Manual word 2016

Computación I Carrera UNICEN
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Universidad Central
Tema:
Manual de Word
Docente:
Ing. Miguel Ángel Delgado Aranda
Integrantes:
Esmeralda Milenka Condori Calle
Jheymi Ruby Fernanadez Baldiviezo
Angie Soledad Flores Leon
Limbert Edson Patiño Murillo
Priscila Sandra Sea Rios
Nayeli Chantal Paredes Mamani
Carrera:
Psicología
Fecha:
15 de julio del 2020
La Paz – Bolivia
1

RESUMEN
Este tema del Manual de Word nos ayudará a indagar, y conocer información de la
aplicación de Word, empezando con el buen uso de las herramientas que nos proporciona
esta aplicación, como primera instancia aprenderemos cómo abrir un documento en blanco,
o ya sea con diseños, posteriormente trabajaremos con las herramientas que nos ayudarán
para crear, editar, mover, u otros.
Como tercera instancia aprenderemos a utilizar todas las clases de letras, tamaños,
tabulaciones, sangría, entre otros, posteriormente aprenderemos a enumerar o colocar
viñetas en lo que requerimos, una de las herramientas que nos proporciona es el tamaño de
hoja, ya que existe una variedad, y nos permite escoger la que más convenga, lo más
creativo que podemos señalar es el diseño de página, ya que nos proporciona diferentes
modelos, formas y colores que deseas, posteriormente podemos señalar que existe una
variedad de fondos en el documento, el cual nos permite insertar una marca de agua, y lo
puedes realizar a tu modo, esta aplicación también nos ayuda a insertar ecuaciones, las que
necesites, nos ayuda además a realizar mapas conceptuales, que contengan formas,
signos, imágenes, entre otros.
Una de todas las ventajas que tienen esta aplicación es que se puede convertir una
tabulación de Excel a Word.
Word es una aplicación de mucha importancia ya que puedes editar, a tu manera, y
tiene herramientas muy útiles, para la realización de algún documento, revistas, u
otros.
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ÍNDICE/CONTENIDO
1. Introducción……………………………………………………….
2. Objetivos…………………………………………………………..
3. Marco teórico……………………………………………………..
4. Marco aplicativo………………………………………………….
5. Bibliografía………………………………………………………..
6. Anexos…………………………………………………………….
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1. INTRODUCCIÓN
Microsoft Word 2016 es un programa que es parte del paquete de programas de Microsoft
Office, este programa sirve para crear, modificar e imprimir documentos escritos, a este tipo
de programa se lo conoce como procesador de texto y estos son aún más comunes que entre
todas las demás aplicaciones de computadora.
Los procesadores de texto facilitan a la escritura textos porque estos tienen muchas ventajas:
nos permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo de nuevo cuando sea necesario,
este se puede corregir, mover, borrar, copiar o también resaltar partes de un texto, así como
también se puede utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas y
demás diseños. También se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más
llamativo y de mejor presentación. Incluso la ortografía también es revisada y corregida por
este mismo programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para así mejorar y perfeccionar la elaboración
de sus documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007, Word 2010 y Word 2016
Está última versión es la que detallamos en el manual, sirviendo por su similitud a versiones
anteriores
2. OBJETIVOS
Objetivos generales
Conocer y adquirir habilidades para lograr obtener una edición de documentos profesional
utilizando distintas funciones y aplicarla en los diversos documentos.
Objetivos específicos
Tiene el propósito de producir las competencias básicas para la creación de documentos de
word nos permite conocer opciones y aprender a utilizarlos, darle formato a un documento,
como cambiar la orientación de la hoja, poner margenes y demás; como también hacer una
edición básica y el uso de gráficos e ilustraciones, que se podrían utilizar para tareas
académicas o trabajos de oficina lo cual facilitará la manipulación de información como tal
hacer trabajos de calidad y faciliten hacer actividades múltiples con los documentos.
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3. MARCO TEÓRICO
Inicio de Word
Cada vez que desees crear un documento nuevo en Word 2016, puedes hacerlo de dos
maneras:
Al abrir el programa
Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te presenta tanto
los documentos que recientemente han sido abiertos o trabajados, como la posibilidad de
escoger una plantilla para crear tu nuevo documento.
Imagen 1: Menú principal de Word
Desde el menú principal
● Dirigiéndose al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.
● Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te ofrece y una barra de
búsqueda, para buscar más plantillas en línea.
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Imagen 2 : Ventana de Word
Elegir plantilla
Cada vez que desees realizar un documento bajo el formato convencional o con un toque
más personal, puedes elegir la plantilla Documento en blanco.
Pasos para abrir un documento.
● Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.
● Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas opciones desde las
cuales puedes abrir un archivo.
