UDI

1. Actividad colaborativa, caso estudiantil de la Universidad de Investigación y Desarrollo
(UDI)
Integrantes:
Liseth Daniela Martínez Atehortua
Leidy Paola Murcia Silva
Sandra Patricia Largo Urueña
Tutora:
Ing. Diana Catalina Santamaria Ortiz
Universidad de Investigación y Desarrollo
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Psicología virtual
2019

2. Preguntas generadoras de la actividad
Juan José es un estudiante activo de la facultad de Derecho cursando octavo semestre,
quien se encuentra en una condición particular de salud, ausentándose en repetidas
ocasiones a clases para atender citas médicas. Su médico le ha solicitado que se debe
realizar un tratamiento durante 2 meses para mejorar su condición de salud por lo cual
le exige que debe tener reposo absoluto. Cabe señalar que eso implica no estar cerca
de equipos que le transmitan radiación.
Esta situación preocupa a Juan José ya que lleva 5 semanas de haber iniciado el
semestre, además es consiente que va culminado su carrera profesional, no quiere
perder tiempo ni el dinero pagado por el semestre. Sin embargo, si no se somete al
tratamiento médico, corre el riesgo incluso de perder su vida.
Por lo anterior Juan José ha presentado una propuesta de suspender el semestre, es
decir, solicitará a la Universidad que le congele la matrícula y que le permita el siguiente
semestre reintegrarse en la semana donde académicamente hoy se retira. Sino que le
devuelva la totalidad de pago de su matrícula.
Esta solicitud la hará de manera escrita y espera que la Universidad comprenda su
situación aprobándole lo que pide en ella.
Preguntas de Análisis
1. ¿Cuál es el conducto regular que debe realizar Juan José para presentar su carta?
Tal petición deberá ser presentada ante el Vicerrector Académico y el director de
la Extensión de Programas en este caso de manera escrita en las fechas
establecidas en el respectivo calendario académico.
2. ¿En qué términos debe estar redactada su solicitud: destinatario, como lo debe
solicitar, artículos del reglamento que ampara el requerimiento?
La carta debe ser redactada a Vicerrectoría Académica, la Dra. Martha Lenis
Castro, y al director de la Extensión del programa, en este caso Derecho, el Dr.
Roberto Chacón Rueda, además debe ser solicitado de manera escrita, y en el
caso de Juan José puede ampararse en los siguientes reglamentos que establece
la Universidad de Investigación y Desarrollo (UDI).

3. CAPÍTULO II INCLUSIONES Y CANCELACIONES
ARTÍCULO 68. CANCELACIONES. El estudiante ubicado en niveles diferentes del
primero, tiene derecho a modificar su matrícula, cancelando una o más asignaturas de
las matriculadas, si cumple con las siguientes condiciones:
a. Que realice la cancelación dentro de los plazos estipulados por la -UDI-en su
calendario académico.
b. Que no afecte con la cancelación, los requisitos de simultaneidad si los hubiere.
c. Que la cancelación no sea de asignaturas perdidas en el período anterior.
d. Que la cancelación haya sido autorizada por la Vicerrectoría Académica o la
Dirección de Extensión de Programas.
Y en el caso de Juan José, que cancela su matrícula por órdenes medicas se puede
presentar el siguiente reglamento para que sea más justificada su solicitud.
CAPÍTULO V DE LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL
ARTÍCULO 33. CERTIFICADOS MÉDICOS: Se establecen dos (2) tipos de certificados
médicos de incapacidad:
a. Para justificar la inasistencia a actividades y evaluaciones académicas.
b. Para la solicitud de cancelación de semestre.
3. ¿Es posible que le acepten la solicitud de Juan José?
Si es posible que le permitan cancelar el semestre bajo la justa causa de su requerimiento
medico urgente, el cual se establece en el art. 32 DE LAS INCAPACIDADES y art. 33
CERTIFICADOS MEDICOS, del reglamento de Bienestar Universitario. Por lo tanto, en
este caso “La universidad le hará un congelamiento de matrícula académica al
estudiante, permitiéndole ingresar el siguiente semestre desde la primera semana
académica siendo evaluada su compleja situación de medica, cabe resaltar que estos
procesos se llevan a cabo en casos especiales que se encuentran internos en la
universidad, donde es evaluado por consejo académico con comunicación enviada a
vicerrectoría académica y se hace solamente en casos extremos como es por ejemplo

