Este documento describe el sistema CaMPI, un software libre y de código abierto para la automatización de bibliotecas. Se basa en la integración de tres proyectos existentes - Catalis para catalogación, OpacMarc para el catálogo público, y Open MarcoPolo para circulación y estadísticas. El objetivo es consolidar una comunidad de desarrollo y usuarios alrededor de este sistema. Se detallan sus características, metas, implementación, calidad, reuniones, difusión y guía de instalación.

1. TECNOLOGÍA II
PROFESORA: SORAYA ZURBRIGEN
AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS
ALUMNOS: ACOSTA DAVID
RODRIGUEZ ROSANA
FECHA: SEPTIEMBRE DE 2012

2. Automatización de bibliotecas: se concibe como " la
utilización de máquinas" y de técnicas informáticas que
faciliten las tareas del bibliotecario, para hacer posible
una gestión adecuada de la información y un control
efectivo de los recursos que forman los fondos
esenciales de la actividad bibliotecaria.

3. Razones que orientan la necesidad de una
informatización
• Mejora de los servicios técnicos
• Optimización de costos
• Mejora de los servicios al usuario
• Mejora de las herramientas de gestión
• Evita la repetición innecesaria de
tareas y datos , ampliando el alcance
de la información
• Cooperación
• Normalización de la información
• La informatización por sí misma ,
como elemento común a todos las
esferas de nuestra sociedad.

4. Sistemas integrados de gestión de bibliotecas
(SIGB)
Desde el punto de vista técnico , los SIGB permiten realizar todas las
funciones tradicionales del trabajo bibliotecario (pedidos,
registro,reclamaciones,control de autoridades, catalogación, tejuelo,
préstamo, seguimiento,reservas, etc para todo tipo de documento)
Los SIGB corresponden a la esfera de las grandes aplicaciones, por
requerimientos, complejidad y costos.

5. 4 aspectos a tener en cuenta:
1. Los software de gestión de bibliotecas
2. Los formatos de registros y de intercambio
3. Las normas adoptadas para la descripción bibliográfica
4. Control de autoridades ( de autor, título uniforme, serie y materia)
Software
tendencia : La creación de software "ad hoc"
Adquisición de productos desarrollados por proveedores nacionales
Adquisición de productos desarrollados por proveedores internacionales.
Aplicativos de software libre desarrollados en el país
Aplicativos de sofware libre desarrollados en el exterior.
Formatos de registros
Existen diferentes formatos, esto impide el intercambio de registros a gran escala, exige
la generación de programas compatibilizadores específicos, con resultados limitados y a
costos elevados.
MARC-BIBUN-CEPAL-FOCAD-UNIMARC-FORMATO PROPIO
El formato propio impide participar en proyectos corporativos e integrar redes de
información.

6. Descripción bibliográfica
La mayoría usa AACR2, CDD, CDU, TESAURO UNESCO,
VOCABULARIO PROPIO.
Control de autoridades
Este tipo de control exige la constitución previa de un catálogo de
autoridades que es necesario mantener actualizado y enlazado con los
registros bibliográficos para que cumpla la función de validar los datos
incluidos en el OPAC.
Elementos:
• la fuente de los registros de autoridades
• el almacenamiento de los mismos
• el mantenimiento de la base de datos de autoridades
• la relación entre los registros de autoridades y los registros
bibliográficos
• la estructura de las referencias
• la producción de listados y estadísticas

7. Los SIGB usualmente están compuestos de
varios módulos de aplicaciones y que estos
comparten una base de datos bibliográficos en
común.

8. Características de un programa de
automatización de bibliotecas
1. Integración de todas las funciones de la biblioteca :
adquisición,catalogación, consultas, préstamos, publicaciones
periódicas, impresión de catálogos y estadísticas.
2. Posibilidad de instalación en red de área local o institucional
3. Posibilidad de integrar registros procedentes de centrales
catalogadoras.
4. Interfaz de uso sencillo.
5. Posibilidad de importar datos de los ficheros de gestión del centro.
6. Posibilidad de creación de bases de datos.
7. Posibilidad de intercambio de registros entre centros.
8. Préstamo ágil.
9. Posibilidad de atender a un gran número de usuarios en poco
tiempo . OPAC fácil de usar.
10. Varias formas de búsqueda de la información. Operadores
booleanos.
11. Diferentes formas de visualización de la información.
12. Garantía de seguridad de datos.
13. Debe contener suficientes mensajes en pantalla e instrucciones
claras.

9. Pasos para la automatización
1. Estudio de los servicios y tecnologías existentes. Colectar y
organizar los datos estadísticos.
2. Diagnosticar las necesidades y establecer prioridades . Las
personas involucradas en la planificación.
3. Traducir las necesidades y prioridades en un plan. Preparar y
distribuir la propuesta (incluye solicitud de fondos)
4. Evaluación de la propuesta y selección del sistema . Ver
demostraciones de los sistemas. Analizar la respuesta de
vendedores. Costos. Opinión de otros clientes.
5. Poner el sistema en función. Hacer la contratación y las
negociaciones. Instalación de equipo y programa. Adiestramiento.
6. Planificación para crear y mantener la base de datos del sistema.
Crear políticas que estandaricen la entrada de datos. Hacer la
conversión retrospectiva. Procesar los materiales para funcionar con
el nuevo sistema .
7. Adiestrar a alumnos, docentes y comunidad toda.

