Presentación de clase para emprendedores sobre costos de la empresa

1. Ronny Monge
Tel 88765827
rmonge@bp.fi.cr

2. LA CONTABILIDAD ES EL REGISTRO ORDENADO POR
FECHAS Y DOCUMENTOS DE TODAS LAS
ACTIVIDADES DEL NEGOCIO.
CADA MOVIMIENTO TIENE SU NOMBRE Y SE LE
ASIGNA UNA SECCIÓN O PÁGINA ESPECIAL PARA
ANOTAR TODOS LOS MOVIMIENTOS OCURRIDOS,
ESTO SE LLEVA ORDENADO EN DOS COLUMNAS Y SE
LE PUEDE PONER OTRA COLUMNA SOLO PARA
LLEVAR EL SALDO. POR EJEMPLO LA CUENTA CAJA:
ENTRADAS – SALIDAS= SALDO

3. DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS
CONTABLES
• TRANSACCIÓN: INTERCAMBIO DE UN BIEN POR
CIERTA CANTIDAD DE RECURSOS ECONÓMICOS.
(COMPARAR PAN, ES UNA TRANSACCIÓN)
PARA QUE HAYA UNA TRANSACCIÓN ES NECESARIO
QUE INTERVENGAN DOS PARTES, UNA DA Y OTRA
RECIBE, EN CONTABILIDAD A ESTO SE LE LLAMA:
PARTIDA DOBLE ( CADA TRANSACCIÓN GENERA DOS
REGISTROS)

4. • REGISTROS: ANOTACIÓN DE DATOS, QUE TIENEN UN
DOCUMENTO DE RESPALDO, PARA EL CONTROL DE
LAS TRANSACCIONES.
• DOCUMENTOS: SON INDISPENSABLES PARA PODER
IDENTIFICAR LOS INGRESOS, SALIDAS, LAS CUENTAS A
FAVOR Y LOS COMPROMISOS DE LA EMPRESA.
• CONTROLES: SON LAS ANOTACIONES, LOS REGISTROS
QUE FACILITAN EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE
LA ACTIVIDAD DIARIA, PARA EFECTOS DE TOMAR
DECISIONES PARA LA EMPRESA.

5. USTED PUEDE REGISTRAR SUS TRANSACCIONES
APUNTANDO EN UN CUADERNO TODAS LAS COMPRAS
DEL DÍA Y LOS INGRESOS Y AL DE LA SEMANA SACAR
TOTALES, A ESTO S ELE LLAMA HACER CIERRE DE UN
PERÍODO, EN ESTE CASO UNA SEMANA Y CON ESTO YA
CUENTA CON UN INGRESO QUE S ELE PERMITE
CONTROLAR SU EMPRESA.

6. COSTOS
SON TODO EL DINERO QUE SU EMPRESA EMPLEA EN
LA FABRICACIÓN Y VENTA DE SUS PRODUCTOS O
SERVICIOS.
• EJEMPLO: LOS SALARIOS DE USTED Y SUS
COLABORADORES, LA ELECTRICIDAD, LA MATERIA
PRIMA, ENTRE OTROS.

7. COSTEO
CONSISTE EN ESTIMAR EL TOTAL DE COSTOS DE
FABRICACIÓN Y VENTA DE UN PRODUCTO DE LA
PROVISIÓN DE UN SERVICIO.
SI USTED NO CONOCE TODOS LOS COSTOS DE SU
EMPRESA, NO PODRÁ CALCULAR ADECUADAMENTE
EL PRECIO DE SUS PRODUCTOS.
PARA CALCULAR EL PRECIO USTED REQUIERE
CONSIDERAR EL TOTAL DE COSTOS EN QUE INCURRE
SUS EMPRESA Y EL PRECIO DE MERCADO O DE LA
COMPETENCIA. SOLO ASÍ USTED PODRÁ SABER SI
GANA O PIERDE.

8. DETERMINACIÓN DE COSTOS
COSTOS FIJOS:
SON AQUELLOS QUE PRODUZCA O NO, SUS EMPRESA
DEBE PAGAR A LOS QUE NO ESTÁN DIRECTAMENTE
RELACIONADOS AL PRODUCTO. EJEMPLO: PAGO DEL
LOCAL, LUZ, AGUA, ETC.

9. COSTO DIRECTOS DE MATERIAL:
ES EL DINERO QUE SE EMPLEA EN LA COMPRA DE
MATERIALES QUE FORMA PARTE DE, O ESTÁN
RELACIONADOS CON LOS PRODUCTOS O SERVICIOS
QUE SE VENDEN.
• EJ: PARA UNA SASTRERÍA, LA TELA, HILOS, BOTONES,
ETC.
• PARA UN EBANISTERÍA: LA MADERA, UN LLAVÍN, LA
VISAGRA, ETC.

