Práctica hoja de cálculo

Objetivos de aprendizaje
Definir qué es una hoja de cálculo.
Crear y modificar una hoja de cálculo y una tabla de datos
con Excel 2010.
Utilizar las fórmulas y funciones básicas
de Excel 2010.
Elaborar y modificar gráficos con
Excel 2010.

Contenidos
1. Primer contacto con Excel
2. Formato del libro
3. Fórmulas y Funciones de Excel
4. Creación de gráficos
5. Bases de datos: las tablas de Excel.
Bibliografía

Introducción
 Excel 2010 es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Introducción
 Una hoja de cálculo sirve para trabajar con Nºs de forma
sencilla e intuitiva.
Su finalidad es realizar cálculos sobre datos introducidos en
la misma, así como representar estos datos de forma gráfica
e incluso utilizar la hoja como
base de datos.
 No es necesario saber
matemáticas.

 Libros de trabajo  conjunto de hojas de cálculo y otros
elementos como gráficos, etc. (3 hojas por defecto).
Una hoja  cuadrícula de 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
 Unidad básica :
la celda  intersección
de 1 fila y 1 columna.

LA PANTALLA INICIAL
FICHA
ARCHIVO
BARRA DE ACCESO
RÁPIDO
BARRA DE
TÍTULO
CINTA DE
OPCIONES
CUADRO DE
NOMBRE
BARRA DE
FÓRMULAS
BARRA DE
ETIQUETAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
BARRA DE
ESTADO

: contiene aquellos comandos
relacionados con la gestión de archivos, así como las
opciones para preparar la hoja antes de imprimir y
las opciones de impresión
LA PANTALLA INICIAL
: contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

: La barra de
acceso rápido contiene las operaciones más
Habituales como Guardar, Deshacer o Rehacer.
LA PANTALLA INICIAL
: está formada por tres elementos básicos:
 Las fichas = tareas básicas de Excel.
 Los grupos = elementos relacionados entre sí.
 Los comandos = botón, menú o cuadro donde se escribe
información.

: grupos y comandos vinculados con los formatos de las
celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar y
otras funciones asociadas con la búsqueda y con el ordenamiento de
datos.
LA PANTALLA INICIAL

incluye tablas dinámicas, gráficos, minigráficos e
imágenes. También es posible agregar cuadros de texto o encabezados
de página, entre otras opciones.
LA PANTALLA INICIAL

configurar la página o aplicar temas (formatos
relacionados con el aspecto de nuestra planilla, prediseñados y listos
para ser aplicados).
LA PANTALLA INICIAL

manejo de las funciones propias de Excel. En el
grupo Biblioteca de funciones podemos acceder a las distintas
funciones, agrupadas por categorías.
LA PANTALLA INICIAL

comandos relacionados con el ordenamiento de datos,
filtros y herramientas vinculadas con el manejo de datos, como las
validaciones y las consolidaciones.
LA PANTALLA INICIAL

herramientas destinadas al control de la ortografía y de
la traducción, además de herramientas relacionadas con la inclusión de
comentarios en las celdas y con la protección de la información.
LA PANTALLA INICIAL

grupos relacionados con las distintas formas de visualizar
datos; también contiene comandos para administrar las ventanas con
mayor facilidad cuando trabajamos con varios libros al mismo tiempo.
LA PANTALLA INICIAL

Trabajo con determinados elementos como, por ejemplo, gráficos.
LA PANTALLA INICIAL

nombre de columna y fila de la celda.
contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
LA PANTALLA INICIAL

Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Permiten movernos a lo
largo y ancho de la hoja ,desplazando la barra con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.
LA PANTALLA INICIAL

Indica el estado del documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro).
LA PANTALLA INICIAL

