2. Objetivos de aprendizaje
Definir qué es una hoja de cálculo.
Crear y modificar una hoja de cálculo y una tabla de datos
con Excel 2010.
Utilizar las fórmulas y funciones básicas
de Excel 2010.
Elaborar y modificar gráficos con
Excel 2010.
3. Contenidos
1. Primer contacto con Excel
2. Formato del libro
3. Fórmulas y Funciones de Excel
4. Creación de gráficos
5. Bases de datos: las tablas de Excel.
Bibliografía
4. Introducción
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
5. Introducción
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con Nºs de forma
sencilla e intuitiva.
Su finalidad es realizar cálculos sobre datos introducidos en
la misma, así como representar estos datos de forma gráfica
e incluso utilizar la hoja como
base de datos.
No es necesario saber
matemáticas.
6. Libros de trabajo conjunto de hojas de cálculo y otros
elementos como gráficos, etc. (3 hojas por defecto).
Una hoja cuadrícula de 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Unidad básica :
la celda intersección
de 1 fila y 1 columna.
7. LA PANTALLA INICIAL
FICHA
ARCHIVO
BARRA DE ACCESO
RÁPIDO
BARRA DE
TÍTULO
CINTA DE
OPCIONES
CUADRO DE
NOMBRE
BARRA DE
FÓRMULAS
BARRA DE
ETIQUETAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
BARRA DE
ESTADO
8. : contiene aquellos comandos
relacionados con la gestión de archivos, así como las
opciones para preparar la hoja antes de imprimir y
las opciones de impresión
LA PANTALLA INICIAL
: contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
9. : La barra de
acceso rápido contiene las operaciones más
Habituales como Guardar, Deshacer o Rehacer.
LA PANTALLA INICIAL
: está formada por tres elementos básicos:
Las fichas = tareas básicas de Excel.
Los grupos = elementos relacionados entre sí.
Los comandos = botón, menú o cuadro donde se escribe
información.
10. : grupos y comandos vinculados con los formatos de las
celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar y
otras funciones asociadas con la búsqueda y con el ordenamiento de
datos.
LA PANTALLA INICIAL
11. incluye tablas dinámicas, gráficos, minigráficos e
imágenes. También es posible agregar cuadros de texto o encabezados
de página, entre otras opciones.
LA PANTALLA INICIAL
12. configurar la página o aplicar temas (formatos
relacionados con el aspecto de nuestra planilla, prediseñados y listos
para ser aplicados).
LA PANTALLA INICIAL
13. manejo de las funciones propias de Excel. En el
grupo Biblioteca de funciones podemos acceder a las distintas
funciones, agrupadas por categorías.
LA PANTALLA INICIAL
14. comandos relacionados con el ordenamiento de datos,
filtros y herramientas vinculadas con el manejo de datos, como las
validaciones y las consolidaciones.
LA PANTALLA INICIAL
15. herramientas destinadas al control de la ortografía y de
la traducción, además de herramientas relacionadas con la inclusión de
comentarios en las celdas y con la protección de la información.
LA PANTALLA INICIAL
16. grupos relacionados con las distintas formas de visualizar
datos; también contiene comandos para administrar las ventanas con
mayor facilidad cuando trabajamos con varios libros al mismo tiempo.
LA PANTALLA INICIAL
18. nombre de columna y fila de la celda.
contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
LA PANTALLA INICIAL
19. Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Permiten movernos a lo
largo y ancho de la hoja ,desplazando la barra con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.
LA PANTALLA INICIAL
20. Indica el estado del documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro).
LA PANTALLA INICIAL
21. : alineación por defecto es a la izquierda. Para que un valor
numérico se use como texto se tiene que incluir delante la comilla simple (´).
: Alineación por defecto a la derecha. Si el Nº es más grande
que el ancho de la celda se mostrará ######.
: Es aconsejable utilizar los formatos predefinidos de fecha
u hora porque permite cálculos entre fechas.
: se debe teclear en primer lugar el símbolo igual (=).
CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO
22. Dos formas:
Pestaña Inicio Grupo celdas
Formato Ancho de columna
(escribir el valor )
Doble clic sobre el borde situado
a la derecha del título de la
columna.
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
23. GUARDAR EL LIBRO
Ficha Archivo Guardar como.
Cuadro de diálogo:
Seleccionar ubicación
Escribir el nombre
Seleccionar tipo
24. Ficha Archivo Guardar.
Barra de acceso rápido, botón guardar.
GUARDAR EL LIBRO
25. Ficha Archivo Abrir.
ABRIR EL LIBRO DESDE EXCEL
Cuadro de diálogo:
26. Permiten copiar, cortar y pegar datos de las celdas, ahorrando
tiempo cuando se quiere repetir o desplazar datos.
Lo primero es .
PUNTERO DE
SELECCIÓN
FUNCIONES DE EDICIÓN
27. Una celda
Rango de celdas (conjunto de celdas)
Una columna
Una fila
Una hoja entera
FUNCIONES DE EDICIÓN
28. Seleccionar lo que se desea copiar.
Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > icono copiar
El rango se marca con un borde
intermitente (pulsar ESC para borrar)
Indicar donde se quiere depositar
Cinta de opciones > ficha inicio > grupo
portapapeles > icono pegar.
FUNCIONES DE EDICIÓN
29. Seleccionar lo que se desea copiar.
Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > cortar
El rango desaparece.
Indicar donde se quiere depositar.
Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > pegar.
FUNCIONES DE EDICIÓN
30. Seleccionar lo que se desea copiar.
Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > copiar
El rango se marca con un borde intermitente.
Indicar donde se quiere depositar.
Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > .
FUNCIONES DE EDICIÓN
32. .
Barra de acceso rápido:
FUNCIONES DE EDICIÓN
Seleccionar lo que se desea borrar.
Dos opciones:
o Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > borrar.
o Pulsar tecla SUPR (solo contenido)
33. • Es una secuencia de distintos o de iguales valores.
• Crear una serie:
• Utilizar el ratón haciendo uso de
controlador de relleno.
• Situar el puntero del ratón en la celda
inicial de la serie y arrastrar.
• Este controlador también sirve para
copiar, ya sean fórmulas o bien datos.
SERIES
34. Nombrar las hojas.
Color de etiqueta.
Mover hojas de cálculo.
Insertar una hoja.
Borrar hojas.
Formato de celdas.
Autoformatos.
Corrección ortográfica.
Formato condicional.
Validación de datos.
35. Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo celda> formato > cambiar
nombre de la hoja.
Hacer doble clic en el nombre de la
hoja
TRABAJAR CON LAS HOJAS
36. Cinta de opciones > ficha inicio
> grupo celda> formato > color de
etiqueta.
Menú contextual de la hoja.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
37. Arrastrar con el ratón
Menú contextual de la hoja.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
38. Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Insertar.
Botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
39. Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Eliminar.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
40. Cinta de opciones > ficha inicio > grupo …
o Nº.
o Alineación.
o Fuente (incluye bordes y rellenos).
LAS CELDAS
41. Nº
o Cambiar la apariencia del Nº.
Forma rápida
LAS CELDAS
45. Cinta de opciones > ficha inicio > grupo estilos
LAS CELDAS
46. Comprobación de errores ortográficos.
Cinta de opciones > revisar > grupo revisar > ortografía
LAS CELDAS
47. Finalidad: asignar automáticamente un
formato en aquellos datos o fórmulas que
cumplen los criterios indicados.
Cinta de opciones > Inicio> grupo estilos
> formato condicional.
Seleccionar nueva regla (personalizado)
LAS CELDAS
49. Definir qué datos son válidos para introducir en una celda o
en un rango de celdas, restringiendo la entrada de datos a un
tipo determinado de Nºs enteros, decimales o texto y además
estableciendo límites para las entradas válidas.
Cinta de opciones > Datos> validación de datos.
