Problemas de Cuadros Finales 2014

1. Cuadros Finales
2014
Dirección de Planificación

2. Importación de la Estadística Inicial 2014
• Importación de la estadística inicial 2014 en la
aplicación de cuadros finales 2014.
• Aunque realice una importación de datos de la
estadística inicial 2014, no debe de olvidar realizar
la descarga del archivo de verificación de códigos
personales, dado que no podrá realizar el envío
de datos, si antes no verifica códigos personales.

3. Importación de la Estadística Inicial
2014

4. Importación de la Estadística Inicial 2014
Interfaz para la descarga del archivo que contiene los datos reportados en la Inicial
2014.
Guardar el archivo
en la ubicación que
desee.

5. Importación de la Estadística Inicial 2014
Imagen que indica que se esta
realizando la importación de datos EI
2014 en los cuadros finales 2014.
Mensaje que indica la culminación del
proceso de importación de datos en la
aplicación de Cuadros finales 2014.

6. Importación de la Estadística Inicial
Como resultado obtengo las
boletas requeridas para
realizar el proceso de
ingreso de notas, pero antes
debo de completar la
información del encabezado,
para cada uno.
2014

7. Importación de la Estadística Inicial
2014

8. Importación de la Estadística Inicial
2014

9. Importación de la Estadística Inicial
2014
Deben completar los datos
obligatorios para el encabezado y
aquellos que no son obligatorios
en caso de necesitarlos para
información del diploma o
certificado.

10. Importación de la Estadística Inicial
Deben completar los datos de
cada estudiante e ingresarle
código personal, notas y
resultado según sea el caso.
2014

11. Una vez que ya se completo el
ingreso de datos, es factible
consultar diploma y certificado,
donde aplique.

12. Nueva funcionalidad

13. Verificación de códigos
personales
• Permite realizar la verificación de los
códigos personales en la aplicación de
cuadros finales a través de la descarga
de un archivo.
• Si hay códigos personales erróneos (si
el ingreso fue manual) o bien no han
realizado el traslado correspondiente
en el sistema de código personal.

14. Verificación de códigos personales
Descargar
archivo
Carga de
archivo
descargado
Indica Cantidad de
códigos correctos e
incorrectos.
Indica cuales
son los códigos
personales con
error.

15. Verificación de códigos
personales
Guardar el archivo en la
ubicación que desee.
Interfaz para la descarga
del archivo

16. Si al realizar la carga del archivo se realiza correctamente debe mostrar el
siguiente mensaje. El tiempo en que dura el proceso de carga de códigos
personales depende de la cantidad de códigos personales con que cuente el
código de establecimiento. NOTA: Si el proceso es demasiado rápido puede
deberse a que son pocos códigos o bien que no tenga estudiantes el código de
establecimiento.
Si al realizar la carga del archivo se realiza
correctamente debe mostrar el siguiente
mensaje.

17. Indica Cantidad de códigos
correctos e incorrectos. Si
ambos están en 0 es que no ha
realizado ningún ingreso.
Indica cuales son los códigos
personales con error. Esto
puede ocurrir si ya ingresaron
códigos personales y todos
están correctos, o bien aún no
han realizado ningún ingreso.

18. Si le indica que tiene
códigos incorrectos , debe
realizar el traslado o
posiblemente está mal
ingresado el código
personal.
Indica cuales los códigos personales con
error. Debe corregirlos en la sección
correspondiente de la aplicación en caso
de ser error de escritura del código
personal. Ahora bien, si no ha realizado
el traslado, deberá hacerlo para luego
volver a descargar el archivo y poder
continuar.

19. En este ejemplo el error estaba en la digitación del código personal dado que el
correcto es G197STY. Esto lo deben realizar en la opción de modificación del
estudiante.

20. Formato de cuadros años anteriores

21. Formato de cuadros año 2014

22. Cambio de mayor impacto
• El cuadro de nivel primaria es el que
más cambios tiene.
• Siempre se respeta el CNB, pero la
variante esta en que hay que ingresar
datos del docente de grado y datos de
cada docente por área.

23. Cambio de mayor impacto
Docente
de Grado
Docente
de Grado
Docente de
áreas
complementarias
Antes
Ahora

24. Validaciones
• Las principales validaciones que se encuentran
son:
• Duplicidad de códigos personales dentro del
los cuadros del establecimiento.
• Verificación de los datos obligatorios, por
ejemplo: Nombre del Director, Lugar de
emisión del cuadro, No. Teléfono, etc.
• Verificación de códigos personales.
• Y otras más…

25. Validaciones

26. Envío de datos al Mineduc
• Es importante aclarar que por boleta se tiene un intento máximo
de envíos = 4 por día.

27. Envío de datos al Mineduc
• Si aparece una imagen de un servidor con un cheque sobre fondo verde,
indica que su cuadro si fue recibido satisfactoriamente, caso contrario
deberá de interactuar con el mensaje que le proporcione la interfaz.
• Como lo indica el mensaje, esta no es constancia válida para los
planificadores.

28. Modalidades por Nivel
• Este año se agruparon las diferentes
modalidades por nivel.

29. Encabezado de boleta de Preprimaria
Bilingüe

30. Encabezado de boleta de Preprimaria

31. Encabezado de boleta de Primaria

32. Encabezado de boleta de Primaria de
Adultos

33. Encabezado de boleta de Básicos

34. Encabezado de boleta de Diversificado

35. Importante
• Aplicar las configuraciones para que la
aplicación funcione correctamente.
• Leer el documento de preguntas
frecuentes.
• Leer el manual del usuario.