1. El documento explica cómo crear documentos a partir de plantillas y modificar plantillas existentes. 2. Se detallan las herramientas para combinar correspondencia a partir de un documento maestro y datos de contactos. 3. También se explica cómo crear y manipular documentos maestros, incluyendo la creación de subdocumentos independientes y el bloqueo de secciones.

2. UTILIZAR PLANTILLAS
Aprenderemos a crear documentos a partir de plantillas.
Desplegamos el menú Archivo
& se selecciona nuevo

3. Para ver más
plantillas
moveremos la barra
de desplazamiento

4. Esta barra permite ir navegando
entre las plantillas
Volveremos a la pagina de
inicio con este botón
Si escogemos una plantilla del equipo
deberemos elegir documento para crear
documentos basados en ella.

5. Aquí encontraremos las
últimas plantillas utilizadas.
& las que hemos creado
nosotros mismos.
En la zona inferior
tendremos acceso a las
plantillas disponibles en
internet.

6. Una función muy
interesante es el buscador,
que nos permite buscar
plantillas descargables,
introduciendo palabras
clave.

7. Por ejemplo veamos invitaciones:
Observaremos que
hay distintas
categorías:

8. Ahora volveremos a Inicio & en el buscador
pondremos la palabra fax

9. VAMOS A LEGIR UNA….
A la derecha nos indica
el creador de la misma &
nos permite valorarla
Y en la parte inferior
encontraremos el botón
para descargarla

10. Una vez descargada se abrirá
automáticamente para trabajar con
ella…

11. Cuando terminemos guardemos el
archivo
Fíjate que se guardara como
un documento de Word
normal

12. Empezaremos por
abrir una plantilla.
MODIFICAR PLANTILLAS
Aprenderemos a modificar plantillas.
1
2
3
Y buscamos una
plantilla entre las
plantillas de
ejemplo

15. Y a continuación guardamos
Como lo abrimos , como
una plantilla, el sistema te
propone la carpeta de
plantillas para ser
guardada.
Y el tipo de archivo será plantilla de
Word

16. En el listado veremos nuestra
plantilla
& El fax conserva el formato en que
lo guardamos
Para crear un documento
a partir de ella,
dejaremos seleccionado
documento & aceptamos

17. Combinar correspondencia -a
partir de un documento maestro
Nos situamos en la ficha
correspondencia
Partimos de una carta base
que queremos enviar a
varias personas

18. Indicamos que queremos combinar
correspondencia
En este caso elegiremos la opción cartas.
& luego seleccionaremos los
destinatarios; Partiendo de una
lista ya existente concretamente
de una base de datos.

19. La seleccionas y le
das clic en abrir
Este botón nos permite
editar la lista de
destinatarios;
El cuadro nos muestra un
listado por donde podeos
ordenar & filtrar registros
Si la base tiene más de una
tabla deberemos indicar en
donde se encuentran los dato
que requerimos
O simplemente desactivar
las casillas de aquellas
personas que no
queremos incluir

20. Aceptamos el cuadro para continuar…
Ahora utilizaremos estas opciones
para incorporar el contenido de los
registros a las cartas
Empezaremos con el….
Esta es la vista de registros pero
no aparece nada…esto es
porque los campos no han sido
asignados…
Para asignarlos hacemos clic en este botón

21. Está es la lista que
Word esperaba
Ahora ya vemos una vista previa del
bloque de direcciones & podemos ir
cambiando de registro
Debemos ir asignándoles
su campo correspondiente

22. Ahora introduciremos la línea
de saludo con este botón
Ahora veremos
una vista previa
de los resultados
En este cuadro podemos configurar
como queremos que se muestre

23. Modificaremos la alineación para
que se vea de una forma mas
limpia
Veamos de
nuevo la
vista previa

24. Si estamos conformes con el
resultado ya podemos proceder
a imprimirlo o combinarlo
Pero no queremos imprimir así que lo que
haremos es combinar todas las cartas en un
solo documento; para ello elegiremos la
primero opción
Vamos a
combinarlos todos
Si elijes imprimir te
aparecerá esté cuadro de
diálogo donde te permitirá
elegir que cartas imprimir
Ahora en vez de tener una
página tenemos 8 que son
los que corresponden a
nuestra base de datos

25. CREAR DOCUMENTO MAESTRO
• Aprender a utilizar un documento maestro y
crear subdocumentos de complemento.

26. Este es un documento normal, que
contiene título principal y el titulo de tres
subapartados.

27. Veamos este mismo
documento en la
vista esquema.
Damos clic en vista
Esquema.

28. Vamos a el botón: Mostrar documento,
para transformar el texto en documento
maestro.

29. Al dar clic en Mostrar documento
veremos nuevas opciones.

30. Manipular documentos maestros
• Aprenderemos a utilizar las herramientas
específicas de los documentos maestros en la
cinta.

31. Vamos a aprender a
utilizar estas opciones de
la cinta
Partimos del documento maestro que
creamos en la secuencia anterior.

32. Lo primero que has de saber es
que solo se muestran si esta
activada la función Mostrar
documento

33. Aquí esta
desactivada la
función mostrar
documento

34. La activamos de
nuevo
Y vamos a desvincular el
documento maestro del archivo
independiente que contiene el
capitulo 2

35. Para ello lo seleccionamos pulsando
este pequeño botón

36. Y hacemos clic en el botón
desvincular

37. El contenido no se
perderá, sino que
pasará a formar parte
del propio Documento
maestro

38. Contraeremos los
subdocumentos
para comprobarlo

39. Ahora podemos comprobar que en el lugar de los
capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los
archivos que contienen la información.