11. LICENCIAS:
CATALIS:
Autor: Fernando Gómez
Derechos: INMABB - CONICET
Licencia: MIT
OPACMARC:
Autor: Fernando Gómez
Derechos : INMABB - CONICET
Licencia: MIT
OPEN MARCOPOLO:
Autor: Hipólito Deharbe, Marcos López
Derechos: UNER
Licencia: LGPL

12. CaMPI es un software libre de código abierto y distribución gratuita para
bibliotecas que actualmente integra los módulos básicos de gestión
bibliotecaria. El módulo de catalogación se basa en Catalis, el catálogo de
consulta se basa en OpacMarc y los módulos de circulación y estadísticas
en Open MarcoPolo.
CaMPI funciona sobre el estándar de catalogación MARC21 y sigue las
recomendaciones del modelo de madurez para software libre
Puede ser utilizado en una red de computadoras y por una computadora
individual. Tiene características que favorecen su utilización tanto en
bibliotecas universitarias como populares.
Las personas que han programado estos desarrollos han hecho pruebas de
integración de los mismos con resultado satisfactorio. En función de esto, se
han sumando nuevos recursos humanos para colaborar en los detalles de la
integración, que se traducen en nuevas funcionalidades, estética común y
documentación unificada.
Uno de los objetivos de CaMPI es consolidar una comunidad de desarrollo y
de usuarios. Para tal fin, se realizan reuniones presenciales periódicas en
las que se presentan los avances del producto y se definen los pasos a
seguir en el desarrollo y la promoción del mismo. Por otra parte, se utilizan
herramientas para el desarrollo cooperativo de software.

13. Sistema CaMPI: Objetivo
• Consolidar una comunidad de desarrollo y de
usuarios de productos existentes:
• Catalis (catalogación en MARC 21)
• OpacMarc (OPAC)
• Open MarcoPolo (circulación, estadísticas)
Enfoque de implementación
• El modelo de madurez para software open source
(http://www.navicasoft.com/pages/osmm.htm)
define las siguientes seis características importantes
que debe poseer un software open source de calidad:
• Software
• Soporte técnico
• Documentación
• Entrenamiento
• Integración
• Servicios profesionales

14. Sistema CaMPI: Metas
• Adherir a estándares de software libre (free
software) y software de código abierto (Open
Source)
• Adherir al Open Source Maturity Model
• Construir una comunidad de desarrollo
• Construir una comunidad de usuarios
• Incluir control de autoridades en la catalogación
• Adaptar Open MarcoPolo a bases de datos
MARC21/Catalis
• Agregar a Open MarcoPolo Reservas y Políticas de
Circulación

15. Calidad
•El diseño y desarrollo de sistemas de código abierto
de gestión bibliotecaria (CaMPI), como parte del
alcance del sistema de gestión de la calidad (PGC)
de la BC UNS ha sido certificado según la norma
IRAM-ISO 9001:2008 (RI 9000-4366)

16. Reuniones
Uno de los objetivos de CaMPI es consolidar una comunidad de desarrollo y
de usuarios. Para tal fin, se realizan reuniones presenciales periódicas en las
que se presentan los avances del producto y se definen los pasos a seguir en
el desarrollo y la promoción del mismo. Por otra parte, se utilizan
herramientas para el desarrollo cooperativo de software.
Hasta el momento se han realizado seis reuniones presenciales entre los
colaboradores CaMPI:
1.Bariloche, julio de 2007
2.Bahía Blanca, diciembre de 2007
3.Paraná, junio de 2008
4.Mar del Plata, abril de 2009
5.La Plata, abril de 2010
6.Buenos Aires, marzo de 2011
7.Bariloche, agosto de 2011

17. • Sistema CaMPI: cooperación en el desarrollo Open Source (integración
MarcoPolo – Catalis). Encuentro Bibliotecario 2008: ¿QUIÉN es QUIÉN en las
bibliotecas universitarias de Córdoba?, 4 y 5 de diciembre de 2008, Auditorio
Facultad de Ingeniería, Universidad Católica de Córdoba, Córdoba.
Organizador: Acuerdo de Bibliotecas Universitarias de Córdoba (ABUC).
• Sistema CaMPI: cooperación en el desarrollo Open Source (integración
MarcoPolo – Catalis). Simposio de Informática en el Estado, 38 JAIIO, Mar del
Plata, 24 al 28 de agosto de 2009. SADIO / UNS.
• Comunidades de práctica en el desarrollo de software libre. CaMPI como caso
de estudio. Simposio sobre la Sociedad de la Información y Jornadas de
Software Libre, 40 JAIIO, Córdoba, 29 de agosto al 2 de septiembre de 2011.
SADIO / UTN-FRC.
• Sistema CaMPI. Comunidad de práctica en el desarrollo de software libre para
bibliotecas. Workshop de Software Libre o Gratuito de Gestión Bibliotecaria,
Buenos Aires, Ministerio de Educación, 6 y 7 de diciembre de 2011, Consorcio
SIU.
• CaMPI: Una comunidad de práctica para el desarrollo de sistemas
automatizados para bibliotecas. Ponencia dentro del eje temático "Gestión del
conocimiento y comunicación de la información", 44a Reunión Nacional de
Bibliotecarios ―Bibliotecarios: de la información a la comunicación‖, 17 al 19 de
abril de 2012, La Rural. ABGRA.

