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PROCESO DE CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL No. RE 2022-09
ESTUDIOS PREVIOS
Conforme al art. 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de 2008, la modalidad de contratación por
régimen especial es aceptada dentro de los parámetros legales y debe hacerse basados en el manual
interno de contratación.
Teniendo en cuenta esta consideración, La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa del Municipio
de Belén, Nariño, realiza el presente estudio previo con el fin de adelantar el siguiente proceso de
contratación:
NOMBRE DEL PROYECTO
ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
DEL MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO.
ENTIDAD
INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL
MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO
FECHA DICIEMBRE DE 2022
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA, de acuerdo con la Ley 115 de 1994
cumple la función específica de prestar el servicio Educativo dentro de los parámetros de educación
formal, bajo la modalidad autorizada, por de la Secretaría de Educación Departamental de Nariño.
Para cumplir con su propósito cuenta con un presupuesto esencialmente constituido por la transferencia
de recursos para la vigencia fiscal de 2022, provenientes del Sistema General de Participaciones para la
Educación por concepto de gratuidad, los cuales deben ser invertidos de acuerdo con lo establecido en
el decreto 4791 de 2008 y demás normas concordantes.
En consecuencia, con lo anterior, se hace necesario la adquisición de una división en aluminio y la compra
de una silla ejecutiva para la adecuación de una oficina para rectoría, por ser importante que esta
dependencia se caracterice por su autonomía, independencia y la reserva de sus asuntos.
Considerando que en la LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA es el rector el
ordenador del gasto, le corresponde ejecutar los recursos disponibles ajustándose a las normas
establecidas en el manual de contratación adoptado por la institución teniendo en cuenta las necesidades
particulares.
La presente contratación está contemplada en el plan anual de adquisiciones adoptado por LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA para la vigencia 2022.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO:

2.1. OBJETO:
El objeto del contrato lo constituye ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN,
NARIÑO.
2.2. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Los servicios a contratar de los que trata este estudio, están codificados en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la siguiente Tabla:
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
DETALLE
56101510 DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE 4MM
56112104 SILLA OFICINA
2.3. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se cancelará por parte de la institución a favor del CONTRATISTA, contra entrega
de los servicios contratados, previa certificación de cumplimiento expedida por parte del RECTOR y los
soportes del pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos laborales).
3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO
LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
Los fondos de servicios educativos de las instituciones educativas estatales en materia de contracción se
someten al régimen especial consagrado en el artículo 17 del decreto 4791 en concordancia con el
artículo 13 de la ley 715 de 2001, que señala “La celebración de contratos a que haya lugar con recursos
del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto
contractual de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales vigentes. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes
se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los
principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados
de la función administrativa”.
En este orden de ideas, toda vez que el presupuesto asignado para este proceso, no supera 20 SMLMV,
es claro que La modalidad de contratación corresponde a la de régimen especial señalada en las normas
citadas en consonancia con el artículo 7 del manual interno de contratación adoptado por acuerdo No. 04
de febrero 14 de 2017, emanado del Concejo Directivo de la Institución.
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
DETALLE CANTIDAD UNIDAD

DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE 4MM 1 UNIDAD
SILLA OFICINA 1 UNIDAD
5. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION:
5.1 ESTUDIO DEL SECTOR:
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, que dispone que
las entidades estatales en la etapa de planeación deben realizar un análisis, para conocer el sector
relativo al objeto que se pretende contratar y siguiendo la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector
de la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente, tenemos que en materia de Contratación de directa
el Análisis del Sector se establece desde los aspectos: legales, organizacionales, comerciales, técnicos
análisis del riesgo, y su alcance debe ser proporcionado al valor del Proceso de Contratación, la
naturaleza del objeto, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para el Proceso de Contratación,
mientras que no es necesario hacer un estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales
oferentes.
5.1.1. ASPECTOS LEGALES Y ORGANIZACIONALES:
LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA, requiere una persona natural o
jurídica, cuyo objeto social sea compatible con servicios a adquirir a través del presente proceso, que
pueda garantizar los servicios requeridos en condiciones de oportunidad y eficiencia.
Por lo anterior, en el presente proceso se dará aplicabilidad al artículo 13 de la ley 715 de 2001, articulo
17 del decreto 4791 de 2006, y el manual de contratación de la institución.
5.1.2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD:
CONVENIENCIA: es necesario contar con los amparos proporcionados por las pólizas de seguros, en La
Institución Educativa.
OPORTUNIDAD: La Institución Educativa de prever la necesidad de contar con la seguridad de sus
patrimonio, representado por los bienes a su cargo.
5.1.2. ASPECTOS TÉCNICOS - EXPERIENCIA:
En razón a la naturaleza del objeto y al valor del contrato, no se requieren condiciones especiales de
experiencia, pues se entiende que cualquier persona natural o jurídica dedicada al negocio de venta o
suministro del tipo de bienes requeridos por la Institución (seguros), puede estar en condiciones de
cumplir con el objeto contractual
5.1.3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para establecer el presupuesto oficial del contrato que se derivara del presente estudio, se
parte de sondeo del mercado a través de cotizaciones sobre los servicios a adquirir.

