Este documento presenta una introducción a los procesos y sistemas de IPM (Gerenciamiento de Proyectos Integrados) utilizados por IPM. Explica el Sistema Integrado de Administración de Proyectos (IPMS), el Sistema de Administración de Calidad SHIELD, y otros procesos y sistemas como WEMS y PEMS. El objetivo es que los supervisores obtengan conocimientos básicos sobre estos sistemas y procesos de IPM y cómo se aplican en la administración de proyectos.

1. Programa de Entrenamiento
Acelerado para Supervisores
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
IPM
Introducción a los Procesos
y Sistemas de IPM

2. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Contenido
· Sistema para Administración de Proyectos
Integrados (IPMS)
· Estándares de Calidad en IPM “SHIELD”
· Políticas y Estándares de IPM

3. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Objetivos
Al final de este módulo usted deberá:
· Tener Conocimientos Básicos de los Sistemas y
Procesos para el Gerenciamiento de Proyectos
Integrados (IPM) y dónde encontrarlos,
incluyendo:
· SHIELD, IPMS, Políticas y Estándares

4. Productos del Negocio Estrategias del Negocio Planes del Negocio
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Procesos y Sistemas
• Metodología para la
Evaluación Conjunta de
Proyectos
•WEMS 2002
•PEMS
•IPMS
•Proceso disciplinado
para Desarrollo de
Negocios (BD)
•Procesos y Sistemas
para Construcción e
Intervención de Pozos
(WCI)
•Procesos y sistemas
PS&E
•Procesos y sistemas
JVE
Proveer los procesos y
sistemas necesarios que
nos permitirán administrar
los riesgos y liberar valor
adicional de los proyectos
de SLB

5. Compromido de
la Gerencia
Sistema para la Administración de
SHIELD = Sistema de IPM de Administración de Calidad
Bridging
Document
SLB &, OFS, IPM
Políticas & Estándares
Sistema de
Administración de QHSE
Asegurar la
Competencia de IPM
WEMS PEMS
Documento de Enlace del Proyecto
Manual del Sistema de Administración
Específico del Proyecto
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Contractor
QMS/SMS
Contractor
QMS/SMS
Políticas &
Estándares de IPM
Segment
QMS/SMS
Bridging
Document
Segment
QMS/SMS
Bridging
Document
Segment
QMS/SMS
Contractor
QMS/SMS
Commitment
Plan QHSE & Plan de Respuesta a Emergencias
Procedimientos Específicos al Proyecto,
Políticas y Estándares de IPM
Proyectos Integrados
Y
Cómo Interactúan sus components
El IPMS
Segment
QMS/SMS
Contractor
QMS/SMS
Contractor
QMS/SMS
Bridging
Document
Segment
QMS/SMS
Bridging
Document
Contractor
QMS/SMS
Bridging
Document
Segment
QMS/SMS
Documento
de Enlace
Documento
de Enlace
Documento
de Enlace
Subcontratista QMS/SMS
QMS/SMSdel
Segmento
QMS/SMSdel
Segmento
QMS/SMS
del
Contratista
QMS/SMS
del
Contratista QMS/SMS del
Contratista
En Todo el Mundo
A Nivel de Proyecto
QMS / SMS del
Contratista de
Perforación
QMS / SMS del
Contratista de
Perforación
Y alcance del
Trabajo
Legistlaciones
Y
Regulaciones
Locales

6. IPMS “El Modo en que IPM conduce los proyectos deOFS”
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Definiciones - 1
· IPMS: Sistema Integrado de Administración de
Proyectos, es un modelo completo de procesos y un
Sistema para la Administración de Proyectos, apoyado
con políticas, Estándares, Procedimientos, Formatos,
Lineamientos y otra documentación de referencia, que
se usará para el desarrollo, ejecución y administración,
y para la culminación de los proyectos..
· SHIELD: Es el Sistema de Administración de Calidad
de IPM que sigue el Sistema de Administración QHSE
de OFS e integrado estrechamente también con el
sistema IPMS para presentar los mecanismos de
control de todos sus aspectos.

7. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Definiciones - 2
· Subsistemas de IPMS:
· WEMS: “Sistema de Administración de Ingeniería de
Pozos”, es un proceso de apoyo que se usará para el
ciclo de Diseño, Ejecución y Evaluación (DEE) de
todas las operaciones de ingeniería de pozos
· PEMS: “Sistema de Administración de Ingeniería de
Producción”, es un proceso de apoyo que se usará
para el ciclo de Diseño & Planeación, Ejecución y
Evaluación de todas las Operaciones de Producción.

8. • Construido con el uso de una orientación al proceso
• Construido con base en el modelo de negocios de E&P
aceptado por la industria o en el proceso para explotar
recursos de hidrocarburos
Procesos y Sistemas de IPM
Compañía Petrolera:
IPM
Características del Sistema de Administración
de Proyectos Integrados (IPMS)
EXPLORE APPRAISE DEVELOP PRODUCE ABANDON
Schlumberger:
Identificación
y Seclección
del Proyecto
Evaluación,
Negociación
Cierre
Transición y
Cominezo
Ejecución e
Implementación
Terminación
y
Renegociacin

9. Ÿ Well Construction
Ÿ Facility Construction
Ÿ Production
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Schlumberger
Modelo para el Proceso de Administración
de Proyectos Integrados
Transición &
Comienzo
Terminación &
Negociación
Procesos de Apoyo
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ Calidad, Salud, Seguridad y
Medio ambientet
Ÿ Gerencia de Recursos Humanos
Ÿ Suministro de Bienes y Servicios
Ÿ Logistica de Servicios
Ÿ Tecnoligia de la Información y
Manejo de la Comunicación
Re-evaluación ó
Valoración de Activos
Ÿ Finanzas y Contabilidad
Ÿ Administración de la Tierra,
Asuntos Legales
y Reglamentariaos
Operations
Ÿ Maintenance
Operations-Wells &
Facilities
Ÿ Finalizar Docum. de Enlace.
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ Plan Final Operativo
Ÿ
Ÿ
Ÿ Comienzo
Evaluación del Proyecto
Cierre de la
Negociación
Ejecución e
Implementación
Ÿ Evaluación Detallada
del proyecto
Ÿ Finanzas del Proyecto
Ÿ Manejo de Riesgos
Ÿ Negociación
Ÿ Planeación de recursos
y cumplimiento del Plan
Ÿ Licitaciones y contratos
Ÿ Diligenceias requeridas
Ÿ Revisiones y
Aprobaciones
Identificación &
Selección del
Proyecto
Ÿ Establecer Ojbetivos
Y estrategias del
Geomercado ó Area
Ÿ Analisis de Mercado
Ÿ Selección Iniciall
Ÿ Clasificar y prioritizar
Ÿ Selección Secundaria
Ÿ Revisión Gerenciall
preliminar
Ÿ Formalizar interés y
asegurar compromiso
del Cliente
Construcción e
Intervención de
Pozos
WEMS
Construcción de
Instalaciones
Ops de Producción
Ops de
Mantenimiento
PEMS
Calidad, Salud, Seguridad
y medio ambiente
SHIELD
Crear/Verificar/Actualizar el
registro de archivos
Resumir y Preparar el Plan
de Transición
Plan Final de desarrollo
Planeación de negocios y
Presupuesto Anual Final
Plan de negocios y
Objetivos en cascada
Terminación, Renegociación ó
Revisión de Contrato
Abandono y Entrega de
Equipos / Activos
Transferencia de
Obligaciones, Títulos o
Responsabilidades
Ÿ

10. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Puesta en Marcha del IPMS
Cada Proyecto es único
· Un factor crítico para el éxito de un proyecto de IPM es la generación de
documentación específica del proyecto.
· El proceso IPMS será utilizado por cada proyecto para construir sistemas
específicos de administración del proyecto y procesos que se ajusten a su
entorno y contrato.
· La Disciplina de Administración del Proyecto por medio de IPMS permite:
· Preparar un plan coherente para cubrir costos, personal, operaciones,
comunicaciones, riesgo, procura, estándares de la administración QHSE y del
proyecto.
· Cumplir con todos los objetivos del cliente, del contrato y de SLB,
· Asegurar la integridad operativa,
· Identificar riesgos y definir planes para mitigarlos
· Capturar y difundir las mejores prácticas

11. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Estructura del “IPMS”
Compañía
Políticas & Procedimientos, QHSE MS
Códigos & Estándares de la Industria
Manual de Administración
de Proyectos Integrados
Legislación del
País Huésped
Sistemas
del Cliente
Contrato &
Objetivos del
Proyecto
Estándares, Instruccions
de Trabajo
Plantillas Documentos
Procedimientos de Referencia
Sistema de Administración de Proyectos Integrados, Específico por Proyecto

12. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Estado Presente y Planes del IPMS
· 2002: Prueba de Campo de IPMS en 4 proyectos
· Shirvan- PO/JVE – Q1_2002
· EPL- WCI – Q3/4_2002
· Bokor – JVE – Q2/3_2002 - Continuo
· Burgos_4 – Integrated Services/WCI –
· 2003: Capacitación y Aplicación en todos los
Proyectos Nuevos

13. Sistema de Administración SHIELD de QHSE
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Compromiso & Liderazgo
Políticas & Objetivos
Organización & Recursos
Administración de Riesgos
Implementación & Monitoreo
Mejoramiento
Control
Administración del Contratista
Diseño & Planeación
Evaluación
& Mejora miento Continuo
Corrección

14. ¿Por qué un Sistema de Administración QHSE de OFS?
Procesos y Sistemas de IPM
Diferente para
cada línea de
producto
• No hay sistema
en algunas líneas
de producto
• Necesidad de
armonización
•Reinventando la
rueda
IPM
Expectativas
del Cliente
• La mayoría de
los operadores
tienen y están
buscando HSE-MS
• Proyectos
Integrados
El mejoramiento
continuo no
está integrado a
todos los
programas
existentes
Necesidad de
cambios
escalonados
para mantener el
liderazgo en la
industria
Administración Efectiva de QHSE = Buen Negocio

15. Reporte del
Informe Cullen
(Investigación
Piper Alpha )
Pautas de HSE
MS del Foro de
E&P para
Geco Prakla
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Impulsos a QHSE en la Industria
Incidente
del Piper
Alpha
QHSE MS
‘85 ‘86 ‘87 ‘88 ‘89 ‘90 ‘91 ‘92 ‘93 ‘94 ‘95 ‘96 ‘97 ‘98
Iniciativa Shell para
mejoramiento en la
Administración de
Seguridad
Exxon
Valdez,
Alaska
Legislación en el
Caso de Seguridad
en la región marina
del R.U., que se
extendió a toda
Europa
Dowell,
Sedco Forex
HSE MS
OFS
IPM HSE MS
( SHIELD )
El 96% de los
operadores de la
Costa del Golfo
cumplen con el
Programa
Adminsitración
de Seguridad y
control Ambiental
del MMS

16. Compromiso y Liderazgo
Políticas y Objetivos
Organización y Recursos
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Los Ocho Elementos Claves del “SHIELD”
· QHSE es responsabilidad de la gerencia de línea.
· La gerencia de línea proveerá un fuerte y visible
compromiso, liderazgo y participación personal en QHSE
· La gerencia de línea tendrá disponibles los recursos
necesarios para el logro de los objetivos de QHSE.
· Las políticas y objetivos estratégicos están definidos,
difundidos y se mantienen en todos los niveles de la
organización
· Se definen las responsabilidades organizativas y se
provee de los recursos necesarios para lograr los objetivos
de QHSE.

17. Administración de Contratistas
y Proveedores
Administración de Riesgos
Diseño y Planeación
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Los Ocho Elementos Claves del “SHIELD”
· Los proveedores y los contratistas serán instruídos para
asegurarse de que sus productos y servicios cumplan con
los estándares aplicables de QHSE de OFS
· OFS continuamente evaluará los riesgos para nuestra
fuerza de trabajo, para los clientes y para el medio ambiente
· Proveerá la información necesaria para reducir el riesgo y
mitigar el impacto de nuestras operaciones sobre la salud, la
seguridad y el medio ambiente
· QHSE es parte integral del diseño, desarrollo y entrega de
los productos y servicios de OFS

