Sistema de control de accesos para visitantes , contratistas y residentes basado en pre-autorizaciones, que integra un portal Web con torniquetes ó molinetes peatonales, talanqueras vehiculares, auto-consultas y computadores de mano y la lectura del código de barras de la cédula de ciudadanía, entre otros documentos.
2. ¿Que es?
Sistema de control de accesos para
visitantes , contratistas y residentes
basado en pre-autorizaciones, que integra
un portal Web con torniquetes ó molinetes
peatonales, talanqueras vehiculares, auto-
consultas y computadores de mano y la
lectura del código de barras de la cédula de
ciudadanía, entre otros documentos.
5. Copropiedad, Zona Franca, Centro Médico, Parque
Industrial, Organización, etc.
ADMINISTRADOR PRINCIPAL
VISITADOS ADMINISTRACION
EMPRESA 1 EMPRESA 2
AUTORIZADOR 1 AUTORIZADOR 1
VISITADO 1 VISITADO 2 VISITADO 1 VISITADO 2
VISITANTES , EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
6.
7.
8. Permite al perfil administrador crear las
propiedades residentes y al
administrador de cada una.
Al perfil administrador de propiedad
usuaria permite crear otros usuarios
con clave en el portal.
Cuando se crean los usuarios, el portal
les envía automáticamente la
contraseña a sus cuentas de correo
electrónico.
Ilimitada cantidad de perfiles para
usuarios. Ilimitada cantidad de usuarios.
9. A los usuarios con clave les permite
crear y crearse como visitados.
Se adicionan datos como dependencia,
teléfono, cargo.
Permite sacar reporte de visitados
autorizados
10. Aquí se crean las pre-autorizaciones de
todo el personal que visitará a las
empresas o la administración. Los roles
básicos son: Residente, Empleado
administración, Contratista y Visitante.
Permite insertar los datos de
vencimiento de ARP y Contrato, días de
la semana autorizados y horarios
válidos para el ingreso.
Búsqueda inteligente de visitados y
visitantes.
Actualización en línea. El tiempo de
espera para el ingreso después de la
autorización web es inferior a 1 minuto.
11. Este módulo permite el ingreso a través
de la recepcionista. Puede aplicarse en
la entrada principal de la copropiedad ó
empresa.
Consulta estado de la pre-autorización:
Fuera de horario, autorizada , No
autorizada y bloqueada. Además de los
ingresos ya realizados. Asocia vehículos
y otros activos al ingreso o la salida del
peatón.
Permite asignar fichas temporales en
sustitución de la cédula. (extraviados o
en trámite)
12. El perfil administrador puede consultar
reportes de cada una de las
propiedades residentes. El perfil
administrador propiedad residente solo
puede ver los reportes que tengan que
ver con su propiedad.
Por defecto están disponible 4 tipos de
reporte:
-Personal pre-autorizado
-Personal presente
-Histórico de accesos de personal
-Personal con acceso vencido
Exportación a Excel en un paso.
Definición de reportes favoritos.
13. El perfil administrador define la cédula
del personal que no es admitido dentro
del condominio (infracciones de
reglamentos internos).
Programación de Bloqueos temporales
auto-finalizados. Programación de
Bloqueos permanentes. Anotaciones de
las causas de los bloqueos.
Reporte de bloqueados con exportación
a Excel en un paso.
Notificación automática por correo
electrónico del intento de pre-
autorización de un bloqueado.
14. WiFi
EMPRESA USUARIA 1 SOPORTE
TECNICO
SUPERACCESS
EMPRESA USUARIA 2 INTERNET ADMINISTRACIÓN
EMPRESA USUARIA 3 USUARIOS
PREAUTORIZACION E
INFORMES
15. Para los extranjeros que no tengan cédula de ciudanía,
cédula de extranjería o tarjeta de identidad con el
código PDF 417 se puede expedir un documento
equivalente para ser presentado en el ingreso al
parque.
16. Permiten hacer la verificación
móvil de las autorizaciones de
vehículos y carga.
Activan el funcionamiento de
las talanqueras eléctricas.
Si no se procesa la autorización
por el PC de mano no se puede
accionar la talanquera.
18. A la pre-autorización individual se puede asociar un
subgrupo relacionado con la ruta de transporte que usa.
La empresa transportadora puede ingresar al portal con
una clave de usuario de la empresa a la que le presta el
servicio e imprimir el reporte de ruta. Nombre, apellido,
sitio de recogida, espacio para firma y código de barras.
El código de barras del listado de asistencia a ruta es
leído por la recepcionista posteriormente al ingreso del
bus para actualizar el ingreso de cada empleado sin
tener que hacer bajar a los funcionarios ni retrasar el
ingreso en la talanquera.
19. • Con la trazabilidad del sistema cada persona que ingresa a la
copropiedad ó empresa tiene un autorizador responsable.
• Esta en manos del usuario cerciorarse que las personas que
autoriza cumplen con la ley de Seguridad Social.
• Liberación para la copropiedad ó empresa de las
responsabilidades de solidaridad ante accidentes de los pre-
autorizados.
• Activar o desactivar empleados.
• Notificar al área de seguridad la solicitud de bloqueo de
personal
20. Hardware de respuesta rápida. Lectura y respuesta en menos de 1 segundo.
(embebido + tarjeta de relevos por puerto paralelo + pictograma).
Control de molinetes de cintura, cerraduras electromagnéticas , talanqueras,
torniquetes de altura completa.
Integración con computadores de mano con Windows Embebed Classic o
Professional.
Procedimientos automáticos de inserción diaria de pre-autorizados, horaria de
desbloqueos por actualización de ARP, horaria de backup de las tablas de la
base de datos.