ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA 
ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES 
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO 
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS A...
ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA 
Presentado por: 
ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES 
Grupo 1 
Presentado a: 
ANGELICA MARIA RAMIREZ ...
ACTIVIDAD TEORICO - PRÁCTICA 
A. CONSULTA 
A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros d...
1. Dirección URL del Sitio Web. 
1.1. http://www.janium.com/ 
1.2. Descripción del entorno de aplicación, características ...
1.2.1. Especifique si el software es de Pago o Libre 
Software libre, que por su implementación es más barata por los requ...
 Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestión de red de bibliotecas, desde los sistemas más centralizados o...
3. Dirección URL del Sitio Web. 
 http://siabuc.ucol.mx/ 
3.1. Descripción del entorno de aplicación, características y f...
 Consultas 
Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o varias terminales a disposición de ...
 Se imparten cursos durante todo el año en nuestras instalaciones o en las del cliente (vea la sección de cursos) 
 Anua...
2. Seleccione y describa 5 software de gestión Documental (si va a trabajar de forma individual, Seleccione y describa 3 s...
Athento ha sido desarrollado mediante módulos. Sus dos módulos fundamentales son el módulo de Captura y el módulo ECM. Est...
Exportación 
 Auto etiquetado semántico para documentos en Box.net 
 Web services 
 Conector CMIS para las principales ...
Redistribución del software 
No permite la copia o redistribución del software incluido su código fuente o su forma compil...
2. Dirección URL del Sitio Web. 
 http://www.athento.com/why/ 
2.1. Descripción del entorno de aplicación, característica...
 http://www.csaltda.com/zaffiroedm.aspx 
3.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades pr...
ESCALABLE 
La arquitectura distribuida de Zaffiro EDM le permite instalar los diferentes componentes del sistema a través ...
Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opens urce indicado para la automatización de pequeñas bibliot...
1.1. Una vez identificado como Administrador del sistema podrá ingresar a los diferentes módulos del OPENBIBLIO como lo so...
 Para la crear un nuevo usuario dar Click en PRESTAMO, luego dar Click en NUEVO SOCIO, donde ser vera el siguiente pantal...
 Diligenciar el Formulario con toda la información y dar Click en ENVIAR, luego de esto se abrirá una pantalla donde se v...
2. Cómo generar registros bibliográficos completos (Nuevo Material). 
Dar Click en el módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPO...
 Luego de diligenciar los campos para añadir el tipo de material a general dar Click en ENVIAR, luego de ese proceso apar...
3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar apariencia) 
Para personalizar el sistema dar Click en en el módulo ADMINISTRACIÓ...
 Cuando de Click en ACTUALIZAR debe cambiar la apariencia de la pantalla. 
Editar para cambiar el tipo de fuente y otros ...
 Luego dar Click en editar si se va a cambiar otras cosas de la apariencia de la pantalla. 
4. Cómo darle un nuevo nombre...
 Cuando se actualicen los datos aparecerá en la pantalla el cómo se mostrara en el sistema.
5. Cómo Crear un nuevo tipo de Socio 
Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPOS...
 Dar Click en return to member classification list para verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.
NUEVO TIPO DE USUARIO CREADO
6. Cómo Crear una nueva colección 
Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en COLECCIO...
 Dar Click en Volver a la Lista de Coleccione para verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.
PARA TENER EN CUENTA: El espacio de (*Días en que debe ser devuelto) debe ser diligenciado no debe quedar en blanco, ya qu...
7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y cómo comprobar que aparece en el informe de reservas o pedidos. 
P...
 De la búsqueda se toma el Código de barras para poder realizar la reserva. 
 Se digita el Código de Barras y se da Clic...
CONFIRMACIÓN DE RESERVA.
8. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio. 
Para visualizar los diferentes módulos de configurac...
 Para añadir un nuevo miembro en el sistema dar Click en (Añadir nuevo miembro del personal) y diligenciar los datos que ...
 Para revisar el registro dar Click en (volver a la lista de Bibliotecarios) 
Creación de Nuevo Miembro del personal
Configuración de Biblioeca 
Tipos de Miembros
Grados de los miembros (member fields) 
Tipos de Material
Colecciones 
Gestionar privilegios
Temas de Diseño 
Ayuda
9. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio. 
Otro modulo que contiene OPENBIBLIO es el de inform...
C. PRACTICA PMB 
PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que Open Biblio, tanto en su parametrización como en s...
1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles. 
PBM Contiene seis (6) Módulos a los cuales se puede acced...
Adicional PBM contiene módulos adicionales, que se pueden visualizar del Menú Administración. 
Otros Módulos del Menú Admi...
2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de catálogo de PMB. 
REGISTRO UNO
REGISTRO UNO FINALIZADO.
REGISTRO DOS
REGISTRO DOS FINALIZADO.
3. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas, estableciendo referencias de especificidad, genera...
 En la búsqueda de Tesauros (uso de la Herramienta) realice la búsqueda de (Literatura Universal); al dar Click en buscar...
