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Utilizando Google Drive y
Google Docs en el aula
para trabajar con mis
estudiantes
Formación interna UD
Alex Rayón Jerez
alex.rayon@deusto.es, @alrayon
Septiembre, 2015
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
2
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
3
Google Drive
Introducción
Google Drive permite almacenar, crear, modificar,
compartir y acceder a documentos, archivos y
carpetas de todo tipo en un único lugar
Cuando crees nuevos documentos de Google Drive,
estarás creando documentos de Google Docs, Hojas
de cálculo y Presentaciones online.
4
Google Drive
Introducción (II)
Google Drive es tu colección propia de archivos y
carpetas que te acompaña donde quiera que
vayas
Se puede acceder a tus archivos, carpetas y
documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y
Presentaciones (entre otros) desde un
navegador web o desde cualquier dispositivo en
el que hayas instalado Google Drive
5
Google Drive
Introducción (III)
Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo
tipo de archivos incluidos:
Documentos
Presentaciones
Música
Fotos
Vídeos
Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos:
PDF, archivos Microsoft Office, vídeos y imágenes, aunque
no tengas instalado el programa correspondiente en tu
ordenador 6
Google Drive
Introducción (IV)
Trabajando en la nube
Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive
Ni siquiera existe un botón para guardar.
Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/
7
Google Drive
Descarga e instalación
Google Drive da la posibilidad
de poder acceder
directamente desde nuestro
escritorio
Esto es posible si seleccionamos la
opción Descargar Google Drive
para PC
Le damos a descargar, ejecutamos
la instalación y posteriormente
se nos creará un icono en
nuestro escritorio
8
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
9
Acciones principales
Introducción
Google Drive ofrece muchas
maneras de ver, buscar y
ordenar los archivos
Incluye opciones de
búsqueda potentes
(incluso la capacidad de
buscar texto en
imágenes) para que
puedas encontrar
rápidamente lo que
buscas
Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/
10
Acciones principales
Creación de carpetas
Con las carpetas puedes organizar fácilmente
todos los archivos y los documentos de Google
Docs en Google Drive
Para crear una carpeta en Google Drive online,
sigue los pasos:
Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior
izquierda de Google Drive.
En el menú desplegable, selecciona Carpeta.
Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y
haz clic en Aceptar.
La carpeta se creará en Mi unidad.
11
Acciones principales
Mover carpetas
Cómo mover una
carpeta a otra
carpeta:
Haz clic con el botón
derecho del ratón y
selecciona Organizar
Selecciona la carpeta o
las carpetas en las que
quieras colocar la
carpeta
Haz clic en Aplicar
cambios
12
Acciones principales
Eliminar carpetas
Cómo eliminar una
carpeta:
Haz clic con el botón Marca la
casilla de verificación
situada junto a la carpeta
que quieras eliminar.
Accede al menú Más y
selecciona Mover a la
papelera.
La carpeta se moverá a la
papelera, junto con todos
los elementos contenidos en
ella
13
Acciones principales
Visualización archivos
Para poder visualizar un archivo, existen dos
opciones:
Que sea un documento editado con alguna de las
herramientas de Google Drive
Que sea un documento editado con alguna herramienta de
autor ajena a Google Drive
A continuación, mostramos las dos opciones
14
Acciones principales
Visualización archivos (II)
Editado en GDrive Editado en otra herramienta
15
Acciones principales
Subir archivos
Google Drive nos da la posibilidad de
subir archivos de todos tipo como
pueden ser pdf, documentos de word,
imágenes, etc.
En Google Drive, haz clic en el botón Subir y
selecciona Archivos en el menú desplegable
Selecciona el archivo que quieras subir
Para seleccionar varios archivos, pulsa
Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en
los archivos correspondientes.
El archivo aparece en Mi unidad
16
Acciones principales
Subir carpetas
Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el
trabajo que implica tener que subir los archivos
individualmente del ordenador a Google Drive
Además, te evita tener que organizar los archivos
y los documentos en carpetas
Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma
simultánea
Los archivos incluidos en las carpetas también se
subirán y se mantendrá la estructura de
subcarpetas
17
Acciones principales
Subir carpetas (II)
1. Haz clic en el botón Subir y selecciona Carpeta
Si ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando
Chrome, debes actualizar Chrome a la versión más
reciente.
2. Selecciona las carpetas que quieras subir
Todos los archivos y las subcarpetas que contengan también
se subirán
3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro
que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como
una lista de los archivos que se están subiendo.
4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el
enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro
haciendo clic en la x de la parte superior derecha 18
Acciones principales
Búsqueda
19
Acciones principales
Ordenación
20
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
21
Documentos y funcionalidades
Introducción
Documentos
Transparencias
Formularios
Hojas de cálculo
Dibujos
22
Documentos y funcionalidades
Creación del documento
En primer lugar, clicamos en el botón Crear
Este es un botón rojo que se encuentra en la parte superior
izquierda de Google Drive
23
Documentos y funcionalidades
Creación del documento (II)
Una vez que hemos
clicado en el botón, se
nos abrirá un
desplegable en el que
debemos seleccionar el
tipo de archivo que
queremos crear
haciendo clic en el
mismo
24
Documentos y funcionalidades
Documentos
25
Documentos y funcionalidades
Transparencias
26
Documentos y funcionalidades
Formularios
27
Documentos y funcionalidades
Hojas de cálculo
28
Documentos y funcionalidades
Dibujos
29
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
30
Colaboraciones
Introducción
Un aspecto muy interesante
de Google Docs, es la
posibilidad de trabajar de
forma colaborativa
Para ello, debemos compartir
el documento en el que
queramos trabajar con
nuestros compañeros y de
esta manera podremos
trabajar todos a la vez sobre
el mismo documento
Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje-
colaborativo-en-entornos-virtuales-0
31
Colaboraciones
Pasos
El primer paso es hacer clic en el botón Compartir
Este botón de color azul se encuentra en la parte superior
derecha de nuestra pantalla
32
Colaboraciones
Pasos (II)
Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva
ventana donde seleccionaremos los diferentes
aspectos y opciones para compartir el
documento.
