1. Propuesta y Presupuesto
Moda Latina
Propuesta de Desarrollo de Sistema
2008
Alumno:
KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN
“C”
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2. Propuesta y Presupuesto
ÍNDICE
Propuesta
1. Introducción…………………………………………………………Pág.
3
2. Módulos del Sistema………………………………………………
Pág.3
3. Carga Inicial…………………………………………………………Pág.
4
4. Documentación……………………………………………………Pág.
4
5. Capacitación…………………………………………………………Pág.
5
06. Programa Fuente……………………………………………………
Pág. 5
07. Garantía………………………………………………………………Pág.
5
Presupuesto
08. Mantenimiento………………………………………………………
Pág. 5
09. Equipamiento mínimo y equipamiento recomendado……
Pág. 6
10. Forma de Pago………………………………………………………
Pág. 7
11. Forma y Fecha de Entrega………………………………………
Pág. 7
12. Costo Total……………………………………………………………Pág.
7
13. Licencia………………………………………………………………Pág.
7
Propuesta...........................................................................................................................3
2. Módulos del Sistema.................................................................................................3
2.1…Modulo de Estadísticas ....................................................................................3
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3. Propuesta y Presupuesto
Propuesta
1. Introducción
En propuesta la situación presentado por Moda Latina, Shinex
Latina,
propone el desarrollo de un sistema computarizado que realice por
lo meno las tareas relevadas dentro de Moda Latina.,
Para ello, Shinex ha visitado su empresa, y mediante sendos
relevamientos y preguntas complementarias adquirió conocimiento
sobre la actividad de Moda Latina para considerar todos los
elementos que actualmente se usan y poderlos plasmar en un
sistema eficiente y de fácil uso.
Se le proporcionará capacitación acerca del sistema, con la
finalidad de que todos los usuarios de este puedan aprovechar las
utilidades del mismo.
2. Módulos del Sistema
2.1…Modulo de Estadísticas
2.1…
Descripción:
o Estadísticas de facturación (ventas)
o Estadísticas de ingresos, gastos y ganancias totales.
o Estadísticas por artículo.
Todas se podrán pedir para un determinado período
Algunas estadísticas se muestran en gráficos de torta y/o
gráficos de barra, dependiendo cual sea la finalidad, como
ver el crecimiento entre los periodos o analizar los
porcentajes necesarios.
2.2…Módulo de Compras
Descripción:
o Pedidos hacia proveedores (se registra la mercadería
pedida a los proveedores y se actualiza el stock)
o Registro de compra de mercadería desde el pedido (se
registra la mercadería de los pedidos que se dieron por
cumplidos y se detalla la sucursal de destino)
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4. Propuesta y Presupuesto
o Decidir que un pedido se da por cumplido (se registra la
cantidad por artículos y se da por cerrado el pedido,
aunque no sea lo pedido)
o Cuenta corriente con proveedores (se registran los
pagos con cheque a los proveedores)
2.3…Módulo de Proveedores
Descripción:
o Administrar Proveedores (Agregar/Modificar/Borrar):
organizados a sus proveedores de mercadería e
insumos, optimizando el tiempo empleado en ello.
También, podrá agregar nuevos proveedores, modificar
datos de los existentes, o bien borrar uno que ya exista.
2.4…Módulo de Ventas
Descripción:
o Registro de ventas y facturación (se actualiza el stock de
mercadería, se calcula el total por compra, se registra la
factura, se actualiza el ingreso total del día)
o Cobranza, con emisión de recibos (se registra la compra
total, además de actualizar el dinero en caja y se
verifica que al momento de cobrar al cliente se imprima
el recibo correspondiente).
2.5…Módulo de Gastos
Descripción:
o Ingresar los gastos (con identificación de tipo) que se
registran en la empresa. Ej.: adelantos de sueldos a
cuenta del total que debe estar registrado por empleado
2.6…Módulo de Mercadería
Descripción:
o Administración de artículos (descripción de cada articulo
con su costo y precio final)
o Control de stock (se controla la cantidad de stock y se
registra si pasa algún inconveniente con la mercadería,
especificando la razón, el articulo, la cantidad y la fecha)
o Verificación de stock mínimo por articulo (cada articulo
posee un stock mínimo, si el stock es menor al mínimo
se muestra un aviso)
o Distribución de la mercadería (registro de la mercadería
trasladada de la central a cada sucursal)
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5. Propuesta y Presupuesto
3. Carga Inicial
Shinex no contempla los gastos de entrada de datos hacia el
sistema en esta presente propuesta, pero provee, en caso de ser
necesitados, data entries.
