Condicionales en Excel

1. CONDICIONALES EN EXCEL
María Camila Fierro Quintero
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZÒN-HUILA
2017

2. CONDICIONALES EN EXCEL
PRESENTADO POR:
María Camila Fierro Quintero
TECNOLOGÍA
PRESENTADO A:
Hugo Fernando Polania Dussan
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZÒN-HUILA
2017

3. Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 5
OBJETIVOS..................................................................................................................... 6
Objetivo general............................................................................................................ 6
Objetivos específicos .................................................................................................... 6
FUNCION SI.................................................................................................................... 7
Ejemplo 1...................................................................................................................... 7
Ejemplo 2...................................................................................................................... 8
SUMAR SI ....................................................................................................................... 9
Ejemplo 1...................................................................................................................... 9
Ejemplo 2.................................................................................................................... 10
PROMEDIO SI............................................................................................................... 11
Ejemplo 1.................................................................................................................... 11
Ejemplo 2.................................................................................................................... 12
CONTAR SI ................................................................................................................... 13
Ejemplo 1.................................................................................................................... 13
Ejemplo 2.................................................................................................................... 14
CONCLUSIÓN .............................................................................................................. 15
Bibliografía..................................................................................................................... 16

4. Tabla 1 Ejemplo 1 ............................................................................................................ 7
Tabla 2 Formula ............................................................................................................... 7
Tabla 3 Resultado............................................................................................................. 7
Tabla 4 Aplicativo ............................................................................................................ 8
Tabla 5 Resultado de grado .............................................................................................. 8
Tabla 6 Formula de grado................................................................................................. 8
Tabla 7 Nombres .............................................................................................................. 9
Tabla 8 Ventas por Nombres.......................................................................................... 10
Tabla 9 Formula de ventas.............................................................................................. 10
Tabla 10 Medalla por genero.......................................................................................... 10
Tabla 11 Cantidad de Medallas ...................................................................................... 11
Tabla 12 Formula por genero ......................................................................................... 11
Tabla 13 Ventas por zona............................................................................................... 11
Tabla 14 Resultado por Zona.......................................................................................... 12
Tabla 15 Formula de Zona.............................................................................................. 12
Tabla 16 Tipo de tarjeta.................................................................................................. 12
Tabla 17 Promedio ......................................................................................................... 12
Tabla 18 Formula por tipo de tarjeta .............................................................................. 13
Tabla 19 Vendedor ......................................................................................................... 13
Tabla 20 Promedio de Zona ........................................................................................... 14
Tabla 21 Zonas ............................................................................................................... 14
Tabla 22 Contar si .......................................................................................................... 14
Tabla 23 Formula de contar si........................................................................................ 14

5. INTRODUCCIÓN
El trabajo investigativo se realizó con el fin de conocer las funciones de Excel, sumar Si
o sumar condicional, esta función nos permite buscar la suma de todos los valores en el
menor tiempo posible, ahorrándonos trabajo y desgaste, por otro lado puede evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera, además de esto es una
herramienta especial que efectúa cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel
contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones
lógicas, etc. fundamentales para realizar las tareas con mayor agilidad y así mismo
acabar rápido. En este caso no solo encontramos la función sumar SI, también Si,
Promedio si y contar sí.

6. OBJETIVOS
Objetivo general
Generar fórmulas matemáticas utilizando las diferentes funciones de Excel tales como;
SI, SUMAR SI, PROMEDIO SI y CONTAR SI, con el fin de agilizar procesos de
cualquier actividad empresarial.
Objetivos específicos
*Consultar las definiciones de cada función
*Realizar talleres utilizando las funciones SI en Excel

7. FUNCION SI
La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condición no se cumple, da como resultado FALSO.
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
Esta es la forma más simple de representar esta función
((), 2017)
Ejemplo 1
Tabla 1 Ejemplo 1
FUNCION
PRUEBA
LOGICA
VALOR SI ES
VERDADERO
VALOR SI ES
FALSO FORMULA
SI B2>=18 ENTRA NO ENTRA
Fuente: elaboración propia
Tabla 2 Formula
FORMULA
ENTRA =SI(B2>17;C2;D2)
ENTRA
=SI(B2>=18;"entra";"no
entra")
Fuente: elaboración propia
Tabla 3 Resultado
DIGITE SU EDAD
18 ENTRA
Fuente: elaboración propia

8. Ejemplo 2
En la ciudad de Garzón se determina si está haciendo calor o frio a partir de los 20°
construya un aplicativo para dicho ejercicio.
Tabla 4 Aplicativo
FUNCION PRUEBALOGICA
VALOR SI ES
VERDADERO
VALOR SI ES
FALSO FORMULA
SI 20 FRIO CALOR
Fuente: elaboración propia
Tabla 5 Resultado de grado
GRADO
20º FRIO
Fuente: elaboración propia
Tabla 6 Formula de grado
FORMULA
FRIO =SI(H2>=20;I2;J2)
FRIO =SI(H5>=20;"FRIO";"CALOR")
Fuente: elaboración propia

