2. Plataforma de Caja
Box Platform
Alexandra García, Anthony Castillo, Lady Sanjur, Melany Gutiérrez, Netzalia Serrano, Orlando González
Universidad Autónoma de Chiriquí
Centro Regional Universitario de Barú (CRUBA)
Resumen: Box es una red de intercambio de archivos, lo que ahorra y almacena la información cargada
por el cliente a su sitio web también es una forma segura de compartir contenido y mejorar la colaboración
en las empresas sin importar su tamaño, y desde cualquier dispositivo tableta o móvil. La tecnología nunca
debería limitar la capacidad de invención y productividad de las empresas, y esta es la base para que Box
haya sido la elección perfecta para miles negocios y millones de personas. Es nuestra plataforma como
servicio (PaaS) de contenido que permite a las empresas ofrecer funciones seguras de colaboración y
gestión de contenido para aplicaciones móviles y web personalizadas, sin necesidad de desarrollar o
mantener una capa de contenido independiente.
Palabras Claves: Plataforma virtual, Educación, Web, Tecnología.
Abstract: Box is a file exchange network, which saves and stores the information uploaded by the client to
your website is also a safe way to share content and improve collaboration in businesses regardless of their
size, and from any tablet device or mobile. Technology should never limit the inventiveness and productivity
of businesses, and this is the basis for Box to be the perfect choice for thousands of businesses and millions
of people. It is our content-as-a-service (PaaS) platform that enables companies to offer secure
collaboration and content management capabilities for customized mobile and web applications without the
need to develop or maintain a separate content layer.
Keywords: virtual platform, Education, Web, Technology.
1. Introducción
Box es una forma segura de compartir
contenido y mejorar la colaboración en
las empresas sin importar su tamaño, y
desde cualquier dispositivo sobremesa,
tableta o móvil. De cómo trabajar con
colegas, clientes y socios nunca ha sido
más simple.
Box, no solo puede compartir archivos de
forma segura, sino que también puede
crear, editar y revisar documentos con
otras personas en tiempo real desde
cualquier lugar o dispositivo.
Desde simplificar cómo gestiona su
contenido hasta fortalecer a equipos
globales, Box lo ayuda a trabajar de
3. forma más inteligente y rápida que
nunca.
2. Objetivo
Desarrollar las diferentes formas de
cómo trabajar con los diferentes archivos
que se suben a Box y su gestión de
contenidos de servicios
3. Análisis de la investigación
En esta investigación se analizara unas
de las plataformas de almacenamiento
en la nube, sus características, las
aplicaciones disponibles y la
compatibilidad con otros servicios y como
es su desarrollo a través del tiempo y
como se está involucrada en la
educación ya que cuenta con opciones
multiplataforma que hacen que sea fácil
acceder al servicio desde
prácticamente cualquier equipo
conectado.
4. Plataforma Box
Box Inc. es un sitio web en línea
de intercambio de archivos en la nube,
de gestión de contenidos de servicios
para empresas.
La compañía adoptó un modelo de
negocio Freemium, y ofrece hasta 10 GB
de almacenamiento gratuito para
cuentas personales con un límite de 250
MB por archivo.
Una versión móvil del servicio está
disponible para
dispositivos: Android, BlackBerry, iOS,
WebOS y Windows Phone. La compañía
tiene su sede en Los Altos (California).
Tiene directorio de contactos disponible
para sus usuarios.
El núcleo del servicio se basa en
compartir, colaborar y trabajar con
archivos que se suben a Box. Box ofrece
3 tipos de cuenta: Empresariales,
comerciales y personales. En función del
tipo de cuenta, box tiene características
tales como capacidad de
almacenamiento ilimitada,
personalización de marca y los controles
administrativos. Hay terceras
integraciones partiendo con aplicaciones
como los de Google aplicaciones,
NetSuite y Salesforce.
Box es una red de intercambio de
archivos, lo que ahorra y almacena la
información cargada por el cliente a su
sitio web. La empresa se reserva el
derecho legal completo para las
informaciones demográficas de sus
clientes, las ventas y el tráfico a sus
socios y anunciantes. A pesar de que la
4. empresa no tiene derecho a dar, vender,
alquilar, compartir o intercambiar
información personal subido a su sitio
web por parte de sus clientes a menos
que el consentimiento es dado por el
usuario de una cuenta, un tercero puede
ser capaz de ver un poco de información
(por la que algunos términos y políticas
se han establecido, con el fin de proteger
el sitio y los clientes hacia los extremos
de establecer un funcionamiento
completo, la red de intercambio de
archivos informativo y bien organizado).