18. Para conocer mas sobre CaMPI, puede navegar este sitio y también
suscribirse al grupo de Google http://groups.google.es/group/usuarios-
campi
(haga un clic sobre el vínculo y luego en la opción "Formar parte de este
grupo" que aparece a la derecha en la página del grupo).

19. ¿Qué viene?
• Nuevas instituciones para cooperar (UNPSJB, UNICEN,
IAR)
• Firma de convenios
• Adhesión a estándares y OSMM
• Interacción permanente de bibliotecarios e informáticos
• Capacitación a bibliotecarios
• Capacitación a informáticos
• Reingeniería (metodologías de desarrollo ágil)
• Documentación de usuario y mejor documentación técnica
• Abstracción de capa de base de datos
• Aplicación Web cross browser
UNPSJB : Universidad
Nacional de la Patagonia San Juan Bosco OSMM : Open Source Open
Source
UNICEN: Universidad Maturity Model
Nacional del Centro de la Provincia de
Buenos Aires
IAR : Instituto
Argentino de Radioastronomía

20. ASPECTOS GENERALES :
Este proyecto se basa principalmente en dos proyectos previos: Catalis y
Open MarcoPolo. Catalis, junto a su derivado Oparcmarc, son desarrollos
de código abierto que implementan módulos de Catalogación y OPAC
respectivamente en función a las necesidades concluidas en las Jornadas
de Tecnologías de la Información desarrolladas en la Universidad Nacional
del Sur (UNS) en mayo de 2000 para tal fin. Open MarcoPolo es un
desarrollo de código abierto que implementa los módulos de Circulación y
Estadísticas de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB). Este
también es un producto con una amplia comunidad de usuarios. Tanto
Catalis y Opacmarc como Open MarcoPolo poseen una comunidad de
usuarios nacional y regional.
Previo al inicio del proyecto CaMPI en julio de 2007, se realizaron pruebas
piloto de integración de ambos productos con resultados satisfactorios. Los
desarrolladores de ambos productos han mostrado la voluntad de
formalizar la integración, sumando recursos humanos externos para
consolidar la comunidad de desarrollo.
Cinco años en funcionamiento.

21. Número de instituciones que lo tienen instalado / usando
•Instituciones patrocinantes
•Instituciones asociadas
•Argentina:
•Bibliotecas de universidades nacionales, UTN
•Bibliotecas de universidades privadas
•Bibliotecas de Institutos del Conicet, CNEA
•Bibliotecas de reparticiones públicas (INDEC, Ministerios, etc.)
•Bibliotecas populares
•Bibliotecas de asociaciones e instituciones privadas
•Bibliotecas de museos
•Bibliotecas de colegios profesionales
•Chile: Bibliotecas de ministerios, universidades, colegios, seminarios
e instituciones privadas
•Perú: Biblioteca universitaria

22. Guía de instalación de CaMPI
http://sourceforge.net/apps/trac/campi/wiki/install-demo-doc
Requisitosprevios
Sistema operativo: Windows (versiones 98, 98SE, ME, 2000, XP [NOTA:
Vista?] )
Navegador: Internet Explorer (versión 6 o superior).
En principio los módulos de Circulación, Estadísticas y OPAC funcionan con el
navegador Firefox pero NO Catalis que requiere (por ahora) IE6 o superior
Servidor Web: Al configurar CaMPI en su computadora el sistema instala su
propio servidor web (Apache).
El servidor web (o servidor HTTP) es, brevemente, el encargado de responder
los pedidos que se hacen desde el navegador y mostrar en pantalla los
resultados, por ejemplo la página principal de CaMPI y sus diferentes
módulos.
De manera estándar esta instalación se hace como localhost esto significa
que la misma PC es al mismo tiempo servidor web y cliente. Tenga en cuenta
que aunque esa PC estuviera conectada a una red de computadoras (en su
biblioteca por ejemplo) NO sería posible acceder a CaMPI desde
otras máquinas.
Para que varias computadoras accedan a una instalación de CaMPI es
necesario intervenir modificando los archivos de configuración del Apache. Si
usted ya tuviera instalado un servidor web (Apache, IIS, Httpd, etc) esto puede
entrar en conflicto con CaMPI.

23. INFORMACIÓN TÉCNICA SOBRE CÓDIGO DE FUENTES:
SourceForge.net es una central de desarrollos de software que controla y
gestiona varios proyectos de software libre y actúa como un repositorio de
código fuente.
http://sourceforge.net/projects/campi/?source=directory
GUIA DE USUARIO
http://sourceforge.net/apps/trac/campi/wiki/demo_doc
IDIOMA ORIGINAL: Español
PARAMETRIZACIÓN
En relación al uso de los recursos informáticos actuales surge el termino parametrización como la
organización de elementos (grupos y bloques) que permiten la modificación y la bifurcación del
mismo en familias agrupando las similitudes y concentrando la información de un grupo en sus
parámetros generando sistemas de información con conocimiento para elementos
tridimensionales.
Este desarrollo en la computación es el pilar de la utilización inteligente de recursos que permite
la reutilización el uso y el diseño escalable como principios sustentables de cualquier
proyecto, estamos analizando el diseño y la producción con teoría sustentable, que lo permita ser
escalable, adaptable y duradero, además que con la parametrización se obtiene la inmejorable
ventaja de evitar el empezar desde cero y entonces someter a pruebas severas el diseño que
garanticen su universalidad sobre el colectivo.