Para invitar a nuestros colaboradores al
documento deberemos escribir sus direcciones
de correo electrónico en el cuadro de texto de la
parte inferior con título Invitar a personas
33
Colaboraciones
Pasos (III)
34
Colaboraciones
Pasos (IV)
Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará
es parte de la ventana donde seleccionaremos
las distintas posibilidades para invitar a nuestros
compañeros al documento
35
Colaboraciones
Pasos (V)
Ya sólo nos queda escribir las direcciones de
correo electrónico de nuestros compañeros y
seleccionar los privilegios que les concederemos
sobre el documento
Para ello clicamos en Puede editar a la derecha
del cuadro de texto para escribir las direcciones
de email y se nos abrirá el siguiente desplegable
36
Colaboraciones
Pasos (VI)
Seleccionamos los
privilegios que
queremos conceder a las
personas con las que
vamos a compartir el
documento y clicamos
en Compartir y guardar
para terminar
37
Colaboraciones
Pasos (VII)
Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul
de la parte inferior izquierda, y habremos
finalizado el proceso para compartir un
document
38
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
39
Comentarios
Introducción
En los documentos de Google, el usuario puede
añadir comentarios para poder glosar
contenidos sin modificar el documento principal
Esto mejora la colaboración entre usuarios en
documentos, añadiendo nuevas opciones para
comentar y debatir
Así, se evita tener que enviar un documento a varios
usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un
resultado común
40
Comentarios
Insertar comentario
1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento
en la que te gustaría insertar un comentario.
2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un
comentario:
a.Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentario
b.Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige
Comentario
Aparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario.
1. Introduce el texto del comentario.
2. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en
otra celda de la hoja de cálculo
41
Comentarios
Insertar comentario
42
Comentarios
Modificar o eliminar comentario
Sobre un comentario ya introducido, se puede:
● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en
el histórico de comentarios (ver próxima transparencia)
● Editar: modificar el comentario
● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el
histórico de comentarios
43
Comentarios
Modificar o eliminar comentario (II)
Histórico de comentarios
44
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
45
Gestión de versiones
Introducción
Google Drive guarda automáticamente versiones
diferentes de cada documento, siendo posible
volver en cualquier momento a una versión
guardada del documento
Tiene un sistema de autoguardado
Así, se guarda automáticamente el documento para evitar
que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se hubiera
añadido al documento desde la última vez que se guardó
De hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de
guardado en Google Docs, a diferencia de un editor de
texto tradicional
46
Gestión de versiones
Pasos
47
Gestión de versiones
Pasos (II)
En cada una de estas revisiones tenemos:
1) la hora de modificación
2) el usuario que ha realizado la modificación
3) La posibilidad de devolver el documento al estado de
esta revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre
las modificaciones que has realizado)
Así, esta opción te permite volver al pasado del
documento y rescatar cosas borradas, por
ejemplo.
48
Gestión de versiones
Pasos (III)
49
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
50
Aplicaciones conectadas
Introducción
¿Qué significa conectar aplicaciones?
Conectar aplicaciones en Google Drive significa
integrar aplicaciones web en el propio Drive como
si otra más aparte de los documentos, hojas de
cálculo, formularios y dibujos
51
¿Qué quiere decir que son aplicaciones
web?
Las aplicaciones web que ofrece Google
Drive son accesibles desde cualquier
navegador y de forma independiente, es
decir, sin interaccionar con Drive
Aplicaciones conectadas
Introducción (II)
52
¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google
Drive?
En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu
espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho
más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven para
crear documentos
Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una
nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu cuenta
de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos
concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones
personalizadas en la herramienta online
Aplicaciones conectadas
Introducción (III)
53
Cómo se conectan aplicaciones
Para integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir
a la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un
listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón
“Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos tipos
de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más
aplicaciones"
Aplicaciones conectadas
Introducción (IV)
54
Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas
las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy
larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier
necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar
presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar
documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos,
algo que Drive no hace por defecto
Aplicaciones conectadas
Introducción (V)
55
Una vez has encontrado la app que quieres,
al pasar el ratón encima de su icono
aparecerá el botón Conectar
Después tienes que darle a la aplicación los
permisos necesarios para usar tu cuenta
Google, como iniciar sesión o guardar los
documentos en Drive
Aplicaciones conectadas
Introducción (VI)
56
Administrar aplicaciones
¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive?
Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina superior
derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en forma de
tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones"
Aplicaciones conectadas
Introducción (VII)
57
En "Administrar aplicaciones" verás todas las
aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de
contar con la opción "Desconectar de Google
Drive", podrás marcar la que quieres como opción
predeterminada, en el caso que tengas dos o más
apps con funciones similares y tendrás la
posibilidad de ver los archivos creados por esa
aplicación o los archivos a los que tiene permiso
para acceder
Aplicaciones conectadas
Introducción (VIII)
58
Aplicaciones conectadas
Ecosistema de aplicaciones para mi día a día
Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/
59
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
60
¿Qué es la nube?
Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se
le dio al procesamiento y almacenamiento masivo
de datos en servidores que alojen la información
del usuario
Esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y
otros de pagos, que guardarán tanto tus archivos
como información en Internet
En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito
hasta los 30 GB
Sincronización documentos
Introducción
61
¿Para qué sirve?