LAS CELDAS
50. Cuadro de diálogo.
Tipo de
dato
permitido
Operador de
comparación
Mensaje con tipo
de datos válidos
Mensaje que avisa
de un valor
incorrecto para esa
celda
LAS CELDAS
51. Muestra un valor basándose en valores que contienen las celdas.
Contiene Nºs, la referencia de las celdas, los operadores
aritméticos o funciones definidas por el propio programa.
Una referencia de celda o rango indica a Excel en qué celdas debe
buscar los valores que se utilizarán en una fórmula.
Fórmula que ya viene predefinida por el programa, facilitando que
ciertos cálculos largos o complejos se puedan realizar de una forma
rápida y sencilla
52. Empiezan con el signo (=).
Escribir en la barra de fórmulas.
Seleccionar las referencias de la celda (puntero del ratón)
Pulsar INTRO.
Solo se visualiza el resultado, la fórmulas se almacenan de
forma interna.
APLICAR FÓRMULAS
53. : dan lugar a un valor numérico a partir
de otros 2 valores numéricos o, en el caso del cambio de signo y en
el del porcentaje, a partir de un único valor numérico
Operador
Aritmético
Resultado
+ Suma
- Resta
- Negación
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación
APLICAR FÓRMULAS
54. : permiten especificar la comparación
de dos valores. El resultado es un valor lógico (VERDADERO / FALSO).
Operador de
Comparación
Resultado
= Igual
< Menor
<= Menor o igual
> Mayor
>= Mayor o igual
<> Distinto
APLICAR FÓRMULAS
55. ($)
o : no varían al copiar la
fórmula. Puede bloquear la fila, la columna o las 2.
Ej. $A$1
o : al copiar la fórmula se
actualiza automáticamente la fila y la columna.
Ej. A1
o : solo se bloquea la fila
o la columna.
Ej. A$1
APLICAR FÓRMULAS
56. :
: Ejecutan cálculos con fechas y horas.
: Realizan cálculos matemáticos
simples y complejos.
: Cálculos estadísticos como medias, sumas,
varianzas, etc.
: Búsqueda de valores en listas o tablas.
Permiten ejecutar cálculos con bases de datos.
FUNCIONES
57. =Nombre _ función (argumento1; argumento2; ... ; argumentoN)
El símbolo indica que se ha introducido una fórmula.
: palabra clave definida por Excel.
: contenido para realizar el cálculo.
o Siempre van entre paréntesis sin espacios antes o después
o Separar por (;) si son varios argumento o por (:) si es un rango
FUNCIONES
58. Teclear directamente en la celda donde se realiza el cálculo.
Cinta de opciones > ficha Fórmulas > Grupo biblioteca de
funciones > Insertar función / el botón de la barra de
fórmulas > cuadro de diálogo de Insertar función.
Barra de fórmulas, para ello, se escribiría el símbolo = en la
barra de fórmulas y aparecería una lista de funciones.
FUNCIONES
61. Suma el rango de celdas que se le indica.
o Situar el indicador de celda en la que se realizará el cálculo fx.
o Se hace un clic en el botón sumatorio de Autosuma
(Cinta de opciones> Ficha fórmulas> Biblioteca).
o Comprobar el rango de celdas que automáticamente selecciona el
botón.
o Si el rango es correcto se pulsa la tecla Intro, en caso contrario se
selecciona el rango correcto.
FUNCIONES
62. Utilizan argumentos nº y devuelven argumentos nº.
Función Resultado
ABS(Nº)
Valor absoluto de un Nº (el mismo Nº, pero con signo
positivo.