25. Módulo que incluye CaMPI
1. Módulo circulación: realizar préstamos, devoluciones, sanciones,
consultar por nro. de inventario, nro. de documento, nro. de control.
2. Módulo administración: definir el calendario, gestionar políticas de
circulación, administrar datos de usuarios (lectores), generar listados
(morosos, préstamos del día, devoluciones, estados de circulación),
generar credenciales y códigos de barras de libros, actualizar
inventarios.
3. Módulo catalogación: creación de registros MARC21/AACR2,
control de autoridades.
4. Módulo estadísticas: préstamos, devoluciones, morosos, sanciones.
5. Módulo OPAC: catálogo en línea.

26. Acceso al módulo de catalogación:
Al iniciar este módulo se desplegará la siguiente pantalla desde donde se podrá
acceder a Catalis bibliográfico, Catalis autoridades y a otros sitios relacionados
específicamente con el módulo de catalogación.

27. Pantalla de Edición

28. Catalis es una aplicación web que permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato
MARC 21
Catalis facilita el trabajo con registros MARC 21, ya que su interfaz fue diseñada con el fin de brindar cierta comodidad al
momento de manipular los elementos propios de este formato: campos de datos, campos de control, subcampos,
cabecera e indicadores.
Además, se han incorporado a Catalis algunos agregados con el fin de ayudar en la aplicación de las Reglas de
Catalogación Angloamericanas: visualización del asiento AACR2 asociado a cada registro bibliográfico, generación
automática de la puntuación ISBD, y mensajes de ayuda y ejemplos contextuales (que irán siendo incorporados
gradualmente).
Plantillas para los diferentes tipos de materiales
Al crear un registro nuevo, se presenta un menú de tipos de material, o tipos de documento. A cada uno de estos tipos
está asociada una plantilla, la que contiene algunos datos pre-cargados, y sirve de guía para comenzar a construir el
registro. La plantilla sólo brinda una orientación inicial, ya que el formulario de carga puede ser modificado por el
catalogador en base a la información que sea necesario ingresar.

29. Generación automática de puntuación ISBD/AACR2
Dada la importancia de ingresar correctamente la puntuación prescrita por las AACR2,
Catalis incluye un mecanismo (de uso opcional) que va manteniendo actualizada la
puntuación, a medida que se modifican los valores de cada subcampo.
Manejo de indicadores
El catalogador tiene control sobre todos los indicadores definidos por el formato. Los valores
se seleccionan de una lista con las opciones permitidas para cada caso. Al crear un campo
nuevo, sus indicadores (si están definidos) traen valores asignados por defecto, los que
luego pueden ser modificados por el catalogador

30. Cabecera (leader) y campo 008
Estos elementos del formato (junto con los indicadores), suelen ser los que más ―preocupan‖ a los recién llegados a
MARC. Naturalmente, el contacto frecuente con el formato es el mejor remedio para alejar cualquier sensación de
misterio. Pero nos pareció, además, que estos elementos debían tener una presencia visual importante y permanente
en la interfaz de edición. Una razón para esto es que, al tenerlos todo el tiempo a la vista, se vuelven familiares más
rápidamente. Otra razón es que prácticamente todos estos elementos de datos codificados tienen estrecha relación con
otra información presente en los campos de datos del formulario principal, y nos parece conveniente poder ver juntos el
dato codificado y la correspondiente información textual.
Los valores para los elementos codificados se seleccionan desde listas
desplegables. Opcionalmente, se puede configurar el sistema para que, en ciertos
casos, elementos del campo 008 se ajusten automáticamente en base a la
información presente en los campos de datos; por ejemplo: la Fecha 1 (008/07-11),
el código de País de publicación (008/15-17), el código de Publicación de
Conferencia (008/29), o la presencia de bibliografías (008/24-27).

