Conceptos básicos sobre Herramientas ofimáticas online nos ayudará a tener acceso a información y modificándola de manera online pues estas no requieren de instalación de programas

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MICROSOFT WORD
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se ha realizado con el fin de dar a conocer conceptos básicos
sobre Herramientas ofimáticas online nos ayudará a tener acceso a información y
modificándola de manera online pues estas no requieren de instalación de programas.
OBJETIVO GENERAL:
Dar a conocer información básica sobre las herramientas ofimáticas online a fin
de tener un mejor entendimiento de las mismas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
-Leer, interpretar y sistematizar la información obtenida
-Identificar las diferentes herramientas online.

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DESCRIPCIÓN DE LA TAREA
Como herramientas online, la ventaja propia y más característica es la
movilidad total en el acceso a la información de trabajo estés donde estés,
independientemente de si estás en tu computador de oficina, universidad, un hotel, un
cibercafé, o desde tu casa (no requiere instalación de programas). Para acceder a ellos
necesitas Internet, un browser o navegador y una cuenta de registro en el sitio donde
desees trabajar tus documentos.
Una de las características importantes de estas aplicaciones radica en que
pueden hacer públicos los documentos o compartirlos con otros usuarios para que se
construyan de forma colaborativa, contando generalmente, con una excelente gestión
del historial de modificaciones de manera online. Dentro de las herramientas de
ofimática online más conocidas están:
Googles Docs:
Es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en
línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red con otros usuarios.
Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a
ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto
podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de
texto y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

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Zoho:
La utilización de herramientas en la nube es una práctica cada día más
común en las empresas, ya que no solamente representan menores costos de
implementación, sino que al poder usarse desde cualquier lugar permiten la
colaboración en tiempo real de los diversos colaboradores de una empresa. Las
aplicaciones de Zoho están dirigidas a diversas áreas de una empresa con
funcionalidades colaborativas, de negoción, productividad y otras áreas
específicas. Los beneficios para una empresa que implementación diversas, pero
entre las que más destacan están:
-Una plataforma sólida, adaptable al usuario e intuitiva.
-Funciona desde la nube, lo que permite su uso desde cualquier lugar.
-No requiere de instalación de software en diversos equipos y funciona
desde cualquier navegador web.
-Posee los más altos estándares de seguridad en el almacenamiento de
datos.
-Permite una visión en 360° sobre el comportamiento de las áreas de la
empresa en que se implementa.
-Está basado en una interfaz WYSIWYG, la cual es mucho más amigable
con los usuarios.
-Todas las aplicaciones de Zoho son escalables, lo que significa que puede
implementar la versión que mejor se acomode a sus necesidades.
-Zoho Corporation está a la vanguardia tecnológica a nivel mundial.
Siempre se encuentra innovando en nuevas aplicaciones y actualizaciones

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Stilus:
Es una completa colección de productos de tecnología lingüística sobre los
que destaca el revisor ortográfico, gramatical y de estilo para español que, por su
importancia en el mercado, ha dado nombre a toda la familia.
Pero no es solo una herramienta de corrección automática. En
www.mystilus.com, el usuario tiene acceso a otros interesantes recursos
lingüísticos: conjugador verbal, analizador morfosintáctico, diccionario inverso,
juego de las letras.
En Stilus se podrá revisar sus textos de manera interactiva en la web,
solicitando un informe de revisión o directamente sobre Microsoft Word:
La Corrección interactiva ofrece la posibilidad al usuario de ir aceptando
los cambios propuestos por el asistente de revisión según este recorre el texto. Esto
permite reescribir el propio texto de manera interactiva directamente en pantalla.
El Informe de revisión permite obtener un detallado informe html de
errores sobre texto en formato web, documento (txt/html/pdf/doc) o texto escrito
directamente sobre la ventana de revisión.
Stilus para Word es un complemento para Microsoft Word® que permite
corregir sus documentos .doc/.docx de forma interactiva y gestionar un diccionario
personalizado sin salir de su editor de textos.
Stilus Macro para Word es otro complemento para Microsoft Word® que
permite realizar la autocorrección de errores independientes del contexto y
visualizar las intervenciones aplicadas automáticamente por Stilus con control de
cambios.

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Peepel:
Es un software tipo escritorio virtual en el cual podemos ejecutar algunas
aplicaciones y utilidades disponibles.
Las aplicaciones con las que cuenta actualmente son Peepel Websheet,
Peepel Calcultator y Peepel WebWriter, siendo un editor de hoja de cálculo, una
simple calculadora y un procesador de textos.
Podemos tener abiertas varias aplicaciones y utilidades simultáneamente,
organizar nuestras ventanas y acceder rápidamente a cualquier aplicación
activando su correspondiente ventana o a través de su especie de doc. Igualmente
podemos tener diferentes espacios de trabajo, y en cada uno de ellos podemos
tener diferentes aplicaciones abiertas, similar a un sistema multiescritorio en un
sistema operativo.
Gliffy:
Es un sitio web que da las herramientas necesarias para poder diseñar
diversos tipos de diagramas en forma de mapas conceptuales con un toque
profesional.
Gliffy es una aplicación online para crear, compartir diagramas y colaborar.
Funciona a través de un navegador web en la concepción cloud computing, sin la
necesidad de instalar softwares en el ordenador. Puedes almacenar y realizar
copias de tus documentos y crear una variedad de diagramas, dibujos, flujos de
proceso e interfaces.