Para poder acceder a tus datos desde
cualquier dispositivo (teléfono, tablet,
ordenador, etc.)
Sincronización documentos
Introducción (II)
Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/ 62
Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil),
el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web. Los
dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de
Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has
subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de
Google Docs de tu propiedad.
Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi
unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los
archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos
Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el
icono de Google Drive y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando
los archivos, haz clic en Reanudar.
Sincronización documentos
Cómo sincronizar archivos y carpetas
63
La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario
conectarse a Internet
Si sientes curiosidad por ver la sincronización en acción y saber si
los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando
correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña
prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego
comprueba si se refleja en otros dispositivos en los que hayas
instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en
todos los dispositivos con Google Drive
Sincronización documentos
Cómo funciona la sincronización
64
Los cambios se guardan de manera automática
sin necesidad de clickar sobre “guardar” o
“guardar como”.
De hecho, en la parte superior podemos ver en
gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios
guardados”
Sincronización documentos
Guardado automático
65
Tabla de contenidos
Google Drive
Acciones principales
Tipos de documentos y funcionalidades
Colaboraciones
Comentarios
Gestión de versiones
Aplicaciones conectadas a GDrive
Sincronización documentos
Aplicaciones uso educativo
66
Aplicaciones uso educativo
PDF Mergy
Proporciona una forma sencilla de combinar
archivos PDF
67
Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar
(ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive)
Aplicaciones uso educativo
PDF Mergy (II)
68
OJO! → los archivos han de subirse en el orden en
que queremos que aparezcan en el PDF final.
Aplicaciones uso educativo
PDF Mergy (III)
69
Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse”
Aplicaciones uso educativo
PDF Mergy (IV)
70
Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual
que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de
trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una
especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en
una sala de reuniones convencional.
Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración
con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y
mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión
virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier
elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los
archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de
equipo.
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard
71
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard (II)
72
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard (III)
73
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard (IV)
74
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard (V)
75
Aplicaciones uso educativo
Conceptboard (VI)
76
Aplicaciones uso educativo
WeVideo
WeVideo facilita la edición de vídeo desde cualquier dispositivo. Asimismo nos ofrece:
Tres modos de edición, para satisfacer tanto a novatos como a expertos.
Conexión con Facebook, Instagram, Flickr, Google Drive y Dropbox para usar archivos de foto,
video, música y gráfica que ya estén subidos.
Arrastra y suelta archivos multimedia en cualquier orden para armar tu historia.
Recorta clips de video para enfocarte en los momentos clave.
Divide clips largos en lapsos más cortos y vuelve a ordenarlos.
Introduce texto para los títulos y subtítulos en tu idioma madre (soporta la mayoría de las
lenguas, incluyendo mandarín, español, inglés, árabe, portugués, etc.)
Agrega texto, efectos, música, transiciones y demás.
Graba voz en off y video directamente.
Expresa tu creatividad con más de 100 efectos y clips de audio sin derechos de autor.
77
Aplicaciones uso educativo
Cacoo
Cacoo es una herramienta de dibujo que te permite crear una variedad de
diagramas como mapas de sitios, wire frames, diagrams de UML y de red.
Cacoo convierte el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un
diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al
mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real.
Una gran variedad de plantillas están disponibles en Cacoo de modo que es
fácil crear los digramas que necesitas
78
Aplicaciones uso educativo
LiquidPlanner
Software de gestión de proyectos basado en prioridades de predicción en línea. Este producto se basa en la
creencia de que los equipos funcionan mejor cuando se organizan las tareas por prioridad. El resultado: una
manera flexible y realista de manejar las demandas complejas; conocimientos precisos en los proyectos;
equipo de colaboración en un espacio de trabajo, y fáciles análisis de usar para medir los éxitos. Incluye:
Planificación y organización multi-proyecto.
Programación realista basada en las estimaciones de prioridad.
Programación de arrastrar y soltar.
Tabla de tiempos integrados.
Portales de proyectos integrados.
La colaboración y el intercambio de archivos.
Notificación, el intercambio de documentos y comentarios.
Análisis y tendencia de informes.
Correo electrónico y calendario de la integración.
Hilos de conversación organizados.
Listas de control dentro de cada tarea y proyecto.
79
Aplicaciones uso educativo
Lucidchart for Education
LucidChart es una herramienta para la creación de diagramas de uso rápido y fácil. Los
estudiantes pueden trabajar individualmente en las tareas o con un número ilimitado
de compañeros para crear y editar diagramas en tiempo real.
Cientos de Plantillas y Ejemplos:
Diagramas de flujo
Diagramas de Venn
Organizadores gráficos
Mapas Mentales
Organigramas
Wireframes / maquetas
UML / SEE
80
Aplicaciones uso educativo
Gantter
Con Gantter podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y
generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Si bien
estas funcionalidades, más o menos podemos encontrarlas en otras
herramientas del mercado, Gantter es interesante porque permite importar
planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito
profesional, está bastante extendido (aunque no todo el mundo puede
asumir el coste de una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar
muy bien dentro de la dinámica de trabajo de unfreelance.
81
Aplicaciones uso educativo
Google Fusion Tables
Google Fusion Tables es un servicio para la gestión de datos. Los datos se
almacenan en varias tablas que los usuarios pueden ver y descargar.
El servicio proporciona un medio para visualizar los datos con gráficos
circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión y líneas de tiempo; así
como mapas geográficos basados en Google Maps
Los datos se exportan en un formato de archivo y los valores son separados
por comas.
