1. Programa del congreso:
Octubre, 16 al 18 2013
Córdoba, España
“La integración cultural Hispano Árabe Musulmán”
PROGRAMA
Martes 15 de Octubre
Llegada de los participantes al hotel
Acreditación
Miércoles 16 de Octubre
10:00 hs Apertura
10:30 hs Conferencias
“Islam y el Post Modernismo occidental, evaluación de instrumentos socioculturales y
económicos”
Profesora María García Añón. Fiscal y profesora titular de la Universidad de Santiago
de Compostela
Este cliente es para mí
Comercialización de Eventos
2. “La crisis económica actual y el sistema financiero islámico”
Dr Darwish S. Jastaneiah. Economísta y catedrático
11:30 hs Coffee Break
11:45 hs
“El diálogo entre culturas y la convivencia entre religiones”
Dr Abdulaziz Othman Altwaijri. Director General de ISESCO
13:00 hs Almuerzo
16:00 hs Conferencias
“Memoria y devenir en el crisol identitario Chileno-Palestino”
Profesor Eugenio Chahuan. Director del Centro de Estudios Árabes de la Universidad
de Chile
“Integración y aportes de la Comunidad Árabe e Islámica en el desarrollo de América
Latina y el Caribe”
Dr Omar Chehade. Lima, Perú. Jefe de la Unidad de Extradición de la Procuraduría del
Gobierno de Perú
17:30 hs Inauguración
Exposición de libros de temas árabes e islámicos en idioma español realizados por la
Oficina de Cultura y Difusión-Argentina- Distribución gratuita.
17:30 hs Conferencia
“Existencia y memorias de Al-Andalus”
Dr Pedro Martínez Montavez. Catedrático emérito y ex Rector de la Universidad
Autónoma de Madrid.
20:00 hs Cena
Jueves 17 de Octubre
10:00 hs Conferencias
“Las marcas de lo Arábigo en el Martin Fierro”
Gustavo R. Rojana. Escritor, autor del libro: “El muro”-Buenos Aires- Argentina
“El mundo moderno y la teología política”
Profesor Fernando Olivan López. Profesor de Derecho Constitucional y Secretario
General del Foro Hispano-Marroquí de Juristas.
11:15 hs Coffee Break
11:30 hs Conferencias
3. “La presencia Árabe y Musulmana en la obra del escritor Jorge Luis Borges”
Dr Sami El Mushtawi. Docente de la Universidad Fatih-Estambul. Turquía.
“Describiendo el desgarro del exilio”
Profesor Alia Faride Zeran Chelech- Santiago de Chile. Periodista, escritora y
Académica de la Universidad de Chile.
13:00 hs Almuerzo
15:30 hs Conferencia
“Córdoba de la nueva Andalucía”
Arquitecto Abdo Chaijale. Ex Docente de Morfología y Jefe de Trabajos prácticos de la
Universidad de Arquitectura de Córdoba- Argentina.
“El rol de la OIPAL en el desarrollo de diálogo interreligioso e intercultural en América
Latina y el Caribe”
Arquitecto Muhammad Y. Hallar.
16:15 hs Visita a la Mezquita Catedral de Córdoba
Viernes 18 de Octubre
10:00 hs Conferencias
“El creyente frente a Dios, la Justicia y la Ley”
Dr Emilio C. Azura. Ex Juez Federal de Mendoza-Argentina.
“La bioética en el Islam”
Dr Bahige Mulla. Secretario General del Consejo Europeo de Mezquitas.
11:30 hs Conclusiones finales del congreso
12:30 hs Cierre a cargo del Arquitecto Muhammad Y. Hallar.
4. Formulario de recogida de datos
Datos de Contacto
Empresa Particular
Nombre y Apellidos
Empresa
Teléfono e-mail
Datos del Evento
Nombre del evento
Asistentes
Fecha evento
Fecha entrada Fecha salida
Solicita
Salones Habitaciones
Nº habitaciones Tarifa habitación deseada
Comentarios sobre habitaciones/requerimiento especial
Nº salones Nº personas en sala
Montaje de la sala
Adrián Pérez Molina
X
687 234 657 neba@hotmail.com
Congreso cultural Encuentro de mundos
200 personas
16 al 18 octubre 2013
15 octubre 2013 18 octubre 2013
x x
200 30 euros
Al congreso asistirán 200 asistentes más 100 acompañantes, por lo tanto necesito 100
habitaciones simples, y 100 habitaciones dobles para dos personas.
Prefiero una tarifa por persona y no por habitación.
