1. Proyecto de evento. Hotel Aljarama****
Lanzamiento del primer reloj-móvil
01/06/2014

2. Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
CALENDARIO DE EVENTOS
Domingo Día 1
Viernes Día 6
Sábado Día 7
Miércoles, jueves y viernes
Día 11-12-13
Martes Día 24
Jueves, Viernes Día 26 -27
Sábado, Domingo Día 28-29
JUNIO 2014
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domin
gogo
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 26 26 27 28 29
30
Boda Elena y Juan - 250 asistentes – Sala Windows
Karaoke y bingo – 100 asistentes – Sala Mac
jjfDom
ingogoHomenaje Pablo Gutierrez-100 asistentes-Sala Mac
Congreso de Medicina – 150 asistentes – sala Windows
Windo windows
Gran fiesta de San Juan – 200 asistentes- Sala Windows
Lanzamiento del 1º reloj-móvil - 40 asistentes + 41
acompañantes +5 niños –Salas: Debian, Chrome, Linx,
Solaris y Restaurante Lo Güeno
Muestra gastronómica- 150 asistentes –Sala Windows

3. PROYECTO DE PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
PROGRAMA DE LANZAMIENTO DEL 1º RELOJ-MÓVIL
El lanzamiento del producto se efectuará los días 27-28 de junio de 2014. Se iniciará la primera
sesión a las 10:30 en la sala de eventos” Linx” con la presencia del Sr. Gutiérrez Ramírez,
(Director de Ventas España) y el Sr. Yatsushiro Isawa (Director de I+I+D), 40 gerentes y prensa.
Día 26
8:00 - 9:00 Registro de asistentes y entrega de documentación
9:30 Coffee break
10:30 Estudio del mercado y tendencias
12:00 Pausa-cóctel
12:45 La empresa y su rival
2:30 Almuerzo de negocios
16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil
18:00 Pausa-café
18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades
21:30 Cena de gala
Día 27
9:30 Coffee break
10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones publicitarias adecuadas.
12:00 Pausa-Cóctel
12:30 Entrega de obsequios y clausura
14:00 Almuerzo de clausura
16:30 Rueda de prensa
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
DÍA HORA
CRONOGRAMA CRONOGRAM
ACTIVIDAD LUGAR
JUEVES
8:00
9:00
Registro de asistentes y entrega de documentación Recepción
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Estudio del mercado y tendencias Sala Linx
12:00 Pausa-cóctel Sala Chrome
12:45 La empresa y su rival Sala Linx
2:30 Almuerzo de negocios Sala Chrome
16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil Sala Linx

4. 18:00 Pausa-café Sala Chrome
18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades Sala Linx
21:30 Cena de gala Restaurante
Lo Güeno
VIERNES
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones
publicitarias adecuadas.
Sala Linx
12:00 Pausa-Cóctel Sala Chrome
12:30 Entrega de obsequios y clausura Sala Linx
14:00 Almuerzo de clausura Restaurante
L o Güeno
16:30 Rueda de prensa Sala Solaris
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del
hotel
La sala Link adecuada para la celebración de este evento cuenta con aire acondicionado,
internet inalámbrico, sonido con micrófonos, pizarra acrílica, pantalla de proyección, sillas y
mesas montadas manteniendo la línea de auditorio, en hileras, pero contaran los asistentes
con mesas a compartir entre cinco personas, un montaje tipo escuela, adecuado para la
capacidad de la sala.
Las mesas serán cubiertas con faldas en verde hierba y un cubre de color naranja, en
consonancia con los complementos decorativos del nuevo reloj.
Las mesa y sillas tapizadas, crean el mix perfecto para una sala de estilo que apuesta por la
nueva era tecnológica.
Una galería fotográfica de relojes anteriores al nuevo lanzamiento, más grandes posters
publicitarios del nuevo reloj, repartidos por la sala, la ambienta y marcan el tipo de evento del
que se trata.
Personal necesario para el evento.
Contamos con el personal suficiente para cubrir los servicios que conllevan este evento,
puesto que contamos con el personal staff suficiente, profesionales que nos cubrirán el
servicio del almuerzo de clausura y los Coffee break. Tan sólo necesitamos contratar tres
camareros para el servicio del almuerzo de negocios, que además de servir monten y
desmonten la sala Chrome.

5. Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
PRESUPUESTO DE CELEBRACIÓN/EVENTO
Datos
Empresa/Particular
Cif/Nif
Domicilio
Persona de contacto
Nº de teléfono y fax
Correo electrónico
Tipo de evento
Nombre del evento
Fechas del evento
Nº de personas
Fecha de emisión del presupuesto
Sr. Gutiérrez Ramírez
29876534s
C/Los Enebrales, 32-41009 Sevilla
Sr. Gutiérrez Ramírez
661150789
pdgutierrez@hotmail.com
Comercial. Lanzamiento de un producto
El primer reloj-móvil del mercado
26 y 27 de Junio de 2014
40 asistentes +40 acompañantes+5niños
10/02/2014
Alojamiento Detalle Unidades Precio Total
Habitación Doble
Supletorias
PC
PC
40
5
150€
20€
600€
100€
Manutención Cantidad/Px Precio/Px Total
Coffee break 2 servicios
Cóctel 3 servicios
Finger buffet 1 servicio
Cena 1 servicio
Almuerzo de clausura 1 servicio
Menús infantiles
40 26€ 2080€
40 10€ 1200€
45 40€ 1800€
85 125€ 10625€
80
5
125€
25€
10000€
125€
Menús de trabajo 1 servicio
Camareros externos (almuerzo de negocios) 1 servicio
40 45€ 1800€
4 50€ 200€
Salas Cantidad Precio/Día Total
Sala Debian 1 servicio
Sala Linx 4 servicios/mañanas + 2 servicios/tardes
Sala Chrome 3 servicios/ mañañas +1 servicio/ tarde
Restaurante 2 servicios
Lo Güeno
Sala Solaris 1 servicio (rueda de prensa)
1 175€ 175€
1+1/2 día 350+175€ 535€
1 día+1/2 250€+125€ 375€
3000€
1 día 185€ 185€
Decoración Cantidad Precio Total
Centro de flores 40 10€ 400€
Otros Cantidad Precio Total
Servicio de autobús
Equipo para audio-visuales
2 600€ 1200€

6. Cañón para proyecciones
Megafonía
Punteros luminosos laser
Alquiler de ordenadores
Obsequios de ponentes
Obsequios de asistentes
1
1
1
5
2
5
40
1000€
600€
300€
150€
200€
25€
15€
1000€
600€
300€
750€
400€
225€
600€
Publicidad Cantidad Precio Total
Impresión de documentación
Programas/trípticos
Merchandising: carpetas, bolígrafos, folios
xerografiados
40
40
0,50€
6€
150€
20€
240€
Servicios de animación Cantidad Precio Total
Música en vivo
Turismo activo/cultural
Campo de golf
Spa ( circuito completo)
Alquiler de bicicletas
1 servicio
1 servicio
1 servicio
30
600€
600€
200€
30€
600€
600€
200€
900€
TOTAL xxxxx€
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
DÍA HORA CRONOGRAMA DE ACOMPAÑANTES
ACTIVIDAD LUGAR
JUEVES
8:00
9:00
Registro de asistentes y entrega de la documentación Recepción
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Visita cultural: Monasterio de la Rábida Recogida en la
puerta del
hotel
14:30 Finger buffet Restaurante la
barraca
16:00 Circuito con bicicletas
Prácticas de golf
Salida, zona
de bicicletas
del hotel
Campo de golf
18:00 Actividades para niños
Saunas
Piscina
exterior
Spa

7. 21:03 Cena de gala Restaurante
Lo Güeno
Viernes
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Visita al Parque Natural Doñana (Excursión 4x4) Recogida
puerta del
hotel
14:00 Almuerzo de clausura Restaurante L
o Güeno
Horas de ocio para acompañantes y niños Libre elección
de actividades
del hotel
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del
hotel