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Planificación y seguimiento de rutas para
flotas de vehículos y departamentos
comerciales
Drive 27min
Planificar y optimizar las
rutas de su empresa:
- Ahorrar en costes
- Atender a más clientes
- Jornadas laborales 100%
planificadas
- Con horarios de visita y
prioridad de entrega
- Control del volumen de carga
de los vehículos
- Planificaciones a un día, una
semana o un mes
- Sin instalación previa
Seguimiento, control e
informes
- Localización y seguimiento de
los conductores en tiempo real
desde la oficina
- App para el móvil de los
conductores con la ruta y las
tareas a realizar
- Informes de las rutas realizadas
- Realice el seguimiento des de
cualquier PC o tableta
- Sirve para comerciales, repartos,
recogida, instalaciones, vending,
prensa, residuos,…
ÍNDICE
1. Introducción
2. Módulo I: Planificación de rutas
2.1 Traspasar la información hacía el módulo de seguimiento
3. Módulo II: Seguimiento e informes
4. Administración de usuarios
5. App móvil para los conductores
Introducir los
códigos de acceso.
1. Introducción
a) Planificación de las rutas
Escoger la opción:
b) Seguimiento a tiempo
real e informes
c) Gestionar los
conductores: dar de alta,
eliminar y modificar
2. Módulo planificación de
las rutas
Permite cambiar de módulo
Elaborar una nueva
planificación
Cargar planificación
guardada en .xml
Escoger el día de la
planificación.
Para planificaciones a más
de un día escoger el primer
día para empezar a
planificar
1
2 Añadir Excel de
clientes
Geolocalización: comprobar que las
direcciones estén correctas Situar los clientes en el mapa
Añadir Excel de
vehículos
Geolocalización: comprobar que las direcciones
de las bases de salida y llegada estén correctas Situar los conductores en el mapa
Esperar mientras se está
calculando la planificación
Seleccionar la forma de visualización
de las rutas planificadas
Para planificaciones a más
de un día escoger el día en
el calendario para visualizar
la ruta
2.1. Traspasar las rutas planificadas al módulo de seguimiento
Clicando en traspasar, las
rutas se traspasaran al
módulo de seguimiento
Visualización de los conductores y las
rutas en tiempo real:
- Gris: no tiene ruta
- Verde: tiene ruta y está activo
- Rojo: lleva más de 30 minutos inactivo
Indica el % de
ruta que se ha
realizado.
3. Módulo Seguimiento
Consultar la localización de los conductores para una fecha
Consultar la ruta que han realizado los conductores en una fecha, los comentarios y si los clientes realizados
Consultar las visitas pendientes y/o no realizadas y los comentarios de los conductores
Consultar las rutas cargadas al módulo de seguimiento por conductor y fecha o intervalos de fechas.
Incluye los detalles de las mismas.
4. Administración de usuarios
Son los códigos
para poder acceder
a la APP. Deben ser
únicos para cada
usuario. El
programa
informará si están
disponibles
ID: lo asigna el
programa
automáticamente y
debe coincidir con
el ID del Excel de
vehículos
Información adicional para la central
Añadir, modificar o eliminar un conductor. ¡Atención! Si se elimina un conductor no se podrá acceder a
consultar en los informes el histórico
5. App Móvil para los conductores
Comentario central
Carga/Descarga
Volver
i
En la pantalla se mostrará la ruta asignada a cada conductor según el
orden predeterminado por la ruta introducida. Cuando se vayan
realizando los servicios el % variará en función de los clientes
realizados y el color gris de la franja de cada cliente pasará a ser
verde conforme se ha validado
La información dirigida al
conductor estará cargada desde la
central y no se podrá sobrescribir
Botón para salir de la aplicación. Es importante que
al finalizar la jornada laboral el conductor cierre la
aplicación sino la App seguirá informando de las
posiciones de localización
Cada conductor
deberá entrar con
sus códigos de
acceso
Visita realizada
Visita no realizada
Seguimiento
Volver
Persona de contacto
Enviar
Cancelar
Seguimiento
Comentario Conductor
Comentario conductor (texto libre):
- Visita realizada no obligatorio
- Visita no realizada obligatorio
Persona de contacto (texto libre):
- Visita realizada obligatorio
- Visita no realizada no obligatorio
Esta información quedará
reflejada en los informes
Seguimiento
Ruta Navegar
Ruta:
Le permite consultar la ruta desde
el punto donde se encuentra hasta
el próximo punto de servicio
Navegar:
Le permite utilizar el navegador
para seguir las direcciones hasta el
próximo punto de servicio
Dirigirse a la pantalla de validación
i
Seguimiento
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Planificación y seguimiento de rutas para flotas de vehículos y comerciales: Routing Reparto