Con detalles privados de consentimiento
del usuario (como nombre, dirección de
correo electrónico, fotos y la información
del perfil ) se pueden compartir con otros
usuarios. Cualquier Persona también
puede editar los archivos compartidos de
una cuenta, cargar documentos y fotos a
una carpeta de archivos compartidos (y
así compartir esos documentos fuera de
Box ), y dar a otros usuarios derechos
para ver los archivos compartidos.
Ve tu contenido desde
cualquier dispositivo: Revisa
las últimas versiones de los
archivos actualizados
recientemente mientras caminas
y de esta manera estarás a la
última de los que se habla en la
empresa.
Comparte tu contenido: Envía
un archivo – incluso carpetas de
archivos – simplemente enviando
por email un link con algunos
clics! envía el contrato a tu
cliente antes de abandonar la
reunión, no después
Sube tu contenido: ¿Necesitas
subir o compartir imágenes
mientras estás fuera de la
oficina? Guarda todo en Box,
desde cualquier dispositivo.
Puedes incluso invitar a amigos,
compañeros de trabajo a tus
carpetas.
Figura 1 Ver el contenido desde
cualquier dispositivo
5. Las características principales de este
servicio:
Ofrece enlace para intercambio de
archivos.
Transferencia segura y
almacenamiento seguro cifrado.
Permite editar documentos en la
nube.
Intercambio de archivos con
contraseña (versión de pago).
Integración con Google Apps
(versión de pago).
Gestión se usuarios (versión de
pago).
5. Aplicaciones
Sin lugar a dudas uno de sus aspectos
más atractivos es el enorme catálogo de
aplicaciones para cualquier tipo de
plataforma. Aplicaciones para iPad,
iPhone, Android, Blackberry, Mac OS X,
Windows, Web OS, etc. Y no sólo
hablamos de cantidad de aplicaciones,
sino de calidad de las mismas. La
aplicación oficial de Box ha sido una de
las primeras en actualizarse
aprovechando las extensiones de iOS 8,
lo cual te permite enviar a tu disco duro
en la nueva de box cualquier adjunto que
te llegue por correo electrónico, por
ejemplo.
Las aplicaciones para iOS no sólo te
permiten manejar tus archivos sino que
también podrás visualizarlos, con
compatibilidad para los principales
formatos (Word, Excel, Powerpoint, PDF,
etc.) Compartir los archivoscon otras
personas también es posible gracias a
las aplicaciones oficiales utilizando
diversos métodos como el correo
electrónico o por mensaje.
Gestión de documentos en Box:
Sube documentos o
audiovisuales: Box como tu
servidor online virtual de archivos.
Utilízalo para almacenar,
compartir y colaborar en cualquier
tipo de documento y audiovisual.
Figura 2 Principales Formatos de Box
Figura 3 Gestión de Documentos
6. Organiza todo tu
contenido: Los negocios crean,
almacenan, comparten y
colaboran en todo tipo de archivos
digitales. Box hace sencilla la
gestión de todo ese contenido con
tan sólo unos clics.
Comparte el contenido de
manera segura: No importa
cómo, dónde o cuándo compartas
el contenido – sobremesa,
portátil, teléfono o tableta – las
sofisticadas opciones de
seguridad de Box te ponen al
control completamente.
Seguimiento de versiones de
archivos: Intercambia puntos de
vista sobre cada versión de un
archivo. Con el cambio
automático de versión de archivo
siempre tendrás el último archivo
disponible o podrás ir a una
versión anterior.
La aplicación para Mac OS X y Windows,
Box Sync, lo que hace es crear una
carpeta en tu ordenador (configurable)
que sincronizará en la nube cualquier
cambio que realices en tu dispositivo
móvil o en el ordenador. Una forma
excelente de mantener tus archivos
perfectamente actualizados en el trabajo,
en casa y en tu dispositivo móvil.
Recientemente Microsoft ha añadido Box
a su servicio Office 365, por lo que si eres
usuario de estas aplicaciones tendrás
acceso a tus archivos de Box
directamente desde ellas, sin tener que
salir a tu explorador de archivos.
Que un servicio tenga aplicaciones
propias de calidad es un punto a su favor
importante, pero que además las
aplicaciones de otros integren su
servicio es algo que juega muy a favor de
que uno decida utilizarlo o no. Quizás no
tan conocido como Dropbox o Google
Drive, Box dispone de presencia en un
buen puñado de aplicaciones que
aprovechan sus funciones. Tal es el caso
de Documents, una aplicacióngratuita de
Readdle que permite visualizar,
organizar y compartir contenidos de los
principales servicios de almacenamiento
online, incluido Box, o clientes de correoFigura 4 Comparte el contenido de
manera segura
7. como permiten adjuntar archivos de Box
en tus correos electrónicos. Y son sólo
algunos ejemplos de aplicaciones que la
incluyen, porque hay muchas más en la
App Store.