31. Creación dinámica de campos y subcampos
Una decisión bastante temprana en el diseño de la interfaz de edición, fue la de usar un formulario dinámico, en el
cual el catalogador pueda ir agregando o quitando campos y subcampos a medida que sea necesario. Esto permite
que en casi todo momento el formulario tenga un tamaño cercano al mínimo necesario y, en consecuencia, se pueda
contar con una gran cantidad de datos visibles a un mismo tiempo en la pantalla.
Además, Catalis usa áreas de texto de altura variable: ésta se autoajusta en función de la cantidad de texto
presente en cada subcampo, lo que también contribuye a aprovechar mejor el espacio disponible en la pantalla,
manteniendo al mismo tiempo una alta legibilidad de la información presente en los registros. (Si el aprovechamiento
del espacio no ha llegado a ser óptimo, es porque teníamos otro requerimiento en cierta forma antagónico:
queríamos presentar los subcampos de manera separada, uno por línea, de manera de facilitarle a un catalogador
principiante la interpretación de la codificación MARC.)
Para la creación de campos y subcampos, hay dos alternativas:
Para la creación de campos y subcampos, hay
dos alternativas:
• abrir ventanas auxiliares, en las que se
ofrecen menúes con los campos y
subcampos disponibles,
• un método abreviado —recomendado
para cuando ya se sabe qué
campos/subcampos se desea crear—
consistente en escribir los números de
campo o códigos de subcampo en casillas
que son rápidamente accesibles desde el
formulario de edición; esta segunda
alternativa acelera el ingreso de nuevos
datos.
Cada vez que el catalogador crea un campo, éste
ya trae ciertos subcampos e indicadores
asignados por defecto, en base a una ―plantilla
para campo‖.

32. Control sobre el orden de campos y subcampos
El orden en que un catalogador decida ubicar ciertos campos o subcampos dentro de un registro
MARC debe ser respetado por el software. Pensemos, por ejemplo, en los campos de notas 5XX,
cuyo orden de aparición en un asiento bibliográfico —en base a la aplicación de AACR2— no tiene
por qué corresponderse con el orden numérico de las etiquetas MARC (500, 502, 504, etc.).
Catalis brinda herramientas para reordenar campos y subcampos, y preserva ese orden en las
posteriores operaciones sobre el registro, e.g. al generar las visualizaciones, o al grabar la
información en la base de datos.
Nota técnica: la manipulación de registros ISIS en formato MARC con ciertas herramientas, como
por ejemplo el utilitario MX, puede en algunos casos alterar el orden de campos establecido por el
catalogador, por lo que se recomienda tener cuidado al realizar este tipo de operaciones sobre un
registro.

33. Agrupamiento de campos en bloques
Dentro del formulario de edición, los campos de datos pueden agruparse en bloques para organizar más claramente la
información del registro. En la versión que presentamos, usamos cuatro bloques: Descripción, Puntos de acceso,
Análisis temático y Otros datos. Pueden implementarse otros agrupamientos, o usar simplemente un bloque único.
Acceso a documentación sobre MARC 21
Desde el formulario de catalogación, se tiene acceso al texto completo del documento MARC 21 Concise Format for
Bibliographic Data, publicado en la Web por la Library of Congress. Cada campo del formulario, así como los elementos
de la cabecera y del campo 008, se encuentran enlazados con la documentación respectiva.
Importación de registros MARC (ISO 2709)
Esta función, que permite implementar la catalogación por copia, funciona correctamente con registros obtenidos del
catálogo de la Library of Congress (con codificación latin1). En el caso de importar registros pre-AACR2, Catalis se
encarga de efectuar algunas de las correcciones necesarias, tales como cambios en la puntuación en ciertos campos.
Exportación de registros ISO 2709
Catalis ofrece una función de exportación de registros, en el formato MARC de comunicaciones, por el momento sólo
para registros individuales. Esta función deberá recibir más atención en el futuro, a medida que crezca en nuestro ámbito
el interés en un intercambio ágil de registros. Recomendamos testearla intentando importar los registros en algún otro
sistema.
Duplicación de registros
El catalogador puede crear copias de un registro bibliográfico, para agilizar la catalogación de documentos que presenten
numerosas características en común.

34. Visualizaciones de un registro bibliográfico
Catalis ofrece actualmente tres estilos para la visualización de registros bibliográficos:
1. Ficha, o asiento AACR2 (a veces llamado ISBD). Es la tradicional ficha catalográfica —descripción más
puntos de acceso— generada en base a las ―instrucciones‖ que contiene el registro MARC 21. Además, la
ficha brinda información acerca de cómo fue construida: si desplaza el puntero del mouse sobre el texto de la
ficha, verá los números de campo; esto podría servir como una ayuda en el aprendizaje de la catalogación
basada en MARC, o para detectar algún error en el ingreso de los datos.
2. Etiquetas MARC (MARC tagged). Permite ver todos los designadores de contenido MARC 21 presentes en
el registro.
3. Estilo breve. Es el utilizado para presentar la lista de resultados de una búsqueda; se construye en base a
estos elementos: 1xx, 240, 245, 250, y 008/07-10 (o bien 260 $c).

35. Búsquedas
Catalis ofrece las siguientes opciones
para la recuperación de registros:
1. Búsquedas booleanas, usando el
lenguaje de recuperación estándar
de ISIS. Por defecto los términos
son conectados con el operador
AND.
2. Acceso al diccionario: se puede
recorrer el listado alfabético de
términos del archivo invertido, y
recuperar los registros asociados a
cada término.
3. Acceso secuencial a la base de
datos: se pueden recorrer todos
los registros de la base de datos, a
partir de un MFN específico.
También se ofrece un botón para el
acceso rápido a una lista de los últimos
diez registros incorporados a la base.