4. Los tipos de Cestas de Categorías permiten agrupar registros bibliográficos de la colección o el fondo de la biblioteca...
 Para crea una cesta en la que puedan encajar los registros que se han creado anteriormente, doy Click en Buscar, Click e...
Al ingresar a las cestas y desplegamos los registros guardados, nos muestran el título catalogado. 
REGISTROS AGREGADOS A ...
5. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB, se abundará en las tipologías documentales de aquellos ...
Títulos de Publicaciones Seriadas
b. Crear 2 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de usuarios. Si no existiera, créese u...
PRESTAMO CON USUARIO No. UNO
RESEVA DE UN LIBRO
RENOVACIÓN DE UN MATERIAL 
CONFIRMACIÓN DE RESERVA DEL MATERIAL
DEVOLUCIÓN DE UN MATERIAL
CREACION USUARIO DOS
 Registro Finalizado.
c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los usuarios y documentos creados. Indica...
 Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario y los espacios para hacer la operación reque...
 Material cargado al usuario con éxito 
PROCESO DE DEVOLUCIÓN 
 Ingresar por circulación Dar Click en Préstamo y diligen...
 Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario y que la operación requerida fue realizada c...
6. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información relacionada con la circulación y los usuarios es...
REPORTE DE INFORMES 
Estadísticas: Recuento de préstamos / categorías de usuarios en un año
Estadísticas: Recuento de préstamos / sección para un año
Estadísticas: Recuento de préstamos por mes
Estadísticas: Recuento de usuarios / edad
Estadísticas: Recuento de usuarios / población / categoría
Estadísticas: Personalizable
¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca? 
Los reportes de PBM son los necesarios que se deben manejar en una b...
8. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB. 
OPENBIBLIO 
PMB 
OpenBiblio es un SIGB programado en PHP que incluye ...
BIBLIOGRÁFIA 
 http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2/shared/loginform.php 
 http://173.230.240.210/~cisfo/pmb2/index...
Actividad teorico practica paquetes especializados
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  1. 1. ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA 2014
  2. 2. ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA Presentado por: ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES Grupo 1 Presentado a: ANGELICA MARIA RAMIREZ UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA 2014
  3. 3. ACTIVIDAD TEORICO - PRÁCTICA A. CONSULTA A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros de documentación, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que permite llevar a cabo la automatización de sus servicios, procesos y actividades. Entre los sistemas más conocidos encontramos: Gestión Bibliotecaria: (Koha, Absysnet, Aleph, Janium, Simbad, Unicornio, Abies, Siabuc, Visual Bibliotecas, Colibrí, Pmb, Openbiblio, Pergamo, Olib, Open Marcopolo). Gestión Documental: (Logicaldoc, Mercurio, Simad, Docuware, Athento, Docunet, Docuadmin, Orfeo, Nuxeo, Openkm, Abox Document, Emc Documentum, Admiarchi-Fgd, Sade, Zaffiro Edm, Enterprise Document Management, Qfdocument). Para ello efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes: 1. Seleccione y describa 5 software de gestión bibliotecaria (si va a trabajar de forma individual, Seleccione y describa 3 software de gestión bibliotecaria) atendiendo a los siguientes apartados: a) Dirección URL del Sitio Web. b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. c) Especifique si el software es de Pago o Libre
  4. 4. 1. Dirección URL del Sitio Web. 1.1. http://www.janium.com/ 1.2. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. Sistemas para almacenar, organizar y recuperar documentación que se genera a partir de los “procesos de negocio” de las organizaciones. Toma en cuenta los perfiles de acceso de los usuarios contra los de los documentos para proteger el acceso de cada documento a la persona indicada. El motor de búsqueda de las aplicaciones permite indexar tanto los metadatos asociados a un documento como el texto completo del mismo, ofreciendo así una vía de acceso a los registros por cualquiera de las propiedades de los registros/documentos. Aunado a esto, cuenta con una representación jerárquica de la información para facilitar la “navegación” entre los diferentes niveles o tipos documentales. La ingesta de información puede ser manual o automatizada, permitiendo que sistemas utilizados en el proceso del negocio alimenten directamente al gestor con la información que debe de almacenar. Provee las herramientas para:  Digitalizar  Importar  Clasificar  Indexar y almacenar en forma organizada todo tipo de documentación, de cualquier fuente, en un servidor centralizado.
