Este documento proporciona información sobre macros en Excel, incluyendo cómo crear, ejecutar y eliminar macros, así como su relación con Visual Basic. También explica diferentes tipos de funciones como SI, SI anidada, Promedio, Contar SI, Máx y Mín.

1. TALLER MACRO
MARIA FERNANDA ORTEGA LOSADA
11-5
INSTITUCION EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
CALI
2018

2. TALLER MACRO
MARIA FERNANDA ORTEGA LOSADA
11-5
DOCENTE
GUILLERMO MONDRAGON CASTRO
INSTITUCION EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
CALI
2018

3. Tabla de contenido
Introducción..........................................................................................................................1
Taller macro ..........................................................................................................................2
Describa brevemente la forma de crear macros en Excel.......................................................2
Explique las opciones para ejecutar macros ...........................................................................2
¿Que no es una macro?...........................................................................................................2
¿Cómo se asigna la macro a un botón?...................................................................................2
¿Cómo se elimina una macro?.............................................................................................2-3
¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?.................................................................3
¿Qué es visual Basic?.............................................................................................................3
¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?................................3-4
Referencias…………….......…………………………………………………………….....5

4. INTRODUCCION:
En el trabajo que se presentara a continuación, es un material didáctico que tiene como
objetivo principal informar sobre las macros las cuales permiten automatizar un conjunto de
tareas que se realizan con frecuencia. Como por ejemplo para aplicar formatos a la hoja de
cálculo o efectuar operaciones aritméticas como sumas, promedios, etc.

5. TALLER MACRO
Responda c/u de las siguientes preguntas:
A: describa brevemente la forma de crear macros en Excel.
R// Se llenan los datos de la tabla, se va a la opción vista en las herramientas, la opción
macro, se inicia el macro, se realiza la función y luego se detiene la grabación.
B: explique las opciones para ejecutar macros.
R//
1. Active la celda D2.
2. Elija el menú herramientas.
3. Señale la opción macro.
4. Selecciones grabar nueva macro… y se visualizara la ventana grabar macro.
5. En este recuadro digite el nombre de la macro, por ejemplo, suma.
6. Guarde la macro en este libro.
7. Digite la información descriptiva de la macro (sumar las columnas B Y C
8. Oprima el botón aceptar para iniciar el proceso de grabación.
9. Presione el botón referencia relativa de la barra de herramientas detener grabación para
que se asuman posiciones relativas con respecto a la operación.
10. Escriba la formula =B2+C2 y oprima la tecla enter.
11. Copie la fórmula de la celda D2 en el rango D3:D8 .
12. Oprima el botón detener grabación para finalizar el proceso. La barra de herramientas
detener.
Grabación se ocultara automáticamente.
D: ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R// Cuando haya finalizado el proceso de grabación de la macro, puede asignarle un botón
para ejecutarla más rápidamente, así:
1. Despliegue el menú herramientas 2. Haga clic en la opción personalizar… y se
presentara una ventana con el mismo nombre. 3. Active la ficha comandos. 4. En
categorías: seleccione Macros 5. En la lista comandos: haga clic sobre personalizar botón 6.
Arrate el botón hasta la barra de herramientas formato 7. El botón aparecerá 8. Presione el
botón modificar selección 9. En el recuadro nombre: digite suma 10. Haga clic
En la opción asignar macro…. Y se presentara una ventana con el mismo nombre. 11. Elija
la macro que se creó anteriormente, en este caso suma 12. Pulse el botón aceptar para
asignar la macro y retornar a la ventana personalizar.
E: ¿Cómo se elimina una macro?
R//Para borrar una macro basta realizar los siguientes pasos:
Active el menú herramientas 2. Señale la opción macro 3. Elija macros… y se presentará la
ventana macro. 4.

6. Seleccione la macro que va a borrar 5. Haga clic en el botón eliminar. 6. Presione el botón
si cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro.
Observara que el botón suma no ha desaparecido de la barra de herramientas formato; para
borrarlo:
-Despliegue el menú herramientas y seleccione la opción personalizar… para activar esta
ventana.
-Haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo, llévelo hasta
la ventana personalizar.
-Oprima el botón cerrar de la ventana.
El botón desaparecerá de la barra de herramientas formato.
F: ¿Que tienen que ver las macros con Visual Basic?
R// Que Visual Basic es el lenguaje de macros de Microsoft que se utiliza para programar
aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a
usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft
Office. Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic
5.0 y 6.0.
Microsoft VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office,
como Outlook, Word, Excel, Access y PowerPoint. Prácticamente cualquier cosa que se
pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento
de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar separadamente
del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro
(o más bien súper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el
documento, presentación o base de datos.
G: ¿Qué es visual Basic?
R// es un conjunto de herramientas y otras tecnologías .de desarrollo de software basado
en componentes para crear aplicaciones eficaces y de alto rendimiento permitiendo a los
desarrolladores crear sitios y aplicaciones web así como otros servicios web en cualquier
entorno que soporte la plataforma.
H: ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
R//
-Función si: permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que
espera.
-Si anidada: Esta función analiza el contenido de una celda, a partir de varias condiciones
dando una sola respuesta entre
Varias opciones

7. -Promedio: sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le
pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le
pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
-Contar si: una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen
un criterio
-Max: Sirve siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja
de Excel.
-Min: devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el
texto.

8. REFERENCIAS
https://es.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications
https://support.office.com/es-es/article/funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-
aa8bbff73be2
https://support.office.com/es-es/article/usar-funciones-anidadas-en-una-f%C3%B3rmula-
9d7c966d-6030-4cd6-a052-478d7d844166
http://www.raymundoycaza.com/funcion-promedio-en-excel/