 : alineación por defecto es a la izquierda. Para que un valor
numérico se use como texto se tiene que incluir delante la comilla simple (´).
 : Alineación por defecto a la derecha. Si el Nº es más grande
que el ancho de la celda se mostrará ######.
 : Es aconsejable utilizar los formatos predefinidos de fecha
u hora porque permite cálculos entre fechas.
 : se debe teclear en primer lugar el símbolo igual (=).
CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Dos formas:
Pestaña Inicio Grupo celdas
Formato  Ancho de columna
(escribir el valor )
Doble clic sobre el borde situado
a la derecha del título de la
columna.
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS

GUARDAR EL LIBRO
 Ficha Archivo  Guardar como.
 Cuadro de diálogo:
 Seleccionar ubicación
 Escribir el nombre
 Seleccionar tipo

 Ficha Archivo  Guardar.
 Barra de acceso rápido, botón guardar.
GUARDAR EL LIBRO

 Ficha Archivo  Abrir.
ABRIR EL LIBRO DESDE EXCEL

 Permiten copiar, cortar y pegar datos de las celdas, ahorrando
tiempo cuando se quiere repetir o desplazar datos.
 Lo primero es .
PUNTERO DE
SELECCIÓN
FUNCIONES DE EDICIÓN

 Una celda
 Rango de celdas (conjunto de celdas)
 Una columna
 Una fila
 Una hoja entera

 Seleccionar lo que se desea copiar.
 Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > icono copiar
 El rango se marca con un borde
intermitente (pulsar ESC para borrar)
 Indicar donde se quiere depositar
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo
portapapeles > icono pegar.

grupo portapapeles > cortar
 El rango desaparece.
 Indicar donde se quiere depositar.
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > pegar.

grupo portapapeles > copiar
 El rango se marca con un borde intermitente.
 Indicar donde se quiere depositar.
grupo portapapeles > .

 Cuadro de diálogo

.
 Barra de acceso rápido:
 Seleccionar lo que se desea borrar.
 Dos opciones:
o Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > borrar.
o Pulsar tecla SUPR (solo contenido)

• Es una secuencia de distintos o de iguales valores.
• Crear una serie:
• Utilizar el ratón haciendo uso de
controlador de relleno.
• Situar el puntero del ratón en la celda
inicial de la serie y arrastrar.
• Este controlador también sirve para
copiar, ya sean fórmulas o bien datos.
SERIES

 Nombrar las hojas.
 Color de etiqueta.
 Mover hojas de cálculo.
 Insertar una hoja.
 Borrar hojas.
 Formato de celdas.
 Autoformatos.
 Corrección ortográfica.
 Formato condicional.
 Validación de datos.

grupo celda> formato > cambiar
nombre de la hoja.
 Hacer doble clic en el nombre de la
hoja
TRABAJAR CON LAS HOJAS

 Cinta de opciones > ficha inicio
> grupo celda> formato > color de
etiqueta.
 Menú contextual de la hoja.

 Arrastrar con el ratón
 Menú contextual de la hoja.

 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Insertar.
 Botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.

 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Eliminar.

 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo …
o Nº.
o Alineación.
o Fuente (incluye bordes y rellenos).
LAS CELDAS

 Nº
o Cambiar la apariencia del Nº.
Forma rápida
LAS CELDAS

 Alineación
LAS CELDAS
Forma rápida

 Bordes
Forma rápida
LAS CELDAS

 Rellenos
Forma rápida
LAS CELDAS

 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo estilos
LAS CELDAS

 Comprobación de errores ortográficos.
 Cinta de opciones > revisar > grupo revisar > ortografía
LAS CELDAS

 Finalidad: asignar automáticamente un
formato en aquellos datos o fórmulas que
cumplen los criterios indicados.
 Cinta de opciones > Inicio> grupo estilos
> formato condicional.
 Seleccionar nueva regla (personalizado)
LAS CELDAS

LAS CELDAS

 Definir qué datos son válidos para introducir en una celda o
en un rango de celdas, restringiendo la entrada de datos a un
tipo determinado de Nºs enteros, decimales o texto y además
estableciendo límites para las entradas válidas.
 Cinta de opciones > Datos> validación de datos.
LAS CELDAS