Colaboración en proyectos, de manera
sencilla con Box
Invita a otros a compartir y
editar: Convierte las carpetas en
espacios online compartidos,
invita a gente a que lo vean,
editen y suban archivos y mucho
más. Con Box todo el mundo está
conectado, colabora e innova.
Publica comentarios y asigna
tareas: Ya sea que quieres dejar
un comentario rápido o asignar
una tarea, consigue que todo el
equipo esté actualizado
comentando en un único lugar
visible a todos.
Consigue actualizaciones en
tiempo real: Con las
notificaciones y notificaciones en
tiempo real de Box, sabes cuándo
tus compañeros te han
mencionado o han añadido,
editado o comentado archivos
compartidos.
6. Ventajas
Para los clientes empresa, Box
es una gran opción ya bue
viene con muchas
herramientas para la
colaboración y el control e
privacidad de archivos.
Ideal para los equipos que
trabajan juntos en proyectos y
granes empresas que
necesitan un lugar para
compartir documentos e
manera segura con todos.
La interfaz con las
aplicaciones móviles es rápida
y muy bien diseñada.
7. Desventajas
La lista interminable de
característica de uso
compartido y de opciones de
privacidad de datos puede
llegar a confundir a quien solo
utiliza el servicio para
almacenamiento personal.
Puede resultar abrumador el
navegador por el sitio Web de
Box si solo está tratando de
manejar un par de archivos y
carpetas.
En la versión gratuita Box
limita el tamaño de los archivos
8. a 250 MB versus el límite de 10
GB de Google Drive y
Dropbox.
8. Utilización en la Educación
En el ámbito
de la
educación,
las
tecnologías
de la
información
también han
hecho acto de presencia, como en otros
ámbitos, hasta tal punto de que los
estudiantes se están alejando de los
libros tradicionales y comienzan a usar
los smartphones y tablets como soporte
para su formación. Aun así, no
aprovechan todo su potencial, según los
números que maneja el servicio de
alojamiento de archivos BOX en base a
una encuesta, quien desde hoy dispone
de nuevas herramientas e integraciones
enfocadas en el propio ámbito educativo,
siendo una oportunidad para traer lo
mejor de la colaboración en la nube,
ayudando a estudiantes y profesores a
colaborar juntos bajo nuevas formas,
según indica el anuncio.
La adquisición de Crocodoc producida el
pasado mes de Mayo ahora se dejará
notar mediante su integración, de
manera que su tecnología de
visualización de documentos en rl propio
navegador y basado en HTML5 permitirá
que tanto profesores como estudiantes
no tengan necesidad de usar otras
aplicaciones.
También BOX se ha asociado con
Canvas, un sistema de gestión de
aprendizaje que ofrece una serie de
herramientas enfocadas a que los
profesores puedan gestionar sus aulas,
donde además también usan ya la
tecnología de previsualización de
documentos de Crocodoc y la tecnología
de clasificación, y que integrará el
framework HTML5 Box Embed para que
los profesores puedan subir contenidos
educativos para crear cursos y lecciones
desde Box así como los estudiantes
puedan subir sus tareas, colaborando
ambos desde Canvas.
BOX también ha sumado seis nuevos
socios a su
programa
OneCloud,
ofreciendo
nuevas
Figura 5 Plataforma Box
en la Educación
Figura 6 Archivos
Almacenaos en Box
9. aplicaciones a profesores, estudiantes, e
incluso a padres de familia, para el
acceso, gestión y revisión de los archivos
almacenados de manera centralizada.
Así que con estas novedades, BOX toma
partido en el ámbito de la educación en
la nube para todos los sectores
implicados.
9. Quien regula la nube
Box recibió Inversor angelical de Mark
Cuban en 2005, y luego levantó una
Serie A ronda de 1,5 millones de
dólares Draper Fisher Jurvetson en
2006. A finales de 2007, se planteó una
ronda de serie B de $ 6 millones, y otros
$ 7,1 millones en 2009 a partir de EE.UU.
Venture Partners y Draper Fisher
Jurvetson, con lo que la inversión total
subió a 14,6 millones de dólares.
En octubre de 2009, Box adquirió Increo
Solutions, y el promotor de documento de
colaboración en línea y herramientas de
visualización Backboard y Embedit.in.