82
Aplicaciones uso educativo
Moqups
Moqups, un editor online para crear mockups de nuestros diseños web. Muy sencillo, rápido de
utilizar y además online.
El proyecto de diseñar una web consta de varios pasos necesarios para finalmente obtener un
buen resultado. Uno de ellos, y según nuestra experiencia fundamentales, es el paso de creación
de Mockups o Wireframes, en los que definimos el esquema básico de navegación y estructura
de la web, sin definir aún nada sobre colores, tipografías, texturas…
Este paso por tanto sirve al diseñador web para comenzar a lidiar con la estructura y disposición
de contenido, y sentar por así decirlo, una base sólida sobre la que poder diseñar.Son los
primeros elementos que situar y evitar así el pánico al papel en blanco. Tanto diseñas en
HTLM5 y CSS o realizas plantillas y temas para algún CMS.
83
Otro punto importante, sobre todo si eres freelance o si al igual que nosotros
ofreces servicios de diseño web a medida, es que estos mockups deben
servirte para fijar puntos de partida con tu cliente, y aprobar ciertas partes y
estructura mínimas. Todos sabemos lo doloroso que puede resultar, cuando
casi al final del proyecto el cliente te comunica: “Oye, el menú mejor en el pie
de página, que en la cabecera finalmente queremos solo el logo…”
El cliente supone que este cambio pude ser insustancial, pero lo cierto es que
puede que no lo sea, y si no tienes ningún documento que fije la aprobación
por parte del mismo de los elementos básicos, creo que te va a tocar
cambiarlo.
Pero si por el contrario, fuiste previsor, realizaste unos buenos mockups, se
los pasaste al cliente y este lo aceptó, tienes todo de tu parte para medir
cuánto trabajo extra implica esa modificación, y cuanto incremento
económico conlleva modificar un elemento que ya se aprobó por parte del
Aplicaciones uso educativo
Moqups (II)
84
Aplicaciones uso educativo
RealtimeBoard for Education
Se trata de una pizarra digital web gracias a la cual
podremos llevar a cabo lluvias de ideas, organizar
proyectos, añadir archivos multimedia, recopilar
comentarios, discusiones a tiempo real… Es decir, esta
herramienta nos permite llevar a cabo trabajo en equipo de
forma mucho más interactiva.
85
Aplicaciones uso educativo
Business Process Simulator
La herramienta Simulador de procesos de negocios, es un
instrumento para el análisis de procesos de negocio. Se utiliza
para evaluar el comportamiento dinámico de los procesos en el
tiempo, es decir, el desarrollo de rendimiento del proceso y de
los recursos en reacción a cambios o fluctuaciones de ciertos
parámetros del entorno o del sistema. Los resultados
proporcionan información de apoyo a las decisiones en el diseño
de procesos o provisión de recursos con el objetivo de mejorar
factores como el rendimiento de los procesos, el proceso y la
calidad del producto, la satisfacción del cliente o la utilización de
recursos.
86
Aplicaciones uso educativo
Heap Note
Heap Note es un bloc de notas flexible, una manera
rápida y simple de mantener todo organizado
87
Aplicaciones uso educativo
OnlyOffice
ONLYOFFICE™ Server es un software de código
abierto que puede descargarse libremente
distribuido bajo la licencia pública general Affero
GNU v.3
88
Aplicaciones uso educativo
Concept Inbox
Concept inbox es una herramienta para compartir trabajos de diseño con tu equipo o tu
cliente y recibir feedback visual en tiempo real así como una aprobación rápida.
Propiedades:
Almacenamiento ilimitado
Colaboradores / clientes ilimitado
Control de Versiones / Revisiones
Soporte de formatos JPG, PNG, BMP, GIF, PSD, TIFF, PDF, AI y pronto muchos más
Sube tus ficheros desde tu disco duro o usando Dropbox o Google Drive
Control de actividad en el proyecto
Puedes crear tus proyectos / añadir tus ficheros directamente enviando un email
Soporte de Markdown en los comentarios
Concept Inbox
89
Aplicaciones uso educativo
AutoCAD 360
Autodesk AutoCAD 360, conocido anteriormente como
AutoCAD WS, es la aplicación oficial para dispositivos móviles
de AutoCAD.
Se trata de una aplicación de dibujo y diseño para dispositivos
móviles de fácil manejo que permite ver, editar y compartir
dibujos de AutoCAD en cualquier momento y lugar.
90
Aplicaciones uso educativo
SurveyLegend
Esta herramienta nos permite crear encuestas desde tu
tableta o PC de forma gratuita así como ver los resultados al
instante.
Se trata de una herramienta de encuestas en línea. En
concreto, es la primera aplicación web de encuesta
multiplataforma del mundo
91
Aplicaciones uso educativo
Drive Template Gallery
Crear documentos a partir de plantillas directamente desde la unidad
de Google menú Crear.
Puede utilizar la Galería de plantillas de Google Drive para crear el
documento, hoja de cálculo, presentación o forma. Si usted necesita
un curriculum vitae y carta de presentación, una factura, una tarjeta
de cumpleaños, o cualquiera de una amplia variedad de plantillas,
nuestra galería puede ayudarle a conseguir su doc comenzó.
Después de conectar esta aplicación para Google Drive podrás acceder
a la Galería de Aplicaciones Plantilla Google directamente desde el
menú "Crear" dentro de Google Drive.
92
Aplicaciones uso educativo
Present.me
Present.me es una plataforma que permite elaborar presentaciones
añadiéndoles nuestra propia grabación con las explicaciones que van
sincronizadas durante el pase de diapositivas. La versión gratuita de
Present.me permite 15 minutos de grabación, 10 grabaciones al mes y
50 MB de subido de archivos cada vez. Su uso es bastante intuitivo y
fácil, muy adecuado para el aula, tanto para elaboración de materiales
por parte del profesor como presentación de trabajos de los alumnos.
