Presentación evento DE Night Light

1. Night Light
CENTRO DE EVENTOS Y CONVENCIONES
Christian David Rodriguez Castiblanco
Sergio Nicolay Prieto Prieto
Miguel Ángel Pinzón Vacca
Paulo Andrés Peña Ochoa
“En nuestras manos sus eventos se
vuelven recuerdos inolvidables”

2. MISIÓN
 Brindar un espacio en la ciudad de Bogotá en donde cada una de las celebraciones o
eventos de nuestro clientes se conviertan en un recuerdo inolvidable con el uso de la
tecnología en el espacio, la entrega total de la disposición del equipo de trabajo y el
cumplimiento del contrato de excelente calidad innovando más allá de lo propuesto en el
mismo. Logrando esto con cada uno de nuestro clientes siendo empresas o ciudadanos de
estrato tres (3) en adelante puedan realizar sus celebraciones y estas cumplan con las
expectativas del cliente.
VISIÓN
 En el año 2020 Night Light será un centro de eventos y convenciones reconocido por el uso
de la tecnología en la realización de eventos, el cumplimiento de las expectativas del
cliente y el desarrollo total de un evento de excelente calidad para el cliente en las
principales ciudades a nivel nacional.

3. Planteamiento del Problema
 Los centros de eventos y convenciones de la ciudad, tienen como objetivo
trabajar primeramente con empresas eso quiere decir que no trabajan con
personas del común convirtiéndose en un problema para muchas personas que
quieran dejar huella en el evento o reunión que quiera realizar, adquiriendo
contratos con empresas que no cumplen con los requisitos del individuo y
pagando más de la cuenta por un trabajo de baja calidad. La falta de
entretenimiento tecnológico en la actual época es algo que muchos no han
tomado en cuenta formulando así contratos que sólo cumplen con cosas
básicas de un evento, sin dejar satisfechos a los clientes. Night light forma a
cada uno de sus integrantes, realiza contratos de calidad con paquetes que
cumplen con las expectativas del cliente, y dan uso de la tecnología en cada
uno de los eventos para que así se conviertan en algo inolvidable para el
cliente y sus asistentes.

4. Objetivo General
 Prestar servicios dedicados a la atención de eventos sociales y empresariales
de todo tipo, en beneficio de los estratos medio alto y alto de Bogotá
innovando con el uso de la tecnología en un centro de eventos y otras cosas
necesarias para la celebración.
Objetivo Específico
 Beneficiar a la comunidad que participará en las celebraciones realizadas
prestando servicios de preparación de eventos.
 Innovar con el uso de la tecnología implementando la realidad aumentada en
eventos y celebraciones en la ciudad de Bogotá.
 Satisfacer con la tecnología las necesidades de nuestros clientes en un espacio
para la realización de sus eventos

5. Conclusiones en la encuesta
 Las encuestas realizadas se hicieron a una población entre los 15 y 23 años de
edad, con base a la información obtenida concluimos que:
 - La mayoría de personas encuestadas, les gustaría contratar una organizadora de
eventos para la celebración a realizar, igualmente que la adquisición de un
paquete que incluyera el alquiler del espacio.
 - Como proyecto por medio de estas encuestas, para el cliente, si es necesaria la
implementación de recursos tecnológicos en el desarrollo del evento a realizar.
 - Con base en estas encuestas se va obtener un contrato con una casa de buffets,
puesto que un gran porcentaje prefiere la comida buffet para consumir durante el
desarrollo del evento.
 - Según las encuestas un gran porcentaje de usuarios posee un smartphone, dando
la posibilidad de la instalación de la aplicación de Night Light en los dispositivos y
así puedan saber con anticipación a que evento asistirá.
 - También sabemos que la población encuestada le gusta no uno sino varios
géneros musicales para escuchar, consumen bebidas alcohólicas, tienen un número
de asistentes mayor a 50 personas, entre otras cosas más y esto para hacer posible
el desarrollo de un evento de calidad y cumpliendo con las expectativas del
cliente.

6. Conclusiones de la investigación
 Dentro del proceso formativo que hemos tenido hemos
encontrado muchas inquietudes frente a la nueva tecnología y
encontramos falencias en muchos eventos que hemos participado
lo cual nos permite dar un aporte en nuevas técnicas aplicables a
este tipo de eventos.
 Con este tipo de preguntas buscamos obtener una clase a
aprobación o desaprobación para tener en cuenta las opiniones de
los clientes y de esta manera ejecutar las mejoras antes de poner
en funcionamiento del proyecto.
 En este caso resultó que a las personas encontraron una gran
aprobación con nuestras preguntas lo cual nos indica que nuestras
ideas son del gusto del público.