Como resultado de esta adquisición, Box
puso en marcha dos nuevas funciones en
enero de 2010: un visor de contenido
integrado y la posibilidad de incorporar
estos archivos en cualquier lugar de la
web.
En 2011, la compañía cerró una
financiación 48.000.000 de dólares
dirigida por Meritech Capital
Partners, Andreessen Horowitz,
y Emergence Capital Partners. de los 48
millones incluidos, 10 millones en
financiación de la deuda de Hercules
Tecnología Growth Capital "No había
límite de capital y podríamos haber
conseguido más", dijo el Sr. Levie. Más
Box
Simple, intercambio seguro desde cualquier
lugar
Información general
Dominio http://www.box.com
Tipo Sitio web
Registro Importante
Idiomas
disponibles
Inglés, español, Francés,
Alemán, Italiano
En español Sí
Estado actual Activo
Gestión
Lanzamiento 2005
Estadísticas
Ranking Alexa 63,229 (Abril 2014)1
Ingresos Box Empresa
Figura 7 Detalles de la Plataforma Box
10. tarde ese mismo año, box cerr con un
total de $ 81 millones, ronda de
financiación con inversores
incluyendo SAP y salesforce.com. Los
ingresos en 2011 fueron vistos por Will
Smale de BBC Noticias como " no está
mal", teniendo en cuenta la fecha de
fundación de la compañía en 2005. Y
ahora con su partner en México podrán
proporcionar asesoría en español
latinoamericano en monedas nacionales
y con expertos en necesidades
latinoamericanas. «Box en México».
A mediados de 2012, box levantó 125
millones de dólares a partir de General
Atlantic y algunos de los partidarios
anteriores de la compañía, el valor de
box está entre $1.2 a $1.5 billones.
De acuerdo con un documento público
presentado en octubre de 2013, la
compañía elevará una nueva ronda de
financiación de $ 100 millones.
10.Análisis de su utilización en la
educación pública versus
privada
El uso de plataformas de enseñanza
virtual se está abriendo camino en el
ámbito de la docencia universitaria.
Prácticamente todas las universidades
públicas como privadas cuentan hoy día
con campus virtuales a disposición de la
comunidad universitaria e intentan
promover su uso. Este proceso se hace
cada día más patente en la medida en
que se piensa que dichas plataformas
están llamadas a jugar un papel
relevante en la renovación pedagógica
que el espacio de educación superior
trata de impulsar.
La plataforma permite proporcionar a los
alumnos desde principios de curso toda
la información que estos necesiten para
el seguimiento del mismo. Por ejemplo, el
programa, el temario, la bibliografía, el
horario de tutorías, el horario de clases
teóricas y prácticas, etc. Especialmente
útil me resulta el poder “colgar” en la
plataforma documentación y legislación
que los estudiantes pueden utilizar para
preparar mejor cada uno de los temas.
Mediante enlaces, los alumnos tienen
siempre a su disposición tanto los
documentos como las normas que
precisan.
Para esta utilidad, el recurso más
efectivo que proporciona la plataforma
virtual es “editar una página web”.
Además como ofrece todas estas
ventajas es muy buena la utilización de
esta plataforma:
11. 10 GB de almacenamiento
gratuito en la nube para crear
copias de seguridad de todos
sus documentos
Posibilidad de cargar fotos,
vídeos y otros archivos a Box y
descargarlos desde su
dispositivo
Opción de visualizar e imprimir
más de 100 tipos de archivos,
incluidos archivos PDF, Word,
Excel, AI y PSD
Presentaciones de PowerPoint
de gran calidad
Controles de seguridad y
cifrado a nivel de archivos
Acceso sin conexión a
archivos y carpetas
Posibilidad de compartir
archivos de gran tamaño a
través de un enlace, sin
necesidad de adjuntarlos
Adición de comentarios a
documentos para enviar sus
opiniones
Búsqueda en tiempo real
Búsqueda en documentos
PDF, PowerPoint, Excel y
Word
Notificación de actualizaciones
para localizar archivos
visualizados o editados
recientemente
Widget en la pantalla de inicio
para disponer siempre de la
información más actualizada
acerca de su negocio
Opción de abrir archivos en
cientos de aplicaciones de
socios que le permiten realizar
anotaciones, añadir su firma
electrónica, editar y mucho
más.
11.Crecimiento de su utilización
En 2009, la compañía fue galardonada
con el Premio de Silicon Valley / San
Jose Business Journal Emerging Tech
para la categoría de computación en la
nube, y era un ganador WebWare 100
Award en 2007 y 2008, y uno de
AlwaysOn " mejores Compañías
Privadas de AO " para 2007.