Imagen 3 : Pasos para Abrir Word
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Cómo Guardar un archivo
Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:
Imagen 4: Guardar Archivo de Word
Opciones Guardar y Guardar como.
Guardar
● Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente
almacenado en tu equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o
propiedades generales.
Guardar como
● Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.En este caso,
Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho documento.
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Edición Básica
Sangría y tabulación
La sangría y la tabulación ayudan a mejorar las márgenes y organización del documento que
te encuentras realizando.
Sangría
● Con esta función puedes mover una línea o un párrafo de texto hacia la derecha,
estructurando tu documento según lo requieras.
Puedes hacerlo de dos maneras:
● Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.
Imagen 5: Tabuladores
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● A través de los botones de ajuste de sangría que se encuentran en el grupo Párrafo de
la cinta de opciones.
Imagen 6 : Disminuir y Aumentar Sangrías
● La tabulación te ofrece un mayor control sobre la ubicación de tu texto. Por defecto,
cada vez que oprimes la tecla Tab, el punto de inserción se moverá media pulgada
hacia la derecha.
● Word te permite agregar más de una marca de tabulación en una misma línea, lo que
te permite cambiar el esquema del texto según lo desees, como en el ejemplo a
continuación:
Imagen 7: Uso del Tabulador
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Agregar una marca de tabulación
● Selecciona el párrafo o grupo de párrafos a los que deseas agregar marcas de
tabulación.
● Si no seleccionas ningún párrafo, la marca se aplicará al párrafo en el que te
encuentras actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.
● Haz clic en el selector de tabulación hasta que el tipo de marca que deseas aplicar,
aparezca.
Agregar una marca de tabulación
● Selecciona el párrafo o grupo de párrafos a los que deseas agregar marcas de
tabulación.
● Si no seleccionas ningún párrafo, la marca se aplicará al párrafo en el que te
encuentras actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.
● Haz clic en el selector de tabulación hasta que el tipo de marca que deseas aplicar,
aparezca.
Imagen 8 : Agregar marca de Tabulación.
• Haz clic sobre el lugar de la regla horizontal donde deseas realizar la marca. Agrega
cuantas marcas desees.
Imagen 9: Uso de la Regla y Tabulación
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● Ubica el punto de inserción frente al texto que deseas tabular. Luego, oprime la tecla
Tabulación. El texto saltará hacia la marca más cercana.
Imagen 10: Marca de Tabulación
Listas numeradas
Crear una lista numerada
● Cuando necesites organizar un texto en forma de lista numerada, Word te ofrece
distintas opciones de numeración. Puedes ajustarla con números, letras o números
romanos.
● Selecciona el texto del cual deseas formar una lista.
● Dirígete al grupo Párrafo de la cinta de opciones y haz clic en la opción Numeración.
Una ventana con las distintas opciones de numeración se desplegará.
● Elige el tipo de numeración que deseas.
Imagen 11: Listas Numeradas
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Lista multinivel
● Ubica el cursor al principio de la línea que deseas mover.
● Oprime la tecla Tab, para incrementar la sangría de la línea. Esta se moverá hacia la
derecha.
Imagen 12 :Listas Multinivel
12

.
Cómo crear una lista multinivel
● Ubica el cursor al principio de la línea que deseas mover.
● Oprime la tecla Tab, para incrementar la sangría de la línea. Esta se moverá hacia la
derecha.
Orientación y tamaño de página
Word 2016 ofrece una variedad de formatos de página y opciones de configuración, que
afectan el modo en que aparece el contenido de tu documento. Entre estas configuraciones
puedes ajustar la orientación, el tamaño del papel y las márgenes de la página, entre otros.
Orientación
Existen dos tipos de orientación de página: horizontal y vertical, que puedes configurar de
manera sencilla, según lo requieras. Observa cómo hacerlo:
● Haz clic en la pestaña Formato y ubícate en el grupo Configurar Página.
Imagen 13 : Orientación de la Página
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Tamaño de página
Por defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño carta. Sin embargo, existen otros
tamaños y medidas de página que funcionan acorde al tipo de documento, impresora o
formato que tenga tu documento.
● Desde el grupo Configurar Página de la pestaña Formato, haz clic en la opción
Tamaño. Observa que un menú con los distintos tamaños de página se ha
desplegado.
● Haz clic en el tamaño de página que se ajuste tanto a tu impresora, como al tipo de
documento en que estás trabajando.
● Ahora tu página ha cambiado. Ten en cuenta que cada tamaño de página viene con
sus propias medidas. De este modo, puedes saber con exactitud qué tamaño de papel
necesitas a la hora de imprimir tu documento.
