Datos

1. Gestión de datos

2. 1.3.1.3 Modelado de Contenido: Es el proceso de convertir
conceptos de contenidos lógico en tipo de contenido, atributos
y tipos de datos. La gestión de metadatos y las técnicas de
modelado de datos se utilizan en el desarrollo de un modelo de
contenido.
1.3.1.4 Métodos de entrega de Contenido: el contenido debe
ser modular, estructurado, reutilizable e independiente del
dispositivo y de la plataforma. Los sistemas de entrega de
contenido son:
- Push: Los usuarios eligen el tipo de contenido que se les
entrega en un horario predeterminado.
- Pull: Los usuarios extraen el contenido a través de internet.
- Interactivo: Es el intercambio de grandes volúmenes de datos
en tiempo real entre aplicaciones empresariales (ej.
Inscripciones en sitios web)

3. 1.3.2. Vocabularios controlados: Es una lista definida de
términos permitidos para indexar, categorizar, etiquetar,
ordenar y recuperar contenido, es necesario para organizar
documentos, registros y contenido. El desarrollo se
vocabularios controlados debe ser realizado por personas
capacitadas en la teoría (taxonomista) y los usuarios aplican los
términos de la lista.
1.3.2.1. Gestión del vocabulario: Su objetivo es lograr
consistencia en la descripción de los objetos de contenido y
facilitar su recuperación. ANSI/NISO Z39.19-2005 es un
estándar que proporcionar pautas para la construcción,
formato y gestión de vocabulario controlado monolingüe.
1.3.2.2. Vistas de vocabulario: es un subconjunto de un
vocabulario controlado, pueden ser construidos por reglas
según la unidad del negocio que hará uso de los términos del
vocabulario o metadatos preferidos. Vocabulario micro-
controlado: es una vista de vocabulario altamente especializado
que no están presentes en el vocabulario general ejemplo,
diccionario médico.

4. 1.3.2.3. Listas de términos y selecciones: Las listas de términos
no describen relaciones entre los términos ayudan a controlar
la ambigüedad al reducir el dominio de los valores. Las listas de
selección se gestionan como taxonomías dentro del software.
1.3.2.4. Gestión de términos: El estándar ANSI/NISO Z39.19-
2005 define al término como “una o más palabras que
designan un concepto”, se debe especificar la definición y
clasificación de los términos que se utilizan en los sistemas, la
gestión de términos incluye establecer relaciones entre
términos que pueden ser:
- Relación de término equivalente: Las tecnologías de
integración pueden estandarizar los términos que se utilizan en
referencia cruzada.
- Relación jerárquica: Relación entre términos de relaciones
más amplias (generales) a más estrechas (específicas).
- Relación de términos relacionados: Un término que está
asociado, pero no jerárquicamente vinculado.

5. 1.3.2.5. Anillos de sinónimos y listas de autoridad: Un anillo de
sinónimo es un conjunto de términos con un significado
aproximadamente equivalente, sirven para para la búsqueda de
términos. Un alista de autoridad es un vocabulario co0ntrolado
de términos descriptivos diseñados para facilitar la
recuperación de información dentro de un ámbito específico.
1.3.2.6. Taxonomías: es una estructura de nomenclatura
utilizado para delinear temas y permitir sistemas de navegación
y búsqueda, pueden tener diferentes estructuras:
- Taxonomía plana: no tiene relación entre el conjunto de
categorías, es similar a una lista (ej. Lista de países)
- Taxonomía jerárquica: es una estructura árbol con nodos
relacionados con al menos dos niveles y bidireccional.
- Polijerarquía: similar a la estructura árbol con mas de una
regla de relación de nodo.
- Taxonomía de facetas: se parece a una estrella en la que cada
nodo está relacionado al nodo central.
- Taxonomía de red: utiliza estructuras jerárquicas y de facetas.

6. controlado, son a menudo jerárquicos y tener palabras
asociadas a ellos. Las folksonomías son esquemas de
clasificación para términos de contenido en línea y nombres
obtenidos a través del etiquetado social.
1.3.2.8. Tesauros: es el tipo de vocabulario controlado utilizado
pasa recuperación de contenido, proporciona información
sobre cada término y su relación con otros términos de forma
jerárquica (padre/hijo o amplias/estrechas), asociativas o
equivalentes (sinónimo usado/usado desde/ver también). La
ISO 25964 y ANSI/NISO Z39.19.10.2.2.1.5 Ontologías, son
estándares que orientan sobre la creación de tesauros.
1.3.2.9. Ontología: Es un tipo de taxonomía que representa un
conjunto de conceptos y sus relaciones dentro de un dominio,
describen clases (conceptos), individuos (instancias), atributos,
relaciones y eventos., puede ser una colección de taxonomías y
tesauros de vocabulario común.
1.3.3. Documentos y Registros: Son objetos electrónicos o de
papel que contiene instrucciones, registros de ejecución y
decisiones de tareas, comparten información y conocimientos.
Los registros son documentos que proporcionan evidencia de la
ejecución de procedimientos y de cumplimiento normativo.

7. 1.3.3.1. Gestión de documentos: abarca los procesos, técnicas y
tecnologías para controlar y organizar documentos y registros
(electrónicos o físicos) a lo largo de su ciclo de vida, que
incluye:
- Inventario: Identificación de documentos/registros.
- Política: Creación, aprobación, aplicación y retención de
documentos/registros.
- Clasificación de documentos/registros.
- Almacenamiento a largo o corto plazo.
- Recuperación y circulación de acuerdo con normas de
seguridad y requerimientos legales.
- Conservación y eliminación, de acuerdo a las necesidades,
estatutos y reglamentos.
Los documentos son desarrollados dentro de una jerarquía que
puede variar según la organización.

8. 1.3.3.2. Gestión de registros: Pueden ser físicos o electrónicos y se gestionan a lo largo de su
ciclo de vida que incluye: la creación, distribución, organización, recuperación y eliminación.
Un registro vital es aquel requerido para reanudar las operaciones en caso de un desastre.
Tener firmas en los registros contribuye a la integridad, un registro bien preparado posee las
siguientes características:
- Contenido preciso, completo y veraz.
- Contexto con información descriptiva (metadatos) sobre el creador, fecha de creación,
relación con otros registros, estructurada y mantenida.
- Oportuno, creado inmediatamente después de ocurrido el evento acción o decisión.
- Permanente, no pueden ser modificados por la duración legal de su existencia.
- Estructurado, con apariencia y disposición claros, en las formas y plantillas correctas, legible
y con terminología coherente.
1.3.3.3. Gestión de activos Digitales: Se centra en el almacenamiento, seguimiento y uso de
documentos multimedia como videos, logotipos, fotografías, etc.
1.3.4. Mapa de Datos: es un inventario de fuentes de datos, aplicaciones, ambientes TI, ESI,
que incluyen propietarios y custodios de las aplicaciones, ubicaciones geográficas y tipos de
datos.