  5. 5. 1.2.1. Especifique si el software es de Pago o Libre Software libre, que por su implementación es más barata por los requerimientos tecnológicos mínimos que necesita; en cuanto al costo es muy bajo y ofrece un conjunto de recursos muy amplios. El software libre garantiza una independencia con respeto al proveedor gracias a la disponibilidad del código fuente, lo que permite modificar y realizar las adecuaciones necesarias al sistema para cubrir las necesidades tanto de la biblioteca como del usuario. Por estas y más características el software libre o de código abierto puede resultar ser una herramienta eficiente, que permita resolver problemas de automatización en unidades con problemas de presupuesto, y de otras muchas ventajas dado que el acceso a la misma es libre. 2. Dirección URL del Sitio Web.  http://www.baratz.es/Soluciones/Bibliotecas/AbsysNet/tabid/65/language/es-ES/Default.aspx 2.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. AbsysNET es una solución 100% web con el más alto nivel de prestaciones, dirigida a la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas o Bibliotecas que por su elevado nivel de complejidad no pueden prescindir de una herramienta de estas características. AbsysNET integra en un solo sistema, sin necesidad de ampliaciones "a posteriori", todo lo que una biblioteca o red de bibliotecas puede necesitar:  Una base de gestión sólida y un sistema de acceso a información bibliográfica fiable y contrastada.  La última tecnología aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas en entornos de intranet / Internet (aplicaciones 100% web, arquitectura distribuida, XML,..).
  6. 6.  Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestión de red de bibliotecas, desde los sistemas más centralizados o jerarquizados a los más atomizados, simplemente adecuando la parametrización a su realidad y objetivos.  Un conjunto de herramientas de última generación "de serie":  C + i / link (generador automático de enlaces a recursos externos), utilidades para la construcción de portales personalizados, facilidad de integración con sistemas de identificación externos,... para que pueda prestar a sus usuarios los servicios que están esperando.  Una facilidad de implantación y un acabado final impecable, porque, en una solución moderna, la que la relación esfuerzo / resultados debe ser inmejorable.  Optimizada para servicios complejos y redes de bibliotecas dispersas  Un único servidor permite compartir recursos y evitar repetir trabajos de catalogación.  Ahorros considerables en hardware y asistencia técnica  Multiplataforma (Windows, Linux, Oracle, etc.)  Interfaz intuitivo, agradable y fácil de usar. Entorno gráfico de última generación  El paso adelante más importante para la integración de servicios bibliotecarios en la red. 2.1.1. Especifique si el software es de Pago o Libre Software propietario radican en la "funcionalidad que aportan al bibliotecario o archivista, que se desentiende del sistema informático" en el que está basado el programa que utiliza. Baratz comercializa varios programas, como Absys (que en sus distintas variantes está presente en más de 2.000 bibliotecas en España) y Albalá (dedicado a la gestión de archivos).
  7. 7. 3. Dirección URL del Sitio Web.  http://siabuc.ucol.mx/ 3.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o biblioteca, ya sea universitaria, pública o particular, sin importar que sea pequeña o grande. El funcionamiento de SIABUC está basado en módulos, cada módulo corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca, los módulos.  Adquisiciones Nos lleva un control de las compras y las donaciones, pudiéndose capturar desde la solicitud de compra, imprimir las listas de pedidos, registrar la recepción de material y llevar un catálogo de los proveedores. Este módulo genera otros productos impresos como son: Listas de pedidos por fecha, Lista de donaciones, Lista de material ingresado, etc.  Análisis En este módulo se realiza la catalogación o procesos técnicos al material adquirido. Dicha catalogación está basada en el formato MARC. Se realiza también el etiquetado del material y, de ser necesario, la impresión de la ficha o juego de fichas catalográficas. Algunos de los productos que nos genera este módulo son: Impresiones de etiquetas con clasificación y/o códigos de barras, impresión de tarjetas de préstamos, listados, consultas simples, control de productividad de los capturistas, etc. La captura de publicaciones periódicas está incluida dentro de éste módulo, el cual nos permite además manejar un catálogo de fichas analíticas (artículos o interiores de la revista)
  8. 8.  Consultas Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o varias terminales a disposición de los usuarios de la biblioteca sustituyendo de esta manera al tradicional catálogo físico de fichas catalográficas.  Inventario El proceso de realizar un inventario se agiliza bastante con este módulo que nos permite, además, la identificación exacta del material faltante y su posterior descarte. Se recomienda utilizar el código de barras para aprovechar al 100% este módulo.  Préstamos En este módulo se lleva un estricto control de los préstamos de material, incluye las siguientes funciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; Préstamo a domicilio o en sala, Bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, Reportes de usuarios morosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc.  Estadísticas Esta funcionalidad se encuentra dentro de cada uno de los diferentes módulos de SIABUC y presenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en cada uno de ellos. Algunas de las estadísticas incluyen: Préstamos, Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc.  Publicaciones en WEB Permite poner los catálogos de SIABUC disponibles a través de una página WEB (sólo para servidores basados en Windows) Más información relevante sobre SIABUC:  Software mexicano y en español  Diseñado para plataformas Windows sin necesidad de gran equipamiento de cómputo  El más bajo costo de inversión  Más de 1500 instituciones lo utilizan actualmente en México y Latinoamérica  Actualizaciones y soporte técnico gratuito