Las presentaciones se pueden comentar, descargar, incrustar en webs,
enviar por correo electrónico, etc.
93
Aplicaciones uso educativo
Logo Creator
The Logo Creator es una aplicación especializada en crear logotipos, ya sea
para tu empresa o tu página web, de una forma rápida y con ayuda de
plantillas y dibujos prediseñados.
Al abrir The Logo Creator podrás escoger una plantilla y adaptarla a tus
gustos o borrarla y empezar de cero. Dispones de imágenes para añadir,
como esferas, cuadros y toda clase de formas que combinadas con el nombre
del logotipo dará resultados espectaculares.
The Logo Creator permite usar las fuentes de Windows, así como las que
hayas instalado, además de múltiples efectos para adornar el texto.
El resultado, un logotipo original con el que sorprender e impresionar a todo
el mundo.
94
Aplicaciones uso educativo
Movenote for marketing
Esta herramienta es ideal para presentar
documentos con vídeo ya que nos ofrece la
posibilidad de grabar un vídeo desde nuestra
tableta, ordenador o móvil y añadirla a cualquier
documento
95
Aplicaciones uso educativo
Xero Accounting
Este software de contabilidad en línea es una
solución de contabilidad completa con elementos
tradicionales, como plan de cuentas, cuentas por
cobrar y los informes de edad libros mayores.
También puede administrar las tareas de
contabilidad más complejos, como los activos fijos y
la depreciación
96
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Alex Rayón Jerez
Septiembre 2015
Utilizando Google Drive y
Google Docs en el aula
para trabajar con mis
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Formación interna UD
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Septiembre, 2015

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  • 1. Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015
  • 2. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 2
  • 3. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 3
  • 4. Google Drive Introducción Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online. 4
  • 5. Google Drive Introducción (II) Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña donde quiera que vayas Se puede acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (entre otros) desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive 5
  • 6. Google Drive Introducción (III) Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos incluidos: Documentos Presentaciones Música Fotos Vídeos Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos: PDF, archivos Microsoft Office, vídeos y imágenes, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador 6
  • 7. Google Drive Introducción (IV) Trabajando en la nube Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive Ni siquiera existe un botón para guardar. Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/ 7
  • 8. Google Drive Descarga e instalación Google Drive da la posibilidad de poder acceder directamente desde nuestro escritorio Esto es posible si seleccionamos la opción Descargar Google Drive para PC Le damos a descargar, ejecutamos la instalación y posteriormente se nos creará un icono en nuestro escritorio 8
  • 9. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 9
  • 10. Acciones principales Introducción Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/ 10
  • 11. Acciones principales Creación de carpetas Con las carpetas puedes organizar fácilmente todos los archivos y los documentos de Google Docs en Google Drive Para crear una carpeta en Google Drive online, sigue los pasos: Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive. En el menú desplegable, selecciona Carpeta. Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar. La carpeta se creará en Mi unidad. 11
  • 12. Acciones principales Mover carpetas Cómo mover una carpeta a otra carpeta: Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Organizar Selecciona la carpeta o las carpetas en las que quieras colocar la carpeta Haz clic en Aplicar cambios 12
  • 13. Acciones principales Eliminar carpetas Cómo eliminar una carpeta: Haz clic con el botón Marca la casilla de verificación situada junto a la carpeta que quieras eliminar. Accede al menú Más y selecciona Mover a la papelera. La carpeta se moverá a la papelera, junto con todos los elementos contenidos en ella 13
  • 14. Acciones principales Visualización archivos Para poder visualizar un archivo, existen dos opciones: Que sea un documento editado con alguna de las herramientas de Google Drive Que sea un documento editado con alguna herramienta de autor ajena a Google Drive A continuación, mostramos las dos opciones 14
  • 15. Acciones principales Visualización archivos (II) Editado en GDrive Editado en otra herramienta 15
  • 16. Acciones principales Subir archivos Google Drive nos da la posibilidad de subir archivos de todos tipo como pueden ser pdf, documentos de word, imágenes, etc. En Google Drive, haz clic en el botón Subir y selecciona Archivos en el menú desplegable Selecciona el archivo que quieras subir Para seleccionar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos correspondientes. El archivo aparece en Mi unidad 16
  • 17. Acciones principales Subir carpetas Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el trabajo que implica tener que subir los archivos individualmente del ordenador a Google Drive Además, te evita tener que organizar los archivos y los documentos en carpetas Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma simultánea Los archivos incluidos en las carpetas también se subirán y se mantendrá la estructura de subcarpetas 17
  • 18. Acciones principales Subir carpetas (II) 1. Haz clic en el botón Subir y selecciona Carpeta Si ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando Chrome, debes actualizar Chrome a la versión más reciente. 2. Selecciona las carpetas que quieras subir Todos los archivos y las subcarpetas que contengan también se subirán 3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como una lista de los archivos que se están subiendo. 4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro haciendo clic en la x de la parte superior derecha 18
  • 21. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 21
  • 23. Documentos y funcionalidades Creación del documento En primer lugar, clicamos en el botón Crear Este es un botón rojo que se encuentra en la parte superior izquierda de Google Drive 23
  • 24. Documentos y funcionalidades Creación del documento (II) Una vez que hemos clicado en el botón, se nos abrirá un desplegable en el que debemos seleccionar el tipo de archivo que queremos crear haciendo clic en el mismo 24
  • 30. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 30