Diseño de página
Ficha de diseño
Imagen 14: Ficha de diseño
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Da varias formas distintas de aplicar formato a un documento teniendo así acceso a los
comandos relacionados con la ficha diseño y
con este es posible cambiar o personalizar el
formato del documento.
Formato, creación y personalización de
un tema
Cómo aplicar formato a un documento
con un tema
● Vaya a Diseño y hacer clic en Temas
(elegir el que guste).
● Haga clic en Vista para que los
elementos se apliquen al documento.
Imagen 15: Panel de Temas
Crear y personalizar el color de un documento
● Vaya a Diseño y haga clic en Colores, este incluye formatos de colores predefinidos.
● En la parte inferior haga clic en Personalizar colores. Personalice los colores y
guardarlos con un nuevo nombre.
● Haga clic en Guardar.
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Imagen 16: Panel de colores
Crear y personalizar la fuente del
documento
● Vaya a Diseño, haga clic en Fuentes,
luego clic en personalizar fuentes, y
aparecerá el cuadro de diálogo que
indicará crear una fuente nueva.
● Dar nombre a la fuente personalizada.
● Haga clic en Guardar para aplicar al
formato seleccionado.
Imagen 17: Panel de Efectos
Crear y personalizar efectos de un documento
● Vaya a Diseño, haga clic en Efectos y seleccione el que guste.
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● Al aplicarlos al documento, la forma cambia según lo seleccionado
Dar formato a un documento mediante conjuntos
Cómo aplicar un conjunto de estilos a un documento
● Seleccionar el conjunto que se
desea editar.
● Vaya a Diseño, haga clic en el
grupo de Formatos de
documento.
● Haga clic en Más y seleccione
uno.
● Al seleccionarlo se aplicará al
documento.
Imagen 18: Panel de estilos de Título
Formato del fondo del documento
Inserte o defina un color de página
● Vaya a Diseño, haga clic en Color de página, se
abrirá el menú de colores.
● Seleccionar un color para que se aplique al
documento.
● Puede personalizar un color haciendo clic en
Más colores y una vez seleccionado haga clic en
Guardar o Aceptar.
Imagen 19: Gaveta de colores
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Insertar una marca de agua al documento
● Vaya a Diseño, haga clic en Marca de agua,
y seleccione una.
● La marca de agua se colocará atrás del texto
y será semitransparente.
Imagen 20: Marcas de agua
Insertar una marca de agua personalizada al documento
● Vaya a Diseño, haga clic en Marca de agua y seleccione
Marcas de agua personalizadas.
● Seleccione Marca de agua de texto y luego en el menú
desplegable texto seleccione Borrador y personalice con
el texto que guste.
● En el menú Fuente seleccione la fuente que desee para
cambiar el texto. En el menú Color seleccione el color
que guste para cambiar el color de texto.
● Haga clic en Aceptar para aplicarlo a todas las páginas
del documento.
Imagen 21: Ajustes de Marca de agua
Insertar una marca de agua con imagen al documento
● Vaya a Diseño, haga clic en Marca de agua y
seleccione Marcas de agua personalizadas.
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● Seleccione Marca de agua imagen, luego haga clic en Seleccionar imagen.
Imagen 22: Ajustes de Marca de agua
● En el área desde un archivo haga clic en Examinar y aparece el cuadro de insertar
imagen.
● Seleccione una imagen de Archivo o Internet y haga clic en Insertar.
● Por último haga clic en Aceptar para guardar.
Quitar o borrar una marca de agua
● Vaya a Diseño, haga clic en Marca de agua y seleccionar Quitar marca de agua y se
borrará automáticamente.
Elementos rápidos en un documento
Los bloques de creación se administran e insertan con facilidad en un documento para darle
formato rápidamente.
Usar bloques de creación incorporados
Imagen 23: Elementos rápidos
● En Insertar, en el grupo de Texto, haga clic en
Elementos rápidos.
● Haga clic en Organizador de bloques de creación.
● Haga clic en encabezado Nombre para ordenar los
bloques.
● Desplace hacia abajo en la lista y seleccione la
marca de agua Confidencial1. Haga clic en Insertar.
● Abra el cuadro de diálogo Organizador de bloques de
creación nuevamente.
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● Haga clic en título Galería para ordenar los bloques por galería.
● Haga clic en Cita de Austin y después clic en Insertar y se insertará una cita al
documento.
● Usa el botón Mostrar u ocultar marcas de edición para eliminar saltos de línea.
● En Opciones de diseño se brindará opciones para organizar el texto.
● En ajuste de texto seleccione Cuadrado. Clic en el borde del cuadro para ajustar el
texto y hacer clic en Aceptar.