TABLA No. 2 – COTIZACIONES RECIBIDAS.
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
JUAN SEBASTIÁN
COLLAZOS MORENO PROMEDIO
V. UNIT V. TOTAL V. UNIT V. TOTAL
DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE
4MM
1 UNIDAD
2.300.000 2.300.000 2.350.000 2.350.000
2.325.000
350.000 350.000 400.000 400.000 375.000
TOTAL
2.650.000 2.750.000
2.700.000
5.3 PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
MENOR
VALOR
COTIZADO
PRESUPUESTO
ASIGNADO
CANTIDADES
PROYECTADAS A
ADQUIRIR
PRESUPUESTO
OFICIAL
1
DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y
VIDRIO DE 4MM
2.300.000 2.325.000 1
2.325.000
1 SILLA OFICINA 350.000 375.000 1 375.000
5.4. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
ELEMENTO
TOTAL
NECESIDAD
PROYECTADO A ADQUIRIR LIMITACIÓN
CANTI. % CANTI. %
DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE
4MM 1 1 100 0 0
SILLA OFICINA 1 1 100 0 0
5.5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor del contrato que se sustenta en el promedio de las cotizaciones realizadas en el mercado regional.
Según los anteriores criterios, en este caso, se ha previsto como presupuesto oficial de este contrato la
suma de: DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000) M/CTE.
Este valor incluye todos los impuestos y retenciones aplicables del orden nacional, departamental y
municipal, gastos de funcionamiento y logística requeridos para ejecutar el objeto contractual, transporte,
los honorarios del contratista e imprevistos.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será de un veinte (20) días contados a partir de la suscripción del
contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. La vigencia del contrato cubre el plazo de
ejecución y seis (6) meses más para efectos de su liquidación.

7. IMPUTACION PRESUPUESTAL:
LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA, garantiza la celebración del contrato,
con la siguiente imputación presupuestal: Código: 21020104 Materiales y Suministros, del presupuesto
de ingresos y gastos de la vigencia fiscal 2022, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal No.
2022000009 del 2 de diciembre de 2022.
8. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE:
Conforme al manual de contratación de LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA
ROSA, se adjudicará la invitación a la oferta que tenga el precio más bajo, siempre que cumpla con la
verificación de todos los requisitos de participación y su ofrecimiento se ajuste a las necesidades de la
Entidad.
Si la oferta que presente el menor precio no cumple estas condiciones, se procederá a verificar el
ofrecimiento del siguiente menor precio, y así sucesivamente. En caso de empate se adjudicará al
proponente que primero haya radicado la propuesta.
9. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO:
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad,
como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso de
selección se procede a identificar los riesgos asociados al proceso de contratación, su tipificación,
estimación y asignación.
Se define el riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro
de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. También, el Decreto 1082
establece que la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación representa para el
cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida
Colombia Compra Eficiente.
La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por el municipio hace parte integrante
del presente estudio y del pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus observaciones
durante el plazo del proceso o en la audiencia prevista para el efecto.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos
previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como
principio general, EL CONTRATISTA como experto del servicio, asumirá los efectos económicos de todos
aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente
contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean
previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural

o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En
consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al
contratista en la presente distribución de riesgos la institución no estará obligado a reconocimiento
económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos
asumidos por el contratista.
Si el proponente seleccionado no ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información
que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución
completa del contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos
adicionales de ninguna naturaleza.
Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones
económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte del
Contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del equilibrio
contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y en Decreto 1082 de 2016.
9.1. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: La matriz de
tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles se establece en el anexo No. 01 de este
documento.
10. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS:
Siguiendo la regulación del artículo 15 del manual de contratación de la IE, en los procesos de selección
cuya cuantía sea igual o interior a 20 SMLMV, la institución es libre de exigir o no garantías.
En este caso no se exigen garantías en consideración al valor del contrato, porque su cumplimiento
contará con una supervisión por parte de la Rectoría y porque la naturaleza misma del objeto permite una
verificación directa de las calidades de los bienes suministrados por el contratista. Además, en el contrato
se pactarán las clausulas excepcionales, que se consideran suficientes para conminar al contratista a dar
cumplimiento a sus obligaciones.
11. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:
1. Carta de presentación de la Oferta debidamente suscrita por el oferente.
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente del oferente o representante legal si es persona
jurídica.
3. Certificado de existencia y representación legal
4. Registro Único Tributario (RUT) del proponente.
5. Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) del oferente o del Representante legal del
proponente.
6. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del oferente o del Representante legal
del proponente.
7. Certificado de Antecedentes Penales (Policía Nacional)
8. Certificado de Medidas Correctivas (Policía Nacional)

9. Comprobantes de afiliación al sistema de Seguridad Social integral (Salud, Pensiones y Riesgos
laborales).
10. Autorización para contratar. En caso de existir límites estatutarios a las facultades del
representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de
la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y
celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto, certificación del
secretario del órgano competente donde conste la autorización. El secretario debe estar facultado
para expedir certificación por estatutos.
11. Compromiso anticorrupción. Los proponentes deben presentar un compromiso anticorrupción
según el formato diseñado para el efecto, el cual aparecerá como anexo a los pliegos de
condiciones.
12. Manifestación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. Los proponentes deben
presentar un compromiso anticorrupción según el formato diseñado para el efecto, el cual
aparecerá como anexo a los pliegos de condiciones.
12. CAUSALES DE RECHAZO:
Serán rechazadas y eliminadas las oferta en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando el interesado se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades para contratar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80
de 1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
b) Cuando LA INSTITUCION EDUCATIVA descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada con la oferta.
c) Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados,
alterados o tendientes a inducir a error LA INSTITUCION EDUCATIVA.
d) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.
e) Cuando el interesado no ostente el perfil exigido ni la experiencia requerida
f) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna relacionada con la contratación.
g) Cuando el proponente no oferte los servicios requeridos.
h) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA INSTITUCION EDUCATIVA para aportar
documentos o información no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado
para el efecto.
13. SUPERVISIÓN:
El seguimiento contractual y cumplimiento estará a cargo del Rector de LA INSTITUCION EDUCATIVA.
14. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA:
La validez mínima de la oferta presentada debe ser de 30 días hábiles.
15. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR
Publicación de los estudios
previos e invitación a ofertar.
12 de diciembre de 2022 10
a. m.
Cartelera de La Institución
Educativa

Recepción, Radicación de
ofertas y cierre.
Hasta el 13 de diciembre de
2022 6 p. m.
Rectoría de La Institución
Educativa
Apertura de las ofertas,
evaluación d precios,
verificación de los requisitos
habilitantes y publicación.
14 de diciembre de 2022 10
a. m
Educativa
Recepción de observaciones
y corrección de las mismas si
fuera del caso.
15 de diciembre de 2022 Rectoría de La Institución
Educativa
Traslado del informe de
evaluación para presentación
de observaciones al mismo y
documentos para subsanar
requisito
16 de diciembre de 2022 Rectoría de La Institución
Educativa
Revisar y firmar contrato de
cláusulas esenciales y
revisar requisitos mínimos
habilitantes jurídicos.
Hasta el 20 de diciembre de
2022
Educativa
14. ANEXOS EN FÍSICO
1. Certificado de disponibilidad presupuestal
Cordialmente,
SANDRO GOMEZ HIDALGO
Rector.

