La administración se define como el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos. La administración es importante porque permite coordinar los recursos de una organización para lograr mayor productividad y eficiencia. Las funciones clave de la administración incluyen la planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACION
La definición breve de la Administración se puede mencionar como: "la función de lograr que las cosas se realicen por
medio de otros", u "obtener resultados a través de otros". "Proceso integral para planear, organizar e integrar una
actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado".
La administración también se puede definir como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta
definición básica. Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de
personal, dirección y control.
La administración se aplica en todo tipo de corporación; se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. Eficiencia: consiste en el logro de las metas con
la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos al
mínimo.
Principios generales de la Administración
Para que la administración se lleve acabo con la máxima eficiencia se hace con la ayuda de principios esto es todo
medio administrativo que fortifique el cuerpo social o facilite el control de este deben ser flexibles y el utilizarlos implica
inteligencia, experiencia, decisión y mesura.
La división del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MAS Y MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y
ESFUERZO, nos trae como consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE FUNCIONES y SEPARACIÓN DE PODERES
La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe
acompañarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad.
Unidad de mando: Solamente se recibirán órdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos.
Unidad de dirección: La dirección de los programas solo debe estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe.
Subordinación de los intereses particulares del interés general: Un interés de tipo personal jamas debe anteponerse a
los intereses de una empresa u organismo social.
Renumeración de personal: El pago a los empleados o parte social debe y será justa para ambas partes, esta
dependerá de la voluntad del patrón y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema
no resuelto.
Centralización: Aunque no se establece si es una buena o mala administración se hace por efecto natural, su objetivo
es para la utilización del 100 % de las facultades de los empleados.
Jerarquía: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un
organismo social.
Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal.
Unión de personal: Entre mas armonía exista dentro del personal, mejor serán los resultados para el organismo social.
Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios. Ejecución inmediata: Toda situación buena o mal se
debe resolver al brevedad posible.
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la
organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".
¿Cuál es la importancia de la administración?
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la administración nos
dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la
institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:

2. • La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria.
• Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es
como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
• En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud
y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar.
• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla
obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de
obra, mercado, etc.
• La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin
embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino
en toda la sociedad.
• Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por que se necesita
coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo
como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.
Aspectos Históricos De La Administración
Periodo Contribuyente Principales aportaciones
5000 a.c. Sumerios Establecieron registros escritos para uso comercial y
gubernamental
4000-2000 a. c. Egipcios Practicaban inventarios los inventarios. Llevaban diarios
ventas e impuestos; desarrollaron una elaborada burocracia
para la agricultura y la construcción a gran escala, emplearon
de tiempo completo administradores y usaban proyecciones
y planeación.
4000 a.C. Hebreos Aplicaron el principio de excepción y la
departamentalización, los Diez Mandamientos, la planeación
a largo plazo y el tramo de control.
2000 – 1700 a. C. Babilónicos Reforzaron leyes para la conducción de los negocios,
incluyendo estándares, salarios y obligaciones de los
contratistas.
500 a. C. Chinos Establecieron la Constitución Chow y Confucio sentó las
primeras bases para un buen gobierno.
500-200 a.C. Griegos Desarrollaron la ética del trabajo; la universalidad de la
administración (Sócrates);iniciaron el método científico para
la solución de los problemas.
200 a.C. – 400
d.C.
Romanos Desarrollaron sistemas de fabricación de armamento, de
cerámica y textiles; construyeron carreteras; organizaron
empresas de bodegas; utilizando el trabajo especializado;

3. formaron los gremios; emplearon una estructura de
organización autoritaria basada en funciones.
300 d.C. – Siglo
XX
Iglesia Católica Estructura jerárquica descentralizada con control estratégico
y políticas centralizadas.
1300 Venecianos Establecieron un marco legal para el comercio y los
negocios.
Administración Y Moral
La teoría de la administración da reglas que se refieren a la conducta humana en un sector determinado de su
actividad y con un fin específico: la estructuración y operación de las formas sociales, para lograr la máxima eficacia
posible en esa operación. La moral dicta también reglas, las reglas supremas a que debe someterse la actividad
humana, no ya en relación con un fin próximo, sino en razón del fin último al que toda acción del hombre es dirigida: el
logro de la felicidad perfecta, a la que todo hombre tiende espontánea e ineludiblemente. La relación se encuentra
pues establecida, en que ambas son disciplinas de carácter normativo. Pero mientras que las normas de la moral se
refieren a toda la conducta humana, y para un fin último, las de la administración tratan de un sólo aspecto de esa
conducta, y para un fin particular: la máxima eficiencia que logre en un organismo social. Subordinación Se deduce de
lo anterior que las normas administrativas como las de cualquier otra disciplina de carácter normativo, deben estar
subordinadas a la moral. Esta subordinación no es de carácter positivo, ya que ambas son "autónomas", en el sentido
de que se estructuran y operan bajo principios propios y peculiares, sino negativo, esto es: entre los diversos recursos
administrativos que señalan lo que técnicamente "puede hacerse", podrá darse el caso de que algunos "no deban
ponerse", porque, si bien serían de eficacia inmediata y aparente, contrariarían el fin último a que el hombre tiende.
Pero esta aparente contradicción no puede ser total ni definitiva. Teóricamente hablando podría decirse que existen
normas de eficiencia administrativa que pugnen con la moral. En realidad, la contradicción no es real, porque la
eficacia de tales reglas sería sólo aparente y temporal. Las normas administrativas inmorales son en el fondo
antisociales, porque van contra la naturaleza del hombre, y, por lo mismo, al fin y a la postre, resultan ineficaces y aun
contraproducentes. normas de la moral se refieren a toda la conducta humana, y para un fin último, las de la
administración tratan de un sólo aspecto de esa conducta, y para un fin particular: la máxima eficiencia que logre en
un organismo social.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita mediante una
organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco
funciones de los gerentes:
• Planeación.
• Organización.
• Integración de personal.
• Dirección.
• Control.
El proceso administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar acabo una actividad.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también
como:

4. El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
Para comprender mejor el concepto, es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es donde se
manifiestan la administración, con un organismo animal. Si se observa cómo se desarrolla la vida en cualquier ser
vivo, se podrán distinguir dos fases o etapas primordiales:
Una primera etapa de estructuración que consiste en la construcción del organismo. Así, a partir de una célula se
diferencia los tejidos y organismos, éste desarrolla plenamente las funciones que lo son inherentes.
De manera similar, este fenómeno se manifiesta al administrar un grupo social. Así se observa, cuando se administran
cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determinan la
mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la cual se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo
establecido durante un periodo de estructuración.
A estas dos fases, se le llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa,
se dirige hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a como manejar de hecho el organismo social.
Se establece que estas fases están constituidas por distintas estas que dan respuesta a cinco cuestionamientos
básicos de la administración.