9. SUMAR SI
Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de
esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Sintaxis
de la función SUMAR.SI en Excel
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
(TOTAL, EXCEL TOTAL, 2017)
Ejemplo 1
Tabla 7 Nombres
VENTAS POR VENDEDOR
VENDEDOR VENTAS
Diana Bonilla $ 5.000,00
Tatiana
Gómez $ 20.000,00
Luisa Vieda $ 2.000,00
Tatiana
Gómez $ 40.000,00
Luisa Vieda $ 16.000,00
Eliana $ 3.000,00
Diana Bonilla $ 10.000,00
Cesar Hoyos $ 10.000,00
Camila Fierro $ 6.325,00
Tatiana
Gómez $ 21.846,00
Tatiana
Gómez $ 3.142,00
Luisa Vieda $ 5.021,00
Diana Bonilla $ 1.256,00
Camila Fierro $ 1.957,00
Fernanda
Suarez $ 4.000,00
Tatiana
Gómez $ 1.000,00
Eliana $ 20.000,00
Cesar Hoyos $ 35.000,00
Fuente: elaboración propia

10. Tabla 8 Ventas por Nombres
VENDEDOR VENTAS
Diana Bonilla $ 16.256,00
Tatiana Gómez $ 85.988,00
Luisa Vieda $ 23.021,00
Eliana $ 23.000,00
Cesar Hoyos $ 45.000,00
Camila Fierro $ 8.282,00
Fernanda
Suarez $ 4.000,00
Fuente: elaboración propia
Tabla 9 Formula de ventas
FORMULA
VENDEDOR FORMULA POR VENTAS
Diana Bonilla =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D4;$B$5:$B$22)
Tatiana Gómez =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D5;$B$5:$B$22)
Luisa Vieda =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D6;$B$5:$B$22)
Eliana =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D7;$B$5:$B$22)
Cesar Hoyos =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D8;$B$5:$B$22)
Camila Fierro =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D9;$B$5:$B$22)
Fernanda Suarez =SUMAR.SI($A$5:$A$22;D10;$B$5:$B$22)
Fuente: elaboración propia
Ejemplo 2
Tabla 10 Medalla por genero
NOMBRE SEXO MEDALLA
Ana María mujer 3
Natalia mujer 1
Julián hombre 2
Carla mujer 4
Jhon hombre 2
Gabriela mujer 5
Fredy hombre 3
Fuente: elaboración propia

11. Tabla 11 Cantidad de Medallas
Medallas hombres 7
Medallas mujeres 13
Fuente: elaboración propia
Tabla 12 Formula por genero
FORMULA
Medallas hombres =SUMAR.SI(L9:L15;"=hombre";M9:M15)
Medallas mujeres =SUMAR.SI(L9:L15;"mujer";M9:M15)
Fuente: elaboración propia
PROMEDIO SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que
determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán
tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
(TOTAL, EXCEL TOTAL, 2017)
Ejemplo 1
Tabla 13 Ventas por zona
VENDEDOR ZONA VENTAS
Julián Triviño Norte $ 587.400,00
María Rodríguez Este $ 400.524,00
Cesar Hoyos Oeste $ 23.000,00
Fabián Cano Sur $ 50.000,00
Luis Fierro Este $ 12.000,00
Juan Quintero Oeste $ 10.000,00
Mercedes Chila Norte $ 5.000,00
Héctor Mesa Oeste $ 30.000,00
Lina tejeiro Sur $ 20.542,00
Fuente: elaboración propia

12. Tabla 14 Resultado por Zona
SUMA PROMEDIO CUENTA
Norte $ 592.400,00 $ 296.200,00 2
Este $ 412.524,00 $ 206.262,00 2
Oeste $ 63.000,00 $ 21.000,00 3
Sur $ 70.542,00 $ 35.271,00 2
Fuente: elaboración propia
Tabla 15 Formula de Zona
FORMULA
ZONA SUMA PROMEDIO
NORTE =SUMAR.SI(I4:I12;F15;J4:J12)
=PROMEDIO.SI(I4:I12;F15;J4:J12)
ESTE =SUMAR.SI(I4:I12;F16;J4:J12)
=PROMEDIO.SI(I4:I12;F16;J4:J12)
OESTE =SUMAR.SI(I4:I12;F17;J4:J12)
=PROMEDIO.SI(I4:I12;F17;J4:J12)
SUR =SUMAR.SI(I4:I12;F18;J4:J12)
=PROMEDIO.SI(I4:I12;F18;J4:J12)
Fuente: elaboración propia
Ejemplo 2
Tabla 16 Tipo de tarjeta
Nombre Tipo de tarjeta Saldo
Arely Crédito $ 22.000,00
Claudia Inversión $ 13.000,00
Lorena Inversión $ 10.000,00
Patricia Crédito $ 50.000,00
Catalina Inversión $ 3.000,00
Brenda Crédito $ 14.000,00
Johana Inversión $ 21.000,00
Fuente: elaboración propia
Tabla 17 Promedio
Tipo de tarjeta Promedio
Crédito $ 28.666,67
Inversión $ 11.750,00
Fuente: elaboración propia

