1. Ejercicio Excel
3-2:
Presupuesto de Fútbol -
Mover, Insertar, Formato,
Estilo
Qué hará: Mover celdas
Insertar columnas
Reparar fórmulas
Aplicar Formato directamente a las celdas
Formato con estilos de celdas
Crear totales
Renombrar la hoja
Crear un gráfico
Imprimir un Libro de trabajo completo
Imprimir fórmulas
Iniciar como: , presupuesto fútbol.xls
Practicará moverse, insertar y aplicar formato, haciendo cambios a
presupuesto fútbol.xls. Usted incluirá nuevas columnas para los cálculos
que, fueron usados para obtener algunos montos del presupuesto.
a. Desde su disquete Clase abrir presupuesto fútbol.xls en la carpeta del
proyecto 2 en la Hoja 1.
b. Guardar en su disquete Clase en la carpeta del proyecto 3, con el
nombre presupuesto fútbol2.xls
c. Mover: Mover las celdas de ingreso, incluyendo los Totales, para que se
ubiquen arriba de las celdas de Gastos. [Indicación: Cortar e Insertar
Celdas.] Debería haber una fila en blanco entre la fila de Totales y la de
Gastos. Mover el rótulo de las columnas desde abajo en Gastos, hasta
arriba en Ingresos.
d. Insertar: Entre las columnas Categoría y Presupuesto, insertar 2
columnas. Rotular las columnas Cantidad Presupuestada y Cada Uno y

2. justificar el texto. Serán usados para
calcular la columna Presupuesto.
Abajo de la fila de los Trofeos
insertar una fila en blanco, para un
segundo tipo de trofeo.
e. Ingresar Datos: Use los números
en la ilustración de la derecha para
llenar los datos en las nueva
columnas.
f. Reparar las fórmulas de
Presupuesto: En la columna de
Presupuesto, reemplace los valores,
donde sea que existan ellos, tanto en
Cantidad Presupuestada y Cada
Uno, con una fórmula. [Multiplique
la Cantidad Presupuestada por el Cada Uno.] Para Trofeos, sume los dos
tipos de trofeos en la columna Presupuesto.
g. Formato: Celdas A1, A2 y A3 usando la fuente Impacto, combinarlas y
centrarlas a través de la tabla. Tamaño de Fuente para A1 = 22, A2 y A3
= 18. Haga en negrita, todos los rótulos de filas, en la columna A .
h. Estilo Celda: Crear un estilo de celda para los rótulos de columnas de
nombre Etiqueta - blanco sobre rojo: Relleno =Rojo oscuro, Color de
Fuente = Blanco, Fuente = Arial, Tamaño de Fuente= 10 , Centrada,
Negrita, Justificar texto. Aplicar este estilo a los rótulos de las columnas.
Ensanchar las columnas si es necesario.
i. Estilo de Celda: Crear otro estilo de celda para las filas de Totales de
nombre Totales. (Seleccionar celda D8 para basar en ella el estilo y el
número actual de formato será retenido.) Use Fuente = Arial, Tamaño de
Fuente = 10, Negrita, Fuente Color = Azul, Color de relleno = Gris 25%.
Aplicar el estilo a las celdas de la tabla en las filas de Totales y también a
las celdas conteniendo las palabras, Ingresos y Gastos.
j. Revisar las Fórmulas Sobre/Debajo: La última columna se supone
que muestre como se comparan el ingreso actual y los gastos con las
sumas presupuestadas. Estar "excedido de presupuesto" en los gastos, es
algo malo. Pero estar "por encima del presupuesto" para los ingresos, es
bueno ya que ha ganado más dinero del esperado. Esto resulto confuso!
Necesita un enfoque diferente.
Cambiar la etiqueta de la columna para que se lea, Diferencia= Actual -
Presupuesto.
Cambiar todas las fórmulas en la columna F por = Actual - Presupuesto
(Si, realmente puede usar rótulos de columnas en sus fórmulas!) Si
pierde algún estilo, reaplíquelo.

3. ¿Error?: Si usted ve #NOMBRE? en la celda en vez de un número, su
Excel es ajustado para no permitir usar rótulos en las fórmulas. Usted
debe cambiar una de las Opciones: Herramientas | Opciones | Calcular -
Aceptar rótulos en las fórmulas)
k. Grandes Totales: Dejar una fila en blanco debajo de la fila de Totales
de gastos y crear una fila de Gran total debajo de ella. Escribir Grandes
Totales: en la columna A de la nueva fila. En las celdas de las columnas E
y D escribir las fórmulas que restan los Gastos de los Ingresos, en esa
columna. En la columna F usar la misma fórmula como en el resto de la
columna F, = Actual - Presupuesto. Aplicar Formato a la fila de los
Grandes Totales con el estilo para Totales y ponerle un borde ancho y
oscuro.
l. Renombrar Hoja: Cambiar el nombre de la Hoja1 a Presupuesto de
Fútbol y el de Hoja 2 a Gráficos del Presupuesto.
m. Gráficos: En la hoja Gráficos del Presupuesto, hay un cuadrado extra en
la Leyenda porque se agregó una fila para el segundo tipo de trofeo.
Cambiar los Datos de origen, volviendo a seleccionar las celdas de
etiquetas y las celdas de valores omitiendo los blancos que están
causando el problema. [Indicación: Mantener apretada la tecla CTRL
mientras se seleccionan las celdas.] Copiar el gráfico circular existente y
pegarlo abajo en la misma hoja. Cambiar el tipo de Gráfico de la copia a
Columna. No mostrar la leyenda. Aplicar Formato a la zona del gráfico
con el Efecto de Textura de relleno de papel klinex Azul. [Dar Formato al
área Grafico | Diseño | Efecto Relleno | Textura. Si el nombre de esta
textura no está disponible, elegir otro.]
n. Prepararse a imprimir: Editar el encabezado de ambas hojas para
que muestre Excel Ejercicio 3-2. Revisión gramatical. Vista Preliminar de
Salto de Página. Vista Preliminar de Impresión. (Cada hoja debería
ajustar en una página.) Arregle cualquier problema.
o. Guardar. [presupuesto fútbol2.xls]
p. Imprimir el libro de trabajo completo.
q. Imprimir las formulas: Mostrar las fórmulas e imprimir la hoja
del Presupuesto de Fútbol solamente, con orientación Horizontal en una
sola página.
r. Cuando se haya completado toda la impresión, cerrar el libro de trabajo,
sin salvarlo nuevamente.