3 Máximo 200
5. Servicios adicionales
Audiovisuales
Requerimiento audio y video
LCD proyector con pantalla Pantalla
Micrófono pizarrón
Restauración
Tipo de servicio:
Almuerzo cena desayuno coffee break
Asistentes
Le rogamos nos indique a continuación toda la información que no ha podido reflejar en el
formulario:
x
x x
x x
300 personas
xxxx
Me gustaría que el hotel se encargara de toda la gestión del evento así como de organizar
actividades para los acompañantes y de unas actividades para todos en sus horas libres.
x
6. Propuesta del evento
Señor Pérez,
Hemos recibido su solicitud de información para un evento.
Queremos informarle que estaremos encantados de organizar su
evento en nuestras instalaciones en la fecha indicada.
A continuación le detallamos la propuesta de nuestro
establecimiento.
Esperamos que sea de su agrado y que recibamos noticias suyas
pronto.
Atentamente, el director del hotel Sol Córdoba.
7. Espacios a utilizar para la propuesta del evento
SALONES CAPACIDAD TIEMPO DE
USO
ACTIVIDADES
NECESARIAS
PERSONAL
DEPARTAMENTO
Auditórium 1150 metros
cuadrados
3 mañanas
2 tardes
Decoración
Limpieza
Equipo
audiovisual
Secretaria técnica
Limpiadoras
Personal audiovisual
Salón 1 500 metros
cuadrados
3 mañanas
2 tardes
Salón 2 500 metros
cuadrados
1 tarde
Sala de
reuniones
70 metros
cuadrados
3 mañanas
2 tardes
RESTAURACIÓN TIPO COMIDA USO ACTIVIDADES
NECESARIAS
PERSONAL
IMPLICADO
4 Restaurantes buffet 3 Desayunos
3 Almuerzos
Preparar la
comida
Catering
Acondicionar los
salones
Todo el
departamento de
restauraciónRestaurante 1
carta
mediterránea 1 noche
Restaurante 2
carta
internacional 1 noche Departamento
restauración
Empresa Andalusí
Club
ALOJAMIENTO CARACTERÍSTICAS TIEMPO ACTIVIDADES
NECESARIAS
PERSONAL
ENCARGADO
1OO Hab doble Ordenador portátil
Conexión wifi
Mesa escritorio
3 noches Limpieza
Gobernanta
Camareras piso90 Hab ind
10 Suites
RECEPCIÓN ACTIVIDADES PERSONAL
ENCARGADO
DURACIÓN SEGUIMIENTO
Punto de
información
Información,
acogida asistentes
Azafatas
Traductores
De martes a
viernes
Encuestas de
evaluación
Reservas Check in
check out
Inscripción evento
Comunicaciones
Recepcionistas De martes a
viernes
Encuesta de
satisfacción
8. Según el programa que nos envió, este sería el cronograma del
congreso dónde se detalla las conferencias en sus respectivas salas.
Control de Asistentes
Desde nuestra página web haremos una entrada con el evento, desde donde se
podrán acceder a las fichas de inscripción para los asistentes así como la inscripción y
pago online mediante tarjeta de crédito o desde el hotel si lo desean.
También podrán contratar los demás servicios como el alojamiento, restauración y el
programa de animación del evento.
Habrá además puntos de información para los asistentes en el establecimiento
durante los días del evento y anteriormente desde las redes sociales.
La llegada de los participantes está prevista para el martes 15 de octubre por la tarde
por ello colocaremos un stand en el hall de recepción dónde iremos recibiendo a los
asistentes y se les entregará su correspondiente acreditación y material necesario con
toda la información sobre el evento, así mismo se procederá a su check in.
A continuación se procederá a un cóctel de bienvenida para los participantes y los
acompañantes.
Finalmente el seguimiento de los asistentes se hará a través de encuestas de
evaluación durante la celebración del evento para saber si todo va bien o detectar
alguna posible incidencia.
También incluiremos un cuestionario de evaluación de las conferencias.
Y un cuestionario breve al finalizar el evento para ver su nivel de satisfacción que
estará a disposición de los asistentes en sus habitaciones.
Horario Miércoles Sala Horario Jueves Sala Horario Viernes Sala
10:00h Apertura Auditorium 10:00h Conferencia Auditorium 10:00h Conferencia Auditorium
10:30h Conferencia Auditorium Conferencia Salónpolivalente Conferencia Salón
Conferencia Salónpolivalente 11:15h CoffeeBreak 11:30h ConclusionesAuditorium
11:30h CoffeeBreak 11:30h Conferencia Auditorium
11:45h Conferencia Auditorium Conferencia Salónpolivalente
13:00h Almuerzo 13:00h Almuerzo
16:00h Conferencia Auditorium 15:30h Conferencia Auditorium
Conferencia Salónpolivalente Conferencia Salónpolivalente
17:30h Inauguración Sala70m 16:15h VisitaalaMezquita
Conferencia Auditorium
Cronogramadelevento
9. Servicios que se ofrecen
-Servicio de alojamiento, contamos con 1200 habitaciones totalmente equipadas.