  9. 9.  Se imparten cursos durante todo el año en nuestras instalaciones o en las del cliente (vea la sección de cursos)  Anualmente se realiza una Reunión de Usuarios de SIABUC en Colima a la cual se invita a todos los usuarios registrados  Actualmente tenemos dos versiones disponibles que son:  SIABUC 9: Es la versión más nueva de SIABUC, con arquitectura cliente - servidor, orientada para instituciones con mayores necesidades e infraestructura. Con un motor de datos robusto y confiable que soporta millones de registros, compatible con estandares internacionales como MARC21, ISO 2709 y Z39.50 para el registro e intercambio de metadatos.  SIABUC 8: Es la versión anterior de SIABUC, presentada en 2002, sigue vigente y brindando excelentes prestaciones para aquellas instituciones pequeñas o medianas que no disponen de mucho personal o infraestructura tecnologica. Esta versión ya no se actualiza pero será funcional mientras se tengan equipos que corran en ambientes Windows XP. 3.1.1. Especifique si el software es de Pago o Libre SIABUC es un SIGB que data de 1983, y está desarrollado en la Universidad de Colima, México; se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la automatización de bibliotecas  Sistema propietario (pago de licencias)  Disponible sólo en castellano  Aplicación web
  10. 10. 2. Seleccione y describa 5 software de gestión Documental (si va a trabajar de forma individual, Seleccione y describa 3 software de gestión Documental) atendiendo a los siguientes apartados a) Dirección URL del Sitio Web. b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. c) Especifique si el software es de Pago o Libre 1. Dirección URL del Sitio Web.  http://www.athento.com/why/ 1.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. Athento -Smart Document Management- permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos. A diferencia de otros sistemas, Athento permite a las compañías contar con un proceso de Enterprise Content Management integrado en sus diferentes fases. Con Athento, una empresa puede obtener la funcionalidad de un potente sistema de gestión documental, más toda la funcionalidad de un sistema de captura y la posibilidad de, mediante módulos, cubrir también necesidades específicas de Distribución, Preservación y Gestión de Procesos de Negocio -BPM-. Para las empresas, esto significa una reducción importante de costes y un sistema de gestión documental global robusto e integrado en su sistema de información.
  11. 11. Athento ha sido desarrollado mediante módulos. Sus dos módulos fundamentales son el módulo de Captura y el módulo ECM. Estos dos módulos, integrados de forma nativa, pero independientes, cubren las fases de Captura, Almacenamiento, Gestión y parte de la Distribución. Para el resto de fases o desarrollo de disciplinas específicas dentro de las fases (como el caso de BPM), Athento aporta una plataforma que provee servicios modularizados que pueden ser utilizados para la customización de la herramienta o la satisfacción de necesidades más específicas de Distribución, Gestión de Records, o Business Process Management por ejemplo. CARACTERISTICAS Auto clasificación de documentos  Definición de modelos  Análisis de la estructura del documento  Análisis de la imagen  Análisis del texto  Soporte para Machine Learning  Monitorización del sistema Extracción de datos  Expresiones regulares  Editor visual de OCR Zonal  Reconocimiento de códigos de barras y QR  Extracción de datos de tablas  Validación de datos  Reglas de validación COMPARTE EL CONOCIMIENTO DE TUS DOCUMENTOS Importación  Integración con Dropbox  Web Services  Web Services para captura móvil  Carga desde e-mail  Conector CMIS para las principales plataformas ECM (Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, OpenText)
  12. 12. Exportación  Auto etiquetado semántico para documentos en Box.net  Web services  Conector CMIS para las principales plataformas ECM (Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, OpenText)  Exportación CSV GESTIONA TUS DOCUMENTOS CON INTELIGENCIA Gestión Documental  Módulo Independiente (Athento ECM)  Almacenamiento  Control total sobre los documentos  OCR  Firma Digital  Flujos de trabajo Inteligencia  Auto etiquetado Semántico  Relaciones Automáticas entre documentos  Métodos automáticos para validación de datos  Soporte para Machine Learning  Integración con aplicaciones de File-Sharing 1.1.1. Especifique si el software es de Pago o Libre Athento se encuentra bajo la licencia “ATHENTO SHARED SOURCE LICENSE”. Los términos de la licencia de Athento no se corresponden con los mismos de las licencias consideradas como software libre, pero la licencia nos otorga grandes beneficios frente a software licenciado bajo el modelo de “Software Propietario”. Estos beneficios son por ejemplo, el acceso al código y la capacidad de modificarlo. Concretamente, lo que nos permite la licencia de Athento es:
  13. 13. Redistribución del software No permite la copia o redistribución del software incluido su código fuente o su forma compilada. Código Fuente Es accesible. Puede ser descargado, estudiado y compilado. Trabajos Derivados Incluir Athento en otro software parcial o totalmente requiere autorización explícita de YERBABUENA SOFTWARE. Los usuarios pueden realizar modificaciones sobre el código, compilarlo y usar la versión compilada. Discriminación Los términos de la licencia aplican a toda persona, grupo, organización o campo de aplicación. Integridad del código fuente del autor La licencia permite modificación del código original, pero no se hace responsable por los daños ocasionados por uso o modificación del producto.
