funcionamiento, características, metodología de implementacion y costos

1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
ACTIVIDAD TEMÁTICA 7
SANDRA MILENA HERRERA PÉREZ
GRUPO 06
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2015

3. Es un sistema de gestión empresarial diseñado
para modelar, y automatizar la mayoría de
procesos en la empresa (área de finanzas,
comercial, cmr, logística, producción, etc). su
misión es facilitar la planificación de todos los
recursos de la empresa. planifica y ordena toda la
información de la empresa en solo lugar,
posibilitando la toma de decisiones de forma
rápida y segura.
¿QUÉ ES ERP?

4. Durante la segunda guerra mundial estados unidos utilizo sistemas especializados para
gestión de recursos utilizados en el campo de batalla, soluciones llamadas planeación de
los requerimientos de materiales (material requirements planning, mrp). estos sistemas
incursionaron en el sector productivo a comienzo de los años setenta, su evolución llego en
los ochenta dando lugar a o lugar a los mpr ii (planificación de recursos de manufactura).
en los noventa las exigencias fueron mayores debido al crecimiento en la economía,
provocando que los programas de software no pudieran con la carga, se diseñaron otras
aplicaciones con el fin de interconectar los sistemas mrp ii con los sistemas mrp existentes, a
fin de integrar ese panorama disperso: los erp habían nacido.
HISTORIA

5. * Optimizar los procesos empresariales
* Acceso a la información de modo confiable. oportuna
y precisa.
* Compartir información entre los componentes de la
organización.
* Eliminar datos y operaciones innecesarias de
reingeniería .
OBJETIVOS

6. CARACTERÍSTICAS
 Base de datos centralizada.
 Sus componente interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
 Los datos del sistemas se ingresan solo una vez , siendo consistentes, completos
y comunes.
 En las empresas que son implantados suelen tener modificaciones en sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP, a este proceso se le llama
reingeniería de procesos.
 Este es un único programa con multiplicidad de bibliotecas y con acceso a una
base de datos centralizada.
 Actualmente se ofrecen aplicaciones especializadas para determinadas
empresas, denominadas versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales
especialmente indicadas para determinados procesos de negocios de un
sector.

7. METODOLOGÍA E IMPLEMENTACIÓN
 Definición del modelo de negocio.
 Definición del modelo de gestión
 Definición de resultados a obtener con su implantación.
 Definición de la estrategia de implantación
 Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP
 Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
 Análisis del cambio organizativo.
 Entrega de una visión completa dela solución a implantar.
 Implantación del sistema.
 Control de calidad.
 Auditoría del entrono técnico y de desarrollo.
 Benchmarking de la implantación

8. COSTOS
 De 0 a 500 euros: Por este precio podrían considerarse gratuitas,
reutilizando antiguos servidores e intentando hacer todo por si
mismo.
 De 500 a 5000 euros: Soluciones económicas de alquiler. Las
mismas soluciones ERP de software libre podrían costar lo mismo
con implantación profesional y cierta información, para
medianas y pequeñas empresas.
 De 5000 a 20000 euros: Acceso a soluciones profesionales con
formación e implementación por parte de una consultora de un
software ERP de cierto renombre nacional. Por ejemplo el A3 ERP

9. FUNCIONAMIENTO
Llamadas también soluciones en la nube, emplean un centro de
datos compartidos donde el usuario puede obtener todo el
software de planificación de recursos empresariales o REP que
desee. El usuario se registra, dirige su negocio y paga por aquello
que utiliza, y es así como el software se convierte en servicio, resulta
una solución para pequeñas y medianas empresas, ya que les
permite hacer uso del mejor software disponible a través de la
nube de internet.

10. VENTAJAS
Gestión en
tiempo real
Aumento de
la
productividad
Apoyo a la
toma de
decisiones
Procesos
integrados
Disminución
de costos

11. DESVENTAJAS
Licencias costosas
Implementación costosa
Tiempos de implementación
largos