Antes que nada debes de saber que la logística aduanal es la rama de la logística que se encarga de la optimización de actividades relacionadas con la importación y exportación de mercancías a través de la simplificación de trámites y procesos.
Es decir, la logística es más que el proceso de entrega del fabricante al cliente final. La logística reúne varios procesos coordinados que se realizan de manera efectiva para cumplir un objetivo y se encarga de la coordinación, gestión y transporte de bienes comerciales.
Qué es la logística y su importancia en una empresa aduanal
1. ¿Qué es la logística y su importancia en
una empresa aduanal?
Antes que nada debes de saber que la logística aduanal es la rama de
la logística que se encarga de la optimización de actividades
relacionadas con la importación y exportación de mercancías a
través de la simplificación de trámites y procesos.
Es decir, la logística es más que el proceso de entrega del fabricante
al cliente final. La logística reúne varios procesos coordinados que se
realizan de manera efectiva para cumplir un objetivo y se encarga de
la coordinación, gestión y transporte de bienes comerciales.
La logística es parte de la cadena de suministros, una red de
procesos e instalaciones que llegan al cliente final. Los procesos
coordinados de la logística buscan hacer todo más rápido y menos
costoso con una organización en el almacenaje, transporte y
distribución de bienes comerciales. A continuación, te presentamos
los cinco pasos esenciales de la logística:
1. Compras: Se determinan los materiales, materia prima y
suministros que se necesitan para la fabricación del producto o se
compran productos para venderlos. Se hace una planificación y
evaluación de proveedores con un presupuesto y fechas de
transacciones.
2. 2. Almacenamiento: Se guarda la mercancía antes de concretar la
venta, se controla de manera física con custodia, con un sistema de
gestión y almacenamiento en bodega para optimizar el flujo de
entrada y salida de los artículos. En el almacenamiento se deben
cuidar los productos, informar sobre el stock que hay, controlar las
entradas y salidas de materiales, entre otras.
3. Gestión de inventarios: Es el manejo de stock de los productos. Se
utilizan estrategias y lineamientos para hacer el almacenaje rentable,
permite evaluar el procedimiento de entrada y salida de los
artículos.
4. Transporte: Es la gestión y planificación de la manera en que se
movilizará bienes o personas desde el almacenaje hasta el cliente, es
de los aspectos más importantes de la logística. Hay transporte
aéreo, terrestre, marítimo, férreo y la combinación de los anteriores.
5. Servicio al cliente: Es la relación entre la empresa y el cliente. Se le
da información al cliente y se está al pendiente de sus comentarios
para que su pedido llegue a tiempo y forma. Este paso es importante
pues una persona que se siente bien atendida puede convertirse en
un cliente fiel. Debe haber una forma de contacto rápida, entregar la
mercancía en los tiempos establecidos y manejar los contratiempos
de manera eficiente.
Si estás considerando expandir tu empresa a mercados
internacionales seguro esta información te interesa, para que sepas
identificar una buena empresa de logística y la importancia de una
empresa aduanal, sigue leyendo y no te quedes sin esta información.
¿De qué se encarga una empresa de logística
aduanal?
La logística aduanal es la optimización del proceso de importación o
exportación de productos y mercancías. El proceso de movilización
de un punto hasta su destino final, pero entre países, es todo lo que
hay detrás entre el envío del producto hasta su llegada al cliente. Se
conforma de procesos organizados para que la mercancía llegue
rápido y reduciendo los costos.
La logística aduanal se encarga de la regulación y control de las
actividades relacionadas con el tráfico de mercancías importadas y
exportadas que se realizan en los espacios físicos situados en puntos
3. estratégicos como fronteras, puertos y aeropuertos, es decir, en las
aduanas.
Sus procesos deben realizarse conforme a la legislación vigente en
materia de comercio exterior. Respetando los artículos que se
pueden importar o no, así como en cada proceso de la logística.
Funciones de la logística aduanal
Las funciones principales de una empresa de logistica aduanal sirven
para la optimización del proceso, son las siguientes:
Control del tráfico de mercancías: Registra e inspecciona todas las
mercancías que entran y salen del país para mantener un control.
Ejecución de la política de comercio exterior: Funciona como
autoridad para aplicar las prohibiciones de exportación e
importación que determina el gobierno.
Recaudación de impuestos: Percibe, devuelve y además fiscaliza los
tributos a las importaciones y exportaciones de mercancías,
dependiendo del peso de los productos o con un porcentaje del
precio.
Cumplimiento del reglamento de comercio exterior: Imparte normas
generales para la aplicación de leyes y reglamentos en materia de
comercio exterior.
Importancia de contratar un empresa de
logística aduana
Primero, la logística de aduana regula el tráfico de productos entre
países lo cual hace una mejor función en el traslado y transporte de
mercancías, optimizando los procesos en los que pasan los productos
para llegar a su destino.
También, la logística de aduana, asegura el cumplimiento de
normativas para que el proceso sea más eficaz y sencillo. Asimismo
esta logística garantiza que los agentes se ajusten a la legislación
vigente para que se cumpla todo lo establecido.
Además, la logística aduanal, contribuye a la economía de los países
pues da trabajos, así como ayudar al comercio pues deja que entre
mercancía nueva a los países.
4. Elementos de la logística aduanal
Los elementos esenciales para su correcto desarrollo son:
Importador: Persona que introduce mercancías de un país a otro
país adecuadamente, según las leyes ya sea trayéndola consigo o por
medio de un tercero.
