BREVE CURSO DEL USO DE TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

1. Tablas dinámicas en Excel

2. Objetivo
• Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel.
• Contenidos
• Definiciones
• Funcionalidad de las tablas dinámicas
• Ejemplos de uso

3. Tablas dinámicas
• Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis
profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar
y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a
nuestras necesidades.
También son conocidas como tablas pivote
debido a su nombre en inglés: Pivot tables.

4. Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y
registros

5. Para visualizar de manera más detallada los datos debemos
insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener
resultados específicos de la planilla de calculo
Columna de la tabla
dinámica
Valores
numéricos
Filas de la
tabla dinámica
Filtro
Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento
que compone la tabla dinámica, a continuación se define
cada uno de ellos

6. Filas de la
tabla dinámica
Etiquetas de fila. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla dinámica.

7. Columna de la tabla
dinámica
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

8. Valores. Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para
cada columna y fila.

9. Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves
en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.

10. Columna de la tabla dinámica
Valores numéricos
Filas de la
tabla dinámica
Filtro

11. Ejemplo
• Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas

12. Tenemos la siguiente planilla de
cálculo y necesitamos saber
¿Cuál es la marca mas vendida por país
¿Cuál es el total de venta por modelo y
marca en cada país?
¿Cuántas unidades por marca y modelo
se vendieron por país?

13. Vamos a la pestaña Insertar
Y luego botón tabla dinámica
Seleccionamos todos los
registros del libro
Seleccionamos la opción
nueva hoja de cálculo y
presiona aceptar

14. Listas de campos
Tabla dinámicas
Selección de campos

15. ¿Cuál es la marca más vendida por
país?

16. Arrastre el campo país a
etiqueta de columna
Arrastre el campo
Marca a etiqueta de Fila
Arrastre el campo
Unidades Valores

17. ¿Cuál es el total de venta
por modelo y marca en
cada país?

18. Arrastre los campo
Producto en columna
Marca en Fila
total_ventas en valores

19. Vamos a hacer clic en Suma de
Totales y luego configuración
de valor
Seleccione
Formato de
número
Seleccione moneda, simbolo $
español Chile

20. ¿Cuántas unidades por
marca y modelo se
vendieron por país?

23. Arrastramos dos campos por columna y
dos por fila, además de aplicar un filtro de
informe con el campo año.

24. Insertar un grafico
Dinámico

25. Vamos a la pestaña insertar y
presione el botón tabla
dinámica luego grafico
dinámico
Selecciona todos los
registros
Seleccione hoja de calculo
existente y presione la hoja2 y
luego la celda A1
Aceptar

26. Seleccionamos los campos a
graficar
En suma de totales
Debemos asignar
Configuración de
campos de valor
Formato de numero
Moneda
Símbolo $ Chile

27. Insertaremos segmentación de
datos
Seleccionaremos los campos
marca, producto, pais
Aceptar

28. Al insertar podemos seleccionar por
ejemplo
Chevolet - Aveo – Argentina
Y obtendremos solo los datos solicitados

29. ASISTENTE DE TABLAS

33. Ejercicios
• Realice el ejercicio 1 y 2