7. Enseñanzas del desarrollo
 Como equipo de trabajo a través de la investigación se ha adquirido más
conocimiento acerca del tema sobre eventos en la ciudad de Bogotá,
queriendo implementarlo en un largo plazo a otras ciudades nacionales o
internacionales.
 Implementamos más información respecto a la creación de una empresa por
medio de Night Light, iniciando como una idea y convirtiéndose en un
proyecto.

8. Descripción del proyecto.
 NIGHT LIGHT CENTRO DE EVENTOS Y CONVENCIONES es un proyecto de
empresa que surge de la necesidad de contar con un centro
de eventos y convenciones que preste servicios con entretenimiento
tecnológico. De allí, Night Light surge innovando a través de la
realidad aumentada para brindar escenarios modernos y futuristas en
los que el evento se vuelve inolvidable para los clientes y sus invitados
al interactuar con el espacio. Se destaca el uso de los códigos
QR1 para proporcionar una mayor información sobre el centro de
eventos y convenciones, y el evento a celebrar. Para comodidad de
los clientes se combina una infraestructura atractiva, de calidad en
la prestación del servicio y profesionalismo, materializando un mundo
de entretenimientos en el área de los eventos. A través de este
proyecto se pudo concluir que es una idea viable ya que la población
encuestada manifestó su deseo de la implementación tecnológica en
sus eventos lo que revoluciona la prestación de este servicio.

9. Como se diseño el proyecto
 Inicialmente empezamos con una idea de una Productora de Video, pero la idea
fue creciendo hasta convertirse en un centro de eventos y convenciones, su
nombre se debe a que la mayoría de eventos se realizan en la noche. Gracias a
esto, hemos explotado la creatividad a través del proyecto. Respecto al prototipo
se tomo en cuenta la capacidad, tamaño y lugar donde ubicaríamos el
establecimiento.
Con que recursos
 La creación del prototipo se realizo a través del Software Cinema 4D.
Adquiriendo conocimiento por medio de Tutoriales y lecturas que
implementamos en la creación del modelado 3D.

10. Población
 Como proyecto nos enfocamos en los estratos tres en adelante, incluyendo las
empresas que contraten nuestros servicios.
 Los clientes de estrato tres, cuatro y cinco entran en la realización de eventos
sociales como lo son XV, Primera Comuniones, Reuniones Familiares, Fiestas etc.
 Las empresas incluyen los eventos públicos y corporativos tales como Conciertos,
Foros, Exposiciones, Muestras, Despedidas etc.
 Convirtiendo un evento en un recuerdo inolvidable.

11. MODELADO 3D

12. COSTOS PROYECTO Y PRODUCTO
 Costos proyecto:
 Costos Fijos
 Arriendo: $7.000.000
 Luz: $1.500.000
 Agua: $ 2.000.000
 Gas: $100.000
TOTAL: $10.600.000
 Costos Variables
*Depende del evento a realizar.
 Mano de Obra
 Gerente: $2.000.000
 Administrador: $1.700.000
 Contador: $1.853.000
 Secretaria-Recepcionista: $900.000
TOTAL: $6.453.000
 Balance Inicial
Ver anexo No.9 Documento Balance Inicial. (Proyecto normas APA)
 8.2 Publicidad

Pendón (70*180): $27.000
Folletos (20): $44.000
Tarjetas de Presentación (1000): $35.000
TOTAL: $106.000
 8.3 Inversiones
Pendón (1): $27.000
Folletos (20): $44.000
Tarjetas de Presentación (1000): $32.000
Impresión Infografía: $4.000
Impresión Trabajo Normas APA: $23.000
Impresión CD: $2.000
Caratula Acrílico: $3.000
Dominio: $0.0 (Gratis)
Internet: $20.000
Tiempo: $13.000 x Día / 10meses: $130.000
 TOTAL: $285.000
 Valor producto
El valor del producto varía de acuerdo al número de personas que se planea asistan
al evento, y el tipo de evento a realizar. Cabe aclarar que el espacio tiene
capacidad para 350 personas inicialmente.
El valor inicial de nuestros servicios es de $5’000.000 . Esto cubre el alquiler del
lugar por un máximo de 8 horas, incluido todo lo que este ofrece como lo es
logística, invitaciones, grabación y fotografía del evento, sonido, decoración, y los
recursos técnicos.

13. CONTACTO
www.nightlighteventos.net78.net
www.facebook.com/centroNightLight
twitter.com/EventosNLigh
es.pinterest.com/nightlightcv/
¡GRACIAS!