Este documento contiene información sobre las caracteristicas principales y ventajas de Google Drive, una herramienta de colaboración y la importancia de usar LinkedIn para ampliar nuestra red de contacto profecional.
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Creando mi Presencia Digital
1.
2. Google Drive es un servicio de
almacenamiento de archivos en línea.
Es accesible por su página web, y cuenta con
aplicaciones para ¡OS y Android, desde las
cuales es posible crear carpetas, subir
archivos e, incluso, visualizar o editar
documentos.
3. Para poder utilizar Google Drive solo se
necesita una cuenta de correo electrónico
de Google.
Cada usuario cuenta con 15 GB de
memoria gratuitos para almacenar sus
archivos y existen varios planes de pago
para aumentar la capacidad de
almacenamiento del sistema (25 GB por
USD 2.5 al mes, y 100 GB por USD
5,también mensuales)
4. Crear Archivos: Google Drive nos permite crear archivos que
quedaran almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden
ser los siguientes tipos:
• Carpeta
• Documento
• Presentación
• Hoja de calculo
• Formulario
• Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir
el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá
ser exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o
envió por correo electrónico.
5. Subir Archivos: Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en
el icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar a
Google Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las
ventajas del servicio es que permite subir archivos con un tamaño de
hasta10 GB.
Compatibilidad: Google Drive incluye un visor de archivos que
es compatible con una gran cantidad de formatos, incluidos
documentos de Office, archivos de video e imágenes, PDF,
imágenes vectoriales y archivos comprimidos.
Compartir: Uno de los puntos fuertes de Google Drive
son sus funciones colaborativas. Tanto desde la versión
web como desde el software de escritorio podemos
compartir nuestros archivos con otros usuarios de
Google. Además de enviar el link, podemos elegir que
privilegios darle a la persona a la que le compartimos el
archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar,
Puede ver.
6. Sincronización: cuando se instala el software del Google Drive en
nuestra computadora, se crea una carpeta especial que una vez ingresados
los datos nuestra cuenta, se mantendrá siempre sincronizada con la versión
web del servicio.
7. Esta plataforma permite acceder a los documentos desde cualquier
dispositivo.
Se puede crear y editar distintos documentos como los antes
mencionados .
Con Drive ya no se necesita enviar correos pesados. Solo es necesario
seleccionar el documento o la carpeta, y configurarlos para que sean de
acceso público o restringido.
Se puede guardar de forma segura cualquier tipo de archivo.
El espacio que brinda esta herramienta es de 15 GB de almacenamiento
gratuito.
Permite crear carpetas y subcarpetas para tener un mejor orden de los
archivos.
Disponer de estos documentos sin conexión para verlos cuando el
teléfono o la Tablet a se queden sin plan de datos de internet.
8. Debido a las diferentes opciones y funciones que nos
ofrece Google Drive, es uno de los almacenamientos en la
nube que mas concurro, es muy interesante explorar cada
uno de sus funciones y saber lo útil que nos es en distintos
casos de nuestra vida.
9.
10. Si miramos a nuestro alrededor, la gente lee noticias en un sitio web, ve
televisión en línea, se conecta desde sus dispositivos móviles a las redes
sociales, lee libros electrónicamente… En fin, todo se ha convertido en
digital. La gente depende de la tecnología porque facilita sus vidas.
Debido a esto tiene mucho sentido que nos interese tener una buena
presencia digital. La presencia digital no quiere decir solamente que debe
anunciar su negocio en internet o publicar su Curriculum Vitae , significa
que hay que construir un verdadero destino digital.
La información que publicamos tanto en nuestros sitios web como en las
redes sociales va formando nuestra Presencia Digital, nos podemos dar a
conocer erróneamente por una simple foto o una mala publicación, por
ende debemos tener mucho cuidado con las cosas que publicamos.
11. En mi caso como estudiante de Negocios es importante
crear un buena presencia digital porque aumenta las
oportunidades de obtener buenas relaciones al momento
de interactuar con compañías, clientes o negociantes ya
que deja al descubierto una imagen de lo que
probablemente somos y nos facilita nuevas
oportunidades de trabajo.
En resumen es importan tener una buena presencia
digital porque:
Nos proporciona una imagen profesional en Internet.
Nos ofrece una forma de mantener un buen contacto
profesional.
Nos ayuda a encontrar trabajo de una manera eficaz.
Nos ayuda a enriquecer conocimientos.
12. LinkedIn nos ayuda a formar una presencia digital ya que es un
sitio web orientado a la empresas, negocios y empleos.
Hace enfoque en el perfil de cada usuario, que libremente expresa
su experiencia laboral, destrezas e intereses con el fin de que
alguien interesado en los mismos sepa de nosotros, así mismo
mantener contacto con las empresas que son de nuestro interés y
poder conseguir el trabajo que deseamos.
13. Hoy en día una de las principales habilidades que te puede destacar es
la destreza para crear una sólida red de contactos. Los buenos
contactos pueden mejorar, y mucho, los resultados de una empresa o
facilitar nuestra búsqueda de empleo. Pero una “networking” como se
conoce en el mundo anglosajón, no consiste en sonreír y dar tarjetas
durante un cóctel sino en relacionarnos con grupos con intereses de
negocio, saber añadir valor a tu perfil, aportar soluciones en momentos
clave y mantener la relación en redes sociales; varios de estos
aspectos los podemos conservar por medio de LinkedIn ya que nos
permite crear un perfil profesional que nos dará seriedad al momento
de mantenernos en contacto con estas personas.