18. Ejecución & Seguimiento
Evaluación
& Mejoramiento Continuo
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Los Ocho Elementos Claves del “SHIELD”
· Las actividades serán conducidas de acuerdo con los
estándares definidos
· El Mejoramiento Continuo se logrará por medio de la
participación activa de los empleados
· Se llevarán a cabo auditorias y revisiones para verificar
la implantación y efectividad del Sistema Gerencial de
QHSE
· Se buscará el Mejoramiento continuo de los Sistemas
Gerenciales de QHSE y todos los estándares,
programas y procedimientos asociados

19. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Sistema Gerencial de OFS/QHSE: Antes y Después
Sin estructura Estructurado
Mejora
Control
Corrección

20. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Aplicar el Sistema Gerencial de QHSE
a la actividad de Manejar Vehículos
Compromiso & Liderazgo
Políticas & Objetivos
Organización & Recursos
Manejo del Contratista
Manejo de Riesgos
Diseño & Planeación
Implementación & Monitoreo
Evaluación & Mejora
Ejemplo Personal
Política de manejo de OFS
Nuevas facilidades para el
entrenamiento de Manejo
Políticas de manejo
Extensivas a Contratistas
Gerenciamiento del Viaje
Despacho Electrónico
Manejo Comentado
Mejoramiento del Manejo
Revisión de Monitores

21. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Principios de la Pérdida del Control
· Las mayoría de los accidentes
tienen causas múltiples
· La mayoría de las lesiones son
causadas por actos inseguros
(comportamiento), y no por
condiciones inseguras
· Los actos inseguros son indicativo
de actitud
· Se debe identificar y tomar acciones
para eliminar la causa raíz de cada
accidente o incidente
Falla de una Grúa en una Refinería de Mobil - $12MM

22. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Compromiso Gerencial con QHSE
· Responsabilidad
Personal de la gerencia
de línea con QHSE
· QHSE con igual
importancia que la
producción, el costo,
etc.
· Todas las lesiones
pueden prevenirse
· Los accidentes son una
falla de la gerencia
Comentando mientras se
hace el Recorrido...

23. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Políticas & Estándares - Definiciones:
· Política
· Una afirmación de la Compañía de los principios que la rigen.
· Estándar
· Un documento que detalla un nivel de excelencia o suficiencia
que hay que lograr.
· Procedimiento / Guía / Instrucciones de Trabajo
· Un documento que detalla la manera establecida para llevar a
cabo una actividad.
· Manual
· No están definidos actualmente: Depende del Manual
· Manual de Control de Pozos – De cumplimiento forzozo por medio
de los Estándares de IPM
· Manual de Fluidos de Perforación – Buenas Prácticas

24. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
¿Para qué son los Estándares?
Los Estándares
Ayudan a Lograr
Consistentemente Un buen Un buen
Desempeño

25. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
¿Por qué se requiere de Políticas y Estándares?
· Las POLITICAS y ESTANDARES proveen:
· Niveles Mínimos de Desempeño para las actividades.
· Un punto de partida para los Supervisores y Diseñadores de IPM.
· Una base para los Documentos de Enlace en los Proyectos.
· Las POLITICAS y ESTANDARES no son:
· Un reemplazo del buen juicio.
· Un conjunto de reglas para seguir en forma ciega.
· Afirmaciones estáticas.

26. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Jerarquía de las Políticas & Estándares
· Ley Nacional
· Ley Estatal
· Códigos de Práctica (De
forzado cumplimiento por ley)
· Políticas de Schlumberger Ltd.
· Políticas de OFS
· Políticas de IPM
· Estándares de IPM
· Guías de IPM (Manuales)
· Estándares para Operaciones
de Campo

27. IPM-AA-BBB-123
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
IPM-PR-QAS-001 Numeración del Documento
· AA – Tipo de Documento:
· PO – Política
· ST – Estándar
· PR – Procedimiento
· MAN – Manual
· WI – Instrucciones de Trabajo
· FO – Forma
· REF – Documento de Referencia
· BBB – Clasificación del Documento:
· QAS – Sistema de Calidad
· HSE – Salud, Seguridad y Medio Ambiente
· WCI – Construcción e Intervención de Pozo
· FCI – Construcción de Instalaciones
· POM – Operaciones de Producción
· MOM – Operaciones de Mantenimiento
· HRA – Recursos Humanos
· Total de 14 definidos

28. Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Políticas y Estándares de SLB : Acceso
Políticas de Schlumberger
http://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id1465
Políticas y Estándares de OFS
http://www.hub.slb.com/index.cfm?id=id18667
IPM Policies & Standards (InTouch)
WCI Policies & Standards (InTouch)

29. IPM-PO-QAS-001 Políticas Corporativas de QHSE
IPM-PO-QAS-002 Políticas de Ingeniería
IPM-ST-QAS-001 Estándar de Formateo de Documentos
IPM-ST-QAS-002 Documento de Puenteo de Proyectos
IPM-ST-QAS-003 Glosario de Definiciones QHSE
IPM-ST-QAS-004 Manejo de Cambios
IPM-PR-QAS-001 Numeración de Documentos y Procedimientos de Control
IPM-FO-QAS-001 Forma para el Manejo de Cambios
IPM-CORP-S004 Indemnidad y Riesgos
IPM-ST-HSE-001 Servicio y Equipo para Detección de Gas
IPM-ST-HSE-002 Equipos Salva Vidas y de Evacuación
IPM-ST-HSE-003 Operaciones Simultáneas
IPM-PR-HSE-004 Higiene en los Campos y Habitaciones
IPM-PR-HSE-005 Preparación de un Manual de Operaciones Simultáneas
IPM-ST-WCI-001 Sistema de Administración de Ingeniería del Pozo
IPM-ST-WCI-002 Información para Guardarse en la Locación
IPM-ST-WCI-003 Equipo para Detección de Influjos
IPM-ST-WCI-004 Requerimientos para la Prueba del Equipo del Control del Pozo
IPM-ST-WCI-005 Requerimientos Mínimos de la Columna de Preventores de Reventón y Desviadores
IPM-ST-WCI-006 Certificación de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-007 Consenso de Procedimientos de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-008 Perforaciones del Control del Pozo
IPM-ST-WCI-009 Pruebas del "Liner" y Presión de la Tubería
IPM-ST-WCI-010 Existencias Mínimas de Químicos
Procesos y Sistemas de IPM
IPM
Políticas y Estándares de IPM
IPM-ST-WCI-014 Acuerdo Sobre Procedimientos Especificos de Control IPM-ST-WCI-015 Método de Cierre del Pozo
IPM-ST-WCI-016 Método de Control del Pozo
IPM-ST-WCI-017 Detección de Influjos
IPM-ST-WCI-018 Prevención de Influjo s
IPM-ST-WCI-019 Presión Constante del Fondo
IPM-ST-WCI-020 Reporte de Influjos
IPM-ST-WCI-021 Evaluación de Riesgo por Gas Somero y Contingencias
IPM-ST-WCI-022 Control del Pozo al Correr la Tubería de Revestimiento
IPM-ST-WCI-023 Prueba de Fuga o Prueba de la Zapata
IPM-ST-WCI-024 Procedimientos para Fuentes Radioactivas
IPM-ST-WCI-025 Diseño de la Tubería de Revestimiento y de la Tubería
IPM-ST-WCI-026 Abandono Temporal y Permanente
IPM-ST-WCI-027 Vigilancia del Agujero del Pozo y Prevensión de Colisión
IPM-ST-WCI-028 Estándar de Información de Control del Pozo
IPM-PR-WCI-002 Procedimiento de Desmontaje de Contingencia
IPM-PR-WCI-003 Prueba de Mezclado de Cemento y Equipo de Bombeo
IPM-PR-WCI-004 Requerimientos Operativos para Lechadas de Cemento
IPM-PR-WCI-005 Colocación del Cemento
IPM-PR-WCI-006 Colocación y Verificación de Tapones de Cemento
IPM-PR-WCI-007 Procedimiento para el Cálculo de Tolerancia al Influjo
IPM-PR-WCI-008 Preparación del Programa de Vigilancia