  • 31. Colaboraciones Introducción Un aspecto muy interesante de Google Docs, es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa Para ello, debemos compartir el documento en el que queramos trabajar con nuestros compañeros y de esta manera podremos trabajar todos a la vez sobre el mismo documento Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje- colaborativo-en-entornos-virtuales-0 31
  • 32. Colaboraciones Pasos El primer paso es hacer clic en el botón Compartir Este botón de color azul se encuentra en la parte superior derecha de nuestra pantalla 32
  • 33. Colaboraciones Pasos (II) Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva ventana donde seleccionaremos los diferentes aspectos y opciones para compartir el documento. Para invitar a nuestros colaboradores al documento deberemos escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto de la parte inferior con título Invitar a personas 33
  • 35. Colaboraciones Pasos (IV) Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará es parte de la ventana donde seleccionaremos las distintas posibilidades para invitar a nuestros compañeros al documento 35
  • 36. Colaboraciones Pasos (V) Ya sólo nos queda escribir las direcciones de correo electrónico de nuestros compañeros y seleccionar los privilegios que les concederemos sobre el documento Para ello clicamos en Puede editar a la derecha del cuadro de texto para escribir las direcciones de email y se nos abrirá el siguiente desplegable 36
  • 37. Colaboraciones Pasos (VI) Seleccionamos los privilegios que queremos conceder a las personas con las que vamos a compartir el documento y clicamos en Compartir y guardar para terminar 37
  • 38. Colaboraciones Pasos (VII) Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul de la parte inferior izquierda, y habremos finalizado el proceso para compartir un document 38
  • 39. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 39
  • 40. Comentarios Introducción En los documentos de Google, el usuario puede añadir comentarios para poder glosar contenidos sin modificar el documento principal Esto mejora la colaboración entre usuarios en documentos, añadiendo nuevas opciones para comentar y debatir Así, se evita tener que enviar un documento a varios usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un resultado común 40
  • 41. Comentarios Insertar comentario 1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento en la que te gustaría insertar un comentario. 2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un comentario: a.Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentario b.Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige Comentario Aparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario. 1. Introduce el texto del comentario. 2. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en otra celda de la hoja de cálculo 41
  • 43. Comentarios Modificar o eliminar comentario Sobre un comentario ya introducido, se puede: ● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en el histórico de comentarios (ver próxima transparencia) ● Editar: modificar el comentario ● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el histórico de comentarios 43
  • 44. Comentarios Modificar o eliminar comentario (II) Histórico de comentarios 44
  • 45. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 45
  • 46. Gestión de versiones Introducción Google Drive guarda automáticamente versiones diferentes de cada documento, siendo posible volver en cualquier momento a una versión guardada del documento Tiene un sistema de autoguardado Así, se guarda automáticamente el documento para evitar que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se hubiera añadido al documento desde la última vez que se guardó De hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de guardado en Google Docs, a diferencia de un editor de texto tradicional 46
  • 48. Gestión de versiones Pasos (II) En cada una de estas revisiones tenemos: 1) la hora de modificación 2) el usuario que ha realizado la modificación 3) La posibilidad de devolver el documento al estado de esta revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre las modificaciones que has realizado) Así, esta opción te permite volver al pasado del documento y rescatar cosas borradas, por ejemplo. 48
  • 50. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 50
  • 51. Aplicaciones conectadas Introducción ¿Qué significa conectar aplicaciones? Conectar aplicaciones en Google Drive significa integrar aplicaciones web en el propio Drive como si otra más aparte de los documentos, hojas de cálculo, formularios y dibujos 51
  • 52. ¿Qué quiere decir que son aplicaciones web? Las aplicaciones web que ofrece Google Drive son accesibles desde cualquier navegador y de forma independiente, es decir, sin interaccionar con Drive Aplicaciones conectadas Introducción (II) 52
  • 53. ¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google Drive? En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven para crear documentos Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu cuenta de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones personalizadas en la herramienta online Aplicaciones conectadas Introducción (III) 53
  • 54. Cómo se conectan aplicaciones Para integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir a la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón “Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más aplicaciones" Aplicaciones conectadas Introducción (IV) 54
  • 55. Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos, algo que Drive no hace por defecto Aplicaciones conectadas Introducción (V) 55
  • 56. Una vez has encontrado la app que quieres, al pasar el ratón encima de su icono aparecerá el botón Conectar Después tienes que darle a la aplicación los permisos necesarios para usar tu cuenta Google, como iniciar sesión o guardar los documentos en Drive Aplicaciones conectadas Introducción (VI) 56
  • 57. Administrar aplicaciones ¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive? Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en forma de tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones" Aplicaciones conectadas Introducción (VII) 57
  • 58. En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de contar con la opción "Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres como opción predeterminada, en el caso que tengas dos o más apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de ver los archivos creados por esa aplicación o los archivos a los que tiene permiso para acceder Aplicaciones conectadas Introducción (VIII) 58