Imagen 24: Cuadro de texto
Insertar una portada mediante los bloques de creación integrados
● Abra el Organizador de bloques de creación y seleccione Whisp en la galería
portadas.
● Haga clic en Insertar, escriba la información seleccionando la fecha y año actual.
● Seleccione un título de documento, subtítulo, nombre de autor, y haga clic en Guardar.
Crear y copiar bloques de creación
● Escriba Mayús+Entrar para crear saltos de líneas. Seleccione tres líneas en el bloque
de firma.
● En Insertar haga clic en Elementos rápidos y haga clic en Guardar selección de una
galería de elementos rápidos.
● Asegúrese de que Building Blocks esté seleccionada en Guardar.
● Haga clic en la lista desplegable Opciones y elija Insertar contenido en su propio
párrafo.
● Hacer clic en Aceptar, después clic en Guardar.
● Presione Ctrl+C para copiar el archivo en el portapapeles. Crtl+V para pegar la copia
del archivo.
● Seleccione Copia de Bloques y presione Crtl+C y Crtl+V para pegar una copia en un
archivo nuevo.
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Insertar una ecuación
● Vaya a Insertar, en el grupo de
Símbolos hacer clic en Ecuación e
Insertar la que necesite.
● Por último haga clic en Aceptar y
Guardar.
Imagen 25: Panel de Ecuaciones
Imagen 26: Herramientas de cuadro de texto en la cinta de opciones
Aplicación y manipulación de los cuadros de texto
Insertar un cuadro de texto
● En Insertar, en el grupo Texto, haga clic en
Cuadro de texto.
● Haga clic en la opción Cuadro de texto simple,
seleccione el segundo párrafo y empiece a
escribir.
● Haga clic en Opciones de diseño, en ajustes de
texto seleccione Estrecho.
● Haga clic en el borde del cuadro para modificar
el tamaño del cuadro de texto.
● Haga clic en Aceptar para guardar.
Imagen 27: Cuadro de texto
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Insertar un carácter especial
Insertar caracteres especiales
Imagen 28: Cuadro de caracteres especiales
● En Insertar, en el grupo de Símbolos haga clic en
Símbolo. Posterior a eso haga clic en Más
símbolos.
● Cuando se abra el cuadro de texto, haga clic en
Caracteres especiales. Seleccione el que
necesite, haga clic en Insertar, y después haga clic en Cerrar. El carácter especial que
seleccionó aparecerá en el documento.
Imagen 29: Caracteres Especiales
Salto de página
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Muchas veces la información presentada en los documentos que poseen múltiples páginas,
suele verse interrumpida debido al cambio de una página a otra. Esta situación puede generar
problemas a la hora de leer el documento ya que se puede perder la fluidez y coherencia del
texto.
Para este tipo de casos, la herramienta Saltos de página de Word, te ayudará a cambiar de
página, manteniendo la última porción de texto unida.
Según sea tu necesidad, Word te ofrece distintos tipos de saltos.
Insertar un salto en una página
● Ubica el punto de inserción donde deseas crear el salto de página.
● Ubícate en el grupo Páginas de la pestaña Insertar y haz clic en la opción Salto de
página.
Imagen 30:Salto de Página
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Numeración de líneas de texto
Esta numeración es útil cuando deseas realizar algún tipo de referencia a líneas específicas
de tu texto, también cuando deseas estipular un inventario, una lista o un contrato legal, por
ejemplo.
Ver numeración de líneas
● Desde la pestaña Diseño de la cinta de opciones, ubícate en el grupo Configurar
página y haz clic en la opción Números de línea.
● Aparecerá un panel con las siguientes opciones de numeración de línea:
● Continuo: De este modo, numeradas consecutivamente las líneas de tu documento.
● Reiniciar cada página: Esta opción numera consecutivamente las líneas del
documento, reiniciándose en cada página.
● Reiniciar cada sección: La numeración será continua en las líneas de cada segmento
del texto y se reiniciará en cada segmento.
● Escoge la opción que prefieras.
Imagen 31: Numeración de Líneas
Ahora la numeración se ha ajustado y es visible en tu documento.
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Formas
Word te permite modificar las formas, según lo desees o necesites. Puedes cambiar su color,
tamaño, estilo, posición e incluso, puedes escribir sobre éstas.
También puedes agregar una variedad de formas e íconos a tu documento, incluyendo
flechas, figuras geométricas, estrellas y diagramas de flujo, entre otros.
Cada una de estas formas posee una función que puede mejorar la apariencia, lectura y
entendimiento de tu documento.
Insertar una forma
● Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú desplegable
aparecerá.
● Haz clic sobre la forma que desees insertar
Imagen 32: Insertar Forma
● La forma aparecerá en tu documento, lista para ser ajustada.