36. Validación de ISBN e ISSN
Los ISBN e ISSN son validados al momento de ingresarlos en el formulario; aquellos que
resultan inválidos son resaltados, para indicarle al catalogador que debe corregir la situación, ya
sea modificando el número, o moviéndolo a otro subcampo.
Acceso a diferentes bases bibliográficas
Una vez iniciada una sesión, el catalogador puede acceder a las distintas bases de datos para las
que tenga autorización, pero siempre de a una por vez: no está implementado el trabajo
simultáneo con más de una base.
Uso de “teclas rápidas”
Muchas operaciones pueden realizarse sin recurrir al mouse, por medio de combinaciones de
teclas. Por ejemplo, desde la pantalla de edición, la secuencia Alt+D > 246 > Enter permite
consultar la documentación sobre el campo 246; la secuenciaAlt+C > 440,700,505 > Enter
agrega al formulario una ocurrencia de cada uno de los campos indicados, y usando Ctrl+I se
abre la ventana para editar los indicadores del campo que se encuentre seleccionado.
Administración de ejemplares
Teniendo en cuenta que la información sobre los ejemplares presentes en una biblioteca tiene
un carácter netamente local, y no debe por lo tanto ―mezclarse‖ con los datos catalográficos,
Catalis ofrece una ventana auxiliar para administrar dicha información: número de inventario,
signatura topográfica, disponibilidad para el préstamo, notas públicas o privadas aplicables a un
ejemplar en particular, información administrativa, etc.

37. Anotaciones para el catalogador
En el trabajo de catalogación, y especialmente cuando el catalogador
cuenta con poca experiencia, suelen aparecer situaciones que generan
dudas, sean éstas referidas a la aplicación de las reglas, o al uso del
formato:
• ¿Podemos conseguir más datos sobre la versión de esta obra en el
idioma original?
• ¿Qué código de fecha uso en el 008/06?
• ¿Está bien ingresado este apellido holandés?
• ¿Este título va en un campo 246 o en un 740?
Con la idea de que el mejor lugar para dejar anotada una duda referida a
un registro bibliográfico es el mismo registro, Catalis incluye una
herramienta para hacer anotaciones, al estilo de los conocidos ―Post-it‖
adhesivos. Las anotaciones también pueden ser útiles para dejar
constancia de por qué se tomó una determinada decisión:
Regla 22.5D1: Si el apellido es holandés, asiente bajo la parte que sigue a
la partícula, a menos que ...
La presencia de anotaciones en un registro puede ser utilizada como un
criterio de búsqueda; de esta manera, es sencillo obtener un listado de
todos los registros que nos han planteado dudas que aún debemos
resolver.

38. Conversión de asientos AACR2
Catalis cuenta con un conversor que, a partir de la información almacenada en un asiento
catalográfico AACR2, construye un registro ―proto-MARC‖. Esto significa que el programa
es capaz de reconocer unos cuantos campos y subcampos y de asignarles las respectivas
etiquetas, pero deja luego en manos del catalogador algunas decisiones que no son tan
sencillas de tomar en forma automatizada.
Esta función puede ser de utilidad para quienes quieran convertir a MARC 21 asientos
bibliográficos que fueron creados con un procesador de textos
Logs de acceso al sistema
Cada acceso a Catalis —inicio de sesión, búsquedas, edición de registros, grabación de
datos, etc.— queda registrado en el servidor, para su posterior consulta por parte del
responsable del sistema.
Trabajo en red
Por tratarse de una aplicación web, Catalis está naturalmente concebido para el
trabajo en la Red, y no está limitado a una red local (aunque, por supuesto, se pueden
configurar las restricciones de acceso que se estimen convenientes por motivos de
seguridad). Es posible entonces pensar en su aplicación en proyectos de catalogación
cooperativa que involucren a dos o más instituciones físicamente distantes, o en un
sistema de catalogación distribuida, donde desde diversos sitios de una institución se
acceda a una base bibliográfica común.

39. Diseño de la interfaz de usuario
En el diseño de la interfaz, se intentó reproducir el entorno de trabajo que es habitual en las
aplicaciones de escritorio:
• ventana de tamaño fijo en pixeles, que permite posicionar con alto grado de precisión
los elementos del área de trabajo;
• scroll vertical limitado a ciertas porciones de la página (no es necesario ―bajar y subir‖
por la página como un todo, como sucede frecuentemente en la Web);
• uso de cuadros de diálogo (ventanas modales) para solicitar información al usuario.
La elección de colores y tipografía está guiada por el propósito de mantener una alta
legibilidad, y de no fatigar la vista de alguien que deba trabajar por largos períodos con la
herramienta.
En la interfaz: planes para el futuro
• Completar la traducción al español de los nombres de campos, subcampos,
indicadores, etc. Considerar la posibilidad de una interfaz multilingüe (¿español-
inglés-portugués?).
• Implementar el uso de tabs (solapas o pestañas) para poder acceder a fuentes
auxiliares de información disponibles en la Web —Amazon, el catálogo de LC,
Google, etc.— desde la misma ventana usada para catalogar.
• Analizar la conveniencia de reemplazar por menúes algunas ventanas auxiliares (por
ejemplo, la que permite seleccionar la plantilla para un nuevo registro).
• Revisar el diseño general de la interfaz; en particular la elección de colores y el
posible uso de iconos. Organizar de forma más eficiente el uso de CSS, de manera
de facilitar cambios en el look de la interfaz.