  • 59. Aplicaciones conectadas Ecosistema de aplicaciones para mi día a día Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/ 59
  • 60. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 60
  • 61. ¿Qué es la nube? Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario Esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros de pagos, que guardarán tanto tus archivos como información en Internet En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito hasta los 30 GB Sincronización documentos Introducción 61
  • 62. ¿Para qué sirve? Para poder acceder a tus datos desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet, ordenador, etc.) Sincronización documentos Introducción (II) Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/ 62
  • 63. Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs de tu propiedad. Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando los archivos, haz clic en Reanudar. Sincronización documentos Cómo sincronizar archivos y carpetas 63
  • 64. La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario conectarse a Internet Si sientes curiosidad por ver la sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con Google Drive Sincronización documentos Cómo funciona la sincronización 64
  • 65. Los cambios se guardan de manera automática sin necesidad de clickar sobre “guardar” o “guardar como”. De hecho, en la parte superior podemos ver en gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios guardados” Sincronización documentos Guardado automático 65
  • 66. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 66
  • 67. Aplicaciones uso educativo PDF Mergy Proporciona una forma sencilla de combinar archivos PDF 67
  • 68. Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar (ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive) Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (II) 68
  • 69. OJO! → los archivos han de subirse en el orden en que queremos que aparezcan en el PDF final. Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (III) 69
  • 70. Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse” Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (IV) 70
  • 71. Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en una sala de reuniones convencional. Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de equipo. Aplicaciones uso educativo Conceptboard 71
  • 77. Aplicaciones uso educativo WeVideo WeVideo facilita la edición de vídeo desde cualquier dispositivo. Asimismo nos ofrece: Tres modos de edición, para satisfacer tanto a novatos como a expertos. Conexión con Facebook, Instagram, Flickr, Google Drive y Dropbox para usar archivos de foto, video, música y gráfica que ya estén subidos. Arrastra y suelta archivos multimedia en cualquier orden para armar tu historia. Recorta clips de video para enfocarte en los momentos clave. Divide clips largos en lapsos más cortos y vuelve a ordenarlos. Introduce texto para los títulos y subtítulos en tu idioma madre (soporta la mayoría de las lenguas, incluyendo mandarín, español, inglés, árabe, portugués, etc.) Agrega texto, efectos, música, transiciones y demás. Graba voz en off y video directamente. Expresa tu creatividad con más de 100 efectos y clips de audio sin derechos de autor. 77
  • 78. Aplicaciones uso educativo Cacoo Cacoo es una herramienta de dibujo que te permite crear una variedad de diagramas como mapas de sitios, wire frames, diagrams de UML y de red. Cacoo convierte el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real. Una gran variedad de plantillas están disponibles en Cacoo de modo que es fácil crear los digramas que necesitas 78
  • 79. Aplicaciones uso educativo LiquidPlanner Software de gestión de proyectos basado en prioridades de predicción en línea. Este producto se basa en la creencia de que los equipos funcionan mejor cuando se organizan las tareas por prioridad. El resultado: una manera flexible y realista de manejar las demandas complejas; conocimientos precisos en los proyectos; equipo de colaboración en un espacio de trabajo, y fáciles análisis de usar para medir los éxitos. Incluye: Planificación y organización multi-proyecto. Programación realista basada en las estimaciones de prioridad. Programación de arrastrar y soltar. Tabla de tiempos integrados. Portales de proyectos integrados. La colaboración y el intercambio de archivos. Notificación, el intercambio de documentos y comentarios. Análisis y tendencia de informes. Correo electrónico y calendario de la integración. Hilos de conversación organizados. Listas de control dentro de cada tarea y proyecto. 79
  • 80. Aplicaciones uso educativo Lucidchart for Education LucidChart es una herramienta para la creación de diagramas de uso rápido y fácil. Los estudiantes pueden trabajar individualmente en las tareas o con un número ilimitado de compañeros para crear y editar diagramas en tiempo real. Cientos de Plantillas y Ejemplos: Diagramas de flujo Diagramas de Venn Organizadores gráficos Mapas Mentales Organigramas Wireframes / maquetas UML / SEE 80
  • 81. Aplicaciones uso educativo Gantter Con Gantter podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Si bien estas funcionalidades, más o menos podemos encontrarlas en otras herramientas del mercado, Gantter es interesante porque permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, está bastante extendido (aunque no todo el mundo puede asumir el coste de una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar muy bien dentro de la dinámica de trabajo de unfreelance. 81
  • 82. Aplicaciones uso educativo Google Fusion Tables Google Fusion Tables es un servicio para la gestión de datos. Los datos se almacenan en varias tablas que los usuarios pueden ver y descargar. El servicio proporciona un medio para visualizar los datos con gráficos circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión y líneas de tiempo; así como mapas geográficos basados en Google Maps Los datos se exportan en un formato de archivo y los valores son separados por comas. 82
  • 83. Aplicaciones uso educativo Moqups Moqups, un editor online para crear mockups de nuestros diseños web. Muy sencillo, rápido de utilizar y además online. El proyecto de diseñar una web consta de varios pasos necesarios para finalmente obtener un buen resultado. Uno de ellos, y según nuestra experiencia fundamentales, es el paso de creación de Mockups o Wireframes, en los que definimos el esquema básico de navegación y estructura de la web, sin definir aún nada sobre colores, tipografías, texturas… Este paso por tanto sirve al diseñador web para comenzar a lidiar con la estructura y disposición de contenido, y sentar por así decirlo, una base sólida sobre la que poder diseñar.Son los primeros elementos que situar y evitar así el pánico al papel en blanco. Tanto diseñas en HTLM5 y CSS o realizas plantillas y temas para algún CMS. 83
