1. El Servicio de Gestión de la
Información
Organizar la información para hacerla
accesible
19 de noviembre de 2012

2. Servicio de
Gestión de
la Información
Gestión contenidos
Biblioteca Archivo
WEB
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3. Las tareas del SGI:
1. Capturar y procesar la información, tanto la
producida en el interior como fuera de la
organización
2. Archivar y preservar por medio de la gestión
documental
3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa,
bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)
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4. Los depósitos de la información están:
1. Servidor CRONOS :
Servidor Biblioteca:
El Archivo Institucional
Los e-documents de la Biblioteca
Archivo de fotos y vídeos
Dossier de Prensa
Revista de Prensa
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5. Y en el
Compartido General:
Con información de uso para toda Cáritas
(en el futuro formará parte de la intranet)
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6. 2. En la página web:
* Toda la información institucional:
quienes somos, qué hacemos,
trabajamos con personas….
* El blog
* La biblioteca digital
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7. 3. En las redes sociales
Vídeos Presentaciones Publicaciones
Albumes de
Facebook Albumes de fotos
fotos
http://www.flickr.com/photos/87440132@N02/sets/
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8. Difusión
PRENSA DIARIA
• Elaboración de un dossier de prensa con
las noticias de la prensa regional –dos
periódicos en papel y varios digitales-
• Junto con el Dossier se envía la Revista
de Prensa de Cáritas Española
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9. “Nuestras Noticias”, boletín quincenal
Recoge:
1. Noticias de la web
2. Agenda de la web
3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza
4. Noticias de prensa de Cáritas Española
5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas
Española
6. Novedades bibliográficas
7. Post del blog…
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10. Es posible publicar “Nuestras Noticias” porque:
porque
Recopilamos la información de diferentes
“almacenes” como la web, servidor…
Todos aportamos las noticias que van ocurriendo
en nuestro entorno más cercano para llenar esos
“almacenes”
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11. Es importante publicar “Nuestras Noticias” porque:
porque
Este es el instrumento para dar a conocer lo que
hacemos y que todos lo conozcan.
Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una
tarea común.
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12. Nuestras noticias
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13. 13

14. 14

15. 15

16. 16

17. # Se envía a todos los trabajadores
y Consejo Diocesano
# Por medio de listas de envíos
alojadas en “New Mailer”
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18. La biblioteca digital
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19. Mantenimiento contenidos web
www.caritas-zaragoza.org
***Noticias web
***Agenda web
***Trabajamos con
personas
***Formación
***Otras secciones
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20. Mantenimiento del blog
Todas las actividades,
eventos,
celebraciones, tienen
cabida en nuestro
blog
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21. • Ejemplos prácticos.
1. Redactar un post en el blog para dar a conocer
una actividad realizada por Cáritas
Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que
hacemos.
Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un
vídeo…
Lo enviamos a biblioteca@caritas-zaragoza.es
….y aparece este resultado:
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22. 22

23. • Otro ejemplo práctico:
2. Las presentaciones publicadas
en slideshare puede alcanzar
cientos de visitas…
Veamos estos ejemplos:
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24. 24

25. 25

26. Y además…
El SGI mantiene una colaboración muy estrecha
con el Servicio de Comunicación.
• Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la
Ley de Protección de Datos.
• Controlamos el stok de publicaciones de la
Institución.
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27. • Mantenemos listas de envíos desde donde se
hacen casi todos los envíos de la Casa.
• Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar
el origen de los mismos: “El exceso de
información produce ruido”
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28. Nuestro trabajo es
acercaros la información y
recoger la que producís para
contarla. Ese es nuestro
objetivo y también nuestro
reto.
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29. Estamos
siempre aquí
biblioteca@caritas-zaragoza.es
Muchas gracias por vuestra
atención
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