40. En cambio el capítulo 2 está
integrado como contenido del
documento maestro

41. Volvemos a expandir
subdocumentos para ver todo el
contenido

42. Ahora ya están expandidos

43. Seleccionamos y en el teclado
pulsamos suprimir para eliminar
el capitulo 2

44. Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2
que aun conservamos en un documento
independiente.

45. Primero seleccionamos
dando clic, en este punto.
Posteriormente damos clic
en insertar

46. Lo
seleccionamos

47. Y pulsamos abrir

48. Ya estamos como al principio

49. A continuación, aprenderemos a
combinar y dividir los distintos
apartados

50. Seleccionamos los
apartados a combinar
haciendo clic mientras
mantenemos la tecla
MAYÚS pulsada

51. Y hacemos clic en el
botón combinar

52. Observa que ahora están enmarcados
bajo un mismo rectángulo. A hora, los
capítulos 2 y 3 estarían en un mismo
documento

53. Para volverlos a separar, hacemos
clic en el punto donde queramos
que se separen

54. Y pulsamos dividir

55. Por último, aprenderemos
como bloquear documentos

56. El símbolo de bloqueo es
esté pequeño candado

57. Como tenemos abierto el capítulo 1 Word
ha bloqueado automáticamente esté
apartado

58. Activando o desactivando
este botón cambiaremos su
estado

59. Dimos clic en Bloquear
documento y ahora el
apartado ya no está
bloqueado

60. Hemos aprendido a manipular
documentos maestros

61. Se selecciona el título del
apartado que queramos
que esté en un archivo
independiente.
Y damos clic en
crear.

62. Este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podremos redactar
directamente en esta vista o en la vista
de impresión.

63. Del mismo modo creamos un documento para
cada capítulo.

64. Damos clic en guardar.

65. Se guarda normalmente, teniendo en cuenta que lo que se guarda es el
Documento maestro que enlazará con el resto.

66. Damos clic en
guardar.

67. Veamos como se ve en la
vita diseño de impresión.
clic

68. Para ver cual es el resultado,
observaremos cuales son los
archivos que se han creado

69. Damos clic en
abrir

70. Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos.

71. Los archivos toman el
nombre del documento
maestro, el cuál lleva el
nombre que le hayamos
puesto.

72. Seleccionamos el primer capítulo
para verlo y damos clic en abrir.

73. En el encontraras tanto el titulo
como el contenido.

74. Hemos aprendido a utilizar
documentos maestros.

79. 7

81. • posteriormente se realiza el mismo
procedimiento para las demás
palabras que se desee incluir en el
índice

84. NOS SITUAMOS
AL FINAL DEL
TEXTO

86. NOS SITUAMOS
EN LA FICHA DE
«REFERENCIAS»
Y ELEGIMOS
INCERTAR
» INDICE»

87. ESTE CUADRO QUE SE
NOS PRESENTE NOS
PERMITE DEFINIR
NUESTRAS
PRFERENCIAS

88. YA REALIZADO
ESTE ULTIMO
PROCEDIMIENTO
VEREMOS EL
NUMERO DE
PAGINA JUNTO A
CADA TERMINO

89. CREAR TABLA DE CONTENIDO
EJERCICIOS DE WORD 1° «A»

90. PARA VERIFICAR QUE
HEMOS USADOS LOS
ESTILOS
SELECCIONAMOS EL
RECUADRO»VISTA»

93. SELECCIONAMOS LA
OPCION»TABLA DE
CONTENIDO « UBICADA
EN EL RECUADRO
«REFERENCIAS»

95. SI HACEMOS CLIC EN LA
TABLA PODEMOS OBSERVAR
DOS BOTONES

97. TABLA DE ILUSTRACIONES
WORD 1° «A»

99. SELECCIONAMOS
LA OPCION DE
INSERTAR TITULO

100. POSTERIORMENTE
APARECERA EL
ROTULO EN LA
POCISION Q HAYAMOS
ELEGIDO

101. • LO M ISMO HACEMOS CON LAS DEMAS
ILUSTRACIONES QUE SE ENCUENTREN EN EL
TEXTO, POSTERIORMETE…

102. HACEMOS CLIC EN
«INSERTAR TABLA
DE
ILUSTRACIONES»
LO UNICO QUE NO
DEBE CAMBIAR ES
EL TITULO QUE LE
HEMOS DADO

105. AQUIE
ESCOGEMOS
COMO
ORDENARLOS
LE DAMOS AGREGAR Y
TENEMOS UN MARCAD

106. • LO MISMO PARA LOS DEMAS
MARCADORES QUE QUERRAMOS
INSERTAR

109. AUTOMATICAMENT
E NOS LLEVA HASTA
ESTE APARTADO

110. OTRA FORMA ES
SI NOS SITUAMOS
EN LA FICHA DE
INICIO

111. Primero se selecciona
el texto

112. Luego nos
situamos en
REFERENCIAS

113. Hacemos clic en el botón
insertar nota al pie

114. Automáticamente se
insertara un numero junto
a la palabra

115. Aprenderás otro método, haz clic
en el pequeño botón de grupo. Y
se abre el siguiente cuadro de
dialogo.

116. Observa como Word sigue la
numeración

117. Observa como la palabra tiene
un numero que muestra que
tiene una nota aclaratoria.