1. ¡QUE GRAN IDEA!
ORGANIZACIÓN DE JORNADAS DE TURISMO ACCESIBLE
Fecha: 27, 28 y 29 de Mayo
Sede: SALON DE ACTOS DE LA UNIVERSIDAD DE JAEN
Duración: 3 DIAS
Temática: TURISMO ACCESIBLE
He elegido como sede la Universidad de Jaén porque es un establecimiento que
cuenta con las infraestructuras necesarias, además la ciudad de Jaén dispone de una
oferta turística muy variada. El evento se celebrará en el salón de actos de la
Universidad (Aula Magna).
PROGRAMA CIENTÍFICO O PROFESIONAL
Las personas que trabajan en la secretaría científica se encargan de:
- Preparar el Programa de las Jornadas de Turismo Accesible y de la relación con
los ponentes.
- Coordinas la comunicación y envío de éstas a los ponentes.
- Coordinar la recepción y envío de los trabajos y ponencias, así como su
traducción, edición y publicación.
- Archivar, controlar y clasificar la documentación.
- Establecer relaciones entre el congresista y el comité organizador.
- Contratar los servicios como el alojamiento, comidas, banquetes y
actividades de los asistentes.
- Contratar y coordinar la sede y las salas de reuniones en las que se va a
celebrar el evento, así como los servicios auxiliares de interpretación,
azafatas o azafatos, audiovisuales…
- Dar información del congreso y promocionarlo.
- Atender a los asistentes durante todo el evento.
- Realizar el cierre económico del evento y el informe final de gestión.
La temática de la ponencia es el turismo accesible y la principal organización
que trabajará con nosotros será FEJIDIF que es la Federación Provincial de
Asociaciones de Personas con Discapacidad Física y Orgánica de Jaén con la ayuda de
Accesible Jaén que es una iniciativa de Activa Jaén impulsada por la Diputación
Provincial de Jaén y la Consejería de Igualdad y Bienestar Social de la Junta de
Andalucía. Además colabora el Proyecto Puedo Viajar (www.puedoviajar.es) que es
una Red social sobre Turismo Accesible basada en diferentes herramientas de la Web
2.0. Se trata de un Portal que proporciona información completa y fiable sobre la
2. accesibilidad de las instalaciones, destinos y servicios turísticos. Es pues un punto de
encuentro entre viajeros, administraciones y empresarios donde compartir información y
experiencias.
El objetivo de estas jornadas es concienciar tanto a empresarias del sector
turístico como a personas interesadas por el tema de la importancia que tiene que un
establecimiento sea accesible para aquellas personas con cualquier discapacidad.
En estas jornadas darán su testimonio personas discapacitadas.
PROGRAMA
DIA 1
9:00 - La Presidente de Fejidif, Pilar Martínez López recibe a los siguientes asistentes:
- Representante de la Diputación de Jaén
- Representante del Ayuntamiento de Jaén
- Empresarios del sector turístico
- Personas interesadas
9:15 - Se ordena a los asistentes y se acomodan. Se proporciona el material.
9:30 - Da comienzo la Presentación del Acto
9:45 - Ejecución del acto con las siguientes exposiciones:
9:50- Charla sobre las diferentes herramientas para promocionar destinos
accesibles (Aplicación móvil Puedo Viajar, Web Puedo Viajar y redes sociales)
11:30- Charla sobre la Promoción y comercialización turística de lugares
patrimonio con propuestas de colaboración. Aquí estarán representantes tanto de
clientes con discapacidad como representantes de la Administración local y
autonómica, además de representantes de empresas y entidades turísticas.
14:00 - Almuerzo libre
16:30- Circuito de Experiencias, donde varias personas discapacitadas dan su testimonio
de establecimientos que cumplen y los que no cumplen las condiciones de accesibilidad.
3. 18:00 - Clausura
DIA 2
9:30 - Mesa redonda sobre turismo y web 2.0
11:30 - Conferencia de Ivor Ambrose, Director de la Red Europea de Turismo
Accesible
14:00 - Almuerzo de trabajo. Para aquellas personas que lo deseen, se ofrece la
posibilidad de realizar una comida de trabajo para fomentar la colaboración de las
personas participantes. En este almuerzo de degustarán las recetas típicas de Jaén.
Éste almuerzo tendrá un coste para el cliente que lo desee de 10 euros.
17:00 - Conferencia de Paco Nadal, periodista colaborador habitual del suplemento El
Viajero del periódico El País, colaborador en la Cadena Ser, Canal Viajar y en las
revistas Lonely Planet, National Geographic o Altair entre otras.
18.30 - Clausura
DIA 3
10:00 - Presentación de un Manual especializado en turismo accesible
11:30 - Mesa redonda sobre la mejora en las instalaciones turísticas de la Provincia de
Jaén en accesibilidad.
14:00 - Almuerzo Libre
16:30 - Presentación de la Página web de Turismo Accesible de la Provincia de Jaén:
http://www.turismoaccesible.org/
18:00 - Clausura
Las empresas invitadas son:
- Via libre - Empresa dedicada a la Eliminación de Barreras
- Socytec - consultoría técnica especializada en el diseño de proyectos accesibles
- Adir - Empresa dedicada a la eliminación de barreras y a los planes de
accesibilidad
4. Como socios colaboradores, he conseguido la participación de las siguientes empresas:
- Aquabona, empresa de agua embotellada.
- Grupo Siro, empresa dedicada a la fabricación de Galletas Maria, en Jaén.
- Patatas Fritas Santo Reino
- HO Ciudad de Jaén, es un hotel situado en Jaén.