COCIENTE (dividendo;divisor) Parte entera de la división
FACT(Nº) Factorial de un Nº
PRODUCTO(rango) Multiplica todos los Nº del rango
RAIZ (Nº) Raíz cuadrada de un Nº no negativo
REDONDEAR(Nº) Redondea un Nº al valor más próximo
SUMA(rango) Suma de los Nº de un rango
TRUNCAR(Nº; decimales) Trunca el Nº de un entero (o a los decimales indicados)
FUNCIONES
63. Función Resultado
CONTAR (rangos) Nº de celdas que contienen valores numéricos
CONTARA (rangos) Nº de celdas no vacías
CONTAR.BLANCO (rangos) Nº de celdas en blanco
CONTAR.SI (rangos; condición)
Nº de celdas del rango que cumplen la
condición
DESVEST (rangos) Desviación estándar de la muestra
MAX (rangos) Valor máximo
MEDIANA(rangos) Mediana (valor central)
MIN(rangos) Valor mínimo
MODA(rangos) Moda (valor más frecuente)
PROMEDIO(rangos) Media Aritmética
VAR(rangos) Varianza de la muestra
FUNCIONES
64. Dos formas distintas:
Gráfico incrustado: Crea un
gráfico en la hoja de trabajo
activa junto con los datos.
Hoja de gráfico: Crea un
gráfico en una hoja nueva del
libro activo y exclusiva-mente
para el gráfico.
65. :
Rótulos: para el eje de abscisas (1ª columna) y para las series de
datos (1ª fila).
Si n filas > n columnas , las series de datos serán las columnas En
caso contrario o con mismo n, las series de datos serán las filas.
El rango seleccionada podrá ser continuo o no (tecla CTRL)
CREAR UN GRÁFICO
66. Cinta de opciones > Ficha Insertar> Gráficos
CREAR UN GRÁFICO
67. :
Toda el área dentro de la ventana del gráfico, incluyendo
todos los elementos del gráfico, tales como rótulos, ejes y marcadores
de gráficos.
Señal que marca un solo punto de datos o valor.
Los marcadores de datos relacionados en un gráfico construyen una
serie de datos del gráfico.
Un grupo de datos relacionados entre sí. Un gráfico
puede contener una o más series de datos.
Líneas de referencia sobre las que se trazan los gráficos.
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
68. Segmento que cruza el eje y la marca de escala.
Área delimitada por los ejes.
Parten de las marcas de división y se extienden a
través del gráfico produciendo una retícula. Son opcionales.
: Nombre de los gráficos y
de los ejes de ese gráfico.
: Clave que identifica a los marcadores de una serie de datos.
: Texto de la leyenda de un gráfico.
:
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
69. Cinta de opciones > Ficha Herramientas de gráficos
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
70. Pequeño gráfico representativo (celda) de una
única serie de datos.
Cinta de opciones > Ficha Insertar> Minigráficos.
3 opciones: de línea, de columna o de ganancia o pérdida.
Cinta de opciones > Ficha de
Herramientas Minigráficos > Diseño
o Botón borrar
LOS MINIGRÁFICOS
71. Es un conjunto de información organizado de una manera
concreta .
Los datos están organizados en registros o filas y en campos
o columnas
Además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos
de forma muy cómoda
72. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías)
que queremos incluir en la lista.
Cinta de opciones > Ficha Insertar.
Seleccionar Tabla.
Cuadro de diálogo
CREAR UNA TABLA
73. Cuadro de diálogo que permite al
usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un
registro).
Posicionarse en la lista para que se
active, y pulsar en el icono
MODIFICAR UNA TABLA
74. El icono Formulario no está directamente disponible en la
Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso
rápido.
Ficha Archivo > Opciones > Personalizar Cinta> Comandos
que no están en la cinta de opciones.
el icono
MODIFICAR UNA TABLA
75. Permiten encontrar subconjuntos de datos y trabajar con ellos.
Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen ciertos
valores mientras se ocultan el resto.
FILTROS
76. Permite activar una lista
desplegable en cada
columna.
Cinta de opciones > Ficha
Datos > grupo Ordenar y
filtrar -> Filtro.
Opción de personalizar
FILTROS
77. Permite reordenar los datos respecto a los valores de
las columnas que se indiquen.
Para ordenar se puede utilizar dos métodos:
o Cinta de opciones > Ficha Datos > grupo Ordenar y
filtrar > Ordenar. (ordenar por más de un criterio y varias
columnas)
o Botones de la pestaña Datos.
ORDENAR LA BASE DE DATOS