  14. 14. 2. Dirección URL del Sitio Web.  http://www.athento.com/why/ 2.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. Permite a las organizaciones emular su centro documental de manera electrónica y poner a disposición de todos sus funcionarios de manera inmediata a través de sus estaciones de trabajo, los documentos clave para su operación. Su conceptualización se basa en las recomendaciones gubernamentales para el manejo de los archivos físicos, lo que garantiza el cumplimiento de la reglamentación legal.  Permite organizar electrónica y físicamente los documentos para su fácil control.  Un solo criterio organizacional para el manejo de su documentación y archivos.  Reconocimiento óptico de caracteres (OCR,ICR).  Manejo de código de barras.  Seguridad de la información y los documentos.  Facilita el préstamo controlado de documentos.  Manejo de tablas de retención.  Control de inventario de documentos, transferencias de archivos.  Clasificación y ubicación de los documentos activos e inactivos tanto física como electrónicamente.  Evita la duplicidad de la documentación.  Controla el ciclo vital de los documentos.  Soporte para auditorías internas y externas. 2.1.1. Especifique si el software es de Pago o Libre Software libre, que por su implementación es más barata por los requerimientos tecnológicos mínimos que necesita. 3. Dirección URL del Sitio Web.
  15. 15.  http://www.csaltda.com/zaffiroedm.aspx 3.1. Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales. Zafiro EDM: Enterprise Document Management – Software para la Administración Electrónica de Documentos. Zaffiro EDM, es un software de Administración de Documentos de clase mundial, que permite gestionar los activos de información de manera eficiente, simple y segura. Provee un ambiente centralizado altamente escalable, de arquitectura abierta 100% WEB-Base, que además es seguro y fácil de usar. INTERFAZ INTUITIVA Su interfaz intuitiva facilita su uso y aprendizaje. Los usuarios autorizados podrán crear, editar, consultar, buscar y compartir documentos en su formato nativo, así como administrar las seguridades y el acceso a sus propios documentos VERSÁTIL Si usted trabaja en documentos de texto, gráficos como video; Zaffiro EDM puede administrar cualquier tipo de documento o archivo en su formato nativo. Maneja múltiples versiones de documentos, permitiéndole revertir a su versión más reciente, comparar versiones, manteniendo siempre la integridad de los documentos. Zaffiro EDM permite gestionar y compartir información de diversos orígenes: Imágenes escaneadas, documentos electrónicos, documentos PDF, páginas Web y correo electrónico, o cualquier otro formato de archivo existente.
  16. 16. ESCALABLE La arquitectura distribuida de Zaffiro EDM le permite instalar los diferentes componentes del sistema a través de múltiples servidores y lograr balancear la carga. Usted puede utilizar cientos de servidores para administrar su información con rapidez y confianza. PARAMETRIZABLE Y SEGURO Zaffiro EDM provee acceso controlado a documentos y Carpetas en niveles sin precedentes. Grupos o individuos pueden ser facultados para administrar su propio entorno, incluyendo la seguridad de carpetas y documentos. BÚSQUEDA AVANZADA Zaffiro EDM ofrece una muy poderosa y flexible herramienta para buscar documentos instantáneamente.  Indexado automático: Proceso de background, lo cual mejora grandemente las capacidades de búsqueda. Usted podrá hacer búsqueda de documentos por palabras del contenido o por meta información, tal como autor, intervalos de fecha, estado del documento, palabras clave, tipo de documento, tamaño, entre otros.  Búsqueda avanzada: Con Zaffiro EDM es posible generar búsquedas simples o combinadas por diferentes campos de indexado. Hasta es posible integrar diferentes tipos de documentación en una misma consulta, lo que facilita la búsqueda de la información. 3.1.1. Especifique si el software es de Pago o Libre Bajo costo y rápido Retorno de la Inversión Esta poderosa y accesible solución también provee un licenciamiento flexible que le permite adicionar licencias según su necesidad. Usted puede instalar y desplegar zaffiro EDM inmediatamente y empezar a obtener ventaja del Internet como mecanismo de costo efectivo para entrega de documentos e información B. PRACTICA OPENBIBLIO
  17. 17. Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opens urce indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, la convierte en una buena herramienta de instrucción y práctica, previa al estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de un sistema de gestión bibliotecario, se propone la siguiente práctica consistente en los siguientes apartados: Realizar un manual explicativo del funcionamiento de Openbiblio, donde se describan sus características principales y de respuesta a los siguientes apartados: 1. Antes de ingresar al Sistema, debe ingresar su usuario y Contraseña, luego dar click en el botón ENTRAR que aparece debajo. El usuario debe ser identificado asi: Usuario: admin Contraseña o Passsword: admin
  18. 18. 1.1. Una vez identificado como Administrador del sistema podrá ingresar a los diferentes módulos del OPENBIBLIO como lo son:  Préstamo  Catalogación  Administración  Informes 1. Cómo crear nuevos usuarios (socios) de la biblioteca en Openbiblio.
  19. 19.  Para la crear un nuevo usuario dar Click en PRESTAMO, luego dar Click en NUEVO SOCIO, donde ser vera el siguiente pantallazo.
