2. Qué son?
Un repositorio, depósito o archivo es un sitio web
centralizado donde se almacena y
mantiene información digital, habitualmente bases de
datos o archivos informáticos. Pueden contener los
archivos en su servidor o referenciar desde su web al
alojamiento originario.
Pueden ser de acceso público, o pueden estar
protegidos y necesitar de una autentificación previa. Los
depósitos más conocidos son los de carácter
académico e institucional y tienen por objetivo
organizar, archivar, preservar y difundir la producción
intelectual resultante de la actividad investigadora de la
entidad.
3. Utilidad
Son utilizados de acuerdo a las
necesidades de información de
una comunidad específica de
usuarios. Por ello, la creación de
una de un repositorio responde a
un análisis de necesidades de
información de los posibles
usuarios, evaluación de los
software disponibles en el
mercado, elaboración de
herramientas de análisis y
descripción, y por último la
organización y ordenamiento de
los documentos físicos y virtuales..
4. Drive –google
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus
dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la
Google Drive mobile app.
Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos
de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo
de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir
muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF,
archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de
imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que
puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.
Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que
pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad
empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece
Google Apps
5. One Drive – Microsoft
OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o
documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo
con conexión a Internet.
En otras palabras, OneDrive nos permite compartir documentos en la nube y
descargarlos fácilmente desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
Es por ello que existe una versión de OneDrive para Windows, Mac, iPhone,
Android, iPad, Windows Phone y Outlook.
Para comenzar a usar OneDrive bastará con acceder a la aplicación desde el
móvil, la versión de Escritorio o la bandeja de entrada de Outlook. La nube nos
ofrece 7 GB para el almacenamiento gratuito, con la posibilidad de guardar y
administrar miles de documentos, incluyendo imágenes, video y música. Puede
también obtener 3 GB adicionales si se habilita la opción Camera Roll, que
realiza una copia de seguridad de las fotos tomadas con un teléfono móvil o
tableta.
6. Diferencias y ventajas entre Drive y One
Drive
Drive es económico ,ofrece buena integración con Google+ Photos,
que sigue siendo una excelente opción para almacenar nuestras
imágenes, excelente integración con los productos de Google (Docs,
Gmail, etcétera)pero pero no está en todas las plataformas, las apps
de escritorio dejan que desear en el tema de sincronización y la
sincronización fotográfica es confusa en un inicio.
One Drive es excelentes para apps móviles en Android, iOS y
Windows Phone. Muy buena integración con Windows (8.1 / 10),
súper oferta si se opta por la subscripción a Office 365. No sólo se
obtiene 1 TB por $69 al año, sino también acceso a Office en
smartphones, tablets y PC durante la duración de nuestra
subscripción y tiene una excelente interfaz Web pero tiene Poca
flexibilidad en planes .
7. Dropbox
Dropbox es un servicio de alojamiento de
archivos multiplataforma en la nube, operado por
la compañía Dropbox. El servicio permite a los
usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea
y entre ordenadores y compartir archivos y
carpetas con otros usuarios y con tabletas y
móviles.1 También se puede ejecutar el programa
WINISIS de UNESCO administrador de bases de
datos textuales2 . Existen versiones gratuitas y de
pago, cada una de las cuales tiene opciones
variadas. La versión móvil está disponible para
Android, Windows Phone, Blackberry e iOS
(Apple).
8. Box
Box Inc. (antes Box.net ) es un sito web en línea de
Intercambio de archivos en la nube, de gestión de
contenidos de servicios para empresas. La compañía
adoptó un modelo de negocio Freemium, y ofrece
hasta 10 GB de almacenamiento gratuito para cuentas
personales con un límite de 250 MB por archivo.2 Una
versión móvil del servicio está disponible para
dispositivos: Android, BlackBerry, iOS, WebOS y
Windows Phone. La compañía tiene su sede en Los
Altos (California). Tiene directorio de contactos
disponible para sus usuarios.
9. Diferencias y ventajas entre Dropbox y
Box
Dropbox tiene la disponibilidad en apps de terceros (con la opción de
“Guardar a Dropbox”), uno de los más veloces para subir archivos de
Dropbox, y su compatibilidad con apps de terceros, lo hacen una
excelente opción. La sincronización por LAN es una excelente manera
de mantener archivos sincronizados en múltiples PCs, pero sus planes
pagados poco flexibles y su terrible interfaz web lo palidecen frente a
la competencia.
Box tiene una excelente integración con Salesforce, Netsuite y Google
Apps, haciéndolo una atractiva alternativa para negocios, seguridad y
privacidad en planes pagados pero es una terrible aplicación de
escritorio, su límite de tamaño de archivo muy bajo (sólo 250 MBs) y
tiene poco espacio gratuito.
10. Diferencias entre Drive-OneDrive y Dropbox~Box
OneDrive trabaja de manera eficiente con los dispositivos Windows porque está incorporado en el sistema operativo
de las PC, tabletas y Windows Phone. Es fácil abrir y editar los archivos desde OneDrive en otras aplicaciones de
Microsoft, como Word o Photos. Y como OneDrive está estrechamente vinculado con Office. Ideal si tienes una PC,
tableta o teléfono Windows y necesitas tener acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo con poco esfuerzo.
La configuración de Google Drive es sencilla si ya tienes una cuenta con Google. Lo que es más, si usas Gmail es fácil
guardar archivos adjuntados desde tu cuenta de correo directamente a Drive con sólo unos clics.
La mayor fortaleza de Dropbox es que funciona igualmente bien en PC y Mac, Android y iOS. El servicio es tan simple y
fácil de manejar . Sus aplicaciones de escritorio funcionan a la perfección con el sistema de archivos de tu
computadora. Ideal para compartir archivos de manera simple cuando usas muchos dispositivos diferentes.
Para los usuarios empresariales, Box es una excelente opción porque incluye muchas herramientas de colaboración y
control de privacidad. Ideal para equipos de empleados que colaboran en proyectos y compañías grandes que
necesitan un lugar seguro para compartir documentos.