Presentación del Servicio de Gestión de la Información de Cáritas Diocesana de Zaragoza

1. El Servicio de Gestión de la
Información
Organizar la información para hacerla
accesible
19 de noviembre de 2012

2. Servicio de
Gestión de
la Información
Gestión contenidos
Biblioteca Archivo
WEB
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3. Las tareas del SGI:
1. Capturar y procesar la información, tanto la
producida en el interior como fuera de la
organización
2. Archivar y preservar por medio de la gestión
documental
3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa,
bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)
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4. Los depósitos de la información están:
1. Servidor CRONOS :
Servidor Biblioteca:
El Archivo Institucional
Los e-documents de la Biblioteca
Archivo de fotos y vídeos
Dossier de Prensa
Revista de Prensa
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5. Y en el
Compartido General:
Con información de uso para toda Cáritas
(en el futuro formará parte de la intranet)
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6. 2. En la página web:
* Toda la información institucional:
quienes somos, qué hacemos,
trabajamos con personas….
* El blog
* La biblioteca digital
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7. 3. En las redes sociales
Vídeos Presentaciones Publicaciones
Albumes de Albumes de
Facebook
fotos fotos
http://www.flickr.com/photos/874
40132@N02/sets/
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8. Difusión
PRENSA DIARIA
• Elaboración de un dossier de prensa con
las noticias de la prensa regional –dos
periódicos en papel y varios digitales-
• Junto con el Dossier se envía la Revista
de Prensa de Cáritas Española
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9. “Nuestras Noticias”, boletín quincenal
Recoge:
1. Noticias de la web
2. Agenda de la web
3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza
4. Noticias de prensa de Cáritas Española
5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas
Española
6. Novedades bibliográficas
7. Post del blog…
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10. Es posible publicar “Nuestras Noticias” porque:
Recopilamos la información de diferentes
“almacenes” como la web, servidor…
Todos aportamos las noticias que van ocurriendo
en nuestro entorno más cercano para llenar esos
“almacenes”
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11. Es importante publicar “Nuestras Noticias” porque:
Este es el instrumento para dar a conocer lo que
hacemos y que todos lo conozcan.
Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una
tarea común.
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12. Nuestras noticias
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13. 13

14. 14

15. 15

16. 16

17. # Se envía a todos los trabajadores
y Consejo Diocesano
# Por medio de listas de envíos
alojadas en “New Mailer”
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18. La biblioteca digital
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19. Mantenimiento contenidos web
www.caritas-zaragoza.org
***Noticias web
***Agenda web
***Trabajamos con
personas
***Formación
***Otras secciones
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20. Unas cifras sobre la web
Durante un año, del 1/11/2011 al 1/11/2012
Accesos: 1.968.939
Páginas solicitadas: 776.119
Memoria completa 2011: 24.124 vistas
Descargas: 73.834 documentos
1. Proyecto Bolivia, con 1451 descargas
2. Cáritas más que una ONG, con 1229
3. Caridad 2008 Jóvenes, con 1051
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21. Unas cifras sobre la web
Durante un mes, del 1/10/2012 al 1/11/2012
Accesos: 241.970
Páginas solicitadas: 79.679
Descargas: 9.066 documentos
1. Roperos con 296
2. Proyecto Bolivia con 276
3. Guía de acogida urbana con 125
4. ETAR con 80
5. Presentación Itinerario con 56
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22. Mantenimiento del blog
Todas las actividades,
eventos,
celebraciones, tienen
cabida en nuestro
blog
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23. • Ejemplos prácticos.
1. Redactar un post en el blog para dar a conocer
una actividad realizada por Cáritas
Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que
hacemos.
Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un
vídeo…
Lo enviamos a biblioteca@caritas-zaragoza.es
….y aparece este resultado:
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24. 24

25. • Otro ejemplo práctico:
2. Las presentaciones publicadas
en slideshare puede alcanzar
cientos de visitas…
Veamos estos ejemplos:
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26. 26

27. 27

28. Y además…
El SGI mantiene una colaboración muy estrecha
con el Servicio de Comunicación.
Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la
Ley de Protección de Datos.
Llevamos el control de las existencias de
publicaciones de la Institución.
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29. Mantenemos las listas de envíos desde donde se
hacen casi todos los envíos de la Casa.
Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar
el origen de los mismos: “El exceso de
información produce ruido”
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30. Nuestro trabajo es acercaros
la información y recoger la
que producís para contarla.
Ese es nuestro objetivo y
también nuestro reto.
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31. Estamos
siempre aquí
biblioteca@caritas-zaragoza.es
Muchas gracias por vuestra
atención
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