40. Funcionalidades/prestaciones: planes para un futuro
• Control de autoridades. Esto se encuentra sin dudas al tope de la lista de prioridades. Catalis debería
permitir una ágil interacción entre la base bibliográfica y la(s) base(s) de autoridades de la biblioteca.
• Validación de datos. Algunos elementos de un registro MARC pueden ser validados en tiempo real, ni bien
son cargados en el formulario; el ejemplo más claro es el de los ISBN e ISSN. En otros casos, en cambio, la
validez y/o la obligatoriedad de un elemento depende de la presencia o ausencia de otros elementos en el
mismo registro. En un contexto como el nuestro, donde la experiencia en el uso del formato es en general
escasa o nula, este es también un requerimiento de gran importancia para el software.
• Mensajes de ayuda y ejemplos: este es un terreno donde también hay bastante por hacer: selección de
ejemplos apropiados, acceso a documentos con la política de catalogación local, etc.
• Creación de plantillas. Hace falta un mecanismo que permita al catalogador crear nuevas plantillas y
guardarlas para uso futuro.
• Mejorar las opciones de búsqueda, incluyendo la posibilidad de conservar el historial de búsquedas del
catalogador, al menos dentro de la sesión. Resaltado de términos, reordenamiento resultados, etc.
• Herramientas de administración. En ambientes donde haya un equipo de catalogadores utilizando Catalis,
será importante contar con mecanismos sencillos —preferentemente basados en el mismo navegador web—
para manejar altas y bajas de usuarios; gestionar permisos (qué catalogador está autorizado a hacer qué
cosas en qué bases); deshabilitar temporariamente el sistema o una base de datos en caso de tener que
realizar algún tipo de mantenimiento; etc.
• Uso de Yaz, un cliente Z39.50, para tener acceso a una mayor variedad de fuentes de registros MARC.
• Importación/exportación en formato MARCXML.
• Ofrecer una tabla que facilite el ingreso de caracteres especiales (caracteres acentuados, símbolos).
¿Adopción de Unicode?
• Opciones de personalización, a nivel de catalogador individual, o de institución. Por ejemplo,
activar/desactivar el completamiento automático de elementos del campo 008

41. Limitaciones y fallas conocidas
Si bien Catalis ya está funcionando en algunas bibliotecas, tenemos por
delante una serie de mejoras para lograr un producto de mayor calidad.
Muchas de estas mejoras se mencionan en la página sobre planes. Aquí
citamos una serie de cosas que por el momento Catalis no hace, o hace de
manera incompleta.
• Codificación de diacríticos al importar y exportar. Estamos usando la
codificación Latin1, que es la usada, por ejemplo, en los registros MARC
que se bajan vía Web desde el catálogo de LC. Está pendiente el manejo
de la codificación ANSEL.
• Validación de datos. En la práctica es imprescindible que el mismo
software se ocupe de verificar que se respete la obligatoriedad de algunos
elementos (campos, subcampos), así como de detectar posibles
inconsistencias entre datos del leader, campos de control, campos de
datos e indicadores. Algunas validaciones están ya implementadas, varias
más están en camino.
• Falta agregar campos y subcampos de MARC 21, entre los que se
encuentran los campos de control 006 y 007. Además, las tablas de
códigos que se usan para el campo 008 (en el caso de materiales no
librarios) están incompletas.

42. El módulo de circulación permite realizar:
· Consultas por apellido o nro. de documento del usuario, nro. de inventario del material a prestar.
· Devolución rápida por nro. de inventario.
· Préstamo, reserva y renovación de libros.
· Acceso a los datos del usuario y suspensión a morosos.
A la izquierda de la primer pantalla del
módulo de circulación de CaMPI
encontrará un menú dividido en tres
áreas.
Consultas:
Apellido o número de documento de un
usuario
Número de inventario del material a
prestar
Número de control
Devolución rápida
A partir del nro. de inventario
Transacciones (ingrese ID de usuario)
Prestar, renovar, devolver, aplicar
sanciones, acceder a los datos de un
usuario.

43. Realizar consultas
a. Por Inventario
CaMPI permite
realizar búsquedas por número de inventario del material.
Ejemplo:
Use como prueba este número de inventario: 113990/003. El
sistema le mostrará el título del material
requerido junto al número de control.

44. Si el material estuviera prestado también incluirá datos del usuario
que lo posee.

45. Por nro. de control
El número de control permite identificar un documento en particular. La
operación es similar a la de buscar por número de inventario. Para ello
deberá marcar la opción Nro. de Control en la casilla de búsquedas.
Por usuario
Opción A: ingresar el nro. de documento del usuario en la casilla de búsqueda
marcando la opción "usuario". El sistema le mostrará la ficha del usuario
solicitado.

46. Opción B: ingresar la letra inicial, las primeras letras o el apellido exacto
del usuario. En el primer caso CaMPI le mostrará un listado de usuarios
registrados en el sistema. Note que mediante este procedimiento usted
está realizando una búsqueda alfabética en el sistema.