  • 1. Planificación y seguimiento de rutas para flotas de vehículos y departamentos comerciales Drive 27min
  • 2. Planificar y optimizar las rutas de su empresa: - Ahorrar en costes - Atender a más clientes - Jornadas laborales 100% planificadas - Con horarios de visita y prioridad de entrega - Control del volumen de carga de los vehículos - Planificaciones a un día, una semana o un mes - Sin instalación previa Seguimiento, control e informes - Localización y seguimiento de los conductores en tiempo real desde la oficina - App para el móvil de los conductores con la ruta y las tareas a realizar - Informes de las rutas realizadas - Realice el seguimiento des de cualquier PC o tableta - Sirve para comerciales, repartos, recogida, instalaciones, vending, prensa, residuos,…
  • 3. ÍNDICE 1. Introducción 2. Módulo I: Planificación de rutas 2.1 Traspasar la información hacía el módulo de seguimiento 3. Módulo II: Seguimiento e informes 4. Administración de usuarios 5. App móvil para los conductores
  • 4. Introducir los códigos de acceso. 1. Introducción
  • 5. a) Planificación de las rutas Escoger la opción: b) Seguimiento a tiempo real e informes c) Gestionar los conductores: dar de alta, eliminar y modificar
  • 6. 2. Módulo planificación de las rutas Permite cambiar de módulo Elaborar una nueva planificación Cargar planificación guardada en .xml
  • 7. Escoger el día de la planificación. Para planificaciones a más de un día escoger el primer día para empezar a planificar 1 2 Añadir Excel de clientes
  • 8. Geolocalización: comprobar que las direcciones estén correctas Situar los clientes en el mapa
  • 10. Geolocalización: comprobar que las direcciones de las bases de salida y llegada estén correctas Situar los conductores en el mapa
  • 11.
  • 12. Esperar mientras se está calculando la planificación
  • 13. Seleccionar la forma de visualización de las rutas planificadas Para planificaciones a más de un día escoger el día en el calendario para visualizar la ruta
  • 14. 2.1. Traspasar las rutas planificadas al módulo de seguimiento Clicando en traspasar, las rutas se traspasaran al módulo de seguimiento
  • 15. Visualización de los conductores y las rutas en tiempo real: - Gris: no tiene ruta - Verde: tiene ruta y está activo - Rojo: lleva más de 30 minutos inactivo Indica el % de ruta que se ha realizado. 3. Módulo Seguimiento
  • 16. Consultar la localización de los conductores para una fecha Consultar la ruta que han realizado los conductores en una fecha, los comentarios y si los clientes realizados Consultar las visitas pendientes y/o no realizadas y los comentarios de los conductores Consultar las rutas cargadas al módulo de seguimiento por conductor y fecha o intervalos de fechas. Incluye los detalles de las mismas.
  • 17. 4. Administración de usuarios Son los códigos para poder acceder a la APP. Deben ser únicos para cada usuario. El programa informará si están disponibles ID: lo asigna el programa automáticamente y debe coincidir con el ID del Excel de vehículos Información adicional para la central Añadir, modificar o eliminar un conductor. ¡Atención! Si se elimina un conductor no se podrá acceder a consultar en los informes el histórico
  • 18. 5. App Móvil para los conductores Comentario central Carga/Descarga Volver i En la pantalla se mostrará la ruta asignada a cada conductor según el orden predeterminado por la ruta introducida. Cuando se vayan realizando los servicios el % variará en función de los clientes realizados y el color gris de la franja de cada cliente pasará a ser verde conforme se ha validado La información dirigida al conductor estará cargada desde la central y no se podrá sobrescribir Botón para salir de la aplicación. Es importante que al finalizar la jornada laboral el conductor cierre la aplicación sino la App seguirá informando de las posiciones de localización Cada conductor deberá entrar con sus códigos de acceso
  • 19. Visita realizada Visita no realizada Seguimiento Volver Persona de contacto Enviar Cancelar Seguimiento Comentario Conductor Comentario conductor (texto libre): - Visita realizada no obligatorio - Visita no realizada obligatorio Persona de contacto (texto libre): - Visita realizada obligatorio - Visita no realizada no obligatorio Esta información quedará reflejada en los informes
  • 20. Seguimiento Ruta Navegar Ruta: Le permite consultar la ruta desde el punto donde se encuentra hasta el próximo punto de servicio Navegar: Le permite utilizar el navegador para seguir las direcciones hasta el próximo punto de servicio Dirigirse a la pantalla de validación i Seguimiento i i