-Servicio de restauración con 4 restaurantes buffet y dos a la carta de cocina
internacional y mediterránea.
-Servicios complementarios, campo de golf, piscina exterior, climatizada, spa,
gimnasio, pistas deportivas y programa de animación.
Ofrecemos:
-Contratación de los servicios necesarios para el evento
-Elaboración de material complementario, como el merchandising
Contamos con los mejores proveedores para la organización de eventos.
Le facilitaremos azafatas, servicio de traducción, medios audiovisuales, artículos de
regalos o souvenirs, contratación de un seguro, catering, ornamentación, actividades
animación y cartelería.
Dentro de nuestro departamento de eventos contamos con profesionales que llevaran
a cabo toda la gestión del evento.
Las habitaciones de los asistentes cuentan con un ordenador portátil, conexión a wi-fi
y mesa de escritorio.
10. SERVICIOS QUE SE OFRECEN
Campo de golf de 21
hoyos
Piscina climatizada Spa Equipo audiovisual y
de sonido
Piscina exterior Gimnasio 4 Pistas de pádel Programa de
animación
Entradas visita a
Mezquita y al
espectáculo del
Alcázar
Comité organizador
del evento,
Secretaría técnica
Servicios externos
Personal encargado de contratar los servicios externos será desde la secretaría técnica
A continuación le detallemos los posibles servicios externos que necesitaremos
contratar para el evento:
-2 Azafatas y 2 traductores
-Artículos de regalos
-Catering de dulces, té y vinos
-Servicios de impresión
-Ornamentación
-Transporte
Le facilitaremos las entradas a la mezquita, así como las entradas del festival en el
Alcázar
Para los medios audiovisuales disponemos en el establecimiento de todo el equipo
necesario.
Nuestro principal proveedor es la empresa SHOCKING PRODUCTION que es una
empresa productora de eventos, decoración, audiovisuales, tecnología interactiva,
escenografías, presentaciones multimedia, vídeo, post producción, promociones,
marketing promocional, azafatas y logística.
También la empresa Andalusí Club - Meetings & Andalusian VIP Experiences para la
gastronomía, visitas culturales y fiestas tematizadas árabes.
La empresa Tapas Gourmet para la degustación de vinos y tapas.
Tesoros del Sur para regalos de productos tradicionales andaluces.
Autocares Alsa para el transporte
11. SERVICIOS EXTERNOS QUE SE OFRECEN
SERVICIO EMPRESA SERVICIO EMPRESA
2 Azafatas Shocking
Production
Merchandising y
artículos de regalo
Tesoros del Sur
Shocking Production
2 Traductores Shocking
Production
Catering de té, dulces
árabes y vinos
Andalusí Club -
Meetings & Andalusian
VIP Experiences
Tapas Gourmet
Impresión Shocking
Production
Fiesta tematizada árabe Andalusí Club -
Meetings & Andalusian
VIP Experiences
Transporte Autocares Alsa Ornamentación Shocking Production
Programa de ocio para todos
En las horas libres de los asistentes tenemos para el martes un cóctel de bienvenida y a
continuación una actuación musical que forma parte de nuestro programa de
animación.
Para el miércoles hemos preparado una degustación de té y dulces árabes por la tarde,
una fiesta temática de estilo árabe y su cena mientras que el jueves le llevaríamos a
una recepción y espectáculo en el Alcázar de Córdoba.
Para el almuerzo hemos preferido que sea de tipo buffet para todos los gustos.
PROGRAMA OCIO PARA TODOS
SERVICIOS CUÁNDO ACTIVIDAD
NECESARIA
PERSONAL
CÓCTEL BIENVENIDA Primera noche Catering
Limpieza restaurante
Limpiadores
Personal restauración
ACTUACIÓN
MUSICAL
Primera noche Acondicionamiento
audiovisual
Músicos
Animadores
DEGUSTACIÓN TÉ Primera tarde Catering Empresa Andalusí Club
Personal restauración
AnimadoresCENA TEMÁTICA Segunda noche Catering
ESPECTÁCULO
ALCÁZAR
Tercera noche Entradas
Trayecto bus
Autocares alsa
Azafatas
Traductores
12. A continuación le proporcionamos un cronograma con las actividades para los
acompañantes.