ANEXO NO. 01
MATRIZ DEL RIESGO
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
No.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia de
la ocurrencia del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A
quién
se
asigna?
Tratamiento/
Control a ser
implementado
Impacto
después
del
tratamiento
¿Afecta
la
ejecución
del
Contrato?
Responsable
por
implementar
el
tratamiento
Fecha
estimada
en
que
se
inicia
el
tratamiento
Fecha
estimada
en
que
se
completa
el
tratamiento
Monitoreo y
Revisión
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo
se
realiza
el
monitorio?
Periodicidad
1
General
Externo
Ejecución
Regulatorio
Imposición de
nuevos trámites o
permisos,
Que la ejecución del
contrato se dilate en
el tiempo
1 1 2
Riesgo
Bajo
Contratista
Socializar los eventos con
el contratista a fin de
establecer si se pueden
subsanar o si por el
contrario son
insubsanables
1 1 2
Riesgo
Bajo
si
Contratante
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Supervisión
permanente
2
General
Externo
Ejecución
Social
o
político
Deterioro de las
condiciones de
seguridad y orden
público que
interrumpan las
actividades o
impidan la
ejecución del
contrato
Paralización o
incumplimiento del
contrato
1 1 2
Riesgo
Bajo
Municipio
,
Información oportuna del
evento por parte del
contratista. A su Turno el
Municipio solicitará
colaboración de la fuerza
pública y las autoridades
competentes a fin de
conjurar o mitigar los
efectos.
1 1 2
Riesgo
Bajo
si
Contratante
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Con
Supervisión
permanente.
Noticias
y
en
los
Consejos
de
Seguridad.
permanente
8
General
Externa
Ejecución
Operacional
Causas de fuerza
mayor o caso
fortuito que
impidan al
contratista cumplir
el contrato
Tardanza o
incumplimiento en la
ejecución del
contrato e
imposibilidad del
contratante de lograr
sus objetivos
3 2 5
Riesgo
Medio
LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
y
Contratista
Socializar los eventos con
el contratista a fin de
establecer si se pueden
subsanar o si por el
contrario son
insubsanables.
3 2 4
Riesgo
Medio
No
Supervisor
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Comunicación
permanente
con
el
contratista
Cuando
se
presente
el
evento

10 Especifico
Externo
Ejecución
Operacional
Entrega
inoportuna de los
bines objeto del
contrato o sin las
especificaciones
técnicas exigidas.
Incumplimiento del
contrato
3 3 5
Riesgo
Alto
Contratista
Exigencia de garantías de
cumplimiento y calidad de
los bienes suministrados.
2 3 3
Riesgo
Medio
Si
Supervisor
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Con
revisión
permanente
de
la
ejecución
del
contrato
Permanente
|
Asignación numérica
Matriz de Riesgos
Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo
General Interno Planeación Económicos Raro 1 Raro 1 Riesgo Bajo 2, 3 ,4
Especifico Externo Selección Sociales o Políticos Improbable 2 Improbable 2 Riesgo Medio 5
Contratación Operacionales Posible 3 Posible 3 Riesgo Alto 6 y 7
Ejecución Financieros Probable 4 Probable 4 Riesgo Extremo 8, 9 y 10
Regulatorios Casi cierto 5 Casi cierto 5
De la Naturaleza
Ambientales
Tecnológicos

INVITACIÓN PUBLICA A OFERTAR
PROCESO DE CONTRATACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL No. RE 2022-09
NOMBRE DEL PROYECTO
ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL
MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO.
ENTIDAD
INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL
MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO
FECHA DICIEMBRE DE 2022
1. DESCRIPCION DEL OBJETO:
1.1. OBJETO:
El objeto del contrato lo constituye ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO.
1.2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se cancelará por parte de la institución a favor del CONTRATISTA, contra entrega de los
servicios contratados, previa certificación de cumplimiento expedida por parte del RECTOR y los soportes del
pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos laborales).
2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE 4MM 1 UNIDAD
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
En este caso, se ha previsto como presupuesto oficial de este contrato la suma de: DOS MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000) M/CTE.
Este valor incluye todos los impuestos y retenciones aplicables del orden nacional, departamental y municipal,
gastos de funcionamiento y logística requeridos para ejecutar el objeto contractual, transporte, los honorarios
del contratista e imprevistos.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será de un veinte (20) días contados a partir de la suscripción del contrato,
previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. La vigencia del contrato cubre el plazo de ejecución y seis
(6) meses más para efectos de su liquidación.

5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:
LA INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA, garantiza la celebración del contrato, con
la siguiente imputación presupuestal: Código: 21020104 Materiales y Suministros, del presupuesto de
ingresos y gastos de la vigencia fiscal 2022, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal No.
2022000009 del 2 de diciembre de 2022.
6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:
1. Carta de presentación de la Oferta debidamente suscrita por el oferente.
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente del oferente o representante legal si es persona
jurídica.
3. Certificado de existencia y representación legal
4. Registro Único Tributario (RUT) del proponente.
5. Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) del oferente o del Representante legal del
proponente.
6. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del oferente o del Representante legal del
proponente.
7. Certificado de Antecedentes Penales (Policía Nacional)
8. Certificado de Medidas Correctivas (Policía Nacional)
9. Comprobantes de afiliación al sistema de Seguridad Social integral (Salud, Pensiones y Riesgos
laborales).
10. Autorización para contratar. En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante
legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del
órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso
de ser favorecida la propuesta, o en su defecto, certificación del secretario del órgano competente
donde conste la autorización. El secretario debe estar facultado para expedir certificación por
estatutos.
11. Compromiso anticorrupción. Los proponentes deben presentar un compromiso anticorrupción según
el formato diseñado para el efecto, el cual aparecerá como anexo a los pliegos de condiciones.
12. Manifestación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. Los proponentes deben
presentar un compromiso anticorrupción según el formato diseñado para el efecto, el cual aparecerá
como anexo a los pliegos de condiciones.
7. CAUSALES DE RECHAZO:
Serán rechazadas y eliminadas las oferta en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando el interesado se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades para contratar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80 de
1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
b) Cuando LA INSTITUCION EDUCATIVA descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada con la oferta.
c) Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados,
alterados o tendientes a inducir a error LA INSTITUCION EDUCATIVA.
d) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.

