trabajo de sistemas funciones en excel

1. FUNCIONES EN EXCEL
PRESENTADO POR:
Jackeline Ortiz Son
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÒN EMPRESARIAL
GARZON-HUILA
2017

2. FUNCIONES EN EXCEL
PRESENTADO POR:
Jackeline Ortiz Son
SISTEMAS
PRESENTADO A:
Hugo Fernando Polania Dussàn
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÒN EMPRESARIAL
GARZON-HUILA
2017

3. Tabla de contenido
TABLA DE ILUSTRACIÓN ................................................................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................. 5
OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL:.................................................................................................................................. 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS:........................................................................................................................... 6
PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL................................................................................................... 7
EJEMPLOS FUNCION SI .................................................................................................................................. 8
................................................................................................................................................................... 9
PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL.................................................................................... 10
EJEMPLOS SUMAR.SI................................................................................................................................... 11
..................................................................................................................................................................... 12
PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL.............................................................................. 13
EJEMPLOS PROMEDIO.SI............................................................................................................................. 14
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….15
PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL .................................................................................. 16
EJEMPLOS DE FUNCIÓN CONTAR.SI............................................................................................................ 17
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….18
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................... 19

4. TABLA DE ILUSTRACIÓN
ilustración 1función si-ejemplo1......................................................................................................8
Ilustración 2función si-ejemplo2......................................................................................................9
Ilustración 3función sumar.si-ejemplo1.........................................................................................11
Ilustración 4función sumar.si-ejemplo2.........................................................................................12
Ilustración 5función promedio.si-ejemplo1 ...................................................................................14
Ilustración 6función promedio.si-ejemplo2 ...................................................................................15
Ilustración 7función contar.si-ejemplo1.........................................................................................17
Ilustración 8función contar.si-ejemplo2.........................................................................................18

5. INTRODUCCIÓN
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones, que permiten simplificar
el trabajo al momento de buscar resultados de diversos cálculos y operaciones extremadamente
útiles, que completan todo el poder de la hoja de cálculo.
Algunos de los inconvenientes que tienen las personas a la hora de utilizar las funciones de Excel,
es comprender como redactar las fórmulas para que su cálculo sea más sencillo. Por tal motivo
esta Unidad proporciona información sobre las funciones que utilizan criterios lógicos de Excel
(si, sumar. sí, promedio.si y contar.si), mostrando su sintaxis e incluyendo ejemplos de cómo se
deben utilizar.
Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de cálculo y que
fueron diseñados para realizar algún cálculo específico. Nadie puede cambiar el comportamiento
de las funciones de Excel, porque su funcionamiento ya está programado dentro de la
herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de funciones.
Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero
lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos, esto ahorraría tiempo.

6. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Dar a conocer algunas funciones de Excel (si, sumar.si, promedio.si y
contar.si), incluyendo ejemplos de cómo se deben utilizar.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Informar para que sirven algunas de las funciones de Excel
 Explicar por medio de ejemplos las funciones de Excel (ejercicios de operaciones matemáticas)
 Realizar unas conclusiones en cuanto a la elaboración del trabajo.

7. PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
Evalúa una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba _lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor _si _verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de la Prueba _lógica sea VERDADERO.
 Valor _si _falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba _lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede
ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor _si_verdadero y Valor_ si_ falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la Prueba_lógica.
(Ortiz, 2017)

8. EJEMPLOS FUNCION SI
FUENTE: Elaboración propia
ilustración 1función si-ejemplo1

9. FUENTE: Elaboración propia
Ilustración 2función si-ejemplo2

10. PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL
Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera
excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en
la suma.
 Rango _suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es
una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto, pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos.
(Ortiz, 2017)

11. Ilustración 3función sumar.si-ejemplo1
EJEMPLOS SUMAR.SI
FUENTE: Elaboración propia

12. Ilustración 4función sumar.si-ejemplo2
FUENTE: Elaboración propia

13. PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL
Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un
criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del
cálculo.
 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en
cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
(Ortiz, 2017)
La función PROMEDIO.SI en Excel mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de
un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia
central son las siguientes:
 Promedio: Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana: Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda: Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
 Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
(comment, 2012)

14. EJEMPLOS PROMEDIO.SI
FUENTE: Elaboración propia
Ilustración 5función promedio.si-ejemplo1

15. Ilustración 6función promedio.si-ejemplo2
FUENTE: Elaboración propia

16. PARA QUE SIRVE LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL
Sirve para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el
número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
(microsoft, 2017)
La función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
 rango: Obligatorio. Una o más celdas a contar donde pueden incluirse números, nombres de
rangos, matrices o referencias que contengan números. No se tienen en cuenta las celdas en
blanco.
 criterio: Obligatorio. Es la condición que debe cumplirse para que se cuente la celda. Si el
criterio introducido no es numérico o referencia a celda (texto o expresión), deberás encerrarlo
entre comillas.
(Ayudaexcel, 2017)

17. EJEMPLOS DE FUNCIÓN CONTAR.SI
FUENTE: Elaboración propia
Ilustración 7función contar.si-ejemplo1

18. FUENTE: Elaboración propia
Ilustración 8función contar.si-ejemplo2

19. CONCLUSIONES
 Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas dentro de una hoja
de cálculo. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos.
 La función si es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si
se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condición no se cumple, da como resultado FALSO.
 El uso de funciones en Excel facilita los cálculos numéricos a través del uso de
fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

20. BIBLIOGRAFÍA
Ayudaexcel. (21 de agosto de 2017). ayudaexcel. Obtenido de https://ayudaexcel.com/funcion/contar-si-
excel/
comment, I. E. (19 de Julio de 2012). excel-facilito. Obtenido de http://excel-facilito.com/promedio-si-en-
excel/
microsoft. (21 de Agosto de 2017). support.office. Obtenido de https://support.office.com/es-
ES/article/CONTAR-SI-funci%C3%B3n-CONTAR-SI-E0DE10C6-F885-4E71-ABB4-1F464816DF34
Ortiz, M. (21 de Agosto de 2017). exceltotal. Obtenido de https://exceltotal.com/la-funcion-promedio-si-
en-excel/