47. Si introduce el apellido exacto el CaMPI le mostrará el o los
usuarios que coincidan con su búsqueda.

48. Aquí también puede incluirse el número de documento en las
casillas de búsqueda mediante un click.

49. Transacciones
a. Realizar préstamos
Para realizar un préstamo usted deberá ingresar el número de documento del usuario en la casilla "Ingrese
ID. Usuario". Si el número se desconoce se podrá obtener por medio de una búsqueda explicada más
arriba en esta guía.
CaMPI le presentará la siguiente pantalla desde donde usted podrá gestionar préstamos y/o reservas,
conocer el estado del lector en el sistema y actualizar sus datos.

50. Ingrese el número de inventario del material a prestar en la casilla inventarios y
presione enviar.

51. Si el material está
prestado CaMPI abrirá
una ventana mostrando
un mensaje de error

52. Si el inventario está disponible, el préstamo se realiza y el sistema
despliega la siguiente pantalla con los datos del préstamo:

53. Devolver material prestado
Para realizar una devolución deberá ingresar el nro. de documento del usuario en la casilla de
transacciones (Ingrese ID de usuario). También puede llegar a esta instancia a través de la casilla
de búsquedas por el nro. de inventario o de control.
Allí se podrá realizar la devolución tildando el material deseado y presionando el botón enviar
ubicado más abajo.
El sistema mostrará la información de la devolución

54. Para renovarlo deberá tildar el material a devolver y presionar el
botón renovar.
La renovación se visualizará en la pantalla.

55. Observaciones al lector
Se podrán realizar observaciones con datos que amplíen la información acerca de la transacción
realizada o bien acerca del estado de ese usuario en el sistema.
Por ejemplo sobre el estado del material devuelto, sobre el cumplimiento de las fechas
establecidas para la devolución o no, y sobre cualquier otro tema queresulte relevante.

56. Actualizar datos del usuario
También se podrán editar los datos del usuario cargados en
el sistema

57. Realizar reservas
Las reservas se efectúan desde la página de transacciones del usuario.
Los materiales a reservar pueden buscarse por autor o título, seleccionando el
botón ubicado a la derecha y presionando el botón "enviar"
También se podrá restringir las búsquedas seleccionando en el
check box la opción "palabras completa"

58. Una vez efectuada la búsqueda se procede a la
reserva del material

59. y a la confirmación de la reserva

60. Si el material se encuentra prestado la operación se realiza sin
problemas

61. Devolución rápida
Esta opción permite realizar una devolución con sólo ingresar el número de
inventario en la casilla de devoluciones.

62. Si se quiere devolver por error un inventario que no está
prestado, CaMPI devuelve un mensaje informando que el
material está en la biblioteca.

63. Si el usuario posee material vencido [?] CaMPI da un
mensaje de alerta.

64. Módulo Administración
Este módulo permite
realizar diferentes
operaciones que
configuran el sistema,
además de obtener
información acerca de,
los préstamos, dar de
alta nuevos lectores o
modificar sus datos,
actualizar el estado de
los inventarios, etc.

65. Configurar calendario
Puede configurarse el calendario anual de acuerdo a las necesidades
locales. CaMPI permite editar mes a mes y crear nuevos años si no
estuviesen presentes en el sistema.

66. Cancelar esperas vencidas
Es posible cancelar las reservas que han pasado un
determinado periodo
Gestionar políticas

67. Administrar usuarios
En la opción Lectores del menú de
administración Pueden modificarse los datos de
un usuario o crear uno nuevo.
Al introducir en la casilla de búsquedas el nro. de documento del lector existente, o si se conoce, el nro. de
mfn en la base de lectores, CaMPI presenta en pantalla el formulario con los datos del lector, que pueden ser
modificados y/o completados. El botón nuevo presentará un formulario vacío donde se podrán cargar los datos
del nuevo lector.
Al terminar la
edición deben grabarse los datos, de lo contrario la operación no tendrá efecto.

68. Estado de circulación bibliográfica
Es posible obtener listados y estadísticas del estado de
circulación de los materiales.
CaMPI selecciona por defecto la opción de generar un listado de las devoluciones del día. El botón Restablecer hace que
si se eligió otra opción el sistema vuelva a ésta. Además
es posible ordenarlas por el número de la papeleta de préstamo, o cronológicamente. Marque la opción deseada. CaMPI
desplegará listados como los siguientes:

69. Actualización de bases bibliográficas
Cuando se creen nuevos registros en la base
bibliográfica se deberá ejecutar la función actualizar
inventarios

70. Otros procesos
A través del módulo Administración es posible generar
las credenciales y los libre deuda para los usuarios, y
los códigos de barra para los materiales.

71. En el módulo OPAC se puede consultar el catálogo
en línea

72. El módulo de estadísticas permite generar historiales por rango de
fecha y turno de los préstamos, devoluciones, morosos, sanciones.

77. Conclusión :
Después de una larga investigación en este sistema integrado de gestión
bibliotecaria podemos afirmar que estamos frente a un software que cumple con los
requisitos de calidad , confiabilidad y que esta en continuo desarrollo y avances para
lograr la excelencia del producto.
Es fácil su aplicación . La comunicación con sus creadores también es de fácil
acceso .
Alumnos : David Acosta
Rosana Rodriguez
Fecha : 25 de septiembre de 2012
Profesora : Soraya Zurbriggen
Materia: Tecnología II
Carrera: Bibliotecología