  20. 20.  Diligenciar el Formulario con toda la información y dar Click en ENVIAR, luego de esto se abrirá una pantalla donde se verá toda la información y el espacio para realizar los préstamos a los Socios.
  21. 21. 2. Cómo generar registros bibliográficos completos (Nuevo Material). Dar Click en el módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPO DE MATERIAL y aparecerá un pantallazo donde muestra los diferentes Tipos de Material a Registrar, luego dar Click en Añadir Nuevo Tipo de Material. TIPOS DE MATERIAL
  22. 22.  Luego de diligenciar los campos para añadir el tipo de material a general dar Click en ENVIAR, luego de ese proceso aparecerá la siguiente pantalla, allí dar Click en Volver a la lista de tipo de material para verificar si se creó el NUEVO TIPO DE MATERIAL.
  23. 23. 3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar apariencia) Para personalizar el sistema dar Click en en el módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TEMAS DE DISEÑO y aparecerá un pantallazo donde muestra un espacio de Selección para los Tipos de Temas, luego dar Click en Actualizar. Nuevo Registro Creado. (LIBRO INFANTIL) TEMAS DE DISEÑO
  24. 24.  Cuando de Click en ACTUALIZAR debe cambiar la apariencia de la pantalla. Editar para cambiar el tipo de fuente y otros aspectos de la pantalla.
  25. 25.  Luego dar Click en editar si se va a cambiar otras cosas de la apariencia de la pantalla. 4. Cómo darle un nuevo nombre a la Biblioteca Para darle un NUEVO NOMBRE A LA BIBLIOTECA dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en CONFIG. BIBLIOTECA y aparecerá un pantallazo donde muestra un formulario, diligenciar la información de mayor importancia para la Biblioteca y luego dar Click en Actualizar.
  26. 26.  Cuando se actualicen los datos aparecerá en la pantalla el cómo se mostrara en el sistema.
  27. 27. 5. Cómo Crear un nuevo tipo de Socio Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPOS DE MIEMBROS y aparecerá un pantallazo donde muestra la lista existente de miembros en el sistema (MEMBER CLASSIFICATIONS LIST), luego Dar Click en Add new member, diligenciar los espacios y luego dar Click en ENVIAR.
  28. 28.  Dar Click en return to member classification list para verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.
  29. 29. NUEVO TIPO DE USUARIO CREADO
  30. 30. 6. Cómo Crear una nueva colección Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en COLECCIONES y aparecerá un pantallazo donde muestra la lista existente de colecciones en el sistema (AÑADIR NUEVA COLECCIÓN) y dar Click, seguido diligenciar los espacios y luego dar Click en ENVIAR.
  31. 31.  Dar Click en Volver a la Lista de Coleccione para verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.
  32. 32. PARA TENER EN CUENTA: El espacio de (*Días en que debe ser devuelto) debe ser diligenciado no debe quedar en blanco, ya que si eso sucede automáticamente el tipo de colección creada, NO quedara disponible. NUEVO TIPO DE COLECCIÓN CREADA.
  33. 33. 7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y cómo comprobar que aparece en el informe de reservas o pedidos. Para realizar una RESERVA dar Click en módulo PRÉSTAMO, diligenciar los datos y dar Click en BUSCAR y aparecerá un pantallazo donde muestra la Información del Socio, luego diligenciar el espacio inferior Consulta, Click en buscar y Finalmente dar Click en RESERVA,
  34. 34.  De la búsqueda se toma el Código de barras para poder realizar la reserva.  Se digita el Código de Barras y se da Click en Reservar.
  35. 35. CONFIRMACIÓN DE RESERVA.
  36. 36. 8. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio. Para visualizar los diferentes módulos de configuración y administración dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN donde veremos las opciones disponibles que son:  Admin  Bibliotecarios  Configuración Biblioteca  Tipos de Miembros  Member Fields  Tipos de Material  Colecciones  Gestionar  PRIVILEGIOS  Temas de Diseño  Ayuda
  37. 37.  Para añadir un nuevo miembro en el sistema dar Click en (Añadir nuevo miembro del personal) y diligenciar los datos que aparecen en la pantalla en su totalidad y seleccionar los permisos que tendrá en el sistema y Dar Click en Enviar.