e) Cuando el interesado no ostente el perfil exigido ni la experiencia requerida
f) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia
interna relacionada con la contratación.
g) Cuando el proponente no oferte los servicios requeridos.
h) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA INSTITUCION EDUCATIVA para aportar
documentos o información no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para
el efecto.
8. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA:
La validez mínima de la oferta presentada debe ser de 30 días hábiles.
9. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR
Publicación de los estudios
previos e invitación a ofertar.
12 de diciembre de 2022 10 a. m.
Cartelera de La
Institución Educativa
Recepción, Radicación de
ofertas y cierre.
Hasta el 13 de diciembre de 2022
6 p. m.
Educativa
Apertura de las ofertas,
evaluación de precios,
verificación de los requisitos
habilitantes y publicación.
14 de diciembre de 2022 10 a. m
Educativa
Recepción de observaciones y
corrección de las mismas si
fuera del caso.
15 de diciembre de 2022
Educativa
Traslado del informe de
evaluación para presentación
de observaciones al mismo y
documentos para subsanar
requisito
16 de diciembre de 2022
Educativa
Revisar y firmar contrato de
cláusulas esenciales y revisar
requisitos mínimos habilitantes
jurídicos.
Hasta el 20 de diciembre de 2022
Educativa
14. ANEXOS EN FÍSICO
1. Certificado de disponibilidad presupuestal
Cordialmente,
Rector

NIT: 814005317-5
MOVIMIENTO - CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
NUMERO: 02/dic./2022
FECHA:
2022000009
QUE EN EL PRESUPUESTO DE LA PRESENTE VIGENCIA (2022) EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE GARANTIZA LA
APROPIACIÓN SUFICIENTE PARA ATENDER EL SIGUIENTE GASTO
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CERTIFICA:
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
REPUBLICA DE COLOMBIA
DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA
CONCEPTO:
N.º DOCUMENTO:
OBSERVACIÓN:
UNIDAD FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN CENTRAL -
CÓDIGO NOMBRE CUENTA VALOR
EQUIVALENTE
2
2 GASTOS
21
21 FUNCIONAMIENTO
212
2102 GASTOS GENERALES
2121
210201 ADQUISICIÓN DE BIENES
2.700.000,00
21214
21020104 Materiales y Suministros
2.700.000,00
TOTAL $:
FUENTE DE RECURSOS
RUBRO SECT PROGR SUBPRG C - DANE
BPIN
PRODUC
---
21020104
Rector
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN DE RÉGIMEN ESPECIAL CRE 2022-09
LUGAR Y FECHA: Belén Nariño, 14 de diciembre de 2022
OBJETO: “ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE
BELÉN, NARIÑO.”
PRESUPUESTO OFICIAL: DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000) M/CTE.
En el Municipio de Belén (N), siendo las 11:00 A.M. del día 14 de diciembre de 2022, actuando de
conformidad con lo dispuesto en el cronograma del proceso de RÉGIMEN ESPECIAL CRE 2022-09,
el señor JIMMY ANDRÉS BOTINA, funcionario de La Institución Educativa, en su calidad de
funcionario evaluador, debidamente facultado para realizar la evaluación de propuestas en los
procesos de régimen especial, según lo dispone la Resolución No. 001 de enero 20 de 2022, procede
a realizar la evaluación de propuestas presentadas dentro del presente proceso de invitación.
Una vez tomada la dirección de la audiencia por parte del (a) señor (a) funcionario (a), se da comienzo
a la misma dejando constancia que al proceso de PROCESO DE SELECCIÓN DE RÉGIMEN
ESPECIAL CRE 2022-09, se presentaron dos propuestas que corresponde a:
No. PROPONENTE NIT
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
NIT VALOR
1
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
1083813854
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
1083813854-5 $2.700.000
2
JUAN SEBASTIÁN
COLLAZOS MORENO
1061778443
JUAN SEBASTIÁN
COLLAZOS MORENO
1061778443 $2.750.000
1.- EVALUACIÓN FACTOR ECONÓMICO 100 PUNTOS MENOR PRECIO:
Teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 8 del proceso, el criterio de selección será el precio,
esto es se escogerá la oferta con menor precio que cumpla las condiciones exigidas en la invitación
y se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico.
La propuesta con menor precio ofrecido obtendrá cien (100) puntos. Las demás ofertas en caso de
haberse presentado, se calificaría en su orden, y obtendrá menos 10 puntos de la oferta inicial con el
menor precio y así sucesivamente.
En ese orden de ideas se tiene:
No. PROPONENTE
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
VALOR PUNTAJE
ORDEN DE
ELEGIBILIDAD
1
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
$2.700.000 100 1
2
JUAN SEBASTIÁN
COLLAZOS MORENO
JUAN SEBASTIÁN
COLLAZOS MORENO
$2.750.000 90 2
NOTA: La propuesta presentada por Juan Sebastián Colazos M., no se tiene en cuenta por ser mayor
al valor del proceso.