Cofundadores Aaron Levie y Dylan Smith
estuvieron entre las cinco finalistas en:
Business Week "Mejores Empresarias 25
y la sección" ranking de 2009 , Box fue
nominado "Mejor Empresa Start -up",
Crunchie En 2010, y fue catalogado
como uno de los " más calientes
Empresas de Silicon Valley " por
Lead411.
12. Director general de la compañía, Aaron
Levie, artículos de blogs publicados en
TechCrunch. El habló en eventos del
sector de la compañía CFO, Dylan
Smith., fue en un episodio de la serie de
televisión realidad Millionaire
Matchmaker en 2010.
Box le permite llevar a cabo su trabajo
mientras se desplaza. Es rápido, seguro
y fácil de utilizar, por lo que podrá ser
productivo esté donde esté. Esta es la
razón por la que más de 25 millones de
usuarios y 225 000 empresas utilizan
Box. Las últimas novedades
Sugerencias en la aplicación que
le ayudarán a descubrir las
funciones.
Actualizaciones en las
notificaciones de comentarios
para optimizar la colaboración.
La pestaña de notificaciones de la
aplicación registra todas las
notificaciones que recibe.
Mejoras en la estabilidad y
reparación de errores adicional.
Su última actualización fue el 24
de julio de 2017.
Su última versión es 4,6,0129.
Tamaño de descarga 26,91 MB
con mas de 10,000,000.
Mantén tu contenido
organizado Box hace fácil subir y
organizar todos tus archivos –
documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, imágenes,
archivos de audio y vídeo, etc. –
en sólo unos pocos clics.
Comparte sin miedo Desde un
sólo empleado hasta un
departamento entero de una
compañía, compartes archivos de
manera segura con los demás,
incluso fuera de tu empresa.
Un nuevo nivel de
control Compartir ciertos
documentos relevantes puede ser
causa de grandes
preocupaciones. Las robustas
opciones de permisos y la
capacidad para generar informes
en Box, ponen a tu disposición
total control sobre tu contenido.
Seguimiento e
Informes Proveedores, clientes,
compañeros – con Box, siempre
sabes cuándo alguien descarga,
sube, añade comentarios a
documentos o comienza un hilo
de discusión en algún documento.
13. 12.Conclusiones
Box es una plataforma con un valioso
recurso de enseñanza aprendizaje. Esta
herramienta optimiza las relaciones con
la comunidad educativa, haciendo uso de
los recursos que las TICs ponen a
nuestro alcance.
Box, no solo puede compartir archivos de
forma segura, sino que también puede
crear, editar y revisar documentos con
otras personas en tiempo real desde
cualquier lugar o dispositivo.
La herramienta box es de gran ayuda en
los tiempos actuales para las personas
que utilizan el internet con frecuencia y
tienen que enviar una gran cantidad de
información ya sea imágenes, videos,
música, archivos y a su vez compartirlos,
editarlos en línea con gran facilidad.
La incorporación de las herramientas
tecnológicas en el aula de clases
constituye un enriquecimiento del
currículo educativo. El docente pasa a
ser un facilitador del proceso de
enseñanza-aprendizaje. Es importante
que el docente se capacite para el uso de
los diversos medios informáticos.
Las plataformas virtuales no requieren
del uso de material impreso, guías de
estudio, de trabajo o laboratorio.
13.Referencias
Box inc. [en línea],
https://www.box.com/ [Consulta:
12 de agosto de 2017].
Plataforma Box. [en línea],
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Bo
x_(sitio_web) [Consulta: 12 de
agosto de 2017].
Aplicaciones de Box. [en línea],
http://www.notiserver.com/1083-
Box-para-Android-ahora-nos-
permite-subir-archivos-desde-
cualquier-app [Consulta: 15 de
agosto de 2017].
Ventajas y desventajas de Box.
[en línea],
https://www.redeszone.net/2012/
09/04/comparativa-dropbox-box-
ubuntu-one-google-drive-
skydrive-icloud-y-owncube/
[Consulta: 15 de agosto de 2017]
Figura 8 Utilización de Box en las
diferentes aplicaciones
14. Importancia de la plataforma Box.
[en línea],
https://www.google.com/amp/s/w
ww.actualidadiphone.com/servici
os-de-almacenamiento-en-la-
nube- [Consulta: 15 de agosto de
2017]
Servicios e almacenamientos e
Box. [en línea],
box/amp/#ampshare=https://www
.actualidadiphone.com/servicios-
de-almacenamiento-en-la-nube-
box/ [Consulta: 15 de agosto de
2017].
