LORENA CHACHAPOYA Página 24
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en
lugar de números de página.
Imagen 27 Tabla
Fuente: www.google.com
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla
vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos
que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de
ilustraciones de tablas.
Imagen 28 Opciones de Tabla de Ilustraciones
Fuente: www.google.com
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Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de
ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos
manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad
de identificadores de tabla.
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CONCLUSIONES
Microsoft Word utilizaremos con mayor continuidad para realizar trabajos
ahora que ya sabemos cómo utilizar.
En el caso de las seccione nos permite dar el salto de páginas y así facilitar
para que no se dañe el documento.
Este programa Microsoft Word facilita la vida estudiantil ya que atreves de
este programa realizamos tareas más rápidas.
Ayuda de manera eficiente en la realización de tablas de contenidos y su
modificación de manera automática.
Permite generar un índice de cada una de las imágenes que se ha
insertado en el documento al igual que la tabla de contenidos.
Podemos concluir que las secciones nos ayuda a ubicar pie de página y
encabezados en el mismo documento en diferentes páginas con diferentes
características.
Cada una de las herramientas ayuda a una organización estructural de
nuestro documento, el cual se complementa con el estudio de cada uno de
los temas en mención.
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TERMINOLOGÍA
Examinar
Observar atenta y cuidadosamente algo para conocer sus características o
cualidades, o para determinar su estado: el médico examina a sus pacientes;
examinó una a una todas las solicitudes presentadas.
Ilustración
Explicación de una idea o un concepto por medio de ejemplos, dibujos, gráficos u
otra información complementaria
Word
Longitud de palabra, de un procesador, es el tamaño de grupo de bits, diseñado
para usarse, como una unidad simple de palabra. Por lo tanto al hablar de una
máquina de 8-bit, 16-bit, 32-bit, nos referimos a su longitud de palabra.
Atributos
Símbolo asignado con decoración, etc.
Terminología
Conjunto de términos o vocablos propios de determinada profesión.
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
LORENA CHACHAPOYA Página 28
ÍNDICE
G
gráfica, 21
I
ilustración, 3, 22, 23, 25
ilustraciones, II, I, III, 21, 23, 24, 25, 26
P
pestaña, 2, 9, 11, 12, 16, 19, 21, 24
podemos, I, III, 1, 2, 8, 9, 12, 13, 17, 18, 19, 21, 22, 23,
25, 26
S
saltos, I, 1, 2, 3, 5
Secciones, I, 3
T
tabla, II, I, III, 8, 9, 15, 17, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27
tamaño, 28
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
LORENA CHACHAPOYA Página 29
BIBLIOGRAFÍA
Alanis, D. E. (9 de 10 de 2009). Monografias.com. Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-
indice-word.shtml.
Norton, D. (2002). Introducción a la Computadora. En D. Norton, Intoducción a Microsoft (pág. 58).
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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA TRABAJO DE INFORMÁTICA I TEMAS DE INVESTIGACIÓN 1. SECCIONES 2. ÍNDICES 3. TABLA DE CONTENIDOS 4. TABLA DE ILUSTRACIONES NOMBRE ESTUDIANTE: LORENA CHACHAPOYA SEMESTRE: SEGUNDO PARALELO: ¨2¨ NOMBRE DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG. SC LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA 23 DE MARZO DEL 2014
  • 2. TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACIÓN...................................................................................................... I OBJETIVOS............................................................................................................ II GENERAL:......................................................................................................................................... II ESPECÍFICOS: ................................................................................................................................... II INTRODUCCIÓN ................................................................................................... III DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN .............................................................. 1 CAPITULO I............................................................................................................ 1 1. SECCIÓN WORD................................................................................................ 1 1.1. Definición ................................................................................................................................. 1 1.2. ¿Cómo definimos una sección?................................................................................................ 1 1.3. ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?.............................. 2 1.4. Secciones y saltos de sección................................................................................................... 3 1.5. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.................................................................. 3 1.6. Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones............................................ 4 1.7. Como cambiar el diseño o el formato del documento ............................................................ 5 1.8. Quitar cambios del diseño del documento.............................................................................. 5 CAPÍTULO II........................................................................................................... 7 2. ÍNDICES.............................................................................................................. 7 2.1. Definición. ................................................................................................................................ 7 2.2. Insertar marcas de índice......................................................................................................... 7 2.3 Insertar índice ......................................................................................................................... 11 CAPÍTULO III........................................................................................................ 14 3. TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................... 14 3.1. Definición ............................................................................................................................... 14 3.2. Generar la tabla de contenido. .............................................................................................. 14 3.3. Actualizar la TDC..................................................................................................................... 18 CAPÍTULO IV........................................................................................................ 20 4. TABLA DE ILUSTRACIONES .......................................................................... 20 4.1. Definición ............................................................................................................................... 20
  • 3. 4.2. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. ................................................. 20 4.3. Generar la tabla de ilustraciones. .......................................................................................... 23 CONCLUSIONES ................................................................................................. 26 TERMINOLOGÍA .................................................................................................. 27 ÍNDICE .................................................................................................................. 28 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 29
  • 4.