  38. 38.  Para revisar el registro dar Click en (volver a la lista de Bibliotecarios) Creación de Nuevo Miembro del personal
  39. 39. Configuración de Biblioeca Tipos de Miembros
  40. 40. Grados de los miembros (member fields) Tipos de Material
  41. 41. Colecciones Gestionar privilegios
  42. 42. Temas de Diseño Ayuda
  43. 43. 9. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio. Otro modulo que contiene OPENBIBLIO es el de informes de donde se puede obtener: 10. Conclusión del uso de Openbiblio El uso de Openbiblio es dinámico y sencillo por medio del cual se afianzan conocimientos de los procesos realizados en los diferentes Software Bibliográficos. Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla o video subido en YouTube donde se comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio. Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para Open Biblio. http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2 Login: admin Password: admin NOTA: QUEDA PROHIBIDO HACER CUALQUIER MODIFICACION AL USUARIO "admin"
  44. 44. C. PRACTICA PMB PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que Open Biblio, tanto en su parametrización como en su configuración. Para tomar conciencia de las características de PMB, la toma de contacto con este sistema de Open Source, se recorrerán las principales funciones del programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo están organizados. De esta forma se tendrá una idea general de su diseño y concepción. Por tanto la práctica será un repaso pormenorizado de su estructura. PMB, es un sistema bien adaptado de serie, en relación a su adaptación a centros bibliotecarios medianos y grandes, siendo especialmente eficaz en el contexto de bibliotecas universitarias y especializadas, dadas sus capacidades de categorización, clasificación y sistema de tablas de autoridades. La siguiente práctica tiene como objeto la familiarización con el módulo de catálogo de PMB, concretamente con las opciones de Registro o Catalogación de Tipos Documentales Monográficos o denominados en la aplicación como "Documentos" en sentido genérico. Se observará que las Publicaciones Periódicas gozan de apartado propio, tal y como las necesidades de gestión y tratamiento de la documentación exigen, para evitar su mezcla con el resto de tipologías documentales, favoreciendo a su vez su recuperación posterior. Por otro lado, se pretende acercar el mecanismo e interrelación del módulo de autoridades y sus principales herramientas, que influyen de forma definitiva en el registro y catalogación. Concretamente la definición de Autores, Entidades, Categorías, Editoriales, Colecciones, Títulos Seriados y Clasificaciones. Finalmente, se aprenderá el funcionamiento básico de las Cestas de Categorías, como método de agrupación o "Clustering" de documentos que conllevan una determinada característica. Por todo lo relatado anteriormente, se propone la práctica en torno a los siguientes puntos:
  45. 45. 1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles. PBM Contiene seis (6) Módulos a los cuales se puede acceder luego de haber ingresado como usuario de este sistema Estos son los Módulos que maneja PBM
  46. 46. Adicional PBM contiene módulos adicionales, que se pueden visualizar del Menú Administración. Otros Módulos del Menú Administrativo
  47. 47. 2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de catálogo de PMB. REGISTRO UNO
  48. 48. REGISTRO UNO FINALIZADO.
  49. 49. REGISTRO DOS
  50. 50. REGISTRO DOS FINALIZADO.
  51. 51. 3. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas, estableciendo referencias de especificidad, generalidad, relaciones, reenvíos, términos aceptados y no aceptados. Explica en qué consiste y como se crea una estructura jerárquica en el apartado de Categorías.
  52. 52.  En la búsqueda de Tesauros (uso de la Herramienta) realice la búsqueda de (Literatura Universal); al dar Click en buscar se pudo observar que recupera aparte del tema, temas relacionados con la búsqueda para que se seleccione la mejor opción de información, permitiendo la búsqueda en varios vínculos – Link de Consulta.
  53. 53. 4. Los tipos de Cestas de Categorías permiten agrupar registros bibliográficos de la colección o el fondo de la biblioteca a partir de un factor o aspecto determinado. Por ejemplo libros relacionados con Documentación General, recientemente catalogados, o el compendio global de libros registrados. a. Como es Lógico, no siempre encontraremos una cesta que se adapte a los contenidos del documento. Las cestas son métodos de agrupación de documentos que cumplen una serie de características, por ello suelen ser programados a modo de filtros para localizar solo los documentos y registros que cumplan unas determinadas características, por tanto, crea una cesta en la que puedan encajar los registros que has creado anteriormente. Explica brevemente el proceso.  Para crear la Cesta se debe ingresar por la opción (Cestas) luego dar Click en (Gestión) y luego allí dar Click en Añadir una Cesta y a esta Darle nombre.
  54. 54.  Para crea una cesta en la que puedan encajar los registros que se han creado anteriormente, doy Click en Buscar, Click en Categorías/temas, ubicamos los últimos registros se selecciona y se da Click para enviarlas a la cesta
  55. 55. Al ingresar a las cestas y desplegamos los registros guardados, nos muestran el título catalogado. REGISTROS AGREGADOS A LAS CESTAS.
  56. 56. 5. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB, se abundará en las tipologías documentales de aquellos materiales seriados, o más comúnmente denominados publicaciones periódicas o revistas. a. Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado a partir del módulo de catálogo de PMB, con al menos 2 ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de ellos. Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los cambios que existen de catalogar una monografía a una revista. Sobre una colección de revistas y monografías, se requerirá la introducción de usuarios y categorías de usuarios utilizando para ello el módulo de circulación.
  57. 57. Títulos de Publicaciones Seriadas
  58. 58. b. Crear 2 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de usuarios. Si no existiera, créese uno nuevo e introdúzcalos. Culminado este punto, se propone realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, la devolución y las renovaciones. USUARIO UNO
  59. 59. PRESTAMO CON USUARIO No. UNO
  60. 60. RESEVA DE UN LIBRO
  61. 61. RENOVACIÓN DE UN MATERIAL CONFIRMACIÓN DE RESERVA DEL MATERIAL
  62. 62. DEVOLUCIÓN DE UN MATERIAL
  63. 63. CREACION USUARIO DOS
  64. 64.  Registro Finalizado.