 Cuadro de diálogo.
Tipo de
dato
permitido
Operador de
comparación
Mensaje con tipo
de datos válidos
Mensaje que avisa
de un valor
incorrecto para esa
celda
LAS CELDAS

 Muestra un valor basándose en valores que contienen las celdas.
 Contiene Nºs, la referencia de las celdas, los operadores
aritméticos o funciones definidas por el propio programa.
 Una referencia de celda o rango indica a Excel en qué celdas debe
buscar los valores que se utilizarán en una fórmula.
 Fórmula que ya viene predefinida por el programa, facilitando que
ciertos cálculos largos o complejos se puedan realizar de una forma
rápida y sencilla

 Empiezan con el signo (=).
 Escribir en la barra de fórmulas.
 Seleccionar las referencias de la celda (puntero del ratón)
 Pulsar INTRO.
 Solo se visualiza el resultado, la fórmulas se almacenan de
forma interna.
APLICAR FÓRMULAS

 : dan lugar a un valor numérico a partir
de otros 2 valores numéricos o, en el caso del cambio de signo y en
el del porcentaje, a partir de un único valor numérico
Operador
Aritmético
Resultado
+ Suma
- Resta
- Negación
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación
APLICAR FÓRMULAS

 : permiten especificar la comparación
de dos valores. El resultado es un valor lógico (VERDADERO / FALSO).
Operador de
Comparación
Resultado
= Igual
< Menor
<= Menor o igual
> Mayor
>= Mayor o igual
<> Distinto
APLICAR FÓRMULAS

($)
o : no varían al copiar la
fórmula. Puede bloquear la fila, la columna o las 2.
Ej. $A$1
o : al copiar la fórmula se
actualiza automáticamente la fila y la columna.
Ej. A1
o : solo se bloquea la fila
o la columna.
Ej. A$1
APLICAR FÓRMULAS

:
 : Ejecutan cálculos con fechas y horas.
 : Realizan cálculos matemáticos
simples y complejos.
 : Cálculos estadísticos como medias, sumas,
varianzas, etc.
 : Búsqueda de valores en listas o tablas.
 Permiten ejecutar cálculos con bases de datos.
FUNCIONES

=Nombre _ función (argumento1; argumento2; ... ; argumentoN)
 El símbolo indica que se ha introducido una fórmula.
 : palabra clave definida por Excel.
 : contenido para realizar el cálculo.
o Siempre van entre paréntesis sin espacios antes o después
o Separar por (;) si son varios argumento o por (:) si es un rango
FUNCIONES

 Teclear directamente en la celda donde se realiza el cálculo.
 Cinta de opciones > ficha Fórmulas > Grupo biblioteca de
funciones > Insertar función / el botón de la barra de
fórmulas > cuadro de diálogo de Insertar función.
 Barra de fórmulas, para ello, se escribiría el símbolo = en la
barra de fórmulas y aparecería una lista de funciones.
FUNCIONES

FUNCIONES

 Suma el rango de celdas que se le indica.
o Situar el indicador de celda en la que se realizará el cálculo fx.
o Se hace un clic en el botón sumatorio de Autosuma
(Cinta de opciones> Ficha fórmulas> Biblioteca).
o Comprobar el rango de celdas que automáticamente selecciona el
botón.
o Si el rango es correcto se pulsa la tecla Intro, en caso contrario se
selecciona el rango correcto.
FUNCIONES

 Utilizan argumentos nº y devuelven argumentos nº.
Función Resultado
ABS(Nº)
Valor absoluto de un Nº (el mismo Nº, pero con signo
positivo.
COCIENTE (dividendo;divisor) Parte entera de la división
FACT(Nº) Factorial de un Nº
PRODUCTO(rango) Multiplica todos los Nº del rango
RAIZ (Nº) Raíz cuadrada de un Nº no negativo
REDONDEAR(Nº) Redondea un Nº al valor más próximo
SUMA(rango) Suma de los Nº de un rango
TRUNCAR(Nº; decimales) Trunca el Nº de un entero (o a los decimales indicados)
FUNCIONES

