Este documento describe un curso presencial de 20 horas sobre gestión documental con Alfresco Community que se llevará a cabo del 9 al 13 de noviembre de 2015 en Bogotá, Colombia. El curso cubrirá la conceptualización, instalación, configuración y uso avanzado de Alfresco a través de presentaciones teóricas y casos prácticos. El objetivo es brindar conocimientos teórico-prácticos sobre los fundamentos y funcionalidades principales de Alfresco para procesos de gestión documental.

1. Curso
Teórico
-­‐
Prac,co
Ges,ón
Documental
con
Alfresco
Curso
Presencial.
20
Horas
9
de
Noviembre
al
13
de
Noviembre
de
2015.
Horario:
5:30
Pm
a
9:30
Pm
Inicio
6:00
Pm
Bogotá
–
Colombia
Tema,ca:
• Conceptualización.
• Instalación
y
configuración
incial.
• Entendiendo
y
Parametrizando
Alfresco.
• Integraciones.
• Alfresco
Records
Management
• Caso
Prác?co
:Juego
de
Roles:
Definición
de
caso
prác?co
de
un
proyecto
de
implementación
de
Alfresco
Comunity

2. Objetivo del Curso:
Brindar a los asistentes los conocimientos teórico-prácticos
sobre los fundamentos y principales funcionalidades de
Alfresco Community (descarga gratuita) enfocado en
procesos de Gestión Documental, colaboración,
administración de usuarios y grupos, procesos y records
management.
Metodología del Curso:
Presentaciones
teóricas
sobre
la
filosoDa
de
la
herramienta
los
cuales
servirán
de
base
para
el
desarrollo
de
los
casos
prác?cos
que
van
desde
la
descarga,
instalación
y
parametrización
básica
del
sistema.
Curso
Teórico
-­‐
Prac,co
Ges,ón
Documental
con
Alfresco

3. Plan de Aprendizaje
Módulo
I:
Conceptualización
• Qué
es
Alfresco?
• FilosoDa
de
Alfresco
• Comunity
vs
Enterprise
• Introducción
a
la
GD
Módulo
II.
Instalación
y
configuración
incial:
Alcance
• Descarga
(versión
Comunity)
• Requisitos
mínimos
de
hardware
y
soRware
• Instalación
(asistente
de
instalación)
• El
servidor
de
Alfresco
• Addons:
búsqueda
e
instalación
• Ac?vación
de
auditoría
Módulo
III:
Entendiendo
y
Parametrizando
Alfresco
• Interfaz
de
usuario
cliente
web
• Ges?ón
de
usuarios
y
grupos
• Ges?ón
de
contenidos
y
espacios
• Búsquedas
y
reglas
de
contenido
• Carpetas
Inteligentes
• Ges?ón
de
workflow
y
categorías
• Categorías
Curso
Teórico
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Ges,ón
Documental
con
Alfresco

4. Plan de Aprendizaje
Módulo
IV.
Integraciones
• Integración
con
herramientas
ofimá?cas
• Acceso
mediante
WebDav
(configuración
y
uso)
• Alfresco
Mobile
• Integración
Google
Docs.
Módulo
V.
Alfresco
Records
Management:
• Descarga
e
instalación
• Despliegue
• Descripción
y
funcionalidades.
Módulo
VI.
Caso
Prác,co:
• Juego
de
Roles:
Definición
de
caso
prác?co
de
un
proyecto
de
implementación
de
Alfresco
Comunity
Curso
Teórico
-­‐
Prac,co
Ges,ón
Documental
con
Alfresco

5. Nuestro Conferencista:
Sergio
Gómez
Flórez
PERFIL PROFESIONAL
Técnico Archivista del SENA, Profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad
de La Salle, Experto en Gestión de Documentos Digitales de DOCUformación y actual maestrante de la
Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de La Salle.
Experiencia de aproximadamente 10 años en procesos de Gestión Documental. Ha trabajado en
empresas del sector financiero, salud, tecnología, educación, servicios de TI e Ingeniería Civil, donde ha
realizado proyectos de actualización e implementación de TRD, Planeación de procesos de Gestión
Documental, elaboración de procesos y procedimientos archivísticos, implementación de Políticas y
procedimientos de Seguridad de la Información, implementación, diseño y modelamiento de
soluciones de software de Gestión de Documentos Electrónicos.
Actualmente, se desempeña en una importante empresa de servicios de Gestión Documental, donde
lidera los procesos de implementación de soluciones de Gestión Electrónica de Documentos, Firmas
Digitales y Correo Electrónico certificado.
Hace parte de la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas, donde desempeña el
cargo de Coordinador de Comunicaciones y asesora a una empresa de servicios de TI en el diseño y
desarrollo de un software de Gestión de Documentos Electrónicos asociado a un software de procesos
BPM.
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Documental
con
Alfresco

6. Requisitos:
• Computador (SO Windows 7 o sup, acceso a internet, 5 GB de DD, 4 GB ram)
• Conocimiento básico de uso de sistemas, hardware y software.
Metodología del curso.
• El curso se desarrollara en una semana en el horario de 5:30 Pm a 9:30 Pm.
• El curso se desarrollará en 5 sesiones cada una con una duración de 4 horas
presenciales.
• Conferencias presenciales realizadas en un aula.
• Cada sesión del curso será desarrollada con un enfoque teórico-práctico.
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Teórico
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Ges,ón
Documental
con
Alfresco

7. Inversión:
Cada cupo Incluye:
Certificado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del curso).
Libreta de apuntes y esfero.
Bolsa Recordatorio.
Escarapela del Curso.
Memorias de la presentación (USB)
Refrigerio diario.
Fecha y Lugar:
Noviembre 9 al 13 de 2015
Horario: 5:30 Pm a 9:30 Pm.
Bogotá – Colombia
Pagos antes del 30 de Septiembre:
$550.000 mas IVA.
Pagos después del 1 de Octubre hasta el 3 de Octubre:
$650.000 más IVA
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8. Nuestros Correos Electrónicos
Prisma.informacion@gmail.com
formacion@prismasoluciones.co
ventas@prismasoluciones.co
formacion@prismasoluciones.co
comercial@prismasoluciones.co
facebook.com/SaginfoCo
twiXer.com/PrismaSolucion
475
8936
–
312
560
4813
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Teórico
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