Entre las actividades están una clase de Pilates, sesión de spa para el miércoles por la
mañana y por la tarde unas clases de golf. Las actividades se realizarán por grupos.
El jueves tenemos una visita al barrio de la judería y a continuación una degustación de
vinos y por la tarde una visita a la mezquita.
Para el viernes disponemos de pádel y de una clase de aqua gym.
PROGRAMA PARA LOS ACOMPAÑANTES
SERVICIOS TIEMPO ACTIVIDADES
NECESARIAS
PERSONAL
RESPONSABLE
CAMPO GOLF Una tarde
16 octubre
Acondicionamiento
del campo
Animadores
Personal
Mantenimiento
AQUA GYM Dos mañanas
16 y 18 octubre
Acondicionamiento
piscina
Animadores /
monitores
SPA Una mañana
16 octubre
Limpieza Monitores
PISTAS DE PÁDEL Una mañana
18 octubre
Acondicionamiento
pista
Monitores
Personal
mantenimiento
PILATES Una mañana
16 octubre
Acondicionamiento
gym
Monitora
Limpiadores
VISITA A JUDERÍA Una mañana
17 octubre
Trayecto bus Guía/ azafata
Empresa autocar alsa
DEGUSTACIÓN
VINO
Una mañana
17 octubre
Catering Restauración
Empresa Tapas
Gourmet
VISITA MEZQUITA Una tarde
17 octubre
Entradas
Trayecto bus
Guía / azafata
Empresa autocar alsa
14. Carta de aceptación de servicios
Tras estudiar detenidamente su propuesta le confirmo que
resulta de mi agrado por la planificación, actividades alternativas y el
procedimiento que expone para la celebración del evento.
Me es grato comunicarle que acepto sus servicios para la
organización y celebración del evento durante los días 16, 17, 18 de
octubre de 2013.
A continuación le adjunto el contrato de aceptación de servicios
con las condiciones y el pago de los servicios correspondiente.
En ........córdoba... a .. de ........ de ....
REUNIDOS:
De una parte, DON Adrián Pérez Molina, mayor de edad, soltero, con
domicilio en la Calle Los Alderete, 20 y titular del NIF 30986542T; y
de otra parte, Empresa Hotel Sol Córdoba, con NIF.........................
y domicilio en la Avda. Manolete, 29.
Se reconocen los reunidos con la capacidad civil necesaria para
contratar y obligarse y, en especial, para otorgar el presente
documento; y a tal efecto, actuando ambos en su propio nombre y
derecho, de su concorde voluntad, dicen y pactan cuanto a
continuación se relaciona:
l. Que DON Adrián Pérez Molina está interesado en la contratación de
los servicios profesionales del Hotel Sol Córdoba, a fin de celebrar en
sus instalaciones un congreso durante los días 16 al 18 de octubre del
2013.
15. 2.Que la empresa Hotel Sol Córdoba profesional en la planificación y
celebración de eventos, cualificado para la prestación de los servicios
que interesan a DON Adrián Pérez Molina, está interesado en llevar a
cabo las correspondientes gestiones; y a tal efecto ambas partes
formalizan el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE
SERVICIOS, en base a las siguientes
ESTIPULACIONES:
PRIMERA: Hotel Sol Córdoba prestará sus servicios a DON Adrián
Pérez Molina, consistentes en la organización, planificación y
asesoramiento del congreso, así como la contratación y servicios
complementarios para el evento, control de asistentes y el programa
de ocio para los acompañantes y para todos en sus horas libres; en
tal sentido, se obliga a desarrollar dicha labor con diligencia y
atención propia de su condición profesional.
SEGUNDA: Los Honorarios correspondientes a los servicios objeto del
presente contrato serán satisfechos con arreglo a los siguientes
criterios: 50% del presupuesto antes de la celebración del evento y
los otros 50% una vez concluido el evento.
TERCERA: La parte arrendataria se obliga desde este momento a
facilitar al Hotel Sol Córdoba cuanta documentación y antecedentes
se encuentren a su disposición, a fin de facilitar la tramitación de las
gestiones encomendadas.
CUARTA: No se fija plazo de duración a la relación, bastando para
poner fin a la misma la renuncia de cualquiera de las partes,
comunicada de forma fehaciente con una antelación mínima de
treinta días.
QUINTA: Cualesquiera discrepancias que surjan durante la vigencia
del presente contrato, serán resueltas por los Juzgados y Tribunales
de esta Ciudad.
16. Y para que así conste, se extiende el presente documento por
duplicado ejemplar, que es firmado por los comparecientes en prueba
de conformidad y señal de cumplimiento.
Fdo.:........................
Fdo.: ........................