  • 5. TABLA DE ILUSTRACIONES Imagen 1 Salto........................................................................................................1 Imagen 2 Salto de Sección ................................................................................2 Imagen 3 Lorem........................................................................................................3 Imagen 4 Tipos de Saltos...................................................................................4 Imagen 5 Tipos de Saltos de Sección ...........................................................4 Imagen 6 Página Impar o Par............................................................................4 Imagen 7 Configuración Página......................................................................5 Imagen 8 Diseño de Página...................................................................................6 Imagen 9 Índice.........................................................................................................7 Imagen 10 Índice Configuración.....................................................................9 Imagen 11 Marcar entrada de Índice...........................................................10 Imagen 12 Índice Modificación ......................................................................12 Imagen 13 Estilo Personal................................................................................12 Imagen 14 Índice Formato.................................................................................13 Imagen 16 Tabla de Contenido ......................................................................14 Imagen 17 Tabla de Contenido Integrado.................................................15 Imagen 18 Tabla de Contenido Vista Preliminar.................................16 Imagen 19 Estilo Personal................................................................................17 Imagen 20 Opciones de Tabla de Contenido ..........................................17 Imagen 21 Tabla Automática.............................................................................18 Imagen 22 Actualizar la Tabla de Contenido...............................................19 Imagen 23 Título....................................................................................................20 Imagen 24 Numeración de Títulos................................................................21 Imagen 25 Autotítulo...........................................................................................22 Imagen 26 Ilustración .........................................................................................23 Imagen 27 Tabla de Ilustraciones.................................................................23 Imagen 28 Tabla ....................................................................................................24 Imagen 29 Opciones de Tabla de Ilustraciones.....................................24
  • 6. I JUSTIFICACIÓN Este trabajo tratado en clases sobre las secciones de páginas o saltos que nos muestran cómo utilizar cada una de ellas y aprender en qué momento se debe utilizar, también nos muestra cómo se inserta el índice, la tabla de contenidos y tabla de ilustraciones. Todo esto es de mucha utilidad para desarrollo de la tecnología y el saber cómo estudiantes poder utilizar las varias herramientas en Microsoft Word. Gracias a la investigación de cada una de las herramientas como estudiantes aprenderemos como utilizar y gracias a las enseñanzas de cada docente podremos así manejar con más facilidad y rapidez Microsoft Word.
  • 7. II OBJETIVOS GENERAL: Conocer los programas de Microsoft Word para tener mejores conocimientos y para saber utilizarlo. ESPECÍFICOS: Saber para qué nos sirve cada una de las herramientas de Microsoft Word. Saber utilizar Microsoft Word para que sea beneficiosa para la vida futura como profesionales.
  • 8. III INTRODUCCIÓN Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
  • 9. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 1 DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN CAPITULO I 1. SECCIÓN WORD 1.1. Definición Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. 1.2. ¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar. Imagen 1 Salto Fuente: www.google.com Explicación breve:
  • 10. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 2  El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.  El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.  El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma. 1.3. ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección? Tenemos, al menos, dos posibilidades. 1.- La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen: Imagen 2 Salto de Sección Fuente: www.google.com Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. 2.- opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
  • 11. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 3 herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. 1.4. Secciones y saltos de sección. Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o entre páginas. Imagen 3 Lorem Fuente: www.google.com Sección con formato de una columna Sección con formato de dos columnas Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección. 1.5. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección. Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.
  • 12. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 4 Imagen 4 Tipos de Saltos Fuente: www.google.com Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página. Imagen 5 Tipos de Saltos de Sección Fuente: www.google.com Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par. Imagen 6 Página Impar o Par Fuente: www.google.com 1.6. Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones. Puede cambiar los siguientes formatos de sección:
  • 13. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 5  Márgenes  Tamaño u orientación del papel  Fuente del papel para una impresora  Bordes de página  Alineación vertical  Encabezados y pies de página  Columnas  Numeración de página  Numeración de línea  Notas a pie y notas al final 1.7. Como cambiar el diseño o el formato del documento 1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección. 2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos. Imagen 7 Configuración Página Fuente: www.google.com 3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección. 1.8. Quitar cambios del diseño del documento. Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato
  • 14. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 6 del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. 1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar. 2. Presione la tecla suprimir Fuente: www.google.com Imagen 8 Diseño de Página
  • 15. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 7 CAPÍTULO II 2. ÍNDICES 2.1. Definición. Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. Imagen 9 Índice Fuente: www.google.com 2.2. Insertar marcas de índice. Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Existen dos formas de marcar las entradas del índice: De forma automática: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características: - Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
  • 16. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 8 - En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase. - En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice. - También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2. - Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice. - Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo. Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente. - Abrimos el documento a marcar. - Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice . Aparece el diálogo de Índice.
