PROCESO ADMINISTRATIVO

1. ADMINISTRACIÓN
E N L A C O N S T R U C C I Ó N

2. El proceso administrativo es
un conjunto de funciones administrativas que
buscan aprovechar al máximo cada recurso
que posee una empresa de forma correcta,
rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de 4
funciones elementales: planeación, organización,
ejecución y control

3. 1
Planificación
2
Organización
ETAPAS FUNDAMENTALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
4
Control
3
Dirección

4. PLANEACIÓN:
TOMA DE DECISIÓN
ANTICIPADA
PREVEER EL
FUTURO Y TRAZAR
EL PROGRAMA DE
ACCIONES

5. Ventajas
De la
planeación
Orientada al
futuro
Coordinación de
decisiones
Reduce riesgos/
fracasos
Diseñar métodos
de operación
Aprovechamiento
de recursos y
tiempo-costo
Gastos totales se
reducen

6. PROPÓSITOS:
•Disminuir el riesgo del
fracaso
•Evitar errores y asegurar el
éxito de la empresa.
•Administrar con eficiencia los
recursos de la empresa.
•Asegurar el éxito en el futuro

7. Tipología
1. PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
A largo plazo
comprende toda la
empresa
Misión:Razón de ser
Visión: sentido de
tiempo de largo plazo
Valores: código de ética
2.TÁCTICA O
FUNCIONAL
Determina planes mas
específicos, por departamentos
de la empresa:
3. OPERATIVA:
Determina las actividades
que debe desarrollar el
elemento humano

8. PASOS EN LA
PLANEACIÓN
DETECCIÓN DE
OPORTUNIDADES:
ESTABLECER
OBJETIVOS:
Corto: 3-6 meses
Largo: 5 años
1. Estrategicos o generales
Largo plazo
3. Operacionales o especifico
Corto plazo
2. Tácticos o departamentales
Corto plazo y largo plazo

9. DESARROLLO DE
PREMISAS:
Es un supuesto acerca de los factores o
condiciones futuras que pueden afectar el
desarrollo de un plan.
ESTRATEGIAS:
Internas Externas
Curso de acción
Evaluación
Selección de
alternativas

10. ORGANIZACIÓN:
LA ESTRUCTURA DE
LA EMPRESA
ASIGNACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES Y
TAREAS
JERARQUIZAR,
CORRELACIÓN Y
AGRUPACIÓN DE
ACTIVIDADES

11. JERARQUIZAR
DEPARTAMENTALIZAR
Por orden de
grado,rango o
iportancia
División y agrupar con
actividades especificas en
función a similitud

15. Director General
Jefe
de Compras
Comprador 1
Asistente de
Compras
Jefe
de Finanzas
|
Tec. Inf. Contralor
Jefe de
Producción
Supervisor
Operadores
Ing. Calidad
y Diseño
Jefe de
Materiales
Supervisor de
Almacén
Almacenistas
Planeador
Jefe de
R.H.
Sueldos y
Salarios
Coord. De Ser.
al Personal
Asistente
Administrativo

16. DIRECCIÓN:
EJECUCIÓN DE LOS
PLANES DE ACUERDO A
LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
MEDIANTE:
Motivación Comunicación Supervisión

17. DIRECCIÓN:
HENRY
FAYOL:
máximo
rendimiento
aspectos
globales
esfuerzos
objetivo
común
La Dirección según Herry Fayol: Conduce a la organización
funcional. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos
los empleados en el interés de los aspectos globales. Encauza
todos los esfuerzos de los subordinados hacia el objetivo común.
Subordina los intereses del grupo a los intereses de la empresa u
organización.

18. LÍDER DE UNA DIRECCIÓN
• Conocer a fondo su personal.
• Eliminar a los incapaces.
• Estar bien informado en cuanto a los acuerdos
que obligan al negocio y a los empleados.
• Dar un buen ejemplo.
• Conducir Inspecciones periódicas del cuerpo
social ayudándose con cuadros sinópticos

19. PRINCIPIOS:
Coordinación de
intereses
Impersonalidad de
mando
Supervisión directa
Vía jerarquica
Resolución de
conflictos
Aprovechamiento
del conflicto

20. Definir el
problema
Analizar el
problema
Evaluar
alternativas
Elegir
alternativas
Aplicar la
decisión
TOMA DE DECISIONES:

21. Evaluación y
medición
Planes
detectar y
preveer
desviaciones
establecer
medidas
correctivas
CONTROL:
Es la evaluación y medición de la ejecución de
los planes, con el fin de detectar y preveer
desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias
"Consiste en verificar si todo se realiza
conforme al programa adoptado, a
las ordenes impartidas y a
los principios administrativos…Tiene la
finalidad de señalar las faltas y los
errores a fin de que se pueda
repararlos y evitar su repetición".

22. PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
Que se va a hacer?
De qué clase y calidad?
Cuanto se va a hacer?
Cómo se va a hacer?
Con qué recursos ?
En qué tiempo?
ORGANIZACIÓN Qué hace cada quién?
DIRECCIÓN
! Las 2 anteriores
entren en acción¡
CONTROL Qué Logramos?
Como se va hacer,
con quien y
Qué hace cada quién?
! Entren en acción y
ver que se haga¡
Como se ha realizado
Y Qué Logramos?