Acto seguido, debe analizarse el cumplimiento de los requisitos de la propuesta presentada por
CARLOS MARTIN ZÚÑIGA DAZA, si ésta cumple con tales requisitos, su oferta será aceptada.
1.1 VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN CON MENOR
PRECIO
PROPONENTE 1: CARLOS MARTIN ZÚÑIGA DAZA
PRESUPUESTO OFICIAL $2.700.000
VALOR DE LA PROPUESTA $2.700.000
VALOR DE LA PROPUESTA ≤ AL PRESUPUESTO OFICIAL SI CUMPLE
La propuesta económica cumple con los lineamientos de orden económico requeridos en la invitación
pública, por lo tanto, se asigna un puntaje de 100 puntos.
1.2
VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD JURÍDICA:
REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS CALIFICACIÓN
Cumple No Cumple
1. Carta de Presentación de la propuesta Anexo 1 X
2. Documento de conformación de Consorcio o Unión Temporal N.A.
3. Certificado de existencia y representación legal X
4. Copia de la cédula de ciudadanía (O del Representante Legal) X
5. Copia del Registro Único Tributario - RUT X
7. Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades X
8. Certificado de Antecedentes Fiscales X
9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios X
10. Certificado de Antecedentes Penales X
11 Certificado de Medidas Correctivas X
12. Certificación Paz y Salvo pago aportes Parafiscales X
13. Compromiso anticorrupción X
14 Propuesta económica X
El proponente si cumple con este requisito puesto que en la invitación.
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA EN ASPECTOS JURÍDICOS SI CUMPLE
1.3 VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS
ORDEN DE
ELEGIBILIDAD
PROPONENTE
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
VALOR PUNTOS
1
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
CARLOS MARTIN
ZÚÑIGA DAZA
$2.700.000 100

Presenta propuesta técnica con los requisitos mínimos exigidos en la evaluación:
DETALLE CANTIDAD UNIDAD CARLOS MARTIN ZÚÑIGA
DAZA
V. UNIT V. TOTAL
DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO DE 4MM 1 UNIDAD 2.300.000 2.300.000
SILLA OFICINA 1 UNIDAD 400.000 400.000
TOTAL 2.700.000
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000).
CALIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA CUMPLE
4. CONCLUSIÓN: En consideración a la verificación anterior, el funcionario Evaluador designado
para el presente proceso, considera que el proponente CARLOS MARTIN ZÚÑIGA DAZA, supera
satisfactoriamente la valoración de los requisitos jurídicos y técnicos requeridos en la invitación, por
lo tanto, resulta HABILITADO.
5. RECOMENDACIÓN
El funcionario Evaluador de La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa del Municipio de
Belén, considera que la propuesta presentada por CARLOS MARTIN ZÚÑIGA DAZA, cumple con todos
los requisitos exigidos en Proceso de Selección de régimen especial, de acuerdo con los criterios de
selección objetiva establecidos en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, y su oferta
económica se ajusta al presupuesto oficial, por consiguiente, recomienda adjudicar el contrato que
trata este proceso de Selección al único proponente participante.
Con lo anteriormente establecido se da por terminada la presente audiencia de evaluación, la cual
queda debidamente motivada, en cumplimiento de lo prescrito en el pliego de condiciones y el artículo
24 numeral 7 de la Ley 80 de 1993.
El presente documento se publicará para que sea conocido por los proponentes e interesados que
pueden ejercen control sobre lo consignado en él, conforme los términos establecidos en el
cronograma de actividades.
Se suscribe el presente informe por el funcionario Evaluador designado para procesos de Régimen
Especial de La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa del Municipio de Belén, Nariño, a los
catorce (14) días del mes de diciembre del año dos mil veinte (2022).
FUNCIONARIO EVALUADOR
JIMMY ANDRÉS BOTINA
FUNCIONARIO EVALUADOR.