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Picnik:
Es un fabuloso editor de fotos online, el cual provee de herramientas de
edición fáciles de utilizar y muy eficaces, las cuales pueden ser ajustadas al gusto
para sacarle provecho a tu creatividad. Picnik cuenta con una gran cantidad de
efectos, fuentes, formas y marcos. Este editor de fotos online es (como ellos lo
dicen) rápido, fácil y divertido.
Puedes hacer con Picnik:
 Corregir tus fotos con un solo click
 Usar controles avanzados para afinar tus resultados
 Recortar, rotar y cambiar el tamaño en tiempo real
 Podrás usar miles de efectos especiales, desde artísticos hasta divertidos
 Tendrás un editor de fotos rápido y online
 Fuentes impresionantes y herramienta de escritura de alta calidad
 Cientos de formas de diseñadores cuidadosamente seleccionados
 Funciona en Mac, Windows y Linux
 No necesitas descargar ni instalar nada en tu ordenador

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Office Live Workspace:
Es un servicio gratuito para almacenar y compartir documentos en línea. La
empresa afirma que se suele utilizar para el trabajo, escuela y casa, porque los
documentos pueden administrarse desde ubicaciones remotas sin una unidad flash.
Disponible en más de 25 idiomas, Office Live Workspace requiere el acceso a
Internet y un explorador compatible. Uso de un área de trabajo se puede mejorar
mediante la instalación de Silverlight, un complemento que hace más fácil de cargar
varios documentos y colaborar con otras personas en un área de trabajo. Para que
los espacios de trabajo tener acceso directamente desde la Oficina, los usuarios
de Word, Excel y PowerPoint debeninstalar Office Live Update. Los archivos no
pueden editarse desde dentro de área de trabajo, pero al hacer clic en "Editar" se
abrirán en Microsoft Office. El área de trabajo no ofrece colaboración sin
conexión — en su lugar documentos son "desprotegido" y "protegidos", pero el
servicio se integra con SharedView para compartir la pantalla en tiempo real

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 Finalmente, otra utilidad que está siendo incorporada a este tipo de herramientas
es la compatibilidad con diversos formatos de documentos tales como pdf,
presentaciones, planillas y archivos de office.
Las herramientas Ofimaticas son:
- Word Online: es un editor de textos avanzado de ofimática, para hacer
textos bien formados y bastante legibles, puede ser usado con un uso profesional, y
desde la web, pudiendo editar los textos al mismo tiempo con otras personas en
Internet, bastará con que la persona o personas que editan el texto estén conectadas
a la red, por eso es “Online”.
El documento, además de poder editarlo, nos permite descargarlo a nuestro
ordenador, e incluso subir un documento que tengamos a medio, para terminarlo en la
aplicación web de Microsoft Office Online.
Además por ser un Office completo, nos es útil no solo para documentos de
texto, sino además presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos de Office.
- Excel Online: Excel Online es un editor de hoja de cálculo desde el que se
accede en Internet. Así no dependemos de la instalación de Excel en nuestro
dispositivo. Aunque necesitaremos una conexión a la red de Internet.
Excel Online es una parte de Office Online de Microsoft y viene adaptado a ser
usado y compartido con más usuarios e interaccionar con nuestro dispositivo como un
Office completo, sin la necesidad de haber instalado Office en nuestra máquina en
ningún momento.

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- PowerPoint Online:
Con PowerPoint Online, se crea el derecho de presentaciones en el Explorador
de Internet, se puede editar y compartirlos en línea sin ningún otro software o
instalaciones.
- Outlook:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a
través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o
de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.

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Las Herramientas Ofimaticas Online más conocidas:
Actualmente existen varios sitios web que ofrecen los servicios de las
herramientas ofimáticas online, entre los más famosos se encuentran ZOHO, Microsoft
Office web Apps, entre otros, pero definitivamente el más conocidos por todos es
GOOGLE APPS, siendo la herramienta ofimática online más completa, pues entre sus
servicios están:
-Google docs: editor de texto online y hojas de cálculo.
-Google Calendar: calendario de eventor personal o para grupo de usuarios.
-Google Talk: llamadas de voz o texto.
-Gmail: correo electrónico de google.

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CONLUSIONES
El conocimiento de las características que tiene cada una de las herramientas
ofimáticas online nos permite una mejor y adecuada utilización de las mismas.
RECOMENDACIONES
Realizar un refuerzo práctico de lo aprendido a fin de mejorar nuestro
conocimiento del tema tratado.
GLOSARIO
Nube: se trata de un servicio que funciona a través de internet que permite a los
usuarios guardar información cualquier tipo
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