Este documento describe los pasos para crear una hoja de cálculo en Excel para calcular la nota media de varios estudiantes. Incluye instrucciones para 1) abrir Excel, 2) ver la interfaz, 3) introducir datos de notas de estudiantes, 4) calcular la media usando la función SUMA, 5) usar funciones condicionales para asignar colores a las notas de acuerdo a si son aprobadas o no, y 6) usar la función SI para asignar descripciones de las notas.

1. Realizar una hoja de cálculo.

2. 1. Apertura de programa. Inicio/todos los programas/click sobre Microsoft office excel.

3. 2.Vista general del programa.

4. 3.Introducimos los datos.

5. 4.Obtener la nota media. Click en fx. Nos aparece la siguiente ventana. Seleccionamos SUMA.

6. 5. Creación de la función. Introducimos los siguientes datos, correspondiendo cada uno a su determinada celda. Introducimos el símbolo de dólar ($) para fijar celdas, es decir, ahora podremos arrastrar y los datos cambiaran automáticamente.

7. 6. Notas finales. Aparecerá lo siguiente:

8. 7. Color de la nota. Para diferenciar el color de una nota, en función de si es aprobado o suspenso, se procederá de la siguiente forma: Inicio/Formato condicional/Nueva regla/”Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” En formato escogemos color rojo.

9. Procedemos de la misma forma que en la selección del color rojo, pero en esta ocasión en formato escogemos el color verde, puesto que vamos a destacar las notas superiores al 5.

10. 9.Ordenación de notas alfabéticamente. Pinchamos sobre fx y ésta vez seleccionamos la función SI.

11. Introducimos los siguientes datos en función de en qué casilla tengamos colocados nuestros datos. La función a introducir en valor_si_falso es la siguiente: SI(G3<6;"SUFICIENTE";SI(G3<7;"BIEN";SI(G3<9;"NOTABLE";SI(G3<=10;"SOBRESALIENTE"))))