4. una condición de salud delicada” (M. Castro, Vicerrectora académica, comunicación
telefónica, 08 de marzo de 2019).
Entonces se logró concluir que parte de su solicitud es aceptada, excepto el volver a
iniciar desde la semana donde se encuentra en su semestre actual, él deberá iniciar
desde la primera semana académica del semestre.
4. ¿Cuánto dinero se le devolvería?
La universidad de Investigación y Desarrollo no hará devolución de dinero ya transcurrido
el tiempo estipulado, especificado en el siguiente artículo.
TÍTULO QUINTO ADMISIONES, TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y
READMISIONES
CAPÍTULO I. DE LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE PREGRADO
ARTÍCULO 35. PERÍODO DE MATRÍCULA. Quienes hayan sido admitidos en la UDI,
deberán efectuar la matrícula en las fechas fijadas para tal fin, en el calendario
académico correspondiente.
PARÁGRAFO 1. El estudiante que cancele académicamente el semestre durante los
cinco (5) primeros días hábiles a partir del día de iniciación de las clases, tendrá derecho
a la devolución del 70% del valor cancelado por concepto de su matrícula; transcurrido
este período la Institución no reembolsará ningún dinero, ni lo acumulará para pagos del
siguiente período académico.
Entonces en el caso de Juan José la universidad no le hará devolución de dinero, sino
por su condición, se le hará un congelamiento de matrícula que tendrá validez hasta el
siguiente semestre.
5. ¿Es posible que el área de Bienestar institucional le apoye en algo?
El área de Bienestar institucional se encamina a contribuir con el desarrollo humano de
la comunidad a través de tres pilares fundamentales: La formación integral, el
mejoramiento de la calidad de vida y la construcción de Comunidad Universitaria.

5. ARTÍCULO 7. BENEFICIARIOS: Son beneficiarios de los servicios de Bienestar
Universitario:
a. Los estudiantes regulares matriculados en los programas académicos de
Pregrado, Posgrado, educación continuada, con matrícula vigente a la fecha de
solicitarlos.
El Bienestar Institucional interviene en un área de varias en la cual entra a ser beneficiario
Juan José.
ARTÍCULO 8. AREAS DE INTERVENCIÓN: El bienestar universitario para cubrir y
alcanzar sus objetivos, trabaja en las siguientes áreas de intervención:
a. Prevención de la Salud.
Además, existe un artículo que acobija las incapacidades y por el cual el Área de
Bienestar Institucional apoya el caso de Juan José.
CAPÍTULO V DE LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL
ARTÍCULO 32. DE LAS INCAPACIDADES: Para todos los efectos de la actividad
académica de la UDI, únicamente se reconocerán los certificados médicos de
incapacidad expedidos por los médicos adscritos a una EPS / IPS o servicios particulares
y prepagados, en los formatos preestablecidos por dichas entidades con el nombre y el
código del médico tratante legible y en original.
PARÁGRAFO. Una vez expedida la incapacidad médica, el estudiante o un familiar
debidamente autorizado, debe remitirse a Bienestar Universitario en los dos (2) días
siguientes a la expedición de la incapacidad para que se verifique y apruébela misma.
Pasado este tiempo la incapacidad no tiene validez. En caso de que la incapacidad sea
por un lapso superior a 8 días, y el paciente no pueda hacer los trámites pertinentes en
bienestar, el estudiante puede autorizar a un familiar para que lo represente ante
Bienestar Universitario, la Vicerrectoría Académica y la Dirección del Programa para
analizar su permanencia en el programa académico en el respectivo periodo.

6. Referencias
Proyecto educativo institucional. (s.f.). Obtenido de Universidad de Investigacion y
Desarrollo: http://www.udi.edu.co/images/PEIUNIVERSIDAD.pdf
REGLAMENTO DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO. (s.f.). Obtenido de Universidad de
Investigacion y Desarrollo:
http://www.udi.edu.co/images/manuales/reglamentos_2018/REGLAMENTO_BIE
NESTAR_UNIVERSIDAD.pdf
REGLAMENTO ESTUDIANTIL. (s.f.). Obtenido de Universidad de Investigacion y
Desarrollo:
http://www.udi.edu.co/images/manuales/reglamentos_2018/REGLAMENTO_ES
TUDIANTIL_PREGRADO_UNIVERSIDAD.pdf