INVITACIÓN A LOS ASISTENTES
Estimados señor/a,
Me pongo en contacto con usted para invitarle a la Jornada de Turismo Accesible que se
celebrarán los próximos 27, 28 y 29 de Mayo de 2013 de 9:00 a 19:00 en la Universidad
de Jaén.
La asistencia no es gratuita, se debe realizar la inscripción a través del siguiente
formulario (www.fejidif.org/formulariojornadas.com). El precio de las jornadas es de
20€ por participante. Además habrá un almuerzo de trabajo (optativo), para los que
quieran acudir a éste tendrá que hacer un ingreso de 10€ al siguiente número de cuenta:
4126 5489 12 48579624.
Si precisa algo no dude en indicármelo.
Reciba un cordial saludo.
Lourdes Ortega.
Eventos Jaén.
(lourdes@eventosjaen.com)
6. PROGRAMA DE MANO PARA LOS ASISTENTES
JORNADAS DE
TURISMO
ACCESIBLE
Universidad de Jaén
27,28 y 29 de Mayo.
PROGRAMA
DIA 1
9:00 - La Presidente de
Fejidif, Pilar Martínez
López recibe a los
siguientes asistentes:
- Representante de la
Diputación de Jaén
- Representante del
Ayuntamiento de Jaén
- Empresarios del sector
turístico
- Personas interesadas
9:15 - Se ordena a los
asistentes y se acomodan.
Se proporciona el
material.
9:30 - Da comienzo la
Presentación del Acto
9:45 - Ejecución del acto
con las siguientes
exposiciones:
9:50- Charla sobre
las diferentes
herramientas para
promocionar destinos
accesibles (Aplicación
móvil Puedo Viajar, Web
Puedo Viajar y redes
sociales)
11:30- Charla
sobre la Promoción y
comercialización turística
de lugares patrimonio
con propuestas de
colaboración. Aquí
estarán representantes
tanto de clientes con
discapacidad como
representantes de la
Administración local y
autonómica, además de
representantes de
empresas y entidades
DIA 2
9:30 - Mesa redonda sobre
turismo y web 2.0
11:30 - Conferencia de Ivor
Ambrose, Director de la Red
Europea de Turismo Accesible
14:00 - Almuerzo de trabajo. Para
aquellas personas que lo deseen,
se ofrece la posibilidad de
realizar una comida de trabajo
para fomentar la colaboración de
las personas participantes. En este
almuerzo de degustarán las
recetas típicas de Jaén.
Éste almuerzo tendrá un coste
para el cliente que lo desee de 10
euros.
17:00 - Conferencia de Paco
Nadal, periodista colaborador
habitual del suplemento El
Viajero del periódico El País,
colaborador en la Cadena Ser,
Canal Viajar y en las revistas
Lonely Planet, National
Geographic o Altair entre otras.
18.30 - Clausura
DIA 3
10:00 - Presentación de un
Manual especializado en turismo
accesible
11:30 - Mesa redonda sobre la
mejora en las instalaciones
turísticas de la Provincia de Jaén
7. turísticas.
14:00 - Almuerzo libre
16:30- Circuito de
Experiencias, donde
varias personas
discapacitadas dan su
testimonio de
establecimientos que
cumplen y los que no
cumplen las condiciones
de accesibilidad.
18:00 - Clausura
en accesibilidad.
14:00 - Almuerzo Libre
16:30 - Presentación de la Página
web de Turismo Accesible de la
Provincia de Jaén:
http://www.turismoaccesible.org/
18:00 - Clausura
8. DIPLOMA ACREDITATIVO PARA LOS ASISTENTES
DIPLOMA
PILAR MARTÍNEZ LÓPEZ, COMO PRESIDENTA DE LA ASOCIACIÓN FEJIDIF
CERTIFICA QUE ................................................................... CON DNI .....
HA PARTICIPADO EN LAS JORNADAS DE TURISMO ACCESIBLE
DESARROLLADO EN JAÉN DURANTE LOS DIAS 27, 28 Y 29 DE MAYO DE 2013,
SIENDO LA DURACIÓN DEL MISMO DE 20 HORAS.
PARA QUE CONSTE Y SURTA EFECTO, EXPIDO Y FIRMO EL PRESENTE
CERTIFICADO EN JAÉN A UNO DE JUNIO DE DOS MIL TRECE.
9. DISPOSICIÓN Y MONTAJE DE SALÓN DE ACTOS
Las jornadas se celebran en la Universidad de Jaén, más concretamente en el Salón de
Actos o Aula Magna, como es conocida en la Universidad.
Las personas que den las conferencias estarán en el escenario en una mesa ovalada con
5 asientos.
El resto de conferenciantes se situarán en las primeras filas de asientos y los
participantes detrás.
MEDIOS AUDIOVISUALES
Los medios audiovisuales para llegar a cabo este evento son los siguientes:
- Proyector de diapositivas y pantalla
- Equipos informáticos (ordenador portátil e impresora)
- Sistemas de microfonía, equipos de audio y altavoces.
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
Hay un total de 100 participantes
GASTOS
Alquiler de Salon de Actos Universidad
de Jaén
300 €
Honorarios y gastes de viaje y alojamiento
de los ponentes
350 €
Gastos de Publicidad 65 €
Costes Administrativos 50 €
10. Costes de Personal (Protocolo, azafatas y
organizadores)
1.000 €
Costes audiovisuales 250 €
Gastos de imprenta (programas de mano) 35 €
Transportes de material y de personal 75 €
Recursos materiales (kit del participante) 60 €
Seguros 35 €
Servicio de Catering 280 €
TOTAL 2500 €
INGRESOS
Cuota de Inscripción (20€ por
participante)
2000 €
Patrocinadores 500 €
TOTAL 2500 €