13. Tabla 18 Formula por tipo de tarjeta
Tipo de
tarjeta Promedio Formula
Crédito $ 28.666,67 =PROMEDIO.SI(H3:H9;G12;I3:I9)
Inversión $ 11.750,00 =PROMEDIO.SI(H3:H9;G13;I3:I9)
Fuente: elaboración propia
CONTAR SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas
de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.
(TOTAL, ECXEL TOTAL, 2017)
Ejemplo 1
Tabla 19 Vendedor
VENDEDOR ZONA VENTAS
Julián Triviño Norte $ 587.400,00
María Rodríguez Este $ 400.524,00
Cesar Hoyos Oeste $ 23.000,00
Fabián Cano Sur $ 50.000,00
Luis Fierro Este $ 12.000,00
Juan Quintero Oeste $ 10.000,00
Mercedes Chila Norte $ 5.000,00
Héctor Mesa Oeste $ 30.000,00
Lina tejeiro Sur $ 20.542,00
Fuente: elaboración propia

14. Tabla 20 Promedio de Zona
SUMA PROMEDIO CUENTA
Norte $ 592.400,00 $ 296.200,00 2
Este $ 412.524,00 $ 206.262,00 2
Oeste $ 63.000,00 $ 21.000,00 3
Sur $ 70.542,00 $ 35.271,00 2
Fuente: elaboración propia
Tabla 21 Zonas
FORMULA
ZONA SUMA PROMEDIO CONTAR
NORTE =SUMAR.SI(I4:I12;F15;J4:J12) =PROMEDIO.SI(I4:I12;F15;J4:J12) =CONTAR.SI(I4:I12;F15)
ESTE =SUMAR.SI(I4:I12;F16;J4:J12) =PROMEDIO.SI(I4:I12;F16;J4:J12) =CONTAR.SI(I4:I12;F16)
OESTE =SUMAR.SI(I4:I12;F17;J4:J12) =PROMEDIO.SI(I4:I12;F17;J4:J12) =CONTAR.SI(I4:I12;F17)
SUR =SUMAR.SI(I4:I12;F18;J4:J12) =PROMEDIO.SI(I4:I12;F18;J4:J12) =CONTAR.SI(I4:I12;F18)
Fuente: elaboración propia
Ejemplo 2
Tabla 22 Contar si
Nombre Tipo de tarjeta Saldo
Arely Crédito $ 22.000,00
Claudia Inversión $ 13.000,00
Lorena Inversión $ 10.000,00
Patricia Crédito $ 50.000,00
Catalina Inversión $ 3.000,00
Brenda Crédito $ 14.000,00
Johana Inversión $ 21.000,00
Fuente: elaboración propia
Tabla 23 Formula de contar si
Tipo de
tarjeta CUENTA FORMULA
Crédito 3 =CONTAR.SI(H3:H9;G12)
Inversión 4 =CONTAR.SI(H3:H9;G13)
Fuente: elaboración propia

15. CONCLUSIÓN
Se concluye que Excel es una herramienta de gran prestigio, la cual nos brinda
funciones como los son, SI, SUMAR SI, PROMEDIO SI Y CONTAR SI, estas son de
gran importancia puesto que sirven para el ámbito laboral, ayuda que el trabajo sea más
ágil y efectivo a la hora de realizarlo.
Esta nos ahorra tiempo, pues utilizándola podemos realizar varias tareas en tan solo un
día, haciendo que haya más productividad y que el trabajador ahorre tiempo y energía.
Excel es una herramienta muy utilizada por las entidades, puesto que es fácil de manejar
y de aprender.

16. BIBLIOGRAFÍA
(), L. f. (24 de 08 de 2017). La funcion= SI (). Obtenido de
http://www.cs.us.es/cursos/inf-2010/Lecciones/excel2.htm
TOTAL, E. (24 de 08 de 2017). ECXEL TOTAL. Obtenido de https://exceltotal.com/la-
funcion-contar-si-en-excel/
TOTAL, E. (24 de 08 de 2017). EXCEL TOTAL. Obtenido de https://exceltotal.com/la-
funcion-sumar-si-en-excel/
TOTAL, E. (24 de 08 de 2017). EXCEL TOTAL. Obtenido de https://exceltotal.com/la-
funcion-promedio-si-en-excel/