  65. 65. c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los usuarios y documentos creados. Indica las opciones del préstamo, políticas del préstamo y su gestión hasta su devolución. PROCESO DE PRESTAMO  Ingresar por circulación Dar Click en Préstamo y diligenciar el espacio del Código de Barras o el Apellido del usuario, Click en siguiente.
  66. 66.  Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario y los espacios para hacer la operación requerida ya sea préstamo o reserva de algún material seleccionado por el usuario; allí aparecen las fechas de vencimiento (Devolución del Material)  Se digita el Código del Libro y se da Click en PRESTAR para que se cargue el registro al sistema y al usuario.
  67. 67.  Material cargado al usuario con éxito PROCESO DE DEVOLUCIÓN  Ingresar por circulación Dar Click en Préstamo y diligenciar el espacio del Código de Barras o el Apellido del usuario, Click en siguiente.  Ingresar por circulación, Dar Click en Devolución y diligenciar el espacio del Código de Barras del Libro, Click en siguiente.
  68. 68.  Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario y que la operación requerida fue realizada con éxito y se muestra la información del material pendiente para devolución y si tiene reservas de material.
  69. 69. 6. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información relacionada con la circulación y los usuarios es capaz de aportar. Informes de uso, préstamo, etc. Extrae un ejemplo de cada informe relacionado en el que se pueda ver la información de prueba que se está utilizando. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen falta? INFORMES
  70. 70. REPORTE DE INFORMES Estadísticas: Recuento de préstamos / categorías de usuarios en un año
  71. 71. Estadísticas: Recuento de préstamos / sección para un año
  72. 72. Estadísticas: Recuento de préstamos por mes
  73. 73. Estadísticas: Recuento de usuarios / edad
  74. 74. Estadísticas: Recuento de usuarios / población / categoría
  75. 75. Estadísticas: Personalizable
  76. 76. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca? Los reportes de PBM son los necesarios que se deben manejar en una biblioteca ya que son datos básicos con los cuales se realizan comparativos mes a mes de la fluidez de cada uno de los procesos. ¿Qué otros informes hacen falta? Para mi concepto no hace falta informes, ya que están los necesarios para el control estadístico de una Biblioteca. Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para PMB. http://173.230.240.210/~cisfo/pmb2 Login: admin Password: admin Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla que comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio. 7. Realizar Conclusión del uso de PMB El uso de PBM al igual que de Openbiblio es dinámico y sencillo por medio del cual se afianzan conocimientos de los procesos realizados en los diferentes Software Bibliográfico, adicional este Software permite descargar informes de importancia para la biblioteca como lo son los reportes estadísticos con ciertos parámetros y criterios necesarios.
  77. 77. 8. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB. OPENBIBLIO PMB OpenBiblio es un SIGB programado en PHP que incluye el módulo de catalogación y el de circulación y un OPAC web. Algunas de sus características son:  Creación y edición de registros con el formato MARC.  Creación de ejemplares y patrones.  Gestión de reservas y renovaciones.  Estadísticas de préstamo.  Múltiples extensiones como la integración del protocolo de importación Z39.50, un plugin para Amazon o integración con Moodle. En definitiva, se trata de una buena solución para bibliotecas pequeñas, pero que se queda muy pequeño para instituciones medianas y grandes. PMB es un sistema integrado de gestión bibliotecaria capaz de automatizar una biblioteca o una red de bibliotecas. Trabaja con el formato UNIMARC, aunque incorpora un sistema de conversión que le permite exportar los registros en formatos USMARC, MARC21 y XML. Entre otras funcionalidades incluye el protocolo Z39.50 para buscar e importar registros bibliográficos desde otros catálogos. Algunas de sus características son:  La instalación básica incluye todos los módulos incluyendo el OPAC, no requiere instalaciones independientes para cada uno de ellos y mediante parámetros de configuración pueden activarse unos u otros.  Está desarrollado en lenguaje PHP, que es de conocimiento general entre los informáticos.  Esto evitar tener que contratar a un informático con características y conocimientos especiales.  Usa formato UNIMARC, lo que en un principio parecía ser una importante contra. Pero la disponibilidad de conversiones a MARC en la misma aplicación disminuyó su relevancia.
  78. 78. BIBLIOGRÁFIA  http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2/shared/loginform.php  http://173.230.240.210/~cisfo/pmb2/index.php  http://www.catalogodesoftware.com/categoria-gestion-documental- archivo-electronico-de-documentos-software-141  http://eprints.rclis.org/20258/2/Descripcion%20de%20un%20sistema% 20integral%20de%20gestion%20bibliotecaria%20libre.pdf  http://www.rubenalcaraz.es/pinakes/software-libre/software-libre-para- bibliotecas/

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