10. COSTOS DIRECTOS DE MANO
DE OBRA
ES EL DINERO QUE SE PAGA EN SALARIOS Y
BENEFICIOS PARA LAS PERSONAS QUE TRABAJA EN
LA PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS.
• EJ: EN UNA SASTRERÍA: EL SASTRE, EL
APLANCHADOR, ETC.
• PARA UNA EBANISTERÍA: EL EBANISTA, EL
LAQUEADOR, EL LIJADOR, ETC.

11. COSTOS INDIRECTOS
SON TODOS LOS OTROS (A EXCEPCIÓN DE LOS
COSTOS DIRECTOS) QUE USTED TIENE AL OPERAR
SU EMPRESA. NORMALMENTE LOS COSTOS
INDIRECTOS NO ESTÁN RELACIONADOS DE MANERA
DIRECTA A UN PRODUCTO O SERVICIO PARTICULAR.
SON COSTOS DE TODO EL NEGOCIO, COMO POR
EJEMPLO: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS,
REPARACIONES, SEGUROS, FLETES, TRANSPORTE
UTILIZADO PARA COMPRAR O VENDER SALARIOS,
ETC.

12. SISTEMA DE COSTEO PARA UN
ZAPATERO
Rubros Precio de
compra
Unidad
medida
Producto
materiales
Producto
costo
Cuero 10.000 50 mts 1 mt 200
Pegamento 5000 galón 200 de 1 25
Suela 250 unidad 1 250
Tachuela 1 unidad 20 20
Entresuela 2000 Pieza 75u 1 27
Imprevistos 100
MO Alistado 1500 par 1 1500
MO Montado 1500 Par 1 1500
Total 3.622

13. SISTEMA DE COSTEO
• COSTOS FIJOS
MENSUALES DE
CALZADO
Alquiler 40.000
Servicios públicos 8.000
Gastos de ventas 20.000
Gastos
administrativos
100.000
Imprevistos 25.000
Total 193.000

14. SISTEMA DE COSTEO
• CAPACIDAD PRODUCTIVA MENSUAL DE LA
EMPRESA: 300 PARES.
• PRODUCCIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA: 198
• COSTOS FIJOS: 193.000
• COSTOS VARIABLES: 3.622 CADA PAR
• COSTOS FIJOS/ PRODUCCIÓN: COSTOS FIJOS POR
PRODUCTO. 193000 / 198= 975
• COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES COSTOS
TOTALES. 975+3622= 4597
• ES EL COSTO TOTAL DE PRODUCIR ZAPATOS.

15. SISTEMA DE COSTEO
• CON BASE A ESTE COSTO Y EL PRECIO DE LA
COMPETENCIA DETERMINAR EL PRECIO:
• COSTO TOTAL + MARGEN DE GANANCIA = PRECIO
DE VENTA.

16. SI USTED ES UNA PERSONA QUE DEDICA AL COMERCIO
TOME EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS:
• LOS COSTOS PROVENIENTES DE LA COMPRA DE
ARTÍCULOS PARA VENDER SERÁN LOS COSTOS
DIRECTOS.
• LOS COSTOS INDIRECTOS PARA SU NEGOCIO SERÁN
LOS OTROS COSTOS QUE TIENE SU EMPRESA. ESTOS
COSTOS TENDRÍAN QUE DIVIDIRLOS Y ASIGNARLE UN
MONTO A CADA ARTÍCULO QUE VENDE.

17. 17

18. ALGUNOS ELEMENTOS CONFUSOS:
• SALARIO (PROPIO Y FAMILIAR) = ¿AUTOEMPLEO?
• GANANCIAS DE LA EMPRESA = CRECIMIENTO
• COSTOS / GASTOS FAMILIARES Y PERSONALES
MEZCLADOS
• REGISTROS VS. DOCUMENTOS
• ¿QUÉ PAPEL JUEGA UN CONTADOR?
• FIGURA JURÍDICA VS. NEGOCIO PERSONAL
• EMPRESA FORMAL VS. INFORMAL
• ¿RECURSOS PARA LA EMPRESA? 18

19. Enlaces recomendados
https://www.elfinancierocr.com/gnfactory/brandvo
ice/2017/manual_pymes/index.html
https://youtu.be/Q8YzZP_i1xk
https://youtu.be/PISsz8lN_n4