Santa Rosa, Municipio de Belén, 15 de diciembre de 2022
Ingeniero:
CARLOS MARTÍN ZÚÑIGA DAZA
CR 2 22 B N 115 CON CAMPO REAL TO C AP 603
Popayán Cauca
Referencia: ACEPTACIÓN DE OFERTA INVITACIÓN PÚBLICA RE 2022-09
Mediante la presente me permito informarle que La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa, acepta
la oferta por usted presentada en el proceso de selección de la referencia, en atención a la recomendación
realizada por el Comité de Evaluación que actuó dentro del proceso, toda vez que su propuesta ha cumplido
con todos los requerimientos de invitación pública, así;
Objeto: “ADQUISICIÓN DE DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN, NARIÑO”
Valor: UN MILLÓN SETECIENTOS PESOS ($2.700.000).
Certificación de Disponibilidad presupuestal: No. 2022000009 del 02 de diciembre de 2022 expedida por la
rectoría de La Institución Educativa, por DOS MILLONES SETECIENTOS PESOS ($2.700.000). Con cargo
al rubro Código: 21020104 Materiales y Suministros, del presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia
2022.
Plazo: 20 días calendario a partir del perfeccionamiento del contrato.
Supervisor: SANDRO GOMEZ HIDALGO, rector de la Institución Educativa.
Igualmente le notificamos que debe presentarse a la Rectoría de la Institución Educativa, a fin de suscribir el
contrato correspondiente.
Atentamente,
Rector

NIT: 814005317-5
MOVIMIENTO - REGISTRO PRESUPUESTAL
NUMERO: 16/dic./2022
FECHA:
2022000009
SE REALIZA EL REGISTRO PRESUPUESTAL A NOMBRE DE:
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CERTIFICA:
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
REPUBLICA DE COLOMBIA
ZUÑIGA DAZA CARLOS MARTIN C.C. - NIT: 1083813854-5
DIVISIÓN EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA
CONCEPTO:
CÓDIGO 00024
UNIDAD FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN CENTRAL -
N.º DE DISPONIBILIDAD QUE AFECTA: 2022000009
N.º DOCUMENTO: 2022-09
OBSERVACIÓN:
CÓDIGO NOMBRE CUENTA VALOR
2 GASTOS
21 FUNCIONAMIENTO
2102 GASTOS GENERALES
210201 ADQUISICIÓN DE BIENES
2.700.000,00
21020104 Materiales y Suministros
2.700.000,00
TOTAL $:
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21020104
Rector
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INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL STA ROSA : SANDRO GOM...
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Detalles de la transferencia
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Autorizaciones de
Autorizaciones de
transferencias
transferencias
Cuenta Origen:
Cuenta corriente
{Alias}
****3108
INSTITUCION EDUCATIVA AGR
SANTA ROSA
Monto a debitar $ 2.638.440,00
Cuenta Destino:
Producto de terceros
CARLOS MARTIN ZUÑIGA
****8459
Monto a acreditar $
2.632.000,00
Monto $
2.632.000,00
Número
de
factura:
Descripción:
Información adicional de la transferencia
Costo de la
transacción:
$ 6.440,00
CM5
PAGO
FACTURA
Autorizaciones de los usuarios
Errores en autorizaciones