  • 17. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 9 Imagen 10 Índice Configuración Fuente: www.google.com - Hacemos clic en el botón Auto marcar... Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. - Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto. Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado. De forma manual:
  • 18. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 10 Imagen 11 Marcar entrada de Índice Fuente: www.google.com Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: - Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. - Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X. - Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
  • 19. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 11 Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas. Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar. 2.3 Insertar índice Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.
  • 20. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 12 Imagen 12 Índice Modificación Fuente: www.google.com Imagen 13 Estilo Personal Fuente: www.google.com En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice. Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
  • 21. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 13 Imagen 14 Índice Formato Fuente: www.google.com
  • 22. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 14 CAPÍTULO III 3. TABLA DE CONTENIDOS 3.1. Definición Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla Imagen 15 Tabla de Contenido Fuente: www.google.com Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento. 3.2. Generar la tabla de contenido. Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
  • 23. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 15 Imagen 16 Tabla de Contenido Integrado Fuente: www.google.com Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
  • 24. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 16 Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Imagen 17 Tabla de Contenido Vista Preliminar Fuente: www.google.com
  • 25. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 17 Imagen 18 Estilo Personal Fuente: www.google.com En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página. Imagen 19 Opciones de Tabla de Contenido Fuente: www.google.com
  • 26. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 18 Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc. 3.3. Actualizar la TDC Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:  Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .  Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla. Imagen 20 Tabla Automática
  • 27. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 19 Fuente: www.google.com Fuente: www.google.com Imagen 21 Actualizar la Tabla de Contenido
  • 28. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 20 CAPÍTULO IV 4. TABLA DE ILUSTRACIONES 4.1. Definición Una tabla de ilustraciones es un conjunto de celdas que permite un rápido acceso a la información gráfica de un texto realizado en Word, ayuda a organizar información gráfica y a presentarla de manera entendible. También podemos decir q son tablas de ilustraciones, gráficos. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: 4.2. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título. Imagen 22 Título Fuente: www.google.com
  • 29. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 21 Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. Además vemos una serie de botones: - Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración. - Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. Imagen 23 Numeración de Títulos Fuente: www.google.com Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
  • 30. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 22 Imagen 24 Autotítulo Fuente: www.google.com Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados. En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.
  • 31. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 23 Imagen 25 Ilustración Fuente: www.google.com 4.3. Generar la tabla de ilustraciones. Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. Imagen 26 Tabla de Ilustraciones Fuente: www.google.com
  • 32. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 24 Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. Imagen 27 Tabla Fuente: www.google.com En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas. Imagen 28 Opciones de Tabla de Ilustraciones Fuente: www.google.com
  • 33. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 25 Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
  • 34. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 26 CONCLUSIONES Microsoft Word utilizaremos con mayor continuidad para realizar trabajos ahora que ya sabemos cómo utilizar. En el caso de las seccione nos permite dar el salto de páginas y así facilitar para que no se dañe el documento. Este programa Microsoft Word facilita la vida estudiantil ya que atreves de este programa realizamos tareas más rápidas. Ayuda de manera eficiente en la realización de tablas de contenidos y su modificación de manera automática. Permite generar un índice de cada una de las imágenes que se ha insertado en el documento al igual que la tabla de contenidos. Podemos concluir que las secciones nos ayuda a ubicar pie de página y encabezados en el mismo documento en diferentes páginas con diferentes características. Cada una de las herramientas ayuda a una organización estructural de nuestro documento, el cual se complementa con el estudio de cada uno de los temas en mención.
  • 35. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 27 TERMINOLOGÍA Examinar Observar atenta y cuidadosamente algo para conocer sus características o cualidades, o para determinar su estado: el médico examina a sus pacientes; examinó una a una todas las solicitudes presentadas. Ilustración Explicación de una idea o un concepto por medio de ejemplos, dibujos, gráficos u otra información complementaria Word Longitud de palabra, de un procesador, es el tamaño de grupo de bits, diseñado para usarse, como una unidad simple de palabra. Por lo tanto al hablar de una máquina de 8-bit, 16-bit, 32-bit, nos referimos a su longitud de palabra. Atributos Símbolo asignado con decoración, etc. Terminología Conjunto de términos o vocablos propios de determinada profesión.
  • 36. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 28 ÍNDICE G gráfica, 21 I ilustración, 3, 22, 23, 25 ilustraciones, II, I, III, 21, 23, 24, 25, 26 P pestaña, 2, 9, 11, 12, 16, 19, 21, 24 podemos, I, III, 1, 2, 8, 9, 12, 13, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 25, 26 S saltos, I, 1, 2, 3, 5 Secciones, I, 3 T tabla, II, I, III, 8, 9, 15, 17, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 tamaño, 28
  • 37. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA LORENA CHACHAPOYA Página 29 BIBLIOGRAFÍA Alanis, D. E. (9 de 10 de 2009). Monografias.com. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace- indice-word.shtml. Norton, D. (2002). Introducción a la Computadora. En D. Norton, Intoducción a Microsoft (pág. 58). Rusia.