Función Resultado
CONTAR (rangos) Nº de celdas que contienen valores numéricos
CONTARA (rangos) Nº de celdas no vacías
CONTAR.BLANCO (rangos) Nº de celdas en blanco
CONTAR.SI (rangos; condición)
Nº de celdas del rango que cumplen la
condición
DESVEST (rangos) Desviación estándar de la muestra
MAX (rangos) Valor máximo
MEDIANA(rangos) Mediana (valor central)
MIN(rangos) Valor mínimo
MODA(rangos) Moda (valor más frecuente)
PROMEDIO(rangos) Media Aritmética
VAR(rangos) Varianza de la muestra
FUNCIONES

Dos formas distintas:
 Gráfico incrustado: Crea un
gráfico en la hoja de trabajo
activa junto con los datos.
 Hoja de gráfico: Crea un
gráfico en una hoja nueva del
libro activo y exclusiva-mente
para el gráfico.

:
 Rótulos: para el eje de abscisas (1ª columna) y para las series de
datos (1ª fila).
Si n filas > n columnas , las series de datos serán las columnas En
caso contrario o con mismo n, las series de datos serán las filas.
El rango seleccionada podrá ser continuo o no (tecla CTRL)
CREAR UN GRÁFICO

 Cinta de opciones > Ficha Insertar> Gráficos
CREAR UN GRÁFICO

:
 Toda el área dentro de la ventana del gráfico, incluyendo
todos los elementos del gráfico, tales como rótulos, ejes y marcadores
de gráficos.
 Señal que marca un solo punto de datos o valor.
Los marcadores de datos relacionados en un gráfico construyen una
serie de datos del gráfico.
 Un grupo de datos relacionados entre sí. Un gráfico
puede contener una o más series de datos.
 Líneas de referencia sobre las que se trazan los gráficos.
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS

 Segmento que cruza el eje y la marca de escala.
 Área delimitada por los ejes.
Parten de las marcas de división y se extienden a
través del gráfico produciendo una retícula. Son opcionales.
 : Nombre de los gráficos y
de los ejes de ese gráfico.
 : Clave que identifica a los marcadores de una serie de datos.
 : Texto de la leyenda de un gráfico.
:

 Cinta de opciones > Ficha Herramientas de gráficos

 Pequeño gráfico representativo (celda) de una
única serie de datos.
 Cinta de opciones > Ficha Insertar> Minigráficos.
 3 opciones: de línea, de columna o de ganancia o pérdida.
 Cinta de opciones > Ficha de
Herramientas Minigráficos > Diseño
o Botón borrar
LOS MINIGRÁFICOS

 Es un conjunto de información organizado de una manera
concreta .
 Los datos están organizados en registros o filas y en campos
o columnas
 Además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos
de forma muy cómoda

 Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías)
que queremos incluir en la lista.
 Cinta de opciones > Ficha Insertar.
Seleccionar Tabla.
CREAR UNA TABLA

 Cuadro de diálogo que permite al
usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un
registro).
 Posicionarse en la lista para que se
active, y pulsar en el icono
MODIFICAR UNA TABLA

 El icono Formulario no está directamente disponible en la
Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso
rápido.
 Ficha Archivo > Opciones > Personalizar Cinta> Comandos
que no están en la cinta de opciones.
el icono
MODIFICAR UNA TABLA

 Permiten encontrar subconjuntos de datos y trabajar con ellos.
 Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen ciertos
valores mientras se ocultan el resto.
FILTROS

 Permite activar una lista
desplegable en cada
columna.
 Cinta de opciones > Ficha
Datos > grupo Ordenar y
filtrar -> Filtro.
 Opción de personalizar
FILTROS

 Permite reordenar los datos respecto a los valores de
las columnas que se indiquen.
 Para ordenar se puede utilizar dos métodos:
o Cinta de opciones > Ficha Datos > grupo Ordenar y
filtrar > Ordenar. (ordenar por más de un criterio y varias
columnas)
o Botones de la pestaña Datos.
ORDENAR LA BASE DE DATOS

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