1. Google Docs
Herramientas para la Gestión de la Información Personal
y el trabajo colaborativo
Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos
3. Google Docs Visión General
Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube
3
4. Google Docs Visión General
Que me permiten
Crear
Editar
Almacenar
Compartir
Documentos en diferentes formatos desde un entorno web
4
5. Google Docs Visión General
En la página de entrada de Google Docs
Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta
5
6. Google Docs Visión General
Puedo organizarlos por carpetas
6
7. Google Docs Visión General
O filtrarlos en función de distintos criterios
• Por propietario
• Por tipo
• Los que he destacado
• Etc
7
8. Google Docs Crear documentos
Para añadir nuevos elementos
8
9. Google Docs Crear documentos
Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero
9
10. Google Docs Crear documentos
O a partir de una plantilla
10
11. Google Docs Crear documentos
Puedo subir un documento que tenga en mi equipo
11
12. Google Docs Crear documentos
O guardar un adjunto desde Gmail
Guardar
Ver
12
13. Google Docs Lista de documentos
En la lista de elementos ...
Uso
Comapartido
Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido
13
14. Google Docs Uso compartido
Y desde el menú desplegable Compartir ...
14
15. Google Docs Uso compartido
Puedo configurar el uso compartido
15
16. Google Docs Uso compartido
Para cambiar las opciones de visibilidad
y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados
16
17. Google Docs Uso compartido
a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición
17
18. Google Docs Uso compartido
Además puedo variar la dirección del enlace
Restablecer
Enlace
para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo
18
19. Google Docs Uso compartido
Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a
mis contactos
19
37. Google Docs Hojas de Cálculo
Formularios online
Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas
37
38. Google Docs Hojas de Cálculo
con diferentes tipos de preguntas
38
39. Google Docs Hojas de Cálculo
cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo
39
40. Google Docs Hojas de Cálculo
También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados
40
41. Google Docs Hojas de Cálculo
Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...
Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog
41
42. Google Docs Hojas de Cálculo
Y también podemos definir reglas de notificación
para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas
42
44. Google Docs Presentaciones
Presentaciones
Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp
44
45. Google Docs Presentaciones
Presentaciones
Para las que podemos elegir entre diferentes
temas y diseños
O elegir nuestra propia imagen de fondo
45
46. Google Docs Presentaciones
En las que podemos insertar videos
46
47. Google Docs Presentaciones
Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog
47
48. Google Docs Presentaciones
Comentar
Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación
desde distintas ubicaciones
48
49. Google Docs Presentaciones
Mientras nos comunicamos por
chat
O alternamos el control de la
presentación
49
50. Google Docs Ayuda
Para más información y ayuda
50
51. Google Docs Ayuda
Guía de introducción rápida
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
51
52. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción de Google Docs
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1
52
53. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción para Hojas de Cálculo
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1
53
54. Google Docs Ayuda
Guía de Introducción para Presentaciones
http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1
54
55. Google Docs Ayuda
Y también hay una herramienta para Dibujo
Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más
55