Configuración de temas
Cuando aplicas un tema a tu documento de Word, le brindas un estilo único conforme al tipo
de documento que estás trabajando.
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Cada tema posee un grupo de colores y fuentes predeterminados que le dan una apariencia
más armoniosa a tu documento.
Cambiar o modificar un tema
Si no te sientes cómodo con la plantilla que acabas de aplicar, puedes cambiarla desde el
menú de temas. Basta con que selecciones el que desees aplicar y ¡listo! tu tema habrá
cambiado.
Ahora bien, si no quieres cambiar de tema, pero quieres cambiar algunos detalles, puedes
hacerlo a través del grupo de funciones que se encuentran en la pestaña Diseño, desde allí
puedes modificar:
Color
● Haciendo clic en la opción Colores, puedes elegir del menú que se despliega, el tipo
de gama que prefieras aplicar a tu tema.
Tipo de fuente
● La opción Fuentes, te presenta un menú variado de fuentes para aplicar a tu tema.
Espaciado
● Con la opción Espaciado de párrafos puedes establecer el tipo de espaciado entre los
párrafos de tu documento.
Imagen 33: Cambiar Tema
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Estilos
Los estilos en Word son variaciones sobre el color, tamaño y estilo de la fuente, que se
combinan para ofrecer una apariencia más impecable y estructurada a tu documento.
¿Cómo insertar un estilo?
● Desde la pestaña Inicio, ubícate en el grupo Estilos. Haz clic en la flecha desplegable
para ver más opciones.
Imagen 34: Estilos
● Se desplegará un menú con distintos estilos, indicando el estilo actual que posee tu
documento. Haz clic en el estilo que quieras incorporar.
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Imagen 35: Cambiar Estilos
Edición de imagen
Existen muchas formas de editar imágenes en Word. Por ejemplo, puedes cambiar la forma o
tamaño de una imagen para que se ajuste mejor a tu documento.
Agregar un borde a una imagen
Los bordes suavizan o contrastan las imágenes en un documento de Word. Veamos cómo
hacerlo.
● Selecciona la imagen a la que deseas agregarle el borde. Fíjate que al hacer esto, se
activan las herramientas de edición de imagen, bajo una pestaña alternativa también
denominada Formato.
● Desde el menú que se despliega, ubícate en el grupo Borde.
Borde
Imagen 36: Borde
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En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu imagen:
Imagen 37: Configurar Borde
En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu imagen:
● Borde de imagen: En donde puedes determinar su color.
● Guiones: Con esta opción puedes elegir su estilo de línea.
● Grosor: Para ajustar qué tan delgado o grueso deseas que sea el borde.
Brillo, contraste y efectos artísticos
Puedes ajustar el brillo y contraste para afectar la luminosidad e intensidad general de la
imagen.
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También puedes aplicar efectos especiales a tu imagen, como marcas de agua o escala de
grises. Estos efectos suelen ser muy fuertes, razón por la cual debes tener mayor cuidado y
control al emplearlos en las imágenes de tus documentos.
Imagen 38: Brillo ,Contraste y Efectos
Efectos de sombra
En este grupo, se encuentran dos opciones:
● Efectos de sombra: Aquí puedes ajustar el color y tipo de sombra.
● Ajuste de posición de sombra: En donde puedes configurar de manera inmediata, la
posición de la sombra.
Imagen 39: Efectos de Sombra
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Gráficos en Word
Cuando se trata de documentos en los que debas presentar estadísticas, puedes emplear
gráficos.
Los gráficos mejoran la forma en que presentas los datos en tu documento, de modo más
dinámico y comprensible.
● Ubica el cursor en el espacio de la página en donde deseas insertar el gráfico.
● Desde la pestaña Insertar, ubícate en el grupo Ilustraciones y haz clic en la función
Gráfico. Un cuadro de texto con las opciones de gráficos, se abrirá.
● Un menú con distintos tipos de gráficos se presentarán en el cuadro de texto Insertar
gráfico. Elige el gráfico que se acople a tus necesidades.
Imagen 40: Gráficos
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El gráfico que has elegido aparecerá ahora en tu documento junto con una ventana de Gráfico
en Excel, en la que puedes agregar los datos y proceder a editar tu gráfico.
Cómo editar un gráfico
Además de ingresar los datos, puedes personalizar algunas características de tus gráficos
como tamaño, color, estilo y posición en el texto.
Cuando seleccionas el gráfico, las opciones de edición, aparecerán. Haz clic sobre éstas,
según necesites personalizar tu gráfico.
Imagen 41: Edición del Gráfico
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Ajustes de gráficos
Los principales ajustes de gráfico se pueden realizar a través de las opciones de edición que
aparecen al lado del gráfico cuando lo seleccionas.
Opciones de diseño
Esta pestaña te permite configurar la posición del gráfico dentro del texto. Empléala para
acomodar tu gráfico de modo que no interrumpa con el texto de tu documento, ni altere el
orden que éste posee.
● Haz clic sobre el icono Opciones de diseño.
● Escoge la opción que prefieras, para ubicar tu gráfico en el documento.
● Tu gráfico ahora tendrá una nueva ubicación.
Imagen 42: Ajustes del Gráfico
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Elementos de gráfico
Con esta función puedes determinar qué deseas ver, o no, en tu gráfico. Por ejemplo, el título
y el nombre de cada barra o eje, entre otros.
● Haz clic sobre el icono Elementos de gráfico, identificado con una cruz color verde.
● Se desplegará un menú con los elementos que puedes hacer o no, visibles en tu
gráfico.
● Haz clic sobre el elemento que desees visualizar. El elemento ahora aparecerá en tu
gráfico
Estilo y color:
Estas dos funciones son las que mejor te permiten personalizar tu gráfico. Aquí puedes
cambiar su color y estilo, sin que pierda su esencia y forma básica
● Haz clic en el icono Estilo y color. El menú de opciones correspondientes a esta
opción, se desplegará.
● Desde la opción Estilo, escoge la opción que prefieras. Se insertará de inmediato.
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● Haz clic en la opción Color y luego, escoge la gama de colores que prefieras insertar
en tu gráfico. Los colores cambiarán de inmediato. inmediato.
● Haz clic en la opción Color y luego, escoge la gama de colores que prefieras insertar
en tu gráfico.
● Los colores cambiarán de inmediato.
Imagen 43:Estilo y Color
Valores y Nombre
● Con esta función puedes denominar cada elemento que compone tu gráfico. También
puedes insertar los valores numéricos que desees reflejar en éste.
● Haz clic en el icono de Valores. Un menú con las opciones de valores y nombres se
desplegará.
● Para editar los valores, nombres de las series o categorías que se encuentran en tu
gráfico, seleccionalos..
● Ten en cuenta que puedes seleccionar uno, varios o todos, según lo requieras.
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● Haz clic en el icono con forma de cuadrícula que aparece cuando seleccionas cada
ítem. Se desplegará una ventana de formato de Excel y el cuadro de diálogo Modificar
serie.
● Ingresa allí los datos que desees configurar.
● Cuando termines de ajustar los valores y nombres, haz clic en el botón Aceptar.
Imagen 44: Valores
Convertir texto a tabulación
Se trata de información que es muy puntual o se encuentra organizada en una especie de
lista, podemos transformarla fácilmente en en una tabla sin necesidad de construir una o
importarla desde Excel.
● Selecciona el texto que deseas transformar en tabla.
● Dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en la función Tabla.
● Desde el menú desplegable, haz clic en la opción Convertir texto en tabla.
Imagen 45: Tabla en Word
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● Aparecerá en tu pantalla un cuadro de diálogo con los elementos de configuración de
tu tabla.
● Ajustarlos según lo requieras para personalizar tu tabla.
● Una vez finalices, haz clic en Aceptar. Ahora tu texto se habrá convertido en tabla.
Imagen 46: Selección de Cuadros
Agregar columnas y filas a tablas
Puedes determinar con exactitud el número de filas y columnas que puedes insertar en tus
tablas.
Hacerlo es algo muy sencillo, veamos:
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Agregar filas
● Para agregar filas, simplemente debes ubicar el cursor en el borde de la tabla a la cual
deseas agregar columnas y hacer clic sobre el icono identificado con el signo +, que
aparece instantáneamente.
● Haz clic derecho sobre la fila o columna de la tabla en donde desees insertar tu nueva
fila o columna. Un menú se desplegará.
● Haz clic sobre la función Insertar. Aparecerán distintas opciones para insertar filas o
columnas por debajo o encima, hacia la izquierda o derecha, del punto desde el cual
estás realizando la inserción.
● Haz clic sobre la opción que prefieras. Ahora la nueva fila o columna habrá sido
incorporada a tu tabla.
Imagen 47: Agregar Filas
Insertar tabla de contenido
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Word, te ofrece distintas plantillas de tablas de contenido que se adaptan al tipo de
documento que te encuentras manejando y según el estilo que tu documento requiera, para
trabajar con facilidad.
● Ubícate en la pestaña Referencias y haz clic en la función Tabla de contenido.
● Un menú con las opciones de inserción y ajustes de tablas de contenido, se
desplegará.
● Word te ofrece tres plantillas básicas para hacer tu tabla de contenido. Haz clic en la
que prefieras.
Imagen 48: Tabla de Contenido
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Ingresa los datos de tu tabla de contenido.
La plantilla posee un número base de niveles que puedes aumentar cuantas veces quieras, a
través de la opción Agregar texto. Allí puedes escoger el tipo de nivel que necesitas e
insertarlo en tu tabla de contenido. contenido.
Eliminar una tabla de contenido
● Haz clic sobre la tabla de contenido para seleccionarla y dirígete a la pestaña
Referencias.
● Haz clic en la función Tabla de contenido y ubícate en la parte final del menú.
● Haz clic en la opción Quitar tabla de contenido.
● Ahora tu tabla de contenido habrá sido removida de tu documento. documento.
Imagen 49:Datos de la Tabla
Citas bibliográficas en Word
● Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en el menú desplegable Estilo
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● Escoge el estilo de citación que deseas aplicar en tu bibliografía. En la imagen de
ejemplo, se encuentra el estilo APA.
Imagen 50.Formato Apa
.
Insertar una cita bibliográfica
Una cita bibliográfica es el conjunto de datos que identifican el origen del texto o textos que
estás presentando como apoyo a tu documento.
Ten en cuenta que la bibliografía se nutre de las citas bibliográficas que hayas insertado a lo
largo de tu documento.
● Selecciona el texto en el cual deseas insertar la cita.
● Desde la pestaña Referencias, haz clic en la función Insertar cita. Se desplegará un
menú de opciones.
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● Haz clic en la opción Agregar nueva fuente. Se abrirá una ventana con las opciones de
ajuste sobre tu cita. Ingresa allí los datos que te solicitan según el tipo de documento
que te encuentras citando.
Imagen 51:Cita Bibliográfica
● Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en Aceptar. Ahora la cita se habrá
insertado en tu documento
Imagen 52: Insertar Datos
● Una vez hayas establecido el estilo, puedes insertar tu plantilla de bibliografía:
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● Desde la pestaña Referencias, ubícate en el grupo Citas y bibliografía y haz clic en la
función Bibliografía.
● Se desplegará un menú de opciones en donde encontrarás tres modelos de plantillas.
Escoge el modelo indicado bajo el nombre Bibliografía.
Insertar plantilla de bibliografía
● La plantilla se insertará de inmediato en tu documento, presentando las citas
bibliográficas que tengas a lo largo de tu documento.
Imagen 53: Cita
Corregir errores ortográficos
Corrector automático de ortografía y gramática
Por defecto, Word automáticamente revisa la existencia de errores gramaticales y de
ortografía para que no tengas que realizar una búsqueda individual. Estos errores se
subrayaran de distintos colores para que puedas identificarlos fácilmente en tu documento
según su origen.
1. El color rojo indica una palabra mal deletreada.
2. El color azul indica un error gramatical, incluyendo palabras mal empleadas.
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Una vez Word haya identificado tu error, puedes proceder a corregirlo siguiendo estos pasos:
● Haz clic derecho en la palabra subrayada. Se desplegará automáticamente el menú de
opciones y sugerencias de corrección.
● La sugerencia más acertada se resaltará. Haz clic sobre esta para corregir el error.
● La palabra corregida aparecerá en tu documento.
● Es muy común que Word marque como errores ortográficos a palabras escritas en
otro idioma, nombres propios no comunes o términos técnicos específicos.
● Para estos casos puedes ignorar el error o hacer clic sobre la opción Agregar al
diccionario.
Configurar el corrector de ortografía
Puedes adaptar o personalizar las opciones de corrección de ortografía de tu documento,
según lo prefieras.
● Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la pantalla de inicio. Luego, haz clic en
Opciones.
● Una caja de diálogo aparecerá, haz clic en la función Revisión.
● Ubícate en la parte inferior del cuadro de opciones en el grupo denominado Para
corregir ortografía y gramática en Word.
● Desde aquí, tienes distintas opciones para escoger. Por ejemplo, si no quieres que los
errores ortográficos y gramaticales se marquen de manera automática, simplemente
desactiva la opción.
● Cuando termines de hacer los ajustes, haz clic en Aceptar.
Imagen 54: Revisión
44

Funciones del cuadro de diálogo Opciones para configurar el corrector de ortografía y
gramática.
Ocultar errores
Si estás compartiendo un documento con alguien, probablemente no quieras que la persona
vea las líneas rojas y azules que marcan los errores que Word ha encontrado.
Desactivar el revisor automático de gramática y ortografía sólo se aplica a tu computador, de
modo que los errores seguirán apareciendo para aquellos que vean tu documento. ¡Pero no te
preocupes!
Word te permite esconder estos errores en tu documento sin importar desde dónde se abra.
● Desde la pestaña Archivo, haz clic en Opciones.
● Una caja de diálogo aparecerá. Haz clic en la función Revisar y ubícate en la parte
inferior del cuadro de diálogo.
● Haz clic en las opciones Ocultar errores de ortografía solo en este documento y
Ocultar errores de gramática solo en este documento.
● Una vez finalices, haz clic en Aceptar.
Imagen 55: Ocultar Errores
45

Corregir errores desde el panel de ortografía y gramática
● Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Ortografía y gramática.
● El panel de Ortografía y gramática aparecerá en la parte derecha de la pantalla de tu
documento.
● Para cada error presente en tu documento, Word ofrecerá más de una sugerencia.
Elige la más acertada para tu error y haz clic en Cambiar, para corregirlo.
Imagen 56: Ortografía
● Word te presentará cada error que haya encontrado en tu documento hasta que los
revises todos. Una vez el último error haya sido revisado, un cuadro de diálogo
46

aparecerá confirmándose que la revisión de ortografía y gramática se ha completado.
Haz clic en Aceptar.
Control de cambios
Cuando activas el control de cambios, cada cambio realizado sobre tu documento aparecerá
resaltado con un color.
Si eliminas un texto éste no desaparecerá, se tachara. Sin embargo, si agregas texto, éste se
subrayó. De esta manera puedes ver las ediciones antes de realizar un cambio permanente.
Cuando hay varias personas revisando el documento, cada una se diferenciará a través de un
color distinto.
Activar el control de cambios
● Puedes activar o desactivar el control de cambios cada vez que lo desees.
● Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Control de cambios, que se encuentra
en el grupo Seguimiento.
● El control de cambio se activará. Desde este punto, cualquier cambio que realices a tu
documento estará marcado con un color distinto al de la fuente de tu texto.
Imagen 57: Control de Cambios
Revisar cambios
47

Los cambios presentados son simplemente sugerencias que podemos aceptar o rechazar.
Hacerlo es muy fácil, veamos.
● Selecciona el cambio que deseas aceptar o rechazar.
● Desde la pestaña Revisar, haz clic en la opción Aceptar o Rechazar. La marca
desaparecerá y Word automáticamente saltará al siguiente cambio.
Imagen 58: Configuración de Cambios
● Continúa aceptando o rechazando cada cambio hasta que los hayas revisado todos.
● Cuando termines de revisar los cambios, haz clic nuevamente en la función Control de
cambios, para desactivarla.
● Opciones para visualizar cambios
● Cuando tienes muchos cambios, estos pueden distraerte si estás tratando de leer el
documento.
Afortunadamente, Word te ofrece distintas formas de configurar el modo en que los cambios
sugeridos aparecen. Aprende a continuación cómo hacerlo:
● Desde en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, haz clic en el cuadro de
funciones que te indica el modo actual en que visualizas los cambios sugeridos.
● Elige la opción que desees:
● Revisiones simples: Esta opción muestra la versión final sin los cambios tachados. Las
marcas se verán rojas y aparecerán en el margen izquierdo para indicar donde un
cambio se ha hecho. B. Todas las revisiones: Se muestra la versión final con marcas.
● Ninguna revisión: Presenta la versión final y esconde todas las marcas.
48

● Original: Presenta la versión original y esconde las marcas.
Por ejemplo, nosotros escogeremos la opción Ninguna revisión.
Imagen 59: Ninguna Revisión
Ahora el modo de visualización de cambios sugeridos, se ha configurado.
Ten en cuenta que:
● Puedes hacer clic en el marcador de la margen izquierda para cambiar la
configuración de visualización, entre Revisiones simples o Todas las revisiones.
● En la opción Original, los cambios sugeridos se esconden más no desaparecen.
Debes de igual manera aceptarlos o rechazarlos según lo prefieras, antes de enviar la
versión final de tu documento.
4. MARCO APLICATIVO
1) ¿Que comando usar para guardar un documento por primera vez?
2) ¿Que es Word ?
3) ¿En qué sección de Inicio se encuentran las viñetas?
4) La unión de dos a más celdas ¿A qué función se debe?
5) ¿Qué elementos incluye el Tema de un documento?
6) ¿En qué sección exactamente se encuentra WordArt?
7) ¿Cual es la forma más sencilla de modificar el tamaño de un cuadro de texto?
8) Las notas de pie ¿Desde que sección se las puede insertar?
49

9) ¿Qué es un marcador?
10) ¿Cómo insertar sangría a un documento?
5. BIBLIOGRAFÍA
★ Curso Gratis de Word 2016.Edu.gcf.global.org.
★ Microsoft Learning,Wiley J, y Sons,Microsoft Official Academic Course (MOAC) de
Microsoft Office 2016.
6. ANEXOS
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