1. CURSO : ADM. Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA
TEMA : PROCESO ADMINISTRATIVO
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
CARRERA PROFESIONAL DE SECRETARIADO EJECUTIVO
INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
Maribel Mariela Janampa Flores

2. PROCESO ADMINISTRATIVO
Maribel Mariela Janampa Flores

3. PLANIFICACIÓN
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4. OBJETIVO:
*Organizar la
chocolatada navideña
2011 para los niños de
Huancan (100 niños).
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5. ESTRATEGIAS:
*Trabajar en equipo, colaborando,
opinando y tomando decisiones
correctas que ayuden al logro de
nuestro objetivo.
*Buscar auspiciadores que nos
permitan cubrir los gastos de la
realización de la chocolatada 2011.
*Realizar una colecta de víveres
entre los organizadores de la
actividad, para armar canastas
para las familias de los niños de
Huancan.
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6. POLÍTICAS Y FILOSOFÍA:
*Brindar un momento de
alegría a los niños de
Huancan, así nos hacemos
participes de la realidad en
la que vivimos, colaborando
con un granito de arena con
aquellos que mas lo
necesitan.
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7. ORGANIZACIÓN
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8. IDENTIFICAR Y CLASIFICAR ACTIVIDADES:
*Redacción de cartas (Guisela)
*Entrega de cartas (Fiorella)
*Empadronamiento de los niños de Huancan (Maribel)
*Clasificación de los niños por edades y sexo (Fiorella
y Maribel)
*Compra de insumos para la chocolatada y juguetes
(Maribel y Guisela)
*Contratar el show de payasos y movilidad (Guisela)
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9. *Comisiones para el día de la chocolatada:
- Comisión de preparar la chocolatada (Fiorella)
- Comisión de partir el panetón (Maribel)
- Comisión de repartir los bocaditos (Guisela)
- Comisión de servir - repartir la chocolatada (Maribel,
Fiorella y Guisela)
- Comisión de entrega de las canastas de víveres
(Fiorella)
- Comisión de entrega de juguetes (Maribel, Fiorella y
Guisela)
IDENTIFICAR Y CLASIFICAR ACTIVIDADES:
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10. DIRECCIÓN
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11. LIDERAZGO:
* A cargo de Maribel; busca
guiar al grupo hacia un
objetivo común,
respetando sus opiniones,
pensamientos y
sentimientos; tomando en
cuanta que 3 personas
piensan mejor que una
sola.
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12. MOTIVACIÓN:
* La líder motiva al equipo a realizar
las actividades previas a la
chocolatada con entusiasmo, ya que
con ello cada una de ellas se sentirán
identificadas con el trabajo que
realizamos.
*Cada integrante del equipo participa
activamente teniendo como
motivación brindar un día de alegría
a los niños de Huancan, `quienes con
su sonrisa llenan nuestros corazones
de satisfacción, ya que con ello
aportamos un poquito en esta fecha
especial en la que ellos olvidan por
un instante su situación.
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13. COMUNICACIÓN
* La comunicación entre los
miembros del equipo es
formal y horizontal.
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14. CONTROL
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15. CONTROL PRELIMINAR:
* Después de planificar evaluamos si las actividades a
realizar son las adecuadas, y modificamos,
corregimos algunos puntos innecesarios.
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16. CONTROL CONCURRENTE:
* Durante la realización de las actividades el día de
la chocolatada, evaluamos si se esta llevando a
cabo según el cronograma de actividades, y cada
uno cumple la función asignada.
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17. CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN:
* Después de haber realizado la chocolatada los
miembros del equipo evalúa si se logro el objetivo
por el cual se realizaron las actividades, si se
cumplieron las funciones, si se cometieron errores
las tomamos en cuenta para la siguiente
oportunidad.
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