10038272 20431621
Carlos Martin Zuñiga Daza
1083813854
2023-01-12 2023-01-31
CONTRATO INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL
SANTA ROSA- BELEN- CONTRATO 2022-09- 16 DICIEMBRE
2022- CONTRATISTA 1083813854
Tipo: VIRTUAL Página Web
20431621
10038272 20431621
1083813854
2023-01-12
2022- CONTRATISTA 1083813854
$ 2,700,000 2 $ 54,000
$ 2,700,000 2 $ 54,000
$ 54,000
$ 54,000
Este recibo ha sido
cancelado exitosamente por
medio de PSE
Fecha de Pago: 2023-01-19 - Código Único de Seguimiento (CUS): 1871638769
10038272 20431621
1083813854
2023-01-12 2023-01-31
2022- CONTRATISTA 1083813854
20431621
10038272 20431621
1083813854
2023-01-12
2022- CONTRATISTA 1083813854
$ 2,700,000 2 $ 54,000
$ 2,700,000 2 $ 54,000
$ 54,000
$ 54,000
Este recibo ha sido
medio de PSE
10038272 20431621
1083813854
2023-01-12 2023-01-31
2022- CONTRATISTA 1083813854
20431621
10038272 20431621
1083813854
2023-01-12
2022- CONTRATISTA 1083813854
$ 2,700,000 0.5 $ 13,500
$ 2,700,000 0.5 $ 13,500
$ 13,500
$ 13,500
Este recibo ha sido
medio de PSE

Firma Digital: O2XuNjwIrGdUZ/iy7L7boG3oCdJhYiXqaolbHTSgnAIriMafdKdiRbUdQvlKUFlw c1kWdF87XgoyS47/j6TqSd1pFpSEGcXGV6DNI5UaAnCtke0rFa
LT41lqsJVKF3rB sQPAopeJMfrRA7jErpyk2+woCr3Etlqh9qXyQ5CByrYTRxRCahCpBlCdkO5xssK8 BtxEPy+of45aGvNszSJ3je8ov7SmWPxdLEH
qTA+UA/UbwDUdv6QEczSf0hQngj9K 8rKy1xhIUgTYvxLz/fOd2Rr2w92pUn4M0LyqFBng6S2Mtu2JomOCxdq4QCi4TwDd +YFy9QYbmnw5QYD5k8rO
ZA==
Esta factura es un título valor de acuerdo al art. 774 del C.C. y una vez aceptada declara haber recibido los bienes y servicios a
satisfacción.
Representación Gráfica de la Factura de Venta Electrónica.
CARLOS MARTIN ZUÑIGA DAZA
NIT: 1083813854-5
Régimen: No responsable de IVA
Persona Natural
CR 2 22 B N 115 CON CAMPO REAL TO C AP 603, Popayán, Cauca, Colombia, CP 10009
Tel. 3232924395
Email. cm.zd16@gmail.com
Autorización factura electrónica de venta No. 18764043131116 válida desde 2023-01-20 hasta 2023-07-20 rango
desde CM5 hasta CM250.
Cliente: INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA
ROSA
NIT: 814005317
Dirección: CORR SANTA ROSA, Belén, Nariño, Colombia
Teléfono: 3104997071
Email: gomezhisa@gmail.com
Tipo de negociación: Contado
Medio de Pago: Acuerdo mutuo
Total de Lineas: 2
FACTURA ELECTRÓNICA DE
VENTA:
CM5
MONEDA: COP Colombia, Pesos
HORA EMISIÓN: 13:33:00
FECHA FIRMADO: 23/01/2023 13:33:02
FECHA DE EMISIÓN
DIA MES AÑO
20 01 2023
FECHA DE VENCIMIENTO
DIA MES AÑO
20 01 2023
# CÓDIGO DESCRIPCIÓN U. MEDIDA CANTIDAD PRECIO U. IVA DCTO. TOTAL
1 56101510 DIVISIÓN EN ALUMINIO ESTRUCTURAL Y VIDRIO
DE 4MM
NAR 1,00 $2.300.000,00 0,00 $2.300.000,00
2 56112104 SILLA OFICINA NAR 1,00 $400.000,00 0,00 $400.000,00
Notas:
SON: (dos millones setecientos mil pesos )
CUFE: 7a5995b362ff5c19296ffb0ae0088b931283ee9bd7834e1aa8a9da57382ed29cb4ce2eff7c01ae37e5e77d1e9d616ab7
Subtotal: $2.700.000,00
Cargos: $0.00
Descuento: $0.00
Total: $2.700.000,00
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PROPUESTA ECONÓMICA
INGENIERO
C.C.
CARLOS MARTIN ZÚŃIGA DAZA
1.083.813.854 DE BELÉN - NARIÑO
OBJETO: MEJORAMIENTO DE SALA DE RECTORIA
DESCRIPCIÕN VALOR PARCIAL
División en aluminio estructural y vidrio miniboreal 4mm $2.300.000
Silla de oficina $350.000
VALOR TOTAL DE LA OBRA $2.650.000
Att,
CARLOS MARTIN ZUÑIGA DAZA
C.C. 1.083.813.854 De Belén - Nariño
M.P. 19202-356697 CAU

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