Este documento explica las funciones de la vista esquema en Word para estructurar documentos a través de niveles y estilos. Muestra cómo crear un documento maestro vinculado a archivos independientes para cada sección y cómo combinar, dividir, bloquear y desvincular secciones. También muestra cómo aplicar estilos para reflejar la estructura en la vista esquema.

2. Seleccionamos vista de hay nos
vamos a vista esquema

3. Con estos botones podemos definir los
niveles del esquema del contenido
seleccionado
Si el texto no esta
estructurado con estilos,
presentara un texto
similar a este

4. El primer nivel
será para el
titulo
1°
El segundo
nivel para sus
apartados
2°

5. Esta herramienta te
permite mostrar los
niveles que
queramos
1°
2°
3°

6. Vamos a cerrar la vista esquema para ver el
aspecto real del documento

7. Observe que al aplicar
un nivel a un texto en
la vista esquema, se
aplica
automáticamente el
estilo adecuado
Del mismo modo, si
aplicamos estilos a un
texto, la estructura que
crean se vera
representada en la vista
esquema

8. Vamos a
aplicar un
estilo nuevo
desde la vista
de diseño
Escogeremos titulo 3
para crear un nivel
mas de esquema
Y le aplicamos el formato
deseado

9. El estilo creado
se ha aplicado a
la selección
Ahora lo
tendremos
disponible en el
panel de estudio
Vamos a cambiar
la vista esquema
para ver el
resultado

10. Hacemos doble
clic en el signo
+ para mostrar
mas niveles
Y así apreciamos el
tercer nivel, que
acabamos de
aplicar.

12. Este es un documento
normal, que contiene
únicamente un titulo
principal y el titulo de
tres subapartados.
Veamos este mismo
documento en la vista
esquema

13. Aquí es donde
encontraremos
el botón para
transformarlo
en documento
maestro
Una vez activado el
botón documento,
veremos nuevas
opciones en el grupo

14. Lo único que
tendremos que
hacer es seleccionar
el titulo del apartado
que queramos que
este en un archivo
independiente
Y pulsamos
el botón
crear

15. Este cuadro simboliza
el nuevo documento.
Podremos redactarlo
directamente en esta
vista o hacerlo en el
habitual vista de
impresión
Del mismo modo,
crearemos un
documento para
cada capitulo.
Lo guardaremos.
Lo guardaremos normalmente tomando en
cuenta que lo que guardamos es el documento
maestro que enlazara con el resto

16. Vamos a ver
como se ve en
la vista de
diseño de
impresión
Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos
Para ver cual es el
resultado, observamos los
archivos que se han creado.
Los archivos toman el
nombre del titulo que
tienen en el documento
maestro . El maestro
tendrá el nombre que le
hayamos asignado

17. Veamos el
primer capitulo,
que es aquel al
que le incluimos
contenido desde
la vista esquema
En el
encontraras
tanto el titulo
como el
contenido

19. Partimos del
documento
maestro que
creamos en la
anterior
secuencia
Aprenderemos a
utilizar estas
opciones de la
cinta
Lo primero que has de saber es que solo se muestran
si esta activada la opción “mostrar documento”

20. Vamos a desvincular el
documento maestro
del archivo
independiente que
contiene el capitulo 2
Para ello, lo
seleccionamos
pulsando este
pequeño botón.
Y hacemos clic en
el botón
desvincular
El contenido no se
perderá si no que
pasara a formar parte
del propio documento
maestro.

21. Contraemos los
subdocumentos
para
comprobarlo
Ahora
podemos
comprobar que
en el lugar de
los capítulos 1
y 3 se muestra
la ruta que
apunta a los
archivos que
contienen la
información
Antes de proceder
nos preguntara si
guardar los cambios
en el documento
maestro. Lo haremos
En cambio el
capitulo 2
esta integrado
como
contenido
propio del
documento
maestro.

22. Volvemos a
expandir
subdocumentos
para ver todo el
contenido
Seleccionamos y
pulsamos
suprimir para
eliminar el
capitulo 2.

23. Ahora vamos a
volver a vincular
el capitulo 2 que
aun
conservamos en
un documento
independiente.
Lo haremos con
el botón insertar
A
estamos
como al
principio

24. A continuación
aprenderemos a
combinar y dividir
los distintos
apartados
Seleccionamos
los apartados a
combinar
haciendo clic
mientras
mantenemos la
tecla mayus
pulsada
Y hacemos clic
en combinar

25. Ahora los
capitulo 2 y
3 estarían
en un
mismo
documento
Y
pulsamos
dividir
Para volver a
separlos ,
hacemos clic
en el punto
donde
queramos que
se separen

26. Aprenderemos como
bloquear
documentos
Como tenemos
abierto el capitulo
1, Word ha
bloqueado
automáticamente
este apartado
Como podemos
comprobar el
apartado ya no se
encuentra
bloqueado