1. Importancia de la Administración
"La administración científica es importante" porque con el empleo de sus
métodos de dirección, por medio de sus principios y técnicas, se logra que muchas
empresas alcancen su finalidad económica y/u otras organizaciones alcancen sus objetivos.
La administración es tan antigua como la misma humanidad, como ser, desde que
existió un jefe y un subordinado se hizo palpable la necesidad de administrar, es así como a
partir de este hecho y manera se administraron los grandes imperios de Roma y Egipto.
Este tipo de administración se constituye como una "administración empírica". Más tarde
se aplicó el método científico a la dirección de los negocios y apareció la administración
científica moderna.
Es así, como la administración adquiere gran importancia por constituirse en un
proceso necesario para aquellos esfuerzos colectivos, ya estos, públicos – privados, civiles
o militares, grandes o pequeños. Pero, sin embargo, en cada caso ese proceso científico
puede variar de objeto y forma, según sean las circunstancias que se presenten. Y esa
forma, según sean las circunstancias cambiantes es donde los principios administrativos
tienen su prueba científica y su universalidad.
Esta universalidad no significa que puedan dar siempre normas de aplicación
invariable y apriorística, puesto que existen limitaciones al ser la administración una
ciencia social y como tal condicionada por factores: humano, económicos, políticos,
nacionales e internacionales.
2. Se pueden hacer análisis administrativos cualitativos y cuantitativos de casos
particulares, para poder determinar si la administración en referencia es eficaz, eficiente,
indiferente o inefectiva: pero para ello la aplicación técnica y métodos de análisis y
teniendo como base doctrinal esos mismos principios, disponen también de otros medios
para llegar a conclusiones válidas de posible implantación Pragmática.
Sobre esta imposibilidad de hacer juicios valorativos generalizados sobre la
administración, se expresa: "La administración es solo buena o mala, si se lo compara o
juzga con determinados calores abstractos en los cuales cree la persona que está haciendo
uso del conocimiento". El conocimiento proporciona al hombre poder: poder para hacer el
bien o el mal.
Por lo tanto, administración es uno de los medios más importantes de que dispone el ser
humano para poder satisfacer sus múltiples necesidades, dada la dinámica y las
características de la época y las necesidades de labor que distinguen a la humanidad.
¿Cuál es la importancia de la administración de
las empresas?
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una
definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de
convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se
verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
3. Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base
los siguientes hechos:
La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con
su complejidad, ésta será más necesaria.
Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo
a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que
ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica
es esencial, sin ella no podrían actuar.
Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por
que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por
que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las
bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus
trabajadores y empleados, etc.
4. Existen varios autores que expresan la importancia
de la administración tales como:
Para Agustín Reyes Ponce la administración es importante por que "Es el conjunto
sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y
manejar un organismo social."
Según José Antonio Fernández Arenas la administración es importante por que es
una"Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un
mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano."
Para los autores, Heinz Weihrich y Harold Koontz. "La administración es el proceso de
diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos".
Por lo tanto llegamos a la conclusión que la administración es importante por que la
administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a
través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.
La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo. En los organismos
grandes de la administración es indiscutible y esencial. En la pequeña y mediana empresa la
única posibilidad de competir, es aplicando la administración.