  • 84. Otro punto importante, sobre todo si eres freelance o si al igual que nosotros ofreces servicios de diseño web a medida, es que estos mockups deben servirte para fijar puntos de partida con tu cliente, y aprobar ciertas partes y estructura mínimas. Todos sabemos lo doloroso que puede resultar, cuando casi al final del proyecto el cliente te comunica: “Oye, el menú mejor en el pie de página, que en la cabecera finalmente queremos solo el logo…” El cliente supone que este cambio pude ser insustancial, pero lo cierto es que puede que no lo sea, y si no tienes ningún documento que fije la aprobación por parte del mismo de los elementos básicos, creo que te va a tocar cambiarlo. Pero si por el contrario, fuiste previsor, realizaste unos buenos mockups, se los pasaste al cliente y este lo aceptó, tienes todo de tu parte para medir cuánto trabajo extra implica esa modificación, y cuanto incremento económico conlleva modificar un elemento que ya se aprobó por parte del Aplicaciones uso educativo Moqups (II) 84
  • 85. Aplicaciones uso educativo RealtimeBoard for Education Se trata de una pizarra digital web gracias a la cual podremos llevar a cabo lluvias de ideas, organizar proyectos, añadir archivos multimedia, recopilar comentarios, discusiones a tiempo real… Es decir, esta herramienta nos permite llevar a cabo trabajo en equipo de forma mucho más interactiva. 85
  • 86. Aplicaciones uso educativo Business Process Simulator La herramienta Simulador de procesos de negocios, es un instrumento para el análisis de procesos de negocio. Se utiliza para evaluar el comportamiento dinámico de los procesos en el tiempo, es decir, el desarrollo de rendimiento del proceso y de los recursos en reacción a cambios o fluctuaciones de ciertos parámetros del entorno o del sistema. Los resultados proporcionan información de apoyo a las decisiones en el diseño de procesos o provisión de recursos con el objetivo de mejorar factores como el rendimiento de los procesos, el proceso y la calidad del producto, la satisfacción del cliente o la utilización de recursos. 86
  • 87. Aplicaciones uso educativo Heap Note Heap Note es un bloc de notas flexible, una manera rápida y simple de mantener todo organizado 87
  • 88. Aplicaciones uso educativo OnlyOffice ONLYOFFICE™ Server es un software de código abierto que puede descargarse libremente distribuido bajo la licencia pública general Affero GNU v.3 88
  • 89. Aplicaciones uso educativo Concept Inbox Concept inbox es una herramienta para compartir trabajos de diseño con tu equipo o tu cliente y recibir feedback visual en tiempo real así como una aprobación rápida. Propiedades: Almacenamiento ilimitado Colaboradores / clientes ilimitado Control de Versiones / Revisiones Soporte de formatos JPG, PNG, BMP, GIF, PSD, TIFF, PDF, AI y pronto muchos más Sube tus ficheros desde tu disco duro o usando Dropbox o Google Drive Control de actividad en el proyecto Puedes crear tus proyectos / añadir tus ficheros directamente enviando un email Soporte de Markdown en los comentarios Concept Inbox 89
  • 90. Aplicaciones uso educativo AutoCAD 360 Autodesk AutoCAD 360, conocido anteriormente como AutoCAD WS, es la aplicación oficial para dispositivos móviles de AutoCAD. Se trata de una aplicación de dibujo y diseño para dispositivos móviles de fácil manejo que permite ver, editar y compartir dibujos de AutoCAD en cualquier momento y lugar. 90
  • 91. Aplicaciones uso educativo SurveyLegend Esta herramienta nos permite crear encuestas desde tu tableta o PC de forma gratuita así como ver los resultados al instante. Se trata de una herramienta de encuestas en línea. En concreto, es la primera aplicación web de encuesta multiplataforma del mundo 91
  • 92. Aplicaciones uso educativo Drive Template Gallery Crear documentos a partir de plantillas directamente desde la unidad de Google menú Crear. Puede utilizar la Galería de plantillas de Google Drive para crear el documento, hoja de cálculo, presentación o forma. Si usted necesita un curriculum vitae y carta de presentación, una factura, una tarjeta de cumpleaños, o cualquiera de una amplia variedad de plantillas, nuestra galería puede ayudarle a conseguir su doc comenzó. Después de conectar esta aplicación para Google Drive podrás acceder a la Galería de Aplicaciones Plantilla Google directamente desde el menú "Crear" dentro de Google Drive. 92
  • 93. Aplicaciones uso educativo Present.me Present.me es una plataforma que permite elaborar presentaciones añadiéndoles nuestra propia grabación con las explicaciones que van sincronizadas durante el pase de diapositivas. La versión gratuita de Present.me permite 15 minutos de grabación, 10 grabaciones al mes y 50 MB de subido de archivos cada vez. Su uso es bastante intuitivo y fácil, muy adecuado para el aula, tanto para elaboración de materiales por parte del profesor como presentación de trabajos de los alumnos. Las presentaciones se pueden comentar, descargar, incrustar en webs, enviar por correo electrónico, etc. 93
  • 94. Aplicaciones uso educativo Logo Creator The Logo Creator es una aplicación especializada en crear logotipos, ya sea para tu empresa o tu página web, de una forma rápida y con ayuda de plantillas y dibujos prediseñados. Al abrir The Logo Creator podrás escoger una plantilla y adaptarla a tus gustos o borrarla y empezar de cero. Dispones de imágenes para añadir, como esferas, cuadros y toda clase de formas que combinadas con el nombre del logotipo dará resultados espectaculares. The Logo Creator permite usar las fuentes de Windows, así como las que hayas instalado, además de múltiples efectos para adornar el texto. El resultado, un logotipo original con el que sorprender e impresionar a todo el mundo. 94
  • 95. Aplicaciones uso educativo Movenote for marketing Esta herramienta es ideal para presentar documentos con vídeo ya que nos ofrece la posibilidad de grabar un vídeo desde nuestra tableta, ordenador o móvil y añadirla a cualquier documento 95
  • 96. Aplicaciones uso educativo Xero Accounting Este software de contabilidad en línea es una solución de contabilidad completa con elementos tradicionales, como plan de cuentas, cuentas por cobrar y los informes de edad libros mayores. También puede administrar las tareas de contabilidad más complejos, como los activos fijos y la depreciación 96
  • 97. Copyright (c) 2015 University of Deusto This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ Alex Rayón Jerez Septiembre 2015
  • 98. Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015