El documento presenta la agenda de una reunión del BoP (Beginning of Period). Incluye discusiones sobre expectativas, herramientas de seguimiento, reuniones físicas y virtuales, subcomités, membresía, flujo del próximo NDM y planificación y presupuesto nacional.

1. BoP Meeting
;)
Almost Begining!
Meeting & Output

2. Familiy Portrait
• Coloca una palabra y una imagen característica de tí

3. Expectativas
• ABOUT BoP TEAM
• ABOUT YOURSELVE
• ABOUT AIESEC Bolivia 2012
• ABOUT MC 12-13

4. BoP Way Of life ;)
• Reuniones grupales (Cada 2 semanas)
-> Vía WIZIQ - Skype
• Reuniones Personales (cada 2 semanas)
-> Vía Skype
Sem LUN MAR MIER JUE VIER SAB DOM
1 Reunion
de grupo
Skype Skype Skype Skype Skype Skype Skype
2 talks talks talks talks talks talks talks
Reunion
3 de grupo
Skype Skype Skype Skype Skype Skype Skype
4 talks talks talks talks talks talks talks
Feedbac
5
6
Feedback cada 5 - 6 semanas

5. Uso de PAT para seguimiento de EB
Output: se espera propuestas de otras herramientas hasta la siguiente
semana, se empezará a usar desde el 01 de julio.

6. BoP Physical Meetings!
= R&R ;)
Las reuniones físicas del BoP permitirán una actualización/traspaso rápido a los comités locales
de los cambios globales, así como para capacitar a los LCP´s en temas de liderazgo, estrategia, y
otros necesarios según diagnóstico, ya sea por externos, alumni o MCP. Estos encuentros
permitirán reforzar el trabajo en equipo entre entidades y la sinergia de los mismos, además de
enriquecer la experiencia de ser LCP.
• Despues del IC y del IPM
(Septiembre y Marzo)
• En Pre-meeting de los NLDS
• Costos cubiertos por Presupuesto
(A ser aprobado por asamblea)

7. Team Policies

8. Escenarios legales

12. Decision

13. Cambios en Legislación y legal

14. Cambios para Tributario y financiero
OUTPUT: Esto se abordará y trabajará específicamente en el área de F&L, y se explicará
mejor dentro del Subcomité de Tributario y legal, les adelanto la información para que esten al
tanto del trabajo que se ha estado haciendo y sepan que los montos finales a pagar en el NSC,
saldrán después del reajuste (fruto de la auditoria operativa que haga el auditor y la
estandarización consecuente) es decir, el 08 de julio.

15. •Sub
comités

16. Estado Actual de subcomités
• -->Legal y Tributario
• Albert Galvez MC (Chair)
• reyna segales OE El Alto -->Meeting & BIDS
• Jéssica Terceros Torrejón LC SCZ Anahi Carrasco MC (Chair)
• Persy Lopez Cuevas OE Oruro samuel poma OE El Alto
• JENNY LINETH CHOQUE TAMAB LC SCZ Javier Erasmo Cárdenas Durán OE Oruro
• falta: CBBA, LP, sucre Natanael Samuel Medrano Suárez LC SCZ
Sobra: 1 SCZ Jorge Catacora LC LP
• Paola Escobari LC LP
• falta: CBBA, MC, Sucre
• -->Membership & expansions Sobra: 1 LP
• Ximena Castañón MC (Chair)
• Lizette Ticona OE El Alto -->Legislación y Constitución
• Carla Inneth Quiroga Aguirre OE Oruro Leydi Carolina Maquera MC (Chair)
• Janneth Carballo OE Sucre
Nestor Romero LC LP
Sergio Vargas LC LP
• Jorge Ignacio Pozo OE Sucre
Toshiro Miki Vargas LC SCZ
• Paola Escobari Vargas LC LP OUTPUT:
• Luis Santi OE Sucre
Se debe terminar de Falta: CBBA, Sucre, OR, EA
• Gabriela Luna LC LP
conformar hasta el 01 Sobra: 1 LP
• falta: CBBA
• Sobra: 2 de Sucre, 1 LP
de julio, LCP´s eligen
• (se comparte google
doc del survey)