El costo por hora de cada data entry es de AR$ 15. (Pesos
argentinos, diez.), más un adicional por el día, que será de AR$ 40
(Pesos argentinos, cuarenta.),
Y, en caso de surgir algún problema, podrá comunicarse a
Shinex Activo (0800-111-SHINEX (744639))
4. Documentación
4.1…Manual del Usuario
El sistema entregado por Shinex, contendrá un Manual
Shinex,
del Usuario (en papel y Compact Disc) que describirá detalladamente
el funcionamiento de cada uno de los módulos con ejemplos de uso
que complementarán y mejorarán la finalidad del Sistema.
4.2…Ayuda en Línea // Help Online
El sistema entregado por Shinex, contendrá un menú
Shinex,
de ayuda, que, en conjunto con el Manual del Usuario y el Compact
Disc, lo ayudará en lo que respecta a la utilización del mismo.
5. Capacitación
Shinex brindará 5 (seis) charlas de capacitación, con una
capacidad máxima de 6 personas, y una frecuencia de dos veces
semanales de una hora cada una, luego de ser entregado el sistema,
siendo un total de 12 (doce) horas.
En caso de ser solicitado, Shinex dictará charlas para nuevos
empleados. El costo por hora adicional de cada charla será de $45
(Pesos argentinos, treinta.)
6. Programa Fuente
Los programas fuente del sistema, no están incluidos dentro de
esta propuesta.
7. Garantía
Shinex garantiza el funcionamiento del sistema, hasta
transcurridos 180 días de la entrega del mismo, sin cargo alguno.
alguno.
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6. Propuesta y Presupuesto
Presupuesto
8. Mantenimiento
Luego de transcurridos los 180 días de la entrega del mismo, se
pasará a cobrar un monto de $20 (Pesos argentinos, quince.) por hora
de mantenimiento o modificación del sistema.
9. Equipamiento mínimo y equipamiento
recomendado
9.1…Equipamiento mínimo
- Computadoras de Escritorio
• Procesador: AMD Sempron 3000 (1.8ghz)
• Motherboard: Asus A8N
• Memoria RAM: 512MB
• Disco Rígido: 40GB
• Lectograbadora de CD: Sony
• Placa de Video: 32MB (integrada)
• Placa de Red: 10/100MB (integrada)
• Placa de Sonido: integrada
• Sistema Operativo: Windows 98
• Monitor: Samsung CRT 794V (15’’)
- Dispositivos de Impresión
• Impresora a chorro de tinta
- Red de Interconexión
Costo de cada computadora personal: U$S 500
Costo de cada impresora: U$S 100
Costo de red de interconexión: U$S 200
9.1…Equipamiento recomendado
- Computadoras de Escritorio
• Procesador: AMD Athlon 3000 (1.8ghz)
• Motherboard: Asus A8N
• Memoria RAM: 1GB
• Disco Rígido: 80GB
• Placa de Video: 64MB (integrada)
• Lectograbadora de DVD: Sony
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7. Propuesta y Presupuesto
•
•
•
•
Placa de Red: Wireless (inalámbrica)
Placa de Sonido: integrada
Sistema Operativo: Windows XP
Monitor: Samsung LCD (15’’)
- Dispositivos de Impresión
• Impresora láser
- Red de Interconexión inalámbrica
Costo de cada máquina: U$S 800
Costo de cada impresora: U$S 140
Costo de red de interconexión: U$S 450
10. Forma de Pago
La forma de pago admitida por Shinex es en contado, en pesos
contado,
o dólares. La misma deberá ser con un adelanto de la mitad del costo
total, y abonando lo restante al entregar el sistema.
11. Forma y Fecha de Entrega
El sistema será instalado en una máquina; Luego, se les
brindará 4 (tres) CD’s para la utilización del mismo en otras
computadoras (siempre y cuando se respeten los términos de
licencia).
La fecha de entrega está prevista para el día: 23/11/2008
(Veintitrés de Noviembre de 2008)
12. Costo Total
El costo total del sistema, incluyendo todos los módulos
mencionados en el punto 2 (dos), pero, sin incluir otros costos, como
ser: equipamiento, programa fuente o carga inicial, es de un total de:
-
$ 5000 (Pesos argentinos, cinco mil.)
U$S 1400 (Dólares, mil
cuatrocientos.)
- EUR$1000 (Euros, mil.)
El costo del programa fuente es de: U$S 7000. (Dólares, cinco mil.).
La forma de pago es al contado.
contado.
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8. Propuesta y Presupuesto
13. Licencia
Shinex brindará hasta 5 (cinco) licencias sin cargo adicional.
adicional.
Luego de esas 5 licencias, se brindarán 10 licencias adicionales,
siendo el costo de cada una el 10% del costo total del sistema.
En caso de querer adquirir mas licencias, se cobrará, por unidad, el
20% del costo total del desarrollo del sistema.
Saluda atentamente,
Shinex.
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