Exportador: Persona que envía productos nacionales al extranjero y
conoce todas sus reglas de importación y exportación, vendiendo un
conjunto de bienes a otro país.
Transporte internacional: Traslado de mercancías por tierra, mar o
aire entre países, es un paso importante en la logística.
Agente aduanal: Persona física autorizada mediante una patente
para promover el despacho de mercancías pero conforme a lo
previsto en la ley aduanera.
Almacén aduanero: Espacio físico destinado al depósito temporal de
mercancías importadas y exportadas.
Beneficios de una buena logística aduanal
Estas son las principales ventajas de lograr este tipo de logística de
forma eficiente:
5. Primero, la logística logra que las operaciones de comercio exterior
sean más eficientes como resultado de la automatización de procesos
más fluidos.
También esta logística facilita que la autoridad como los agentes
aduanales tengan información transparente y oportuna sobre el
tráfico de mercancías de un país a otro o de un lugar más cercano.
Asimismo, la logística aumenta la productividad y competitividad de
las empresas.
En la misma línea, la logística, logra el cumplimiento de normas y
legislaciones debido al trabajo coordinado entre los diferentes
elementos que conforman la logística aduanal.
Además, la logística contribuye a la globalización al adoptar mejores
prácticas internacionales.
Consejos para mejorar la logística aduanal de tu empresa:
Lo primero es asegurarte de contar con un agente aduanal
competente que actúe conforme a las legislaciones vigentes en tu
país en materia de comercio exterior.
Lo segundo es actualizarte constantemente sobre la documentación
necesaria para el despacho de mercancías como:
• Carta de porte.
• Factura comercial.
• Relación de contenido.
• Certificado de origen.
• Factura proforma.
• Contrato de compraventa.
• Certificado de seguro.
• Permiso de importación.
Es importante mantenerse informado sobre la fecha de llegada de
mercancías y considerar los costos a pagar al importar productos.
6. ¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la
estrategia?
Respecto a la estrategia propuesta sobre la subcontratación de
especialistas en materia de logística aduanal, requiere un costo
mínimo y proporciona estabilidad financiera al disminuir riesgos por
la inversión en infraestructura, equipo, personal y recursos para
desempeñar funciones principalmente de transporte internacional y
almacén aduanero, sin embargo, es necesario que solicites una
cotización considerando la situación particular de tu negocio.
Agencias o proveedores de servicios de
logística
En Villuendas Internacional ponemos a tu disposición nuestro
servicio de logística que te ayudará a encontrar de forma fácil y
rápida una opción que se adapte a tu presupuesto y a las necesidades
particulares de tu empresa.
Importancia de un agente aduanal
Para un empresario que tiene la iniciativa de realizar actividades
relacionadas con el comercio exterior, es necesario que sepa que hay
una persona que es muy importante para que pueda concretar de
manera apegada a lo que dice la ley una exportación o importación
de mercancías, esta persona es el agente aduanal. Pero en términos
que dicta la ley ¿Quiénes son los agentes aduanales?
Para localizar más artículos de los agentes aduanales, entre a la
sección de Agente Aduanal. En esta área, podrá informarse sobre
conceptos, dudas, listas de los agentes aduanales.
A continuación veremos más a fondo el tema de por qué usar al
agente aduanal.
Importancia de contratar un agente aduanal
Debes de saber que el Agente Aduanal es la persona física autorizada
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, mediante una
patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las
mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en esta
ley.
7. ¿Por qué es tan importante para el importador
o exportador el agente aduanal?
Sin él no se llevaría a cabo nada y como persona física se tiene
prohibida la entrada a la aduana para realizar el despacho de la
mercancía, sólo el agente aduanal tiene la autorización de entrar y de
realizar el despacho aduanero de las mercancías.
El agente aduanal es la persona más cercana que tenemos en la
aduana ya que él en primera recibe los documentos para el despacho
como son; el pedimento de importación o de exportación, la factura
comercial y los documentos que comprueben el cumplimiento de las
regulaciones y restricciones no arancelarias, etc., para brindarlos a la
autoridad aduanera que es la que coteja la información dada por el
agente aduanal con la mercancía que entra al país.
Este es el que informa al empresario que su mercancía está en
buenas condiciones y que se encuentra liberada por la aduana para
ser entregada a tiempo, pero por otro lado también informa si la
mercancía fue detenida por la autoridad por la falta de algún
requisito señalado en las leyes de comercio.
Características de un agente aduanal
El agente aduanal debe de brindarle al empresario la seguridad de
que todo se realizará con éxito sin tener ningún contratiempo, pero
el empresario también debe de poner de su parte ya que es el o en
cualquier caso la persona encargada del departamento de comercio
exterior, quien debe de investigar sobre los documentos que se le
deberán de entregar al agente aduanal, por lo tanto la
responsabilidad de todo el proceso del despacho aduanero caiga
sobre las dos partes.
El tema de Aduanas y que es un agente aduanal es extenso, que
cuenta con muchos más puntos de los aquí explicados, pero no te
preocupes porque hay agencias que te pueden ayudar a comprender
y a hacer los trámites. Abajo le daremos respuesta a preguntas
frecuentes del agente aduanal.
Ahora que entiendes un poco más de logística, podrás comenzar a
importar y exportar, pero no lo hagas sin un experto que te ayude a
optimizar todos los procesos y coordine la logística. Aquí te podemos
ayudar.