17. Full Membership
• a) Ciento por ciento (100%) del pago de la cuota a AIESEC internacional y Fondo Nacional
paga. OJO: Este es un
• b) Ciento por ciento (100%) de los gravámenes devengados a ingresos de intercambios adelanto de la
pagos.
• En caso de que la entidad posea deudas por los puntos señalados en a y b deberá contar propuesta de
con un plan de pago aprobado por asamblea legislativa nacional, estando este al día para
contar con el status de full member.
adaptación, que
• La reportabilidad financiera debe ser generada según disponga el comité miembro cada será vista tambien
quarter respectivamente. en el Subcomité
• c) Tener una cuenta bancaria compartida entre LCP y LCVP Finanzas y Legal, en caso de no
existir LCVP Finanzas y Legal compartida con un LCVP de la Junta Ejecutiva. de Membership &
• d) Contar con una junta ejecutiva (EB) conformada como mínimo por 5 miembros que expansions junto a
resguarde un Presidente de comité local y cuatro Vice presidentes.
• e) Intercambios entrantes y salientes, pagados en status “realized” por semestre, siendo cambios en
este criterio revisado según los últimos dos (2) quarters al momento de la evaluación de
dicho criterio. políticas a
• Para el caso de una entidad pase de status de extensión oficial a comité local debe tener expansiones.
dos (2) intercambios entrantes y dos (2) intercambios salientes, pagados en status
“realized”, las entidades en status de LC por tiempo menor a un año deben realizar tres (3)
intercambios salientes (OGX) y tres (3) intercambios entrantes (ICX) , pagados en status
“realized”.
• Comites locales con más de un año en el status, deben realizar cuatro (4) intercambios Se modifico a 3 entrantes y
entrantes (ICX) y cuatro (4) intercambios salientes (OGX), pagados y en status realized.
• Si un comité vuelve a status de extensión oficial debe realizar el mismo procedimiento en 3 salientes en el NLDS
términos de resultados para volver a su status de comité local.
• La entidad que cambia de status de extensión oficial a comité local por cumplir con los
criterios, debe presentar ante asamblea un pipeline de los programas para asegurar el
crecimiento sustentable de la entidad y su posterior aprobación.

18. • f) Presentar compendio interno local aprobado por asamblea local y debidamente publicado en se revisará
myaiesec.net a fin de año
• g) Cumplir con el mínimo de miembros asistentes representando a la entidad local en los congresos
nacionales según las siguientes especificaciones:
• NPM y NSC: contar con al menos un (1) de los Presidentes, ya sea entrante o saliente de su gestión,
pudiendo presentar un proxy debidamente justificado y evaluado por el Presidente del comité
miembro, así mismo para cada miembro por area en NSC.
• NLDS 1 y 2: mínimo ocho (8) asistentes, de los cuales al menos tres (3) deben ser parte de la junta
directiva local.
• h) Contar con un convenio entre el comité local de AIESEC y una Universidad o Facultad Académica h) Aclarar que la
comprobable que respalde la utilización de un espacio físico para realizar las operaciones normales de Oficina no
la entidad. necesariamente es
• Las entidades con 1 año o mas deberán contar con la siguiente infraestructura: una oficina con linea en la universidad
telefónica y acceso directo a Internet.
• i) Haber enviado el reporte SONA y Criterio Financiero a más tardar 7 (siete) días hábiles después del
fin del trimestre correspondiente o del envío del formato por parte del comité miembro (lo último se revisará a fin de año, se
que suceda de estos dos). agrega que el re-planning se
• j) Entrega de planificación, presupuesto y estado financiero en los 15 primeros días hábiles de enero y entrega los primeros 5 dias
entrega de re-planificación anual, presupuesto anual, y estados financieros en Agosto, que deberá ser hábiles de agosto
revisada y aprobado por el comité miembro.
• k) Cumplimiento del 60% del plan por programa presentando a principios del semestre (15 primeros
días hábiles de enero). Esto corresponderá a Q1-Q2 para el primer semestre, al final del cual se hará se revisará
una revisión del plan para el segundo semestre (Q3-Q4).
• l) Contar con un cuerpo externo de personas que asesoren y se reúnan semestralmente para la a fin de año
revisión de la planificación (BOA).
se revisará a fin de año, se
• m) Una Extensión Oficial cuenta con un plazo de 12 meses al momento de su apertura para cumplir
agrega que las reuniones
con el status de full member, de lo contrario pasará a intervención para su análisis, determinación de
BOA se comprueban cn acta
un plan de acción a 6 meses, soporte y seguimiento.
de reunioón firmada. Se
• A no ser cumplido el plan de acción procede la asamblea legislativa nacional debe regultar en
• a determinar el cierre de la extensión oficial. reglamento interno que es
un BOA.

19. Flujo del NDM
08 de 15 de 18 de 22 de
julio julio julio julio
1° Reunión 2° Reunión Feria Legislación
subcomité subcomité Legislativa (NSC)
OJO: Los chairs de cada subcomité
agendarán la hora de la reunión

20. Planning y Presupuesto nacional
1° 2° 21, 22
sem. sem. de
julio Julio julio
Lanzamiento Planning y
Outputs,